Где заказать БСО (бланки строгой отчетности) для ИП

Нужно ли вести учёт?

Бланки строгой отчётности являются важным документом, который отражает движение наличных денежных сумм у индивидуального предпринимателя. Поэтому необходим строгий контроль документации. Для этого используется книга учёта БСО. Правила по оформлению регламентированы пунктами 16 — 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно этим пунктам учёт ведётся на основе номеров БСО в книге с прошитыми и пронумерованными страницами, на каждом листе которой должны стоять подпись и печать ИП.

В статье были рассмотрены основные моменты, которые могут возникнуть при работе с бланками строгой отчётности для ИП. Предоставлена информация о том, кто может использовать данные формы, где купить БСО для ИП, как их хранить и учитывать. Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с оказанием услуг, которые не предполагают привязки к определённому месту (например, услуги выездного фотографа или услуги мастера по стрижке или укладке волос), то применение БСО оправдано. Используя данные бланки, можно сэкономить на обслуживании контрольно-кассовой техники.

Где купить БСО для такси

С 1 июля 2019 года компания с сотрудниками при расчете за товары и услуги обязана выдавать клиентам чеки или БСО. Вне зависимости от формы организации, эти чеки и БСО должны быть отпечатаны на ККТ. Реквизиты новых БСО практически совпадают с реквизитами чека онлайн-ККТ, их печатает такой же аппарат, который специально настраивают.

Главное требование — касса должна передавать данные в ФНС в онлайн режиме. То есть компании с сотрудниками должны купить не бланки БСО, а современные кассы. Исключение сделано для такси, которые работают на территории с плохим интернет-сигналом.

Любой пассажир имеет право получить документ, подтверждающий оплату услуги. Как быть ИП без работников? Выдать клиенту БСО типографского образца. До июля 2021 года за это не оштрафуют.

Сомневаетесь, обязана ли ваша компания выдавать чеки или БСО? Проконсультируйтесь в местном органе ФНС.

Какие данные должны быть

Независимо от того, кто утверждает БСО – органы исполнительной власти или ИП по собственной инициативе, они должны содержать стандартные данные об ИП, который предоставляет услуги. К обязательным реквизитам относятся:

  • Сведенья о легитимности: печать утверждения его формы, название, номер и серия, а также код этой формы в Общероссийском классификаторе управленческой документации;
  • Сведенья об ИП: название и код ИП, который выдал, его идентификационный номер, вид услуги и единица ее измерения, ее стоимость в национальной валюте, дата расчета, ФИО и должность лица, которое провело операцию, место для штампа ИП и место для подписи.

Как правильно заполнять

Заполняются БСО под копирку, к каждому оформляется как минимум 1 копия, и заполняются все необходимые данные, предусмотренные структурой. Если все реквизиты заполнить невозможно в силу их отсутствия, то в графе ставится прочерк.

Заполнять нужно внимательно, четким и разборчивым почерком, потому что всяческие исправления и помарки ведут к его недействительности. Они заполняются под копирку в том случае, если нет отрывных частей. Поскольку каждому листу присваивается типографский номер, то все испорченные документы не выбрасываются, а сохраняются. Испорченный вариант перечеркивают и прикрепляют к отчету за день, когда БСО был оформлен. Правильно заполненный бланк имеет юридическую силу и является таким же первичным бухгалтерским документом, как и ККТ.

Онлайн кассы и БСО в 2019 году

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этим Законом внесены изменения в Закон о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., которые значительно повлияют на применение БСО. Пока власти дали отсрочку до 01.07.2018 года, а именно с этого времени планировалось, что  бумажный вариант БСО применять будет нельзя. Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях используется ККТ, являющаяся автоматизированной системой для БСО. Т.е. необходимо будет оформлять БСО с помощью автоматической системы со встроенным фискальным регистратором.

Таким образом, бланк строгой отчетности приравняли к кассовому чеку. Причем оформлять БСО можно будет только при оказании услуг населению. ИП на ЕНВД и ПСН при розничной торговле, к 01.07.2018 году обязаны установить и применять онлайн-кассы.

К этому времени в бланках БСО должны были добавиться следующие обязательные реквизиты:

  • дата, время и место осуществления расчета;
  • ставка НДС; 
  • система налогообложения по операции;
  • номер фискального накопителя.

Вопреки сказанному выше, до сих пор никаких автоматизированных систем для БСО не существовало и не существует. Поэтому действие бумажных БСО актуально до 1 июля 2019 года. Именно с этой даты все ИП и организации должны будут перейти на онлайн-ККТ. Исключение составят организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения, занимающиеся видами деятельности перечисленными, в п.2 Статья 2 54-ФЗ.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП можно по этой ссылке:

По этой ссылке можно скачать книгу учета БСО:

Публикация обновлена в соответствии с изменениями законодательства, актуальными на 13.12.2018

Изготовление бланков

Пока бланки строгой отчетности можно изготовить двумя способами: заказать печать в типографии или получить их через автоматизированные системы.

Типографский способ печати

До 1 июля 2019 года плательщики ЕНВД и предприниматели на патенте могут использовать типографские БСО. Исключения составляют лишь юридические лица и ИП, применяющие эти налоговые режимы и занятые в сфере общепита (они уже пользуются онлайн-кассами). Типографский — наименее финансово-затратный метод изготовления. Используются бланки БСО с отрывными корешками и обычные. Предприниматель может воспользоваться предложенными формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную форму. За основу можно взять существующие формы БСО. Главное условие при разработке собственных форм бланков – наличие обязательных реквизитов:

  • название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
  • название и форма организации или ФИО для ИП;
  • адрес;
  • ИНН;
  • вид оказываемой услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дата составления документа;
  • должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации (или ИП);
  • иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.

Также на таких бланках отражаются сведения типографии, которая их производила. Обязательно указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа и тираж отпечатанных документов.

Образец заполнения обязательных реквизитов

Учет типографских БСО

Бланки печатают и передают заказчику. Их прием в организации осуществляет руководитель или ответственный за это сотрудник (для этого с ним заключается договор о материальной ответственности). После пересчета всех бланков и проверки идентификационных номеров подписывается акт приемки БСО. Его подписывает руководитель и члены специальной комиссии из сотрудников предприятия, которая утверждается приказом.

Обязательно хранение бланков в сейфе или металлическом шкафу. А все выдачи должны строго фиксироваться в книге учета БСО.

Образец заполнения книги учета БСО

Ее листы нумеруются и прошиваются. В книге ставится подпись руководителя и печать организации. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет в компании. Если используется неотрывной вариант бланков, то составляется копия бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет. По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

Образец БСО с корешком

Образец БСО без отрывного корешка

БСО, изготовленные автоматизированными системами

Второй способ изготовления требует покупки специального оборудования для использования автоматизированной системы. С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности будут изготавливать только через нее. Это устройство, внешне напоминающее кассовую технику, но с меньшим функционалом и стоимостью. Стоит такой метод дороже, чем типографский, но обладает рядом преимуществ:

  • предпринимателю не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, срок хранения – пять лет. Списание бланков по прошествии этого срока также осуществляется на основе акта списания;
  • не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
  • применение БСО обходится несколько дешевле обслуживания ККТ. К тому же для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
  • вероятность назначения штрафа при совершении ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.

Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса. Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан это сделать. Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.

Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, отпечатанному на ККТ.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему

БСО для ИП: что это такое

Бланк строгой отчётности (БСО) входит в число бухгалтерских документов установленного образца, используемых в коммерческой деятельности. Основная функция такого бланка — подтверждение оплаты, произведённой наличными деньгами, за товар или услугу. С точки зрения финансовой отчётности, БСО аналогичен кассовому чеку.

Бизнесмены сегодня могут обходиться без кассового аппарата, когда соблюдают определённые условия:

  • деятельность ИП входит в список, установленный Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, например, он занимается:
    • продажей газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
    • обеспечением питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
    • торговлей на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли (с некоторыми исключениями);
    • ремонтом и окраской обуви;
    • присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
    • сдачей в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
    • проведением религиозных обрядов и церемоний и т. д.
  • ИП находится в отдаленной или труднодоступной местности;
  • ИП является аптечной организацией при фельдшерском пункте, расположенном в сельской местности;
  • ИП использует ПСН или ЕНВД (при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар)) — до 01.07.2018 (до 01.07.2019 г. в некоторых случаях).

Использование бланков строгой отчётности упростит работу с денежной наличностью

Как выглядит БСО

Все бланки строгой отчётности печатаются на бумаге. Внешне они представляют собой двойные или тройные листы, скреплённые вместе, самокопирующиеся при заполнении авторучкой. Верхний (первый) слой предназначен для оригинала платёжного документа, а второй и третий — для копирования. К наиболее распространённым форматам БСО относятся:

  • А4 (297Х210 мм);
  • А5 (210Х148,5 мм);
  • А6 (148,5Х105 мм).

Для выписки стандартных квитанций на розничные услуги предприниматели обычно отдают предпочтение формату А6, как наименее громоздкому, а для нарядов-заказов, квитанций-договоров, залоговых билетов удобнее бланки большего размера.

Большинство типографий и полиграфических салонов, принимающих заказы на печать БСО, изготавливают любые варианты по образцу клиента.

Так выглядит БСО — квитанция, свидетельствующая о получении денежных средств в счёт оплаты оказанных услуг

Если появились сомнения

Бывает, что предприниматель никак не может понять, имеет ли он право на применение БСО. В сети много информации по способам составления отчётности малым бизнесом, но сведения из разных источников нередко противоречат друг другу. Практикующие бухгалтеры смотрят на всё со своей колокольни и, хотя дают грамотные советы, могут ещё сильнее запутать неопытного владельца бизнеса. Как не допустить ошибки, несанкционированно отменив кассу?

В недавнем прошлом следовало сверяться с общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН) и в длинном-длинном перечне искать код, максимально точно соответствующий вашему роду занятий. Наличие официального кода означало, что государство признаёт ваш бизнес услугой (а следовательно, у вас есть право обходиться без ККТ).

В январе 2017 года правила игры поменялись. Вступили в силу новые классификационные списки: по видам экономической деятельности (ОКВЭД2) и по видам продукции (ОКПД2). В них и нужно теперь искать «свой» код.

Наличие кода ИП в справочнике ОКВЭД — гарантия того, что государство признаёт ваш бизнес услугой, по которой можно работать без кассового аппарата

Где взять БСО?

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

  • наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
  • номер и серия бланка;
  • наименование фирмы и ее правовой статус;
  • юридический адрес организации, выдавшей БСО;
  • ИНН фирмы;
  • вид услуги и ее стоимость;
  • сумма к оплате;
  • дата осуществления сделки и выдачи БСО;
  • ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
  • название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
  • № заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

  • Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
  • Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
  • Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
  • Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
  • Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
  • Услуги водного транспорта (проездной билет);
  • Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
  • Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
  • Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

ВАЖНО: автоматизированная система – это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и изготовлении нельзя распечатывать на обычном принтере.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

  • такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
  • автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
  • система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется. По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти. Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

ВАЖНО: при осуществлении деятельности ООО с применением БСО, организация обязана вести учет, а для этого необходимо сохранять копии документов. Поэтому БСО должны иметь отрывной корешок или возможность снятия копии.

БСО в свободной форме: ключевые требования

В 2008 году предприниматели получили право изменять и расширять формы бланков, утверждённые Министерством финансов, в том числе разрабатывать такие формы самостоятельно, ориентируясь на специфику оказываемых услуг. Либерализация документооборота существенно облегчила жизнь малому бизнесу, однако ряд ограничений и обязательных требований был сохранен.

Когда нельзя использовать свои бланки

Некоторые услуги на территории России подчинены госстандартам или лицензируются

За предпринимателями, оказывающими их, государство наблюдает с особым вниманием и диктует правила, в том числе и по форме платёжных документов

Таблица: виды деятельности со строгой формой БСО (установлена государством)

№ п/пВид деятельностиУтверждённая форма бланка
1Транспорт(ж/д, авиа-, автобусные перевозки)Пассажирский билет
2Туризм (экскурсии)Путёвка (туристическая или экскурсионная)
3Кредиты и ссуды услуги (ломбарды, скупки)Залоговый билет/квитанция
4ВетеринарияКвитанция/абонемент
5Платные парковкиКвитанция/парковочный талон

Если ваш бизнес не заключён в узкие рамки государственного стандарта, можете не следовать единому образцу и разработать бланк в свободной форме. Тем не менее закон требует от ИП включать в состав документа ряд обязательных реквизитов:

  • наименование, серия и уникальный шестизначный номер бланка;
  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • графа «вид услуги»;
  • графа «стоимость»;
  • графа для указания фактического размера внесённой суммы;
  • графа «дата» для проставления даты расчёта;
  • Ф. И. О. и должность ответственного лица (может совпадать с Ф. И. О. ИП);
  • графа «подпись»;
  • место печати (и сама печать при её наличии).

Образец БСО, выданный при оказании парихмахерских услуг

Кассовый чек и ПКО

Описанные выше различия позволяют сделать вывод о различии двух документов – ПКО и кассового чека.

Кассовый чек – документ, который выбивает ККТ. В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным. Для ИП выбивание чека – подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж.

ПКО – первичный бухгалтерский документ, служащий для оформления операций по «кассе». Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности (или внутри организации).

Выглядит этот бланк так:

Теперь переходим к самому вопросу: можно ли выдать покупателю только квитанцию от ПКО? Постараемся дать подробный ответ. Опираться будем непосредственно на закон № 54-ФЗ.

ПКО вместо БСО

Подходит ли ПКО к перечисленным вариантам? Рассмотрим первые два пункта: БСО и «иной документ».

Сразу скажу, что к БСО есть свои требования обязательных реквизитов (п. 2 Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.), кроме того, он должен быть утвержден ИП (или ООО) и отпечатан в типографии. Аналогичные требования есть и к «прочему документу» (перечень реквизитов приведен в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 г.).).

Теперь рассуждаем дальше. Если операция принятия наличности за товар будет оформляться ПКО, то клиент в таком случае получит квитанцию к ПКО. Может ли она заменить БСО или «прочий документ»? Нет, не может, потому что перечни обязательных реквизитов этих документов расходятся с реквизитами бланка приходника.

Возможно ли доработать форму квитанции к ПКО таким образом, чтобы она отвечала хотя бы требованиям, которые предъявляются к «прочему документу»? Это возможно только теоретически, на практике есть несколько существенных загвоздок:

  1. Вид ПКО утвержден, он составляется по форме № КО-1 – кто будет дорабатывать унифицированную форму? Желающих найдется немного.
  2. Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии – этим тем более никто не будет заниматься.
  3. Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие. При условии, что первые два пункта будут выполнены (представим себе такое), мы получим, по сути, новый документ. Изначальное предназначение ПКО – учет наличных операций по кассе. Будет ли наш новый документ считаться все еще пригодным для оформления кассовых операций, ведь от КО-1 он будет отличаться? Останется ли доработанный ПКО легитимным для своего первоначального предназначения? Вопрос очень спорный.

Теперь обратимся к последнему варианту, когда ИП может не выдавать покупателю ничего. По сути, если ИП ничего выдавать клиенту не обязан, но выдает квитанцию приходника, напрямую закону № 54-ФЗ это не противоречит.

Но обратим внимание вот на что. Выдавать квитанцию от ПКО можно лишь тогда, когда наличность приходуется непосредственно в «кассу» ИП (или организации)

Напомним, что не выдавать покупателю ничего можно лишь в случае исключений, связанных со специфичностью деятельности и месторасположения.

Получается, что «касса» практически никак не вяжется с этим исключением. Например, ИП никак не может получать деньги в «кассу», если занимается торговлей разносного типа или из цистерн, продажей продуктов на ярмарке. Получается, что выдача клиенту квитанции к приходнику в этом случае косвенно противоречит п. 3 закона № 54-ФЗ.

Заказ БСО по телефону

Продавец или исполнитель работ имеет право воспользоваться своей ККТ удаленно в случае:

  • торговли вразнос или при дистанционных продажах;
  • если работы были выполнены вне места, принадлежащего исполнителю на правах собственности, аренды;
  • федеральные исполнительные органы утвердили форму бланков, выдаваемых населению за конкретные работы;
  • расчетов с пассажирами общественного транспорта, такси;
  • приеме платежа за жилье и коммунальные услуги, кроме случая получения наличных или оплаты банковской картой.

Такси

Продавец товара выдает бумажный документ, содержащий QR-код, позволяющий потребителю получить электронный чек (ЭЧ) или БСО. Документ формируется в течение суток после получения средств на счет исполнителя или продавца. При немедленном требовании со стороны клиента фискальный документ заказывается сразу же по телефону. В последнем случае из перечисленных выше БСО, удостоверяющий получение оплаты, пересылается в налоговый орган не позже пяти дней после внесения денег на счет налогоплательщика, ответственного за исполнение данной услуги.

К сведению! Если клиент по истечении 3-месячного срока со дня совершения кассовой операции не обратился с просьбой выдать ему чек (БСО), то владелец ККТ освобождается от дальнейшей обязанности по выдаче данного документа.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

ОГЛАВЛЕНИЕ

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно. Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент — организация, если за наличные продаются товары. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС

Подробнее о нововведении читайте здесь.

Образец заполнения БСО для ИП

Каждый БСО состоит из двух страниц, вторая страница является полной копией первой страницы и формируется автоматически при заполнении первой страницы благодаря пропитке её специальным составом. Также существует вариант БСО с отрывными корешками. Оригинальный заполненный листок прикрепляется к договору об оказании услуг и остаётся у предпринимателя, а копия достаётся получателю услуги вместе с его экземпляром договора, а также актом выполненных работ. Некоторые бизнесмены предпочитают оставлять себе копию, отдавая оригинал клиенту. При использовании отпечатанных в типографии бланков рекомендуется отрывать заполняемый талон и работать с ним отдельно, чтобы вновь вносимый в бланк текст не отпечатался также и на других бланках. Помарки и ошибки в бланках не допускаются. Если бланк оказался испорчен, необходимо его перечеркнуть и сохранить отдельно. Бланки БСО не требуют регистрации в налоговой, но каждый из них пронумерован, поэтому сохранённые бланки нужны, чтобы избежать вопросов от налоговиков при проверках.

Само заполнение бланка не таит в себе никаких секретов. Правила заполнения бланков одинаковы для ИП и организаций. На иллюстрации далее приведён пример заполненной первой страницы БСО. Бланк содержит реквизиты заказчика, тип оказываемой услуги, её стоимость, дату выполнения работы и подпись кассира либо материально ответственного лица, подтверждающая получение денег от клиента.

БСО может заполняться от руки в момент оказания услуги

Пример страницы-копии бланка приведён на следующей иллюстрации.

Отрывной лист БСО передаётся заказчику вместе с договором и актом выполненных работ

Контроль за использованием БСО и штрафы

Контролируют применение бланков инспекторы ФНС. При проверках сотрудники налоговой для отчетности могут сверить количество бланков, отраженных в книге БСО, с корешками. Или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу. При выявлении расхождений накладывается штраф. Он предусмотрен статьями КоАП РФ. При нарушении сроков хранения бланков руководитель или ИП будет наказан штрафом от 2 до 3 тысяч рублей, за невыдачу БСО от 3 до 4 тысяч, а для юр. лиц сумма составит от 30 до 40 тысяч рублей.

Куда хуже, если при проверке обнаружится, что предприниматель не имеет бланков. Это признается грубым нарушением учета доходов и расходов и предусматривает ответственность уже в рамках Налогового кодекса РФ. Штраф составит до 20% от размера выявленных нарушений, но не менее 10 тысяч и не более 40 тысяч рублей.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий