Образец заявления на отгул

Отгулы для сотрудников

Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году. Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября.

Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ. Некоторые нюансы Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю. При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя. Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни. Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10 15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10 16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев 17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года 18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14 19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14 20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14 21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286 Замена отгула денежной компенсацией По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами

Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях. Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни. Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10 15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10 16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев 17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года 18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14 19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14 20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14 21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286 Замена отгула денежной компенсацией По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

1. Кому и в каких случаях положены

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.

Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.

В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:

  1. Первые два часа работы после завершения официального рабочего дня должны оплачиваться как минимум в полуторном размере по сравнению со средней часовой оплатой, а все последующие часы переработок оплачиваются в двойном размере.
  2. Все данные компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре, а также прописываться в нормативных актах предприятия.
  3. Если у сотрудника есть желание, то вместо денежной компенсации он имеет право на возмещение затраченного времени пропорционально оплате. Получается, что за первые два часа переработки сотрудник имеет право взять в счет оплачиваемого отдыха три часа, соответственно, каждый следующий час переработки дает право работнику отдохнуть два часа в течение обычного рабочего дня, причем все это время будет оплачиваться в полном размере.

Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.

Работодатель самостоятельно не имеет право решать за работника разновидность компенсации.

Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство

Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.

При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск

За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько

Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем

Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней

2. Как оформить

Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.

Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения. Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ. Работника с ним знакомят под расписку.

В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.

Какие основания можно использовать

Отгул без оснований на него взять невозможно, так как на сегодняшний день существующие трудовые отношения говорят о том, что работник обязан отработать день отдыха, о котором просит, или же выбрать отгул с вычетом дня из ежегодного отпуска, или же выбрать день, когда он приостановит свои функции без оплаты этого времени.

В некоторых ситуациях при необходимости на производстве начальство может не подписать заявление сотрудника на дополнительный день отдыха, и это не станет правонарушением, так как дача отгула сотруднику основывается на взаимном решении работника и работодателя.

Не стоит забывать, что работники, которые осуществляют свои функции на предприятии менее шести месяцев, не имеют право на получение отгулов.

Однако закон предусматривает отдельные категории сотрудников, которые могут получить отгул и без своевременного согласия руководства.

Важно! К таким относятся:

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • работники, находящиеся на пенсии;
  • инвалиды;
  • члены семьи военнослужащих, которые погибли, находясь на службе.

Организации с работой посменно зачастую используют согласие сотрудников подменять друг друга, если такое действие нужно для кого-либо из них. Данный способ позволяет содействовать людям при возникшей необходимости и не портить производство на предприятии.

На больших организациях с активной работой профсоюзов имеется подписанный рабочим коллективом договор с положениями о предоставлении отгулов и их условиях. Если договор находился на предприятии до прихода на него работника, то при трудоустройстве он должен быть ознакомлен с ним.

Возможность компенсировать отработанные сверхурочно рабочие часы описана в ст. 152 ТК РФ. Статья гласит, что работник может по своему желанию выбрать денежную выплату либо предоставление отдыха. Выделенное время на отдых должно совпадать с отработанными часами.

Если работник провел, работая сверхурочно, на предприятии 10 часов, ему полагается выделить один восьмичасовой рабочий день и два часа в следующем за ним дне. При денежной выплате работодатель обязан учитывать увеличенную ставку: первые два часа оплачиваются в полуторакратном размере, а остальные – в двукратном.

Ст. 153 ТК РФ содержит положения о компенсации работнику за рабочее время, проведенное им в организации в выходной либо праздничный день. При решении руководства о вызове сотрудника для выполнения им рабочих функций в вышеуказанные дни его работа должна быть оплачена в не менее чем двукратном размере.

Локальные акты могут предусматривать и трехкратную оплату. Также сотрудник имеет право на выбор между получением дополнительного дня отдыха или денежной выплатой.

Ст. 301 ТК РФ говорит о предоставлении дня отдыха за переработку при вахтовом методе. Так как вахтовый метод предполагает уже ранее подготовленный график работы, предоставление отгула должно согласовываться с таким графиком.

Так, если сотрудник имеет 6 часов для выхода в отгул, он должен отработать еще 2 часа, чтобы иметь право получить день отдыха. Однако он может выбрать денежную выплату взамен отгула.

Посмотрите видео. Неоплачиваемые переработки и как их избежать: 

Оформление отгула за ранее отработанное время образец

Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника. Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет. При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.

Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.

Это значит, что сотрудник при возникновении определенных обстоятельств должен обратиться к начальству с заявлением об оформлении отгула за излишне отработанные часы. Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец?

Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству. Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае. Поэтому, следует подготовить приказ и дать сотруднику время для отдыха. Ведь считается, что эти часы он уже отработал, будучи на работе в выходной. Указанный приказ должен включать несколько основных частей:

  • его нужно должным образом оформить. То есть необходимо указать название компании, дату оформления бумаги, местонахождение компании и так далее;
  • в основной части бумаги указывается ссылка на обращение работника и количество положенных ему дней за отработанный период;
  • далее, необходимо сделать ссылку на нормы права, регламентирующие предоставление отгулов за отработанное время и включить непосредственную фразу про такое предоставление.

Правильное оформление должно включать проставление даты создания документа и подпись начальника.

Как правильно оформить отгулы в праздничные дни?

Вопрос, чем отличается отгул за работу в праздничные дни, и отгул за работу в выходные – весьма важен. Ведь нередко работодатель привлекает к труду сотрудника именно в такое время.

Следует понимать, что правила отгулов предусмотрены статьей 163 ТК РФ. Норма права устанавливает, что труд в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере. Но по желанию работника, такой день может быть оплачен в обычном размере, а дополнительно работник получит день отдыха.

Таким образом, работник не понесет убытков в связи с отдыхом за переработанные часы. При выходе на службу в выходные дни, он обязательно получит компенсацию. И от его выбора зависит, будет ли это двойная оплата или оформление же отдыха. Правильное оформление данного отдыха за праздничный день также заключается в издании приказа с сохранением заработной платы. Сохранение заработной платы является ключевым условием. Ведь это не отдых за свой счет, а компенсация за излишне отработанное время.

При этом правовое основание для представления отдыха за чрезмерно отработанное время при выходном и праздничном дне, будет одинаковым. Статья 163 ТК РФ указывает такие дни вместе и устанавливает для них одинаковые правила регулирования.

Как посчитать отгулы за переработанное время

Итак, если работа зачастую продолжается после окончания официального рабочего графика, — это уже считается переработкой. За часы сверхурочного труда предусмотрен повышенный тариф либо предоставление добавочного дня отдыха за ранее отработанные часы. Как будет производиться эта компенсация сотрудник решает самостоятельно.

Если он предпочтет оформление выходных, а не получение денежной компенсации, то здесь стоит понимать следующее: короткий отпуск за переработанное время можно оформить только при наличии соответствующего количества часов, при 8-часовой рабочей смене — для оформления выходного нужно иметь 8 часов переработки.

Если сотрудник ведет учет переработки и фиксирует излишне отработанные часы, он без труда можете понять положен ему выходной или нет. Если такой учет им не производится, узнать о часах переработки можно у ответственного за заполнение рабочего табеля сотрудника.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

В статье 152 ТК РФ содержится норма о том, что если штатный сотрудник выполняет дополнительные работы после окончания часов рабочего графика, то эти часы подлежат учету, и в конце отчетного периода за них положена либо материальная компенсация, либо предоставление еще одного дня отдыха.

Отгулы за переработанное время по графику положены в случае достаточного количества часов переработки либо, по согласованию с руководством, один выход в нерабочий или праздничный день (пусть даже не на полное рабочее время) приравнивается к одному дополнительному оплачиваемому выходному. Чтобы оформить отгул необходимо составить заявление, о чем и пойдет речь в следующем пункте данной статьи.

Заявление на отгулы за переработанное время

Но даже если часов переработки достаточно для выходного, просто не выйти на работу служащий не имеет права. Чтобы официально уйти на выходной необходимо соблюдать определенный порядок.

Для того чтобы оформить отгулы за переработанное время необходимо написать заявление об их предоставлении. В заявлении пишется стандартная, для этого документа, шапка (текст справа), где указывается информация куму и от кого оно адресовано. В самом тексте содержится просьба о предоставлении выходных дней за ранее выполненные сверхурочные работы (как вариант, можно указать дни переработки).

После того, как отгул будет согласован с руководством, а заявление подписано, работник имеет право на законный дополнительный день отдыха.

Приказ об отгуле за переработанное время — образец

После подписания заявления составляется приказ на предоставление дня отдыха за переработанное время. В этом документе указывается основание, согласно которому предоставляется дополнительный выходной сотруднику и его дата.

Важно! В приказе не используется слово «отгул», вместо него в официальном деловом языке принято использовать следующие понятия: «выходной день», «день отдыха» и т. д. После составления приказ визируется ответственными должностными лицами и передается для ознакомления и подписи работнику

После составления приказ визируется ответственными должностными лицами и передается для ознакомления и подписи работнику.

Не дают отгулы за переработанное время что делать?

Несмотря на то, что за переработку сотрудник вправе требовать удобную для него форму расчета (выходной или оплату), по умолчанию за сверхурочные часы ТК предусматривает оплату.

В данном случае сотруднику необходимо договариваться с работодателем о предоставлении отгула. Однако если на период отдыха трудно найти замену, то с оформлением отгула действительно могут быть проблемы.

Еще, как вариант, работник может попросить добавить дни переработки ко дням ежегодного отпуска. Такая практика вполне законна, и успешно применяется во многих компаниях.

Как правильно написать заявление

Случается так, что при производстве работникам приходится выходить на работу в выходные дни или праздники либо работать сверх установленного времени.

В большинстве случаев труд сотрудников в таких ситуациях принято оплачивать в повышенном размере. Однако законодательством предусмотрена возможность работника взять время на отдых, если он отработал его заранее.

Если отработанное время у сотрудника имеется, он имеет право совместно с руководителем заменить свое рабочее время на выходной вне плана. Главное, производить такие согласования в письменной форме, чтобы предостеречь обе стороны от возможных разногласий в дальнейшем.

Так, сотруднику потребуется составить заявление, которое будет направлено его работодателю. Документ оформляется в свободной форме собственноручно либо путем печатания на компьютере. Также оно должно быть подписано работником.

Документ обязан содержать информацию:

  • про работодателя: наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество работодателя, его трудовые функции;
  • про работника: фамилию, имя, отчество сотрудника, данные о его трудовых функциях, номер мобильного телефона или адрес электронной почты,
  • прошение о предоставлении времени отдыха с указанием конкретного дня и причин, по которым работник имеет право на такой отдых;
  • время составления документа и подпись составляющего лица.

Важно! Заявление в обязательном порядке подлежит согласованию у руководителя структурной единицы организации. Он проставляет свою подпись либо собственную печать, чем подтверждает соглашение

Далее заявление отдают руководству, а затем – в кадровый кабинет. В отделе кадров выносится приказ о присвоении сотруднику отдыха на один день.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Если вы собираетесь получить дополнительные оплачиваемые дни отдыха, обратите внимание на такие вещи, как:

  • дни отдыха за ранее отработанное время, которые были одобрены в отделе кадров, должны оплачиваться по полной ставке;
  • отгул должен пройти все инстанции согласования, иначе он может быть засчитан как прогул;
  • дополнительные сутки могут браться, если время было уже отработано заранее;
  • выбрать работник может либо денежную выплату, либо получить дополнительный день отдыха, но не оба вида одновременно.

При неоплате отгула следует учесть некоторые моменты:

  • отгул может быть взят работником только за его счет;
  • о таком требовании указывается информация в заявлении;
  • такой день не подлежит оплате и не сможет быть учтен при пересчете заработной платы.

Учтите! Если предоставляется отгул за работу, которая была выполнена сотрудником сверхурочно, начальство должно обратить внимание на то, что:

  • начальные два часа подлежат оплате в полуторакратном размере;
  • следующие за ними часы – не менее двукратного размера.

Если работник исполнял трудовые функции во время выходного либо праздничного дня, отработанные им часы должны быть оплачены в двукратном размере. Работник, получивший дополнительный день отдыха по такой причине, может потребовать заменить его добавкой денежных средств к заработной плате или же использовать его по назначению.

Руководство не может отказать работнику в таком требовании.

Если им было решено выбрать дополнительные сутки отдыха, оплачиваться он будет в обычном размере без добавленных сумм.

При увольнении сотрудника, он получает возможность затребовать компенсацию в денежном эквиваленте. Если он до увольнения имел отработанное заранее время, но не использовал его, он может получить выплату перед уходом из предприятия.

При работе сотрудника по сменам время, когда он выполнял свои трудовые функции, рассчитывается по отчетным периодам. И, если будет обнаружено, что он работал дольше, чем установлено законом, он приобретает право получить день отдыха или денежную выплату.

Закон не предъявляет ограничений отрабатывать часы сотрудникам для получения дополнительных дней отдыха. К примеру, когда работник понимает, что ему пригодятся четыре дня отдыха, он может отработать сверхурочно по согласию с руководителем, чтобы получить в дальнейшем отгул в 4 дня.

Что делать, если работодатель заставляет работать в выходные?

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

За сколько дней пишется заявление на отгул за ранее отработанное время?

К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия

Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом

В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны. После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать. Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

Можно ли взять отгул без заявления?

Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

Заявления на отгул за ранее отработанное время – образец

Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ. Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг

Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия

Необходимо:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление»;
  • пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
  • в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.

Вовремя предоставьте документ руководителю.

Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
  • внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.

Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

Заявление на отгул с последующей отработкой – образец

Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует. Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска». Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
  • число/подпись.

Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

Заявление на отгул в связи со смертью родственника

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий