Как написать заявление на декретный отпуск

Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Как оформляется приказ по форме Т-6 – важные моменты

  1. Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
  2. В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
  3. Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв.

Непременно проставляется дата составления приказа. После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.

В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.


Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Нормы законодательства устанавливают только, что беременной сотруднице нужно дать декретный отпуск за 70 дней до ориентировочной даты. Во сколько уходят в декретный отпуск нигде не регламентируется.

Женщины в положении должны состоять на учете у врача-гинеколога. Он на основании имеющихся данных определяет предположительную дату родов.

Если исходить из длительности декретного отпуска до родов, то получается что сотрудница, ожидающая появления ребенка, обладает правом на подобный отпуск с 30 недели беременности. Он определяется врачом, который выписывает ей больничный лист.

Это не значит, что она сразу же должна уйти в декрет. Женщина может продолжать работать в соответствии со своим самочувствием. Однако, она должна понимать, что пособие ей будет начисляться только после, того как произойдет оформление декретного отпуска.

Для некоторых категорий беременных отпуск по беременности может наступать и раньше. К примеру, многоплодная беременность.

Выход из декрета

По закону выходить из декрета ранее срока не запрещено, но в законодательстве это никак не отмечено. Об этом написано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2013 года. Выход из декрета ранее срока сотрудницы связан с повышенными рисками у начальства получить претензии от Фонда соцстрахования. Могут быть случаи, когда между сотрудником и начальством имеется договор, но выход из декрета ранее срока не рекомендуется.

После того, как декрет окончен, сотрудница не должна предоставлять дополнительных документов – она просто выходит вновь осуществлять свою трудовую деятельность.

Выйти из декрета раньше времени не запрещено, однако это не рекомендуется

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске?

Как только врач определяет женщине срок в 30 недель, то он оформляет ей листок нетрудоспособности. С ним она обладает правом на получение декретного отпуска.

Если женщина, чувствует, что здоровье позволяет ей работать дальше, и у нее есть такое желание, то она может не приостанавливать работу.

Когда же придет время и сотрудница примет решение получить отпуск по причине беременности и родов, ей надо будет в отдел кадров предоставить выписанные ранее больничный, а также заявление, в котором она определит дату начала отпуска.

Нужно помнить, что если сотрудница уйдет позже в декрет, то эти дни никак не компенсируются ей, их нельзя переносить. Поэтому декретный отпуск закончится строго в день, указанный в выписанном больничном листе.

Это необходимо для определения момента будет оформлено ей декретное пособие. Так как законодательством запрещается одновременно получать и пособие по причине беременности и родов, и зарплату.

Внимание! Однако, существует некоторое отступление от этого правила. Если сотрудница выходит на работу не на весь рабочий день, то она имеет право сразу на эти две выплаты

Но в этом случае обязательно требуется получения согласия от руководства компании.

Если администрация одобряет такой график работы, то беременная женщина подает заявление, на основе которого составляется дополнительное соглашение к ее трудовому контракту, где устанавливается новый распорядок ее деятельности.

Правила составления заявления на декретный отпуск

Заявление о предоставлении декретного отпуска сотрудница может составить в произвольной форме, используя обычный лист форматом А4. Основные сведения, которые должен содержать подобный документ, это:

  • название и форма собственности фирмы, предприятия или организации;
  • должность и ФИО руководителя;
  • личные данные работницы (фамилия, полные имя и отчество, занимаемая должность, код подразделения и табельный номер);
  • адрес прописки сотрудницы, паспортные данные;
  • название документа («Заявление»);
  • текст обращения с указанием сроков нахождения в декрете;
  • ссылка на ст. 225 ТК РФ;
  • дата, когда заявление было составлено;
  • список приложенных документов;
  • подпись сотрудницы, уточненная расшифровкой.

В теле заявления обозначается требование о начислении денежного пособия в связи с беременностью и родами по социальной страховке. Образец заявления можно запросить у сотрудников кадрового отдела. Они же подскажут, как правильно написать обращение, и какие документы потребуются дополнительно.

Основанием для предоставления декретного отпуска служат больничный лист и справка из консультации, подтверждающая сроки беременности. Обе бумаги прилагаются к заявлению в оригинале.

Текст заявления обязательно содержит его номер и сроки действия. После того как руководитель подпишет заявление, кадровая служба выпускает приказ по предприятию о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Юристы рекомендуют составлять заявление не в одном, а в двух экземплярах. Это послужит гарантией выплаты пособия, если возникнут разногласия с работодателем. Одно заявление регистрирует секретарь руководителя, принимая его у будущей матери.

На втором сотрудник отдела кадров должен расписаться, заверив факт ознакомления с документом. Будущая мама перед уходом должна ознакомиться с приказом и расписаться на документе.

Как передать заявление на отпуск по беременности

Как правило, сотрудник отдает заявление руководству лично. Этот способ самый распространенный и наиболее надежный. Однако закон позволяет использовать и другие каналы для передачи документа.

Если работница использует свой ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет, либо находится на лечении, поэтому не успевает оформить заявление, документ можно переслать заказной корреспонденцией на адрес предприятия.

Правила составления

Форма заявления может быть свободной, соответствующей общим нормам документооборота. В документе обязательно должна отражаться следующая информация:

  • данные о компании работодателя, у которого трудится заявительница, с указанием ФИО руководителя;
  • идентифицирующая информация о сотруднице, в том числе указание должности, паспортные данные;
  • сведения о месте регистрации;
  • просьба о предоставлении отпуска с обязательным указанием его продолжительности и выплате полагаемого пособия.

Заявление должно содержать дату и подпись. Обращение можно оформить в письменном виде от руки или напечатать.

Важно! В заявлении обязательно указывается реквизит банковского счета, на который должно перечисляться пособие. Перед обращением в отдел кадров необходимо открыть такой счет или убедиться, что имеющийся действующий счет пролонгирован и подходит для такого рода поступлений

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске беременности и родам?

Положения ТК построены так, чтобы защищать интересы беременных сотрудниц перед их работодателями. С ними, в большинстве случаев, запрещено расторгать трудовое соглашение, а также отказывать в оформлении на работу из-за нахождения в этом состоянии. Причем такое правило распространяется даже на срочные соглашения — они будут действительны, пока такого типа период отпуска не завершиться.

Если же срочное соглашение заканчивается до момента ухода в декрет, то оформляется стандартное увольнение.

Помимо этого, правило о запрете увольнения распространяется на время прохождения испытательного срока, если работница предоставила справку из консультации. Это значит, что по итогам испытания ее нельзя увольнять из-за невыполнения должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины и прочих причин.

В то же время, если сотрудница сама попросит об увольнении, предоставив собственноручно оформленное заявление, то организация может прекратить действие трудового соглашения в общем порядке.

Также нельзя сократить должность, на которой находится сотрудница в декрете. Однако здесь есть одна возможность и провести сокращение, и остаться в рамках закона.

Поскольку уведомлять о сокращении необходимо минимум за 2 месяца, то дата подбирается таким образом, что первый рабочий день после выхода из отпуска и будет являться датой сокращения.При этом работница может воспользоваться правом перейти на другую должность в этой же компании, если имеется такая вакансия.

В том случае, когда производится ликвидация компании, увольняются абсолютно все работники, не зависимо от их текущего статуса.

Нюансы содержания и оформления

Нюансы написания, содержания и оформления прошения на период до и послеродового отпуска:

Ходатайство должно писаться строго по правильному образцу.
Декрет — это название периода по уходу за малышом, прижившееся в народе. В деловой переписке и документах использование этого слова недопустимо

Это необходимо иметь в виду, чтобы потом не править текст прошения.
Очень важно верно указать все даты и сроки — должны быть проставлены те же числа начала и завершения больничного, что и в самом бюллетене.
Можно добавить пункт с прошением о начислении положенных законом выплат. Это делается, чтобы не писать 2 разных документа.
Допустимо писать заявление полностью от руки, заполнять частично готовый бланк-шаблон, предоставленный специалистом-кадровиком, или полностью набрать текст на компьютере

Главное, чтобы дата и подпись были проставлены от руки просительницы.

Оформление отпуска по беременности и родам в 2020 образец заявления

Результат деления умножается на количество дней предоставляемого отпуска, результат – размер положенного женщине пособия. Для расчета бухгалтерией используется справку, форма которой определена Приказом Минтруда №182. Если срок трудоустройства в организации составляет менее 2-х лет, то сотрудницу попросят принести такую справку.

Если женщина трудоустроена, это значит, что работодатель регулярно уплачивает за нее взносы в ФСС. У такого сотрудника не возникнет никаких проблем с начислением и выплатой пособия. К данной группе можно отнести государственных служащих, включая женщин-военнослужащих и тех, кто входит в число гражданского персонала воинских частей.

Что такое справка о декретных выплатах?

Справка о декретных выплатах — это документальное подтверждение получения сотрудницей причитающихся ей пособий, связанных с материнством.

Такая справка может понадобиться, когда от матери требуется предоставить данные о собственном материальном обеспечении, например, при расчете алиментов на ребенка.

Документ не имеет строго унифицированной формы и составляется работодателем произвольно с соблюдением требований делопроизводства.

Справка подтверждает, что мамочка работает в данной организации, находится в декрете и получает установленные законодательством выплаты. Заверяется справка руководителем организации и выдается лично на руки декретнице.

Следует отметить, что сотруднице не придется собирать документы для оформления отпуска по БиР и уходу за малышом, если она не планирует брать отпуска, а продолжит работать. В этом случае она не имеет права получать пособия, работодатель будет как и ранее выплачивать ей зарплату.

Продолжительность декретного отпуска

Порядок составления листков нетрудоспособности устанавливает срок декретного отпуска, который может иметь различную продолжительность, зависящую от обстоятельств оформления данного периода:

  • 140 дней – в обычной ситуации работнице в положении полагается 70 дней отпуска до родов и 70 дней после них.
  • 194 дней — для мам, у которых должно появится два и более ребенка. Он распределяется следующим образом: 84 дня до родов, 110 дней после.
  • 156 дней — для женщин, у которых были осложнения при родах — 70 дней до появления ребенка, 86 дней — после.
  • 160 дней — для мам, которые живут на территории, ранее подверженной радиационному заражению. Распределение происходит так: 90 дней до появления малыша, 70 дней – после.

Как только женщина приносит больничный лист и подает заявление, ей отпуск оформляется в целом, без разбиения на периоды до родов и после. За все его время из средств соцстраха, а также по желанию работодателя дополнительно, выплачиваются пособия.

Важно! Законом запрещено производить отзыв работницы из данного отпуска, поэтому его она должна отгулять до конца.

Отпуск по беременности и по родам в 2020–расчет пособия по беременности и родам

В 2020 году расчет декретных выплат остается без изменений. Все выплаты начисляются без учета профессионального стажа. Сколько времени занимает данная процедура? Расчет и зачисление производятся не более 10 суток после того, как обратилась сотрудница. Получить пособие она может в день получения заработной платы всех сотрудников.

Рождение детей, для каждого всегда очень радостное и долгожданное событие, но оно требует значительную материальную поддержку после родов. Детские принадлежности имеют высокую стоимость, именно поэтому пособие по рождению, будет отличным помощником для родителей.

Получать зарплату и детские пособия одновременно

Основание. ТК РФ ст. 256 ч. 3

Как это работает. Закон разрешает женщинам получать пособие по уходу за ребенком и одновременно работать. Есть два варианта:

  1. работать на дому;
  2. работать неполный день.

Работа на дому и дистанционная работа — разные вещи с точки зрения трудового кодекса. Поэтому писать статьи из дома и ухаживать за ребенком можно, но не факт, что ФСС согласится выплачивать пособие при таком раскладе. Надежнее оформить неполный день, чтобы пособие не отменили.

Если в трудовом договоре написано, что работа выполняется на дому, — вопросов нет, можно дословно цитировать трудовой кодекс и получать пособие дополнительно к зарплате.

Неполный день тоже вещь относительная. Закон не объясняет, на сколько часов нужно сократить рабочий день, споры на этот счет идут долгие годы. С одной стороны, закон не оговаривает минимум. Значит, устанавливать его ФСС не имеет права, можно сократить день хоть на полчаса. С другой — это льгота для тех, кто ухаживает за ребенком, а лишние полчаса не дадут такой возможности. Налицо злоупотребление правом.

Сейчас ФСС рекомендует сокращать рабочий день минимум на три часа. Можно ориентироваться на такой принцип: если государство доплачивает 40% от зарплаты, то и работать можно на 40% меньше. То есть потери в зарплате должны быть примерно равны сумме пособия. Тогда претензий точно не будет.

Иногда потерь в зарплате вообще нет. А пособие платят.

Например, маркетолог Елена работает на полставки по трудовому договору с зарплатой 40 тысяч рублей. Она родила ребенка и перешла на дистанционную работу. В той же компании она так и продолжает работать на полставки, то есть неполное рабочее время — по 4 часа в день. Елена напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и будет получать и всю зарплату, и ежемесячное пособие.

См. также:

  • Работающих родителей лишат детских пособий. Это правда?
  • Работники получили детские пособия, а фирма потеряла 600 тысяч рублей

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

  • заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
  • листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — .

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности

Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Можно ли уйти в ежегодный отпуск, а потом в декретный?

В качестве одной из гарантий для работниц, ТК РФ устанавливает возможность предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков перед выходом в декрет. При этом не имеет значения, полагается такой сотруднице этот период или нет.

Для получения данного отпуска, работница должна принести справку от своего врача, о том что она в положении с указанием срока беременности. В кадровой службе ей надо составить заявление, к которому будет приложена эта справка.

Часто на предприятии не требуют подтверждения права беременной на получение ежегодного отпуска до декрета, достаточно одного желания сотрудницы, оформленного заявлением.

Внимание! Кроме этого, она может получить отпуск за свой счет, предварительно надо будет договориться с работодателем.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий