Увольнение сотрудника в связи со смертью

Приказ о прекращении трудовых отношений

Настоящий закон обеспечивает, освобожденному лицу от работы, своевременную выдачу всех материалов и положенных расчетных в соответствии с приказом начальника учреждения. Отчисление, в связи с кончиной сотрудника, также начинается с составления приказа. Для его подготовки используется либо унифицированная форма Т- 8, принятая Госкомстатом от 5.01.2004 года, либо обыкновенный офисный лист бумаги А4, либо фирменный бланк учреждения.

При подготовке распоряжения об увольнении, важным моментом является правильное проставление даты расторжения сотрудничества. Именно, этот пункт наиболее часто не соблюдается кадровиками.

Начинать подготовку приказа можно только после предоставления документа, подтверждающего такое событие. Смерть – это акт состояния гражданина (п. 1 ст. 47. Закона РФ № 143 -ФЗ), поэтому данный факт обязан подтверждаться либо свидетельством о кончине, либо определением судебной инстанции о его кончине или пропавшем без вести. Бланк о смерти человека, выданного медучреждением, также может являться официальным документом.

В распоряжении об отчислении требуется отобразить следующие сведения:

  1. Присвоенный номер и дата утверждения распоряжения.
  2. Наименование фирмы.
  3. Информация об умершем – полные Ф.И.О, должность, разряд, подразделение.
  4. Причина отчисления специалиста – в данном варианте – смерть сотрудника (ч. 2 ст. 83 ТК).
  5. Дата отчисления.
  6. Основание для утверждения распоряжения (Справка о смерти из ЗАГСа или определение суда)
  7. Назначение ответственных лиц за исполнение распоряжения.
  8. Подпись начальника фирмы.
  9. Строка об ознакомлении отчисленного с приказом не заполняется. Ознакомление с ним родными покойного не относится к обязательному условию, хотя копия приказа может быть вручена родным покойного.

После утверждения приказа руководителем фирмы и получении им официального статуса, ответственные лица, отмеченные в приказе, осуществляют мероприятия по начислению положенных расчетных и заполнению требуемых документов для выдачи родным покойного.

Пошаговая инструкция

Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя. В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком. Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

  • порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
  • дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» – не требуется;
  • причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;

Важно знать! При внесении записи использование сокращений, например, «ст.» вместо «статья» или «п.» вместо «пункт», или аббревиатур недопустимо. Сотрудник отдела кадров обязан указывать точно наименование документа и статьи.. реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства

Данная информация вносится без сокращений

реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат. После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа. Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована. Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись. В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

Читайте по теме: Выход на пенсию по состоянию здоровья. Досрочный выход

Размер и порядок выплаты на погребение

В данном случае нужно следовать федеральному закону «О погребении и похоронном деле». В 2017 году установлен размер пособия — 5562 руб. 25 коп. К этой сумме может быть прибавлен коэффициент, который применяется в специальных районах.

Если умерший сотрудник является инвалидом, ветераном или участником Великой Отечественной войн, максимальная компенсация может составить 38 400 рублей. Данное право установлено на территории г. Москвы.

Для получения данного пособия обращаются:

  • На предприятие, где работал сотрудник, должен обратиться гражданин, который занимается погребением.
  • В отделение ПФ, если умерший был пенсионером.
  • В управление соцзащиты, если умерший не работал и не был пенсионером.

Для получения выплаты нужен следующий пакет документов:

  • Заявление от гражданина, занимающегося похоронами.
  • Удостоверение личности заявителя.
  • Документ, подтверждающий факт смерти.
  • Трудовая книжка или другие документы, если он был пенсионером или безработным.
  • В случае надобности, банковские реквизиты заявителя.

Особенности выплаты компенсации затрат на погребение умерших, относящихся к определённым категориям (ветераны, инвалиды и участники ВОВ и др.) выражены в том, что в каждом административном пункте или на предприятии (в трудовом договоре) существуют свои нормы и размеры таких выплат.

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» регулирует процедуру выплаты компенсации и устанавливает порядок его получения.

Социальное пособие, компенсирующее затраты на организацию похорон можно запрашивать за период до 6 месяцев от момента смерти.

Начисление выплат

Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:

  • заработную плату;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплату за рабочие часы;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован.

ТК РФ).

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • оклад;
  • больничный;
  • все необходимые надбавки;
  • премии;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/пНаименование выплатПорядок начисленияОсобенности
1.Заработная платаНачисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.День смерти не оплачивается.
2.Компенсация за отпускПредприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3.БольничныйЕсли человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти.День смерти не оплачивается
4.Компенсация за погребениеНачисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.Составляет 5740,24 руб.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, 03-04-06/4-318Письмо Минфина России от 14.11.2012 N ).

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

  • сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)}
  • по предприятию издается приказ или распоряжение}
  • в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.

При этом к документам относятся:

  • справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием}
  • трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

  • заработная плата, начисленная на текущий момент}
  • премия, начисленная на текущий момент}
  • все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии}
  • компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Варианты смерти сотрудника

статью 83

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

  • работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
  • сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Каким числом увольнять работника в связи со смертью?

Каким числом увольнять умершего сотрудника?

Днём прекращения действия трудового договора считается день смерти, указанный в свидетельстве о смерти или решении суда.

Последним рабочим днём считается день, когда работник:

  • присутствовал на рабочем месте;
  • числился в штате, находясь на больничном;
  • находился в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Используя полученный удостоверяющий документ, требуется ориентироваться не на дату его выдачи, а на дату, удостоверяющую факт смерти. Поэтому при оформлении документации, могут возникнуть разногласия в обозначении дат:

  1. выход приказа датируется днём предоставления документа, а днём прекращения трудовых отношений считается день смерти. Последним рабочим днём – предшествующий ему день.
  2. В трудовой книжке перечисленные даты так же должны совпадать с указанными в приказе числами.

Если датой смерти оказался выходной день, то увольнение следует оформлять в первый рабочий день, следующий за днём смерти. Исключение составляют случаи, когда предприятие работает беспрерывно.

В таких ситуациях запись вносится независимо от того, когда по графику покойному требовалось предоставить выходной день. Запись опирается только на сведения из удостоверяющего документа.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации.

Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы.

Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Законодательная база

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст.

83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.

6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:

– работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);

– после этого выдается приказ об увольнении;

– в последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.

Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.

Распоряжение или приказ?

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти.

Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом.

Такое действие не будет считаться нарушением.

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят – в связи со смертью сотрудника».

А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83.

Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Выплата заработной платы

Если сотрудник не успел получить заработную плату, то она должна выдаваться лицу, которое было на иждивении у покойного, или же его близким родственникам.

В то же время трудовое законодательство не дает определения того, кто же относится к близким родственникам. Однако это понятие конкретизирует Семейный кодекс.

Близкими родственниками считаются:

– дети (в том числе и усыновленные);

– супруги;

– родители (приемные тоже сюда входят).

Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.

Наследство умершего сотрудника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.

1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником.

То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью работника – процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном.

Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые  отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

  • Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
  • Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время.

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

2. Смерть на работе.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

  • Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
  • С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Как оформить увольнение в связи со смертью работодателя

Кончина работодателя может послужить поводом для расторжения действующего трудового договора. Исходя из статьи 307 ТК РФ:

Таким образом, работник вправе уволиться, если его фактический работодатель умер. Процедура увольнения остается прежней, но работнику в основаниях увольнения следует указать соответствующую причину, сославшись на 83 или 307 статью ТК РФ.

Однако увольнение в таком случае не имеет обязательный характер. Если сотрудник хочет продолжить работать, несмотря на кончину руководителя, он имеет на это полное право. Начальник – это тоже должность, поэтому, скорее всего, умершего руководителя заменят новым. Если же это был индивидуальный предприниматель, то предприятие возглавит один из его родственников, который впоследствии и станет вашем новым работодателем. В его обязанности войдет выплата всей заработной платы, которую, вероятно, задержат из-за гибели руководителя. Кроме того, новый начальник будет отвечать за заполнение трудовых книжек и регулирование отпусков

Важно знать, что уволить сотрудника из-за кончины бывшего начальника нельзя. У прибывшего руководства отсутствуют подобные полномочия. Увольнением может послужить только акт о прекращении действия деятельности организации, то есть её полная ликвидация

Увольнением может послужить только акт о прекращении действия деятельности организации, то есть её полная ликвидация.

Кончина работника или работодателя – очень серьезное событие, которое требует особого внимания, выдержки и подготовки. Чтобы как можно легче преодолеть данный этап, необходимо не пренебрегать инструкциями и советами. В случаях, когда умер работник, они помогут родственникам получить положенные выплаты и компенсации. Если же умер работодатель, то сотрудникам компании будет гораздо проще получить задержанную зарплату и добиться заполнения трудовой книжки новым руководителем

Важно понимать, что смерть – это непредвиденное обстоятельство, поэтому при подобных инцидентах категорически нельзя спешить. Не будет лишним обезопасить себя от возможных проблем с помощью консультации у юриста. https://www.youtube.com/embed/6lsuYzDyw1s

Список источников

  • zakonguru.com
  • WorkDispute.ru
  • 1popersonalu.ru
  • lawyer-guide.ru
  • portalzakona.ru
  • niitek.ru

Как составить приказ и его образец

Образец заполнения:

Датой ставится день, который указан в свидетельстве о смерти. Приказ заполняется, когда родственники приносят документ. Работодатель должен в основания поставить статью 83 трудового кодекса России.

Заявление сотрудника считается причиной для отстранения человека. Погибший не может предоставить документ, поэтому работодателю придется заполнять приказ без заявления. Основанием для разрыва считается полученная от родственников документация.

Приказ выходит датой, когда представители умершего принесли свидетельство о смерти человека. Время поступления приказа и смерти могут быть разными.

Процедура отстранения законодательством четко не установлена, общепринятый способ состоит из 4 шагов:

  1. Бизнесмен получает бумаги и подписывает и издает соответствующий наказ. К нему добавляется копия отправленных родственниками свидетельств.
  2. Бумаги отмечаются в журнале.
  3. В трудовую книжку записывается приказ, она остается представителю бывшего работника.
  4. Сотрудник рассчитывает сумму компенсации.

Граждане, которые рассчитывают оформить компенсацию или получить от работодателя документы, обязаны предоставить несколько бумаг:

  • справка о гибели и копия;
  • если несчастный случая произошел в рабочее время, решение суда о несчастном случае;
  • оригинал и копию гражданского паспорта родственника, который собирается забрать компенсацию и документы умершего;
  • если несчастный случай произошел по болезни, то больничный;
  • платежные документы, которые уведомляют о затратах родственников на погребение, если последним полагается дополнительная поддержка;
  • заявление в свободной форме на получение денежной поддержки, заработной платы и любых выплат.

Вместо заключения

Каждому работодателю эксперты рекомендуют помнить об одном важном нюансе: родственники не всегда сразу оповещают всех о гибели человека. Но если отметить в документах стандартный прогул – это будет уже нарушение прав сотрудника, а значит и закона

Поэтому нужно сначала выяснить, почему специалиста отсутствовал, а уже после применять к нему какие-либо действия, вплоть до увольнения (если, конечно, потребуется).

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

18
консультациисегодня

16416
консультацийпроведено всего

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий