Процедура сокращения штата работников: приказ, уведомление, статья закона

Перевод на другие места

Если человек соглашается на предложение другой вакансии, то требуется подтверждение подобного желания в письменной форме.

При переводе с этим работником заключается новый договор. До указанного в приказе дня сокращения человек продолжает работать в том же режиме на старой точке. На день, следующий за днем увольнения, сотрудник приступает к обязательствам на той должности, что была им выбрана.

При отказе работника подписывать уведомление и приказ, он все равно становится на учет в ЦЗ и получает положенные выплаты.

Работодателю важно знать, что пошаговая процедура проводится в определенном порядке. Она условно поделена на 2 этапа: подготовительный и документальный

Происходит такая подготовка к переходу на другую точку из-за сокращения:

  • прямой начальник пишет докладную записку/представление. В документе указывается причина перемещения работника и его информация;
  • документ следует согласовать с директором компании. Руководитель ставит подпись в бумаге;
  • работник получает уведомление о том, что его переводят. Форма – произвольная;
  • переводимый работник пишет заявление, где подтверждает, что согласен на предложение компании о переводе на новую должность. Документ следует писать на имя руководства, в содержании указать название компании, прописать информацию о себе, название обеих должностей, поставить дату и подпись.

Дальше идет второй этап. Здесь нужно подготовить документы для подписания:

  • создается Дополнительное соглашение, где указывается информация о предложенной вакансии, детально прописываются условия работы, размер заработка, название отделов и т.п.;
  • бумага должна быть подписана работником и работодателем. Требуется 2 экземпляра. Один следует приложить к трудовому договору, а другой – отдать работнику;
  • если человек переводится на постоянную работу на другую точку, то в личном деле и трудовой книжке следует поставить запись об этом.

Процедуру увольнения из-за перехода на предложенную точку выполнять нет нужды. По этой причине приказ об увольнении и отметку в трудовой создавать не следует.

Пример приказа в таком случае: «Приказываю (ФИО, должность сотрудника) перевести с (указывается дата) на работу в (название отдела и должность) с доплатой до средней зарплаты по прежнему месту работы на протяжении 2 недель со дня перевода».

  • Скачать образец приказа о переводе по форме №Т-5
  • Скачать образец приказа о переводе по форме №Т-5а

Пошаговая инструкция

Когда инициатором досрочного увольнения выступает руководитель, то оно должно происходить следующим образом:

  1. На первом этапе происходит создание приказа о сокращении.
  2. Формирование списка работников, которые обладают преимуществом и имеют больше шансов остаться на занимаемой должности.
  3. Оповещение сотрудника о грядущем сокращении за 2 календарных месяца.
  4. Обращение к работнику с предложением досрочно уволиться.
  5. Получение согласия в письменном виде от работника.
  6. Аннулирование трудового договора.
  7. Создание приказа о досрочном увольнении сотрудника с занимаемой им должности.
  8. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  9. Создание соответствующих записей в личную карточку, а также трудовую книжку рабочего.
  10. Составление записки-расчета.
  11. Произведение расчета с уволенным рабочего.
  12. Выдача на руки уволенному сотруднику его документации.
  13. (при необходимости). Сообщение в военкомат о том, что человек был уволен досрочно с места работы.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то после получения им уведомления о грядущем сокращении, он должен:

  1. Составить заявление на увольнение. В нем следует указать причину – «досрочное увольнение по причине предстоящего сокращения сотрудников».
  2. Передать заявление руководителю фирмы.

Внимание! Если вы не знаете, как правильно пишется заявление на досрочное увольнение, то обратитесь с этим вопросом к юристу. После передачи заявления главе предприятия начинается процесс увольнения

Создание приказа

В нем следует указать дату грядущего увольнения, а также вакансию либо количество сотрудников, которые попадают под сокращение. Кроме того, в документе должно быть указано лицо, отвечающее за проведение сокращения сотрудников. Приказ создается в соответствии с формой Т-8, илиТ-8а, куда при необходимости может быть вписано несколько человек.

Руководство компании может разработать свою форму приказа, составляемую на фирменном бланке.

Важно! Обязательно следует ссылаться на статью ТК РФ. В графе «Основание» следует также отметить реквизиты таких документов, как:

В графе «Основание» следует также отметить реквизиты таких документов, как:

  1. приказ о сокращении сотрудников;
  2. уведомление рабочего;
  3. предложение сотрудникам, попавшим под сокращение, других должностей;
  4. акта об отказе сотрудников занять предлагаемые вакансии.
  • Скачать форму приказа о досрочном сокращении численности и штата
  • Скачать образец приказа о досрочном сокращении численности и штата

Уведомление

Документ должен быть подготовлен персонально для всех работников, попадающих под сокращение. Уведомление должно включать в себя информацию о свободных должностях на предприятии, на которые может перейти работник. После ознакомления в уведомлении сотрудник должен будет поставить свою подпись.

  • Скачать бланк уведомления о сокращении
  • Скачать образец уведомления о сокращении

Заявление либо согласие от рабочего

Заявление на досрочное увольнение от работника должно выглядеть так:

Генеральному директору ООО «Сезон»
Павловой К.И.
От бухгалтера
Ивановой Виктории Сергеевны

Заявление

13.11.2014 Иванова В.С.

Заявление об увольнении должно быть составлено в двух экземплярах.

Согласие на досрочное увольнение по инициативе работодателя составляется следующим образом:

Генеральному директору ООО «Сезон»
Павловой К.И.
От бухгалтера
Ивановой Виктории Сергеевны

Заявление

Я, Иванова В.С., согласна на расторжение трудового договора от 4 июля 2016 г. № 054 в связи сокращением штата сотрудников до конца срока уведомления о сокращении 20.08.2016 г.

10.10.2016 г. Иванова В.С.

  • Скачать бланк согласия на досрочное увольнение
  • Скачать образец согласия на досрочное увольнение

Приказ о выплате пособия

Документ должен быть заполнен на специальном бланке, принятом предприятием. Образец:

П Р И К А З

о выплате выходного пособия
от «4» августа 2014 г. № 075
г. Санкт-Петербург

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить (ФИО работника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО работника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО работника, занимаемая им должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствии с настоящим приказом. Основание: заявление работника от 1.08.2014 г.
  • Скачать бланк приказа о выплате пособия
  • Скачать образец приказа о выплате пособия

Запись в трудовой книжке

Пример записи:

Специалист по кадрам Иванова К. А.
Ознакомлена: Петрова Г. И.

На фото ниже — запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штатов:

Как пишется заявление?

Основанием для досрочного расторжения трудового контракта служит заявление, поданное работником.

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение шта

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

  • Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
  • Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
  • Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
  • Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
  • Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Образец заявления о досрочном увольнении при сокращении штата можно здесь.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку уведомлений о сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Это правило касается исключительно лиц, с которыми был заключён бессрочный контракт.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника. Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами. Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему заработную плату ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

Выплаты

В окончательный расчет с сокращаемым сотрудником, помимо зарплаты и предусмотренных на предприятии премий, входят (согласно ч. 1 и 2 ст. 178 ТК):

  1. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка (двухнедельного заработка для сезонных работников).
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

В некоторых случаях выходное пособие может выплачиваться за второй и третий месяцы после сокращения.

Среднемесячный заработок за второй месяц сотрудник получит только в том случае, если он не сможет трудоустроиться за этот период и найти новую работу. Для получения выходного пособия в данном случае работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением и трудовой книжкой, которая подтвердит факт нетрудоустроенности.

Если в течение второго месяца сотрудник заключил трудовой договор, то компенсация будет выплачена только за те дни, когда он не был трудоустроен.

Среднемесячный заработок сохраняется за сотрудником и на третий месяц после увольнения, если он встал на учет в службу занятости в течение 2 недель после сокращения, но не смог найти новую работу.

Нужно подчеркнуть, что Трудовой кодекс устанавливает только минимальные гарантии для работников. Коллективные договоры могут предусматривать выплаты выходного пособия в большем размере.

Стоит отметить, что работника не допускается уволить по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном или отпуске. В указанных случаях дата увольнения откладывается до того момента, пока сотрудник не выздоровеет или не вернется из отпуска на работу. Если он был болен, то помимо всех выплат, ему полагается оплата больничного листа.

Указанное правило не распространяется на случаи нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при увольнении сотрудника по сокращению штата необходимо учесть множество юридических формальностей. В числе типичных ошибок при сокращении можно выделить: отсутствие уведомления о сокращении или нарушение срока его отправки; неуведомление профсоюза или центра занятости в установленные сроки и непредложение иных вакантных должностей в компании. Основание для увольнения по сокращению штата –  п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Кто не подлежит сокращению?

Увольнение по сокращению штатов регулируется законодательством. При этом нормы права устанавливают категории сотрудников, которых нельзя сокращать. Это связано с тем, что государство обеспечивает для них ряд социальных гарантий.

К лицам, которых нельзя сокращать относятся:

  • Ожидающие прибавления сотрудницы.
  • Работницы, имеющие малых детей, котором не исполнилось еще трех лет.
  • Одинокий родитель, на воспитании которого находится ребенок-инвалид не достигший 18 лет, или же имеющие малолетних детей не достигших 14 лет.
  • Работающие, находящихся на больничном, до даты начала их работы после болезни.
  • Работников в момент пребывания их в отпуске, при этом его вид не имеет значения.
  • Иные сотрудники в соответствии с законодательством.

Если по каким-либо причинам им будет оформлено расторжение договоров по сокращению штатов, то в судебном порядке компании придется их восстановить и выплатить все предусмотренные законом компенсации.

Когда происходит увольнение по сокращению штатов, отдельные категории сотрудников могут использовать преимущественное право при сохранении их места работы при равенстве остальных данных.

Сюда прежде всего можно отнести:

  • Сотрудников, которые в семье являются единственными работающими и содержащие всех остальных членов.
  • Работающих, у которых есть два и более несовершенных детей.
  • Пострадавшие на данном предприятии сотрудники с производственной травмой.
  • Работник-инвалиды, которые участвовали в боевых действиях при защите страны.
  • Сотрудники, которых фирма отправила на повышение квалификации.

Внимание! Если работник в компании имеет большую производительность труда и высокую квалификацию, то он имеет также преимущественное право при сохранении своего рабочего места.

Все льготные категории определяются специальной комиссией, которая предварительно изучает все личные дела с целью выявления подобных льготников. Комиссия действует на основании распоряжения руководства, оформленного в письменном виде, в котором обязательно фиксируется причины ее формирования, цели и задачи ее созыва, Ф.И.О. ее членов, их права и обязанности, срок действия.

На комиссии выявляются значительные показатели производительности труда и квалификации. Для этого используются ранее составленные докладные и служебные записки, приказы на поощрения, наличие или отсутствие у работника проступков и нарушений, а также фактические показатели, учитывающие объем работы сотрудника.

Квалификация устанавливается на основании имеющихся свидетельств, удостоверений, дипломов о полученных образованиях. Результаты изучения личных дел комиссия оформляет в виде актов.

https://youtube.com/watch?v=_7ytIo0Ooto

Увольнение по сокращению штата — пошаговая инструкция

Эта инструкция поможет вам разобраться в том, как именно происходит процесс увольнения при сокращении штата на предприятии.

Решение о реструктуризации или ликвидации

Собранием учредителей или акционеров обсуждается необходимость смены направления деятельности или проведения мероприятий для оптимизации расходов, в т. ч. на зарплату. Наличие протокола с коллективным решением и его обоснованием поможет в дальнейшем доказать, что в сокращении штата была действительная необходимость и оно проведено по реальным причинам.

Разработка и утверждение обновленного штатного расписания

Изменившиеся организационные обстоятельства заставляют руководство пересмотреть необходимую численность специалистов. Если было решено сменить вид деятельности, то в списке должностей, вполне возможно, появятся совершенно новые и бесследно исчезнут неактуальные. Например, производитель тканей решил остановить выпуск собственной продукции, а вместо этого запустить торговлю покупной фурнитуры. Тогда из штатного исчезнет должность «Ткачиха», но появиться вакансия «Продавца».

При ликвидации предприятия в этом этапе нет необходимости, ведь в итоге произойдет сокращение и численности, и штата. Это же относится к закрытию обособленного филиала компании.

Сравнение численности специалистов старой и новой редакции штатного расписания

Позволит определить количество людей, подлежащих увольнению, а также поможет доказать, что сокращение было действительным.

Принятие решения о сокращении численности или штата

Отдельно составленный приказ о неизбежной необходимости сокращения работников без указания фамилий и даты предполагаемого увольнения оставит руководству пространство для маневра на случай болезней и отпусков сокращаемых сотрудников. Конкретизированный список специалистов лучше утверждать коллегиально и оформлять их увольнение приказами по форме Т8. Конечно, небольшое предприятие может ограничиться единоличным решением руководителя, но если коллектив больше среднего, то полезнее будет создать комиссию и провести голосование.

Предупреждение работников

Можно попробовать отправить документ почтой или телеграфом. Тогда датой предупреждения будет считаться дата фактического получения письма. Существует риск, что впоследствии адресат откажется от подписи в получении письма или телеграммы или заявит, что ему никто ничего не передавал. Можно направить комиссию от предприятия к работнику и попробовать передать ему документ в домашней обстановке. Главное, чтобы это не приобрело скандальный оттенок, и работник не расценил подобное как нарушение его права на личную жизнь и отдых. Поэтому лучше повременить с вручением, и дождавшись его возвращения на работу, сделать все в рабочее время.

Предложение новых вакансий

Не запрещает Трудовой кодекс предлагать и менее оплачиваемую работу или более низкую должность. Обычно, работнику представляют список всех незанятых должностей в компании, даже находящихся на удаленном расстоянии (конечно, если эта строчка вписана в коллективном или трудовом договоре).

Перевод сотрудников на новые вакансии

Договоренность с работником послужит поводом для издания приказа о переводе на предложенную ему новую должность. Если она уже имеется в штатном расписании, приказ и договор может быть подписан и до истечения срока предупреждения.

Издание приказа об увольнении в порядке сокращения остальных

Для решивших не продолжать работу в компании в новом качестве, остается лишь подготовить приказ об увольнении по сокращению.

Проведение расчета, выплата пособий и компенсаций

Трудовое законодательство гарантирует работникам следующие выплаты:

  1. Согласно частям 1 и 2 ст. 178 ТК РФ за высвобожденным работником сохраняется заработок «по среднему» на период поиска подходящего места, но только если делать он это будет активным способом. Доказательством этого станет его оформление на бирже труда в ближайшие полмесяца после увольнения. Тогда он сможет обоснованно рассчитывать на материальную поддержку со стороны прежнего работодателя на протяжении первых двух месяцев, а по ходатайству службы занятости, и трех. Такая помощь выразиться в выплате средней зарплаты за оговоренный период.
  2. Другие выплаты и пособия, предусмотренные в локальных документах компании (к примеру, коллективном договоре).

Выдача трудовых книжек в день расчета

Для тех, кто планирует обратиться на биржу труда за помощью в трудоустройстве, выдается справка о средней зарплате за последний квартал работы. Кроме того, по просьбе увольняемого, ему должны выдать копии всех кадровых документов, которые касались периода его работы на предприятии.

Как отозвать бумагу в связи с отменой решения?

Случается, что администрация компании решает оставить человека, что попал под сокращение, на том же месте. Но процедура сокращения уже запущена – имеется уведомление, приказ, составлены уведомления в службу занятости, профсоюз. Что делать?

Здесь важно, чтобы еще не пришел срок увольнения, не были выпущены приказы, не сделана запись в трудовой и выплачены средства. В течение всего срока, указанного в уведомлении работника о сокращении, такой документ можно отзывать, составляя новое личное уведомление, где будут следующие сведения:

В течение всего срока, указанного в уведомлении работника о сокращении, такой документ можно отзывать, составляя новое личное уведомление, где будут следующие сведения:

  • реквизиты приказа о сокращении, дата;
  • указание причины сокращения;
  • формулировка и реквизиты нового приказа о дальнейшем сотрудничестве с работником (непременно дата).

Главные требования к оформлению аналогичны.

Сущность документа следующая:

«Уважаемый Иванов П.И.!

Вы (дата) были уведомлены о прекращении сотрудничества из-за сокращения штата (или численности) с (дата, приказ).

Настоящим письмом сообщаем, что приказ отменен приказом (дата и номер). Было принято решение отменить сокращение Вашей должности (можно указать причины: получение нового заказа и т.п.).

Будем рады, если Вы изъявите желание и дальше трудиться на той же должности.

Подписывается документ начальником ОК. Личное вручение под подпись, как и указание даты – очень желательные меры.

В рамках процедуры сокращения правильное уведомление работников об изменениях в расписании штата выступает одним из важных этапов. В такой ситуации играет значимую роль соблюдением работодателем всех сроков направления уведомления. Иначе к нему могут применяться штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

Выплаты

В день увольнения работнику выдаются все причитающиеся ему суммы, включая:

  • сумму среднемесячного заработка за 2 месяца;
  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • премии.

Следует учитывать, что среднемесячное пособие за второй месяц гарантировано не трудоустроившимся работникам. Если сотрудник встал на учёт в центре занятости в течение 14 дней после увольнения, то при предоставлении справки нанимателю он вправе рассчитывать на получение среднемесячного заработка за третий месяц.

Лицам, проживающим в районах Крайнего Севера, в отдельных случаях может быть перечислено пособие и за следующие 3 месяца. При увольнении сезонных работников им выплачивается двухнедельный средний заработок.

Рис. 4. Выплаты при увольнении

Приказ об отмене

Для отмены процедуру сокращения директор организации должен издать соответствующий приказ. На законодательном уровне к данному документу не предъявляется строгих требований, что дает право руководителю фирмы издавать приказ в произвольной форме или с использованием бланка, специально разработанного для использования в одной организации. При этом в документе необходимо указать:

  • причину, по которой директор хочет отменить приказ. Рекомендуется указывать настоящую причину, так как в противоположном случае директора могут обвинить в наличии корытного умысла;
  • точное наименование документа, действие которого потребуется аннулировать, номер и дату его составления;
  • факт аннулирование действия уведомления, которое могло быть ранее направлено работникам;
  • ФИО и должности всех работников, на которых будет распространено действие нового приказа;
  • необходимость продолжения выполнения должностных обязательств сотрудниками, которые могли быть сокращены. В данном же пункте работодатель может указать на право работника уволиться по собственному желанию;
  • перечень действий, которые ответственное лицо будет обязано выполнить. Например, направить уведомление в ЦЗ или профсоюзную организацию.

В конце документ обязательно подписывается руководителем организации. Без подписи приказ не имеет юридической силы.

Важно знать! В первую очередь директор фирмы должен ознакомить с документом главбуха и распорядиться о помещении старого приказа во внутренние документы компании. Он не может быть выброшен, так как ранее изданному приказу уже присвоен индивидуальной номер, и он зарегистрирован в соответствующем журнале.. Процедура сокращения штата необходима для улучшения экономического состояния организации, но в связи с изменением обстоятельств, необходимость в проведении сокращения может отпасть

В такой ситуации действующее законодательство позволяет директору организации отменить увольнение сотрудников. Для этого необходимо издать соответствующий приказ и своевременно оповестить всех сотрудников

Процедура сокращения штата необходима для улучшения экономического состояния организации, но в связи с изменением обстоятельств, необходимость в проведении сокращения может отпасть. В такой ситуации действующее законодательство позволяет директору организации отменить увольнение сотрудников. Для этого необходимо издать соответствующий приказ и своевременно оповестить всех сотрудников.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий