Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Что надо знать об увольнении по соглашению сторон с записью в трудовой книжке

Процедура разрыва рабочих отношений

Точно так же, как и в общих случаях, при достижении согласия обоими сторонами в крайний свой день на предприятии сотрудник получает всю заработную плату (вместе с премиальными, коэффициентами и надбавками, а также прочими выплатами, которые ему полагаются по установленной в организации процедуре оплаты труда), которая ему положена к этому сроку. Так же ему выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска, либо же служащий может сначала отгулять все, что ему причитается – и получить отпускные, разумеется – а уж потом уволиться.

После процедуры составления соглашения и правильной подготовки приказа, у вас появляется возможность внесения записи в ТК. Отнеситесь к этому процессу внимательно и тщательно перепроверьте все исходные сведения.

Под соглашением сторон понимается не эмоциональная составляющая эмоционального состояния работодателя и работника, а правовая процедура. Независимо от того, насколько бурно или спокойно, корректно или бестактно прекращаются производственные отношения – стороны едины в одном. Работник желает уволиться, работодатель желает того же.

Основные правила

При внесении, откройте ТК на той странице, где была сделана последняя имеющаяся запись. Вполне вероятно, что эта запись сделана вами в тот момент, когда началось сотрудничество с увольняющимся работником.

Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия?

Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.

ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.

В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.

Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.

Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.

Что подразумевает под увольнением по соглашению

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Инициатором выступает работник

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

Инициатором является работодатель

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

  • Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
  • Указать основание увольнения
  • Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

  • Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
  • Реквизиты действующего трудового договора
  • Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
  • Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
  • Иные существенные условия
  • Подписи сторон переговоров

Плюсы и минусы для работодателя

Данный способ также обладает плюсами и минусами для работодателя, но количество плюсов значительно превышает минусы, поэтому данный способ увольнения предпочтителен не только для работника, но и для работодателя.

К преимуществам можно отнести:

  • Не существует алгоритма, строго определенного законодательством. В связи с этим каждая организация может предлагать свои условия увольнения по соглашению;
  • После подписания соглашения уволившийся работник не может оспорить действия работодателя в судебных органах;
  • Если работник не заинтересован в получении компенсации, других выплат или он не выдвинул свои условия, то работодатель вправе не отражать этот пункт в соглашении и, как следствие, не производить выплаты;
  • На основании соглашения можно уволить не только рядового сотрудника, но и того, кто находится в отпуске или декрете. Таким образом, можно прийти к выводу, что данный способ предпочтительнее для организации.

К минусам можно отнести:

  • Обязательное согласие сотрудника с условиями соглашения;
  • Компенсация выплачивается только из объема чистой прибыли.

Можно ли оспорить соглашение

Так как для подписания документа требует согласие сторон по всем условиям, оспорить увольнение по данному основанию крайне сложно. Если администрацией предприятия нарушены существенные условия соглашения, либо сотрудник был введен в заблуждение относительно его последствий, восстановиться на работе можно через суд.

Если нарушение связано только с задержками выплат, оговоренных сторонами, восстановиться на работе будет крайне сложно. В этом случае возникает право на взыскание задолженности с начислением неустойки за все время просрочки. Кроме того, при любом нарушении условий соглашения гражданин может рассчитывать на компенсацию морального вреда – ее можно взыскать только в судебном порядке.

Основные правила

Процедура делопроизводства предусматривает формирование документационного оборота по заведённому порядку, с выполнением правил и нормативных стандартов. Внесённая вами в ТК запись получит юридическую силу, путём соблюдения основных положений организационного плана:

Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД

Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении

Работодатель обязан его подписать.
Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
При выдаче документа на руки вносится запись в приходно-расходную книгу трудовых книжек, которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте здесь.

При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и правилами ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Что подразумевается под увольнением по соглашению

Применение соглашения сторон при увольнении возможно наряду с другими вариантами:

  • желанием самого сотрудника;
  • инициативой руководства.

Особенностью увольнения по соглашению сторон, как его предлагает статья 77 ТК (пункт 1 часть 1), является наличие обоюдного согласия, взаимной договорённости. Разорвать трудовой договор ст. 78 позволяет, когда стороны сочтут нужным. Кто при этом проявит инициативу, значения не имеет.

Отсутствие требования относительно использования определённой формы означает, что такое заключение договорённости может фиксироваться и письменно, и устно. Но поскольку предполагается соблюдение выполнения сторонами определённых условий, значит стоит их зафиксировать. Это позволит в дальнейшем избежать недоразумений, отличающихся толкований и конфликтных ситуаций.

Инициатором выступает работник

Пожелать увольнения по соглашению сторон вправе каждый сотрудник. Стоит только предварительно продумать, на каких условиях это будет происходить. Не исключено, что потребуется консультация юриста, чтобы помочь достичь взаимопонимания в переговорах между работником и работодателем.

При написании заявления понадобится:

  • использовать соответствующую формулировку;
  • чётко изложить имеющиеся требования.

Инициатором является работодатель

Перед тем как уволить по соглашению сторон, должен пройти предварительный переговорный этап. Он начинается с того, что администрацией:

  • выдвигаются основания уволить;
  • указывается предполагаемая дата.

У стороны, получившей требования, могут найтись возражения, обсуждение которых стоит зафиксировать. Не придерживаясь определённой формы, упоминают о:

  • добровольности заключения договорённости;
  • реквизитах трудового договора, который был заключён с работником;
  • дате, когда прекратится его действие;
  • существенных условиях, включая и финансовые.

Обе стороны подписывают документ, чтобы избежать споров и недовольства в дальнейшем, когда придётся воплощать договорённость на официальном уровне.

Законодательные нормы

Описание увольнения по соглашению сторон ТК РФ даёт удивительно лаконично. Единственное предложение об увольнение по соглашению сторон статья ТК РФ за номером 78 уместила в одну строчку. А единственной ссылкой на эту статью, которую содержит Трудовой кодекс, можно считать, разве что, ч. 4 ст. 349.3. Здесь речь идёт о предельном размере выплат, полагающихся увольняющимся с руководящих должностей. Основания увольнения не имеют значения.

Имеется также толкование ст. 78, размещённое в постановлении Пленума ВС РФ за номером 2 в 2004 году. В п. 20 этого документа указано, как следует подходить к разрешению споров, возникающих в связи с применением данной статьи. Аннулировать достигнутую договорённость в отношении даты и оснований прекратить трудовые отношения возможно. Но требуется достичь взаимного согласия. Иначе никак.

Спорной остаётся ситуация, когда . В 2014 году определением Судебной коллегии ВС РФ № 37-КГ 14-4 подобные действия работодателя признали неправомерными. Но определение было принято по делу, где инициативу проявил работодатель. О взаимной договорённости речи не было.

Сроки выплат

После подписания соглашения и выдачи работнику на руки копии приказа о разрыве трудовых отношений, с ним должен быть произведен полный расчет. Данная процедура осуществляется в последний рабочий день. В этот момент ответственное лицо обязано передать работнику все документы, а также денежные средства, положенные по закону, а также указанные в подписанном соглашении.

Если человека по какой-то причине в последний день нет на рабочем месте, например, он находится в отпуске или на больничном, то работодатель обязан проследить, чтобы денежные средства были переданы увольняющемуся работнику на следующий день, после его письменного требования о выдаче положенной суммы.

Выдача денежных средств может быть отсрочена только в том случае, если между сторонами возникли разногласия относительно суммы обязательных выплат, например, оплаты труда или компенсации за отпуск, который был не использован. В такой ситуации работодателю следует передать работнику часть суммы, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть передается только после перерасчета, переговоров с сотрудником или по решению суда.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Основания увольнения

  • Несоответствие занимаемой должности.
  • Такая «недружественная» запись в трудовой книжке не сулит работнику в будущем ничего хорошего, могут возникнуть большие сложности с трудоустройством и придется подтверждать свою квалификацию, а испытательный срок может по инициативе работодателя быть увеличен до максимального.
  • В связи с сокращением штата.
  • При реорганизации (ликвидации) компании, тяжелом экономическом положении (банкротстве), но если в первом случае идет речь о некоторой помощи работнику сохранить свою репутацию и сделать соответствующие выводы, впредь не допуская неприятных эксцессов — повысить свой профессиональный уровень до необходимого, то здесь мы уже будем наблюдать прямое уклонение работодателя от требования осуществить необходимые выплаты, в том числе выходное пособие вынужденно уволенному сотруднику.

Путей достижения согласия между сторонами трудового договора, способов и приемов, необходимых для его стимулирования, трудовое законодательство не содержит, и нигде не описывает. Очевидно, что обязательно обе стороны договариваются об условиях расторжения трудовых отношений, которые могут сопровождаться денежными компенсациями или содержать другие особенности, в зависимости от конкретной ситуации и желания сторон.

По итогу составляется письменное соглашение о расторжении трудового договора, специальной и обязательной формы не требующее. Стоит отметить, что трудовые отношения — это неотъемлемая часть рыночных отношений, и поэтому законодатель определил принцип самостоятельности принимаемых решений для работника и руководства, касаемо расторжения трудового договора. Другими словами, ограничение сторон может возникнуть лишь в одном случае — когда условия соглашения противоречат основным законам РФ.

Указание в стандартном документе условий, на которых стороны достигли согласия не обязательно, но, как показывает практика, — не будет лишним

В зарубежных странах этому уделяется особое внимание, заносятся подробные обязательства сторон

Таким образом, стороны будут застрахованы от невыполнения обусловленных действий, и в случае отказа одной из сторон смогут взыскать положенную компенсацию в судебном порядке, обратившись с исковыми требованиями.

В соответствии с законом, такое основание, как увольнение по соглашению сторон, ничем не уступает привычной формулировке.

Указанные записи являются подтверждением факта ухода служащего из организации, со всеми предусмотренными по этому поводу заработными выплатами в день увольнения и возвратом трудовой книжки.

Пошаговый алгоритм

Чтобы произвести необходимую отметку, служащему отдела кадров понадобиться найти трудовую, принадлежащую увольняемому. Документ хранится в личном деле. Главный разворот книжки пропускается, и запись делают на основном бланке. При этом соблюдают основные требования при заполнении:

Графа таблицы

Правила написания

№1

Порядковый номер записи. Предусмотрена в графе сквозная нумерация. От предыдущей информации отступают одну строку.

№2

Дата написания в определенном порядке, который указан в бланке. Для месяца и дня применяют двузначное число, для обозначения года – четырехзначное.

№3

Раздел, содержащий информацию о работе, заполняется текстом с перечисленными данными:

  • причина увольнения;
  • название предприятия;
  • должность увольняемого.

Обязательно упоминание законодательного акта (часть, раздел, статья).

№4

Включает реквизиты основания записи – номер и дату приказа.

Важно

Любые пометки в документе делаются разборчивым почерком и должны быть легко читаемы. Трудовая книжка – официальный документ.

Ошибки и способы их устранения

Безусловно, заполнять любой документ необходимо без ошибок. Однако, что делать, если ошибка появилась?

Правила заполнения трудовых книжек регламентируют и эти ситуации. Первым моментом является то, что исправлять существующую запись нельзя.

Зачеркивания, использование корректоров, исправления по написанному — это недопустимые варианты. Вместо этого, ниже записи делается следующая, в которой прописывается, что первая является недействительной. А еще ниже составляется правильная запись.

ВНИМАНИЕ: Зачастую ошибок при самом увольнении не возникает, однако работник обнаруживает, что некоторые данные были не внесены в его документ (премии, повышения, отметки). Он имеет полное право просить о внесении этой информации в трудовую книжку.. Запись об увольнении признается недействительной, вносятся все необходимые пункты и затем снова оформляют расторжение отношений

Запись об увольнении признается недействительной, вносятся все необходимые пункты и затем снова оформляют расторжение отношений.

Ошибка может касаться поставленной печати — в крупных организациях таких печатей может быть несколько, и если вам поставили ошибочную, то рядом с ней ставят действующую.

Проблемы могут возникнуть, если кадровый работник ошибется в статье, по которой прекращено действие договора: одна цифра может поменять уход по согласию сторон на увольнение из-за прогулов, а такая запись, пусть и признанная потом недействительной, не порадует никого.

Работник в подобных ситуациях в праве требовать выдачи дубликата своего документа, но уже, конечно же, без порочащей его репутацию записи.

Не всегда ошибка в трудовой книжке обнаруживается сразу: если вы увидели ее уже после подписания и после того, как ушли с работы, а то и через несколько лет, то вам необходимо будет обратиться в ту компанию, где ее допустили, для ее исправления.

Как можно забрать документ?

Как правило, трудовая книжка выдаётся лично сотруднику на руки. Однако не всегда удаётся это сделать по тем или иным причинам, будь то нахождение трудящегося в учреждениях, свободный выход из которых ограничен (медицинские учреждения, следственный изолятор), либо банальное нежелание работника лишний раз посещать администрацию работодателя. Отправлять трудовую книжку по почте на дом работнику без его разрешения запрещено.

В таком случае, алгоритм действий следующий:

  1. Если работник не явился в отдел кадров забрать трудовую книжку, то работодателю нужно письменно оповестить его о необходимости получения данного документа – это поможет избежать ответственности в случае судебных разбирательств.

    Таким образом, наниматель высылает соответствующее заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику, где указывает на необходимость явиться для надлежащего оформления увольнения.

    Справка. В случае отказа составляется специальный акт, который впоследствии вместе с трудовой книжкой прикладывается к личному делу и отправляется в архив организации. Храниться указанные документы будут на протяжении 75 лет, а после истечения указанного срока – будут уничтожены.

  2. Работник может написать заявление с просьбой направить его трудовую книжку по почте – в таком случае наниматель высылает данный документ в адрес, указанный в заявлении.

    Пример текстовой части заявления:

    «Прошу направить мою трудовую книжку почтовым отправлением на мой адрес:__________».

    Следует отметить, что такое заявление желательно получить до даты расторжения договора, ведь период со дня увольнения по дату отправки трудовой книжки будет считаться периодом задержки выдачи указанного документа. Чтобы подтвердить получение посылки, её необходимо отправить заказным письмом с уведомлением.

  • Скачать бланк уведомления о необходимости получения трудовой книжки
  • Скачать образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки
  • Скачать бланк заявления на отправку трудовой книжки по почте
  • Скачать образец заявления на отправку трудовой книжки по почте

Иных возможностей выдачи трудовой книжки при отсутствии увольняемого, кроме указанных двух, в законодательстве не предусмотрено, а значит выдавать данный документ третьим лицам, в том числе и по доверенности, запрещено.

Зачем нужно соглашение

Оформление соглашения является обоюдным и свободным волеизъявлением сторона – администрации предприятия и сотрудника. Обязать или принудить к реализации такого способа увольнения невозможно. Хотя подавляющее большинство причин для прекращения трудового договора указаны в ТК РФ, именно вариант с соглашением позволит определить специальные условия увольнения.

На практике, путем оформления соглашения стороны пытаются урегулировать возможный спор или устранить возникшие разногласия. Выделим наиболее распространенные причины, по которым работодатель и сотрудник могут быть заинтересованы в подписании соглашения:

  • возможность полностью устранить отработку, если у работника отсутствуют уважительные причины для увольнения одним днем;
  • желание руководства предприятия досрочно уволить сотрудника, которому предстоит сокращение – в этом случае при подписании соглашения сохраняются все гарантии и компенсации, в том числе и выходное пособие;
  • увольнение персонала при ликвидации компании – администрация существенно сокращает сроки ликвидации, предоставляя сотрудникам дополнительные выплаты и льготы по соглашению;
  • согласование специальных условий увольнения, в том числе – даты, состава выплат, набора льгот и компенсаций.

Обратите внимание! Заключение соглашения не относится к увольнению по инициативе руководства. Поэтому такой вариант не может рассматриваться как альтернатива дисциплинарному взысканию.. Нередко соглашение используется для увольнения по сокращению или ликвидации

Предприятие существенно экономит время, необходимое для проведения всех процедур, так как закон обязывает выдать предупреждение за два месяца до даты увольнения. Со своей стороны, давая согласие на оформление соглашения, персонал сохраняет право на все выплаты и компенсации, в том числе на выходное пособие и сохранение заработка на два месяца. Такой объем гарантий реализуется путем разовой выплаты сразу при оформлении соглашения

Нередко соглашение используется для увольнения по сокращению или ликвидации. Предприятие существенно экономит время, необходимое для проведения всех процедур, так как закон обязывает выдать предупреждение за два месяца до даты увольнения. Со своей стороны, давая согласие на оформление соглашения, персонал сохраняет право на все выплаты и компенсации, в том числе на выходное пособие и сохранение заработка на два месяца. Такой объем гарантий реализуется путем разовой выплаты сразу при оформлении соглашения.

Читайте по теме: Сокращение штата сотрудников в связи с ликвидацией предприятия

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий