Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно

Выплаты работнику

Как было сказано выше, сотруднику полагаются определенные выплаты.Их несколько, некоторые из них обязательны, а некоторые могут либо выдаться по приказу работодателя, либо начисляться в зависимости от обстоятельств.

При увольнении по собственному желанию работнику полагаются следующие выплаты:

  • Компенсация за отработанные дни;
  • Выходное пособие по соглашению сторон;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Премии, предусмотренные по трудовому договору.

Закон не предусматривает в случае увольнения по соглашению сторон обязательную выплату работнику компенсации, то есть выходного пособия. Однако это условие может быть оговорено в тексте самого соглашения или отражено в коллективном договоре.

Размеры «отступных» не ограничены — всё зависит от договоренности, достигнутой между работником и работодателем. Если документом, в котором прописаны условия увольнения по соглашению сторон, компенсация (выходное пособие) не предусмотрена, увольняемый сотрудник может рассчитывать только на выплаты, причитающиеся ему по закону.

Наниматель в соответствии с договоренностью регламентирует величину компенсационных выплат, когда действует обоюдное согласие на расторжение трудового контракта. Он вправе не определять никаких пособий. По закону сотрудник получает только те выплаты, которые оговорены в трудовом законодательстве.

Сегодня предоставление выходного пособия – распространенная практика. Все чаще сотрудники фиксируют обязательства по его выплате в условиях договора.

При расторжении трудового договора обязанностью работодателя является выплата работнику заработной платы за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск, иные выплаты.

Кроме того, стороны, подписывая Соглашение о расторжении трудового договора, могут решить в нем вопрос об определенной выплате работнику в связи с его увольнением.

Размер компенсации может быть определен конкретной суммой, а может определяться количеством окладов работника (один, два и т.д. оклада).

В последний день работы (т.е. в дату, которая была указана в соглашении о расторжении трудового договора), работодатель обязан издать приказ об увольнении, ознакомить работника с ним, выдать работнику трудовую книжку и перечислить работнику все причитающиеся ему выплаты (зарплату, надбавки, премии, компенсации, в том числе и за неиспользованный отпуск).

Запись в трудовую книжку вносится в следующей формулировке: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник должен расписаться в трудовой книжке, подтверждая, что с внесенной записью он ознакомлен, в журнале движения трудовых книжек, а также в личной карточке.

Взаимное соглашение для расторжения трудовых отношений предусматривает ряд выгодных условий для обеих сторон. Работник, увольняющийся по такой причине, может рассчитывать на получение так называемых «отступных», размер которых зависит от результата переговоров сторон.

К стандартным выплатам и компенсациям относят:

  • заработную плату, расчет которой производится с учетом последнего рабочего дня;
  • денежную выплату за количество дней неиспользованного отпуска. Если увольняющийся работник решит полностью использовать свой отпуск, то ни о какой компенсации не может быть и речи. Тогда предусматривается только выплата отпускных.

Преимущества и недостатки увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации

Плюсы для работникаМинусы для работникаПлюсы для работодателяМинусы для работодателя
Выбор даты увольнения; отсутствие необходимости отрабатывать 2 недели.Профсоюзные организации не контролируют такой вид разрыва трудовых отношений.Нет четкого регламентирования данного процесса законом, поэтому оформление происходит намного проще.Необходимость согласия второго участника договора.
Возможность получить большую сумму компенсации, чем при других видах увольнения.Выплата возмещения, согласованного с руководителем и предусмотренного трудовым договором или другим нормативным документом.Отсутствие дополнительных компенсаций, если они не были оговорены заранее.Выплаты из чистой прибыли.
Большие выплаты из службы занятости на протяжении более длительного периода.Невозможность единолично принять обратное решение после предложения расторгнуть договор.Применяется по отношению к различным категориям сотрудников.
Право избежать регистрации правонарушения в трудовой книжке.Факт увольнения по взаимному согласию сторон не подлежит обжалованию в суде.Отсутствие необходимости доказывать дисциплинарные проступки трудящегося.

Общие плюсы для обеих сторон:

  • простое оформление;
  • согласование условий;
  • не требуется обоснование
  • отсутствие ограничений;
  • изменение условий лишь после их двустороннего одобрения.

Отпуск и расчеты

В России предусмотрена компенсация неиспользованного отпуска. При увольнении работодатель обязан произвести подсчет дней, которые не были использованы сотрудником, а затем оплатить их. Уже было сказано, что максимально можно трудиться без отдыха 2 года. После этого сотрудника в принудительном порядке должны отправить в отпуск. Соответственно, если подчиненный работал без отдыха 24 месяца, а затем решил уйти, дни неиспользованного отпуска будут равны 56. В остальном следует учитывать, сколько отдохнул подчиненный.

Как рассчитать компенсацию при увольнении? Первым делом необходимо определиться, сколько дней отпуска сотрудник не отдохнул. Учитываются только оплачиваемые периоды. После этого потребуется воспользоваться простой формулой. Она поможет выяснить, сколько денег за заслуженный отдых задолжал работодатель своим подчиненным. Кстати, перед расчетами потребуется посчитать средний заработок за день. Иначе не получится назвать точную сумму, положенную к уплате.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении должна быть возмещена в полной мере. Для этого просто потребуется перемножить дни, которые не отдохнул сотрудник к моменту расторжения трудового договора, со средним дневным заработком. Полученная сумма — это и есть денежные средства, положенные за отпуск.

При расчетах среднего заработка не следует учитывать отпускные, больничные, декрет и прочие сторонние выплаты. Они по закону не должны оказывать влияния на оклад. Об этом должен знать каждый добросовестный работодатель.

Компенсационные выплаты и выходное пособие

Выше уже было отмечено, что директор и его подчиненный могут сами договориться о том, какая сумма денег будет получена последним, при этом определённые условия обязательном должны указывать локальных нормативно-правовых актах, будет ли это допсоглашение, коллективный договор и т.д. Выплата пособия проходит в последний день работы сотрудника (то же самое касается и денег за неиспользованный отпуск), и только после этого может расторгаться контракт.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон бухгалтерия должна начислить в последний день работы сотрудника согласно Трудовому кодексу. Выплаты полагаются:

  • за весь период работы: зарплата с надбавками и премиями, включая последние сутки;
  • за неиспользованный отпуск.

Также работнику причитается выходное пособие, если это оговорено в договоре.

Рассчитывать зарплату за весь отработанный период и компенсационные выплаты за отпуск, которые не были истрачены, работодатель должен на тех же условиях, что и при обычных увольнениях. Эта процедура для всех случаев стандартна.

А вот размер выходного пособия в законодательных нормативах не регламентирован, поэтому он устанавливается по обоюдному согласию сторон в предварительной договоренности. В реальности подобная денежная компенсация выплачивается:

  • в заранее установленном размере;
  • в соответствии с величиной оклада, к примеру, в два раза больше определенного размера, закрепленного в трудовом договоре;
  • в соответствии со средней зарплатой за фиксированный отрезок времени после того, как сотрудник уволится (за два месяца после расторжения контракта и т. д.).

В последнем случае величина пособия, выплачиваемого по соглашению сторон, регламентирована в Правительственном постановлении № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления зарплаты». Там говорится о том, что режим начисления различается от стандартной процедуры расчета компенсационных выплат за неизрасходованный отпуск.

Судебная практика по вопросу о юридической квалификации соглашения о расторжении ТД противоречива.

В судебных решениях было высказано утверждение, что соглашение о расторжении ТД не является дополнительным соглашением к нему и, соответственно, его частью. Это мнение обосновывалось тем, что соглашение о расторжении включает только условия расторжения ТД, но эти условия не отвечают положениям закона о понятии и содержании ТД.

Но в других судебных решениях была высказана противоположная точка зрения (постановления ФАС МО от 15.07.2014 № Ф05-6899/2014 и АС ВВО от 27.10.2014 по делу № А29-9206/2013). В последнем постановлении был сделан вывод, что соглашение о расторжении ТД, содержащее условие о ВП, является неотъемлемой частью договора.

Период перечисления

По договоренности сторон гражданин может быть уволен в один день. При этом заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск перечисляются ему в день подписания соглашения . Если установлено время отработки, то начисления производятся в последний рабочий день.

Внимание

Осуществление оплаты обязательных начислений в более поздний период запрещено законом. Данная норма не отменяется соглашением сторон или согласием работника.. В соответствии со ст

140 ТК РФ если сотрудник не работал в день увольнения, то все выплаты перечисляются ему на следующий день после предъявления требования о расчете. При возникновении между сторонами разногласий о размере оплаты, наниматель обязан перевести в установленный срок неоспариваемую часть. Остальные деньги начисляются после урегулирования спора в судебном или мирном порядке

В соответствии со ст. 140 ТК РФ если сотрудник не работал в день увольнения, то все выплаты перечисляются ему на следующий день после предъявления требования о расчете. При возникновении между сторонами разногласий о размере оплаты, наниматель обязан перевести в установленный срок неоспариваемую часть. Остальные деньги начисляются после урегулирования спора в судебном или мирном порядке.

Информация

Начисление премии производится в срок, предусмотренный для всех сотрудников.

Оплата пособия происходит в течение периода или в дату, оговоренную в соглашении. Выплата может осуществляться после выполнения трудовых обязанностей, передачи дел другому работнику и пр.

Важно

Если вы исполнили свои обязательства, а компенсация не перечислена, необходимо обращаться в суд.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

26
консультациисегодня

16420
консультацийпроведено всего

Величина компенсаций

Наниматель в соответствии с договоренностью регламентирует величину компенсационных выплат, когда действует обоюдное согласие на расторжение трудового контракта. Он вправе не определять никаких пособий. По закону сотрудник получает только те выплаты, которые оговорены в трудовом законодательстве.

Сотрудники при отсутствии в соглашении пункта о пособиях не могут предъявлять права на их выплату. Но бывают и случаи выдачи компенсаций, когда планируется уменьшение штата, а руководство предлагает уволиться по согласию.

Сегодня предоставление выходного пособия – распространенная практика. Все чаще сотрудники фиксируют обязательства по его выплате в условиях договора.

Налогообложение выплат

На размер выплат так же влияет и налогообложение. Для всех стандартных выплат предусматривается применение НДФЛ, так что мы рассмотрим только выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, так как оно имеет одну особенность – от его размера зависит, будет ли применяться НДФЛ:

  • Если выходное пособие превышает три средние оплаты труда работника (шесть оплат труда для работников Крайнего Севера), то НДФЛ применяется;
  • Если выходное пособие превышает три средние оплаты труда работника (шесть оплат труда для работников Крайнего Севера), то НДФЛ не применяется.

Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон происходит следующим образом. Выплачивается НДФЛ и налог на прибыль. Сборы на прибыль учитываются как издержки из отчислений выплат работающего. Поэтому, когда проводятся выплаты компенсации при увольнении сотрудника, данная статья расходов будет учитываться. Соответственно прибыль организации уменьшается.

Выплаты вследствие отстранения от должности по соглашению не уменьшаются на сумму НДФЛ или других сборов. Это не относится лишь к покрытию неиспользованного отпуска. Данный факт принимается к сведению только, если объем выходного пособия меньше, чем трехкратный среднемесячный заработок. В остальном вычеты происходят общим порядком.

Согласно статье 217 НК РФ не облагаются налогами выплаты по возмещению неиспользованного отдыха, а также величина выходного пособия, который равен или не превышает трехкратную величину среднего дохода либо шестикратную (применительно к работникам Крайнего севера).

Что касается выплат в ФСС: взносы страхования не вычитаются из выплат работнику вследствие освобождения от должности. Исключением является только возмещение неиспользованного отпуска. Из остатка зарплаты работника страховые взносы вычитаются как обычно.

Компенсационные платежи сотруднику, которые предоставляются по предварительному согласованию, это затраты, влияющие на налоговую базу при подсчете доходов предприятия. Следовательно, размер компенсации при увольнении по соглашению прямо влияет на ставки налогов, понижая их при определении доходов.

Сотруднику, покидающему работу по соглашению сторон, предоставляют компенсацию в полном объеме. Бухгалтерия не вносит страховые платежи в ПФР, когда величина пособия не превосходит 3-х окладов работника (на Крайнем Севере – шесть должностных ставок).

Однако исключается компенсация за отпускной период, который трудящийся не использовал. С него взимаются все виды НДФЛ, как и с зарплаты. Таким образом, компенсационные выплаты за неизрасходованный отпуск подлежат налогообложению, в отличие от выходного пособия. Когда оно предусмотрено законодательно, то взносы в казну не собираются, если оно не превышает допустимых размеров.

В отдельных случаях при предоставлении пособий действуют налоговые льготы в виде вычетов от 500 рублей до 3 тыс. рублей. Такие привилегии действительны только для граждан, участвовавших в ликвидации Чернобыльской катастрофы, ветеранов войны и других лиц, которые обозначены в статье 218 Налогового кодекса.

Компенсации за НО относятся к выплатам, из которых удерживаются НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды. ВП облагается НДФЛ в части, превышающей 3-месячный средний заработок (для работников, трудящихся на крайнем севере – в части, превышающей 6-месячный средний заработок). Это же правило действует для страховых взносов.

Выходное пособие признается компенсационной выплатой, которая выполняет социальную функцию защиты работника от временной потери дохода при увольнении и не облагается НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ (определение ВС РФ № 307-КГ16-19781 от 16.06.2017 по делу № А42-7562/2015).

Вычисление компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель при расторжении ТД должен выплатить работнику компенсацию за все НО. ТК установлен запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 2 года подряд даже при согласии работника.

При расчете такой компенсации применяются нормы Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Продолжительность ежегодного отпуска установлена ТК равной 28 календарным дням (для некоторых категорий работников она может быть выше). Если работник отработал 11 или 12 месяцев без отпуска, он имеет право на полную компенсацию.

  • если количество рабочих дней меньше половины месяца, то они не учитываются в расчете;
  • если больше половины месяца – происходит округление в большую сторону.

КДНО — количество дней неиспользованного отпуска;

КДО — количество календарных дней отпуска;

КОМ — количество отработанных месяцев;

ИДО — количество использованных дней отпуска.

Если при расчете КДНО получилось не целое число, результат округляют в большую сторону.

Если сотрудник работал больше 12 месяцев, то за 12 месяцев он получает полную компенсацию, а КДНО за отработанные месяцы свыше 12-ти рассчитывают по приведенной формуле.

Расчет компенсации аналогичен расчету суммы отпускных. Вначале необходимо определить средний дневной заработок (СДЗ). СДЗ рассчитывают за последние 12 календарных месяцев исходя из фактически отработанного времени и фактически начисленной ЗП (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 ).

СЗП – сумма ЗП фактически начисленной за расчетный период;

КОМ — количество отработанных полных месяцев;

29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;

КОДМ – количество отработанных дней в неполном месяце;

КНО = КДНО × СДЗ.

Виды выплат по договоренности

Если есть увольнение, условия которого оговорены с позиции двух сторон, компенсационной выплаты для уходящего сотрудника не предусмотрено. Лицо может рассчитывать только на стандартные начисления по отработанному сроку, неиспользованному отпуску. Такая схема действует, если другого обстоятельства не предусмотрено в подписанном соглашении.

Стандартные виды начислений:

  1. Заработная плата за отработанный период, включая последний рабочий день.
  2. Отпускная компенсация, за все дни для отдыха. Сотрудник может использовать перед уходом накопленный отпуск, а может получить за него денежное возмещение.
  3. Больничные выплаты. Работодателем должен быть оплачен весь срок нетрудоспособности, предшествующий уходу. Дополнительные компенсационные, поощрительные назначения.

По желанию работодателя, при наличии договоренности или иного основания сотруднику могут выплатить различные премиальные назначения, материальную помощь. Если соответствующие начисления предусмотрены внутренними документами предприятия, то никакого дополнительного документального подтверждения не потребуется. В ситуации, когда выплата стала условие договоренности сотрудника и директора, то основание и сумму обязательно нужно предусмотреть в письменном соглашении.

Дополнительные назначения

На основании локальных актов сотруднику могут быть назначены различные компенсационные, премиальные доплаты и материальная помощь:

  • премия в рамках Положения о премировании;
  • бонусы, если условиями оплаты труда предусмотрены соответствующие начисления;
  • компенсация, предусмотренная увольнительным соглашением;
  • материальная помощь по внутренним нормативным актам;
  • компенсация за опасные, вредные условия труда.

Размер выходного пособия

Выходное пособие – это наиболее неопределенная с точки зрения размера компенсация. Трудовой кодекс не прописывает никаких минимальных значений для нее в случае расторжения договора по соглашению сторон. Вопрос относительно размера будущих выплат решается в индивидуальном порядке в ходе переговоров работодателя и сотрудника: в зависимости от того, на какую сумму они договорятся, такую и должен будет заплатить работодатель.

Трудовой кодекс в ст. 349.3 прописывает перечень работников, для которых ограничивается размер выходного пособия законодательно. Это распространяется на руководителей, заместителей и главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений.  Остальным сотрудникам компенсация платится без каких-либо ограничений.

Обычно выходное пособие при расторжении договора по согласованию сторон платится в размере двух-трех среднемесячных окладов. Его величина зависит от того, по какому основанию предполагалось уволить работника.

Так как обычно увольнение по соглашению практикуется при сокращении штата или ликвидации, то величина компенсации составляет как минимум один среднемесячный заработок (это тот минимум, который гарантируется работнику по закону при расторжении договора по сокращению).

На практике работодатели стремятся, чтобы размер выплачиваемой компенсации не превышал трехкратный размер среднемесячного заработка. Это связано с действующим порядком налогообложения выходного пособия. Так, согласно п. 3 ст. 217 НК НДФЛ не облагается лишь выплаченная компенсация в размере трехкратного среднемесячного заработка. Все, что выплачивается сверх этой суммы, создает налоговые последствия для работодателя: он должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с превышающей лимит величины. Также с этой суммы необходимо начислить взносы на пенсионное обеспечение и социальное страхование.

Для работающих в условиях Крайнего Севера размер необлагаемой налогами компенсации должен быть не более шестикратного размера среднемесячного заработка.

Все выплаты, положенные работнику, должны быть перечислены ему в наличной или безналичной форме в последний рабочий день (согласно требованиям ст. 140 ТК РФ). Эта дата может быть прописана в соглашении, заключенном между сторонами, либо указана в заявлении сотрудника на увольнение, поданном в отдел кадров. Работодатель не вправе устанавливать отсрочку по выплате расчета, даже по согласованию с работником. В последний день нужно выплатить работнику не только обязательные платежи (зарплату и  компенсацию неиспользованного отпуска), но и выходное пособие.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации является популярным вариантом расторжения договора. При расторжении трудового договора по ст. 78 стороны могут обговорить размер компенсации, которая будет выплачена работодателем. Ее минимальная и максимальная величина законодательно не обговаривается и остается на усмотрение сторон. Более того, выплата компенсации – это право, а не обязанность работодателя. Она не входит в число обязательных выплат при увольнении по соглашению сторон, но обычно является главным стимулом для сотрудника уволиться мирно.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий