Образец соглашения об увольнении по соглашению сторон

Что потребуется от сотрудника?

Обычно это заявление – такое же, как пишется в случае собственного желания покинуть организацию, но работник понимает, что организация, к примеру, скоро прекратит свое существование и не хочет ни создавать лишних нагрузок боссу, ни самому остаться полностью без компенсации. При этом и оставаться в этом бизнесе также не хочет и не может.

«Шапка» заявления оформляется по стандартному правилу в правом верхнем углу, там же от кого и кому. На следующем этапе оформления по центру пишется название документа ЗАЯВЛЕНИЕ и прошение уволить работника по соглашению сторон. Ниже дата и подпись с расшифровкой. Заявление направляется в кадровую службу или через секретаря уже непосредственно к боссу.

СОВЕТ: Лучше, если документ будет составлен в двух экземплярах. Нужно дождаться, чтобы на обоих поставили отметку о принятии и один оставить себе.

Работнику обязательно следует несколько раз перечитать предложенный (обычно текст соглашения предоставляется боссом) документ, уточнить все спорные или непонятные моменты и только после этого ставить свою подпись. Босс что-то вам пообещал? Отлично, где это стоит в документе? Если нет, требуйте доработки текста.

Босс может попросить вас предоставить список ваших условий взаимовыгодного расхождения, предложите их. Подписавшись под соглашением сторон, гражданин принимает все описанные в нем условия и отменить этот шаг будет уже нельзя.

Соглашение сторон потому и называется так, что учитываются интересы и потребности обоих участников трудовых отношений – босса и подчиненного. Разумеется, он составляется на основе устных договоренностей, однако все, о чем участники договариваются, должно быть внесено в текст этого соглашения, потому что своей подписью вы соглашаетесь не на то, что вам озвучили, а на то, что предложили официально. Устным заверениям нет места в деловом мире.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Рассмотрению данного вопроса посвящена ст.78 ТК РФ, которая регламентирует данный вид прекращения трудовых взаимоотношений. Основным плюсом для покидающего место работника является отсутствие отработки. Как только гражданин придет к согласию с руководством, сразу подписывается приказ, и начинается процедура увольнения.

Кроме того, выгодно увольняться по соглашению, потому что:

  • предоставляются большие льготы на бирже труда и выплаты по безработице составляют большую сумму и платятся дольше;
  • данный вариант предпочтительней для работника, чем сокращение штатов, дает большие материальные компенсации;
  • занесение в трудовую книжку данных о виде увольнения позволит в дальнейшем лучше и быстрее трудоустроиться, поскольку указывает на возможность договориться с гражданином и учесть интересы предприятия.

Увольнение по согласованию с руководством имеет не только преимущества, но порой может навредить интересам увольняемого.

К минусам можно отнести следующие положения:

  • соглашение считается добровольным и не подлежит обжалованию. Другими словами, если стороны подписали документ, то пересмотреть его, обратившись в надзорные, контролирующие или судебные органы не получится;
  • возможность получения компенсаций и установленных выплат при подобном увольнении без отработки прописываются в трудовом договоре. Без отображения материальных платежей при увольнении по согласию, выплаты могут отсутствовать или представлять собой незначительные суммы.

Например, при сокращении выплаты предоставляются минимум за два месяца, что соответствует ТК РФ и коллективному трудовому договору. Такое же определение размера и срока компенсации обязательно должно быть записано документально.

Согласие является добровольным юридическим актом, поэтому следует подумать, прежде чем подписывать подобный трудовой договор. Беременная работница может быть уволена в любой момент, если дала согласие при подписании договора, обжаловать подобное действие руководства не получится, суд не примет иск к рассмотрению.

Увольнение производится по такой же пошаговой инструкции, что по собственному желанию:

  • после уведомления руководства, выпускается приказ кадровым отделом;
  • работник расписывается в приказе, заносятся сведения в личную карточку и трудовую книжку;
  • в указанный день производится полный расчет, трудовая выдается на руки.

Какие документы должен подготовить работодатель?

Собственно, никаких, кроме стандартных – приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, трудовую книжку и документ 2-НДФЛ. Если же инициатива расстаться исходила именно от нанимателя, а не от подчиненного – он уведомляет сотрудника об этом при помощи служебной записки.

Документ содержит в себе:

  • полное наименование организации;
  • дата и место написания;
  • от кого кому (с упоминанием должностей);
  • заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  • текст с указанием причины, почему наниматель желает расторгнуть ваши отношения таким образом;
  • подпись.

Например, может быть завуалированно указано на то, что работник по своему уровню квалификации не соответствует той должности, на которую его взяли, отчего группа – а с ней и целый отдел – не выполнили план по продажам. В лишних нервных затратах, спорах, создании комиссии и аттестациях не заинтересован никто – если, конечно, подчиненный согласен с приведенными доводами, а не считает подобное предложение моббингом.

Приказ (Т-8) издается руководителем предприятия от первого лица и содержит в себе:

  • наименование организации;
  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • распоряжение – прекратить трудовые отношения с сотрудником имярек на основании ст. 77 ТК, п. 1 (условия при этом не оглашаются). В финансовый отдел направляется распоряжение о начислении выплат уходящему;
  • дата, подписи.

Приказ в обязательном порядке представляется сотруднику для ознакомления и подписи.

В день увольнения теперь уже экс-сотрудник приходит за денежным расчетом и документацией.

Подробнее о соглашении

Соглашение о расторжении договора о труде с компенсационными выплатами заключается, если работодатель и сотрудник договорились на увольнение по договоренности сторон.

Этот документ должен быть оформлен письменно, чтобы в будущем у сторон не возникало вопросов. В такой форме закрепляются все условия увольнения и четко указывается причина ухода сотрудника фразой «По соглашению сторон».

Иная формулировка в данном случае считается незаконной. Согласие с содержанием документа участники трудовых отношений подтверждают своими подписями. После этого соглашение вступает в действие и имеет юридическую силу.

Если один из участников соглашения в будущем будет против установленных условий или захочет их изменить, то осуществить это можно только при взаимном одобрении второй стороны.

Увольнение по взаимосогласию считается очень удобным вариантом, если ни работнику, ни работодателю не нужен период отработки или если нужно составить особые условия для ухода сотрудника.

К примеру, соглашение составляется при сокращении штата или численности. Либо при ликвидации фирмы ранее установленного срока.

Важно, чтобы соглашение отражало все условия договоренности обеих сторон. В документе четко прописывается дата увольнения и финансовая компенсация после ухода

Плюсы и минусы для работника

Данный способ помимо плюсов обладает и минусами. Рассмотрим положительные и отрицательные стороны увольнения по соглашению сторон для работника:

  • Работник имеет право самостоятельно назвать дату своего увольнения. Нет никаких ограничений и расторгнуть трудовой договор можно даже через несколько дней. Это позволяет обязательной отработки в течение двух недель при увольнении по собственному желанию;
  • Увольняющийся может самостоятельно предъявить условия, на основании которых он покинет организацию. Это позволяет предъявлять условия выплаты компенсации;
  • Запись в трудовой книжке, подтверждающая увольнение по согласию сторон не сказывается негативно на дальнейшее трудоустройство;

Также существуют определенные минусы:

  • Размер компенсации устанавливается в ходе совместного обсуждения. В связи с этим в некоторых ситуациях работнику придется идти на уступки;
  • Оспорить составленное и подписанное обеими сторонами соглашение в судебных органах невозможно;
  • Отсутствие строго указанного регламента увольнения таким способом в некоторых случаях может негативно сказываться на работнике, так как ему придется принимать условия работодателя;
  • В отличие от увольнения по собственному желанию или в связи с неисполнением трудового договора в рассматриваемом случае увольнение может быть совершено во время пребывания в отпуске. Это может негативно сказаться на размере компенсации или выходного пособия.

Перед увольнением по соглашению нужно взвесить все плюсы и минусы. Анализ каждого способа ухода с работы позволит минимизировать негативное влияние при дальнейшем трудоустройстве.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника

  1. Обратиться с предложением расторгнуть контракт может любая из сторон.
  2. Указывать причину не обязательно.
  3. Отрабатывать две недели после выхода приказа не нужно. На основании ст.78 ТК РФ, дата последнего рабочего дня обсуждается, отсутствуют ограничения по времени.
  4. Согласовываются важные для обеих сторон моменты:
  • сроки расторжения договора;
  • возможные компенсации и их сумма;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер материального ущерба, который нанес рабочий.

Отстранение сотрудника от должности возможно даже на испытательном этапе.
Репутацию сотрудника и его трудовая книжка не испорчены.
Пособие по безработице в этом случае больше.
Увольняющийся может потребовать обеспечение специальных условий (выплаты, выходное пособие).
Трудовой договор можно расторгнуть как устно, так и письменно. Но советуют все-таки придерживаться письменной формы с подписью сторон и печатью компании.

Как правильно составить соглашение на увольнение по соглашению сторон

Стандартная форма соглашения на увольнение по соглашению сторон не установлена. Документ составляется в произвольной форме, но с учетом обязательных пунктов.

Началом оформления бумаги является написание названия. Оно должно располагаться посередине строчки. Ниже, на следующей строке, записывается дата и место составления. Далее идет вводная часть, где называются стороны соглашения.

Сведения о компании, представляемые в документе: полное наименование, должность руководителя, его ФИО (полностью), документ, позволяющий ему вести свою деятельность в интересах организации.

Сведения о сотруднике: ФИО (полностью), занимаемая должность. В некоторых случаях предусматривается указание другой информации (паспортные данные, место регистрации, прочее).

Обратите внимание! Желательно все пункты документа размещать отдельно один от другого, а условия соглашения, по которым стороны пришли к общему мнению, выделять в отдельную часть. Так документ будет легче восприниматься

В основной части указываются сведения о трудовом договоре, который предполагается расторгнуть. Кроме того, дается ссылка на статьи трудового законодательства, на основании которых становится возможной процедура увольнения подобного типа. Здесь же уточняется дата, с которой трудовой договор прекращает свое действие, а сотрудник увольняется.

Следующим этапом составления бумаги является перечисление обязательств руководства фирмы, которые оно берется выполнить до последнего рабочего дня сотрудника. Речь идет о выплате зарплаты, выходного пособия, передаче требуемой по процедуре увольнения документации, а также других условиях, достигнутых в результате договоренности.

Сумма компенсации, которую получает работник согласно достигнутой договоренности, также указывается в соглашении.

Размер выплаты записывается в письменном виде (прописью и цифрами).

Так как компенсация выплачивается не всегда, и стороны о ней дополнительно не договаривались, данный факт также отражается в документе. Иногда документально закрепляется способ выплаты, например через кассу, переводом на счет в банке, наличными, прочее.

При увольнении заставляют отработать две недели.

Заметим, что кроме размера выплаты, способа ее получения, важно уточнить, что эта сумма является окончательной и в дальнейшем никаких требований со стороны уволенного сотрудника не поступит. То есть после того, как соглашение будет подписано, никто не будет пересматривать размер компенсации

Затем фиксируется условие, что после расторжения трудовых отношений стороны не будут высказывать претензии друг к другу.

Обязательно уточняется, сколько экземпляров соглашения составляется. В большинстве случаев оформляют два экземпляра (по одному для каждой стороны). Оба документа имеют юридическую силу.

Ниже основного текста в два столбика записываются данные сторон: полные названия, адреса (регистрации – для работника, юридический адрес – для компании), другие реквизиты. Стороны, каждый под своим столбиком, ставят личную подпись с расшифровкой. Также при наличии ставится печать.

Важно! В отдельной графе ставится отметка (подпись) о получении сотрудником своей копии соглашения на руки

Можно ли отменить действие документа в одностороннем порядке?

С момента, когда соглашение подписано, все обязательства, прописанные в документе, считаются выполненными. В ином случае обратное прописывается в содержании договора.

Если договоренности не выполнены полностью до подписания документа, прописывается дата, когда стороны должны исполнить договоренность.

ВАЖНО: Если одна из сторон имеет претензии к содержанию документа, у нее может возникнуть законное желание отметить действие соглашения.

Но стоит учесть, что данное соглашение — это взаимодоговоренность двух сторон. Поэтому его можно признать недействительным только в двух случаях:

  • если обе стороны не возражают;
  • если соглашение признали недействительным в судебном порядке.

Впрочем, даже если документ признан недействительным, никаких последствий для участников договоренности не будет. Только если обратное не прописано в тексте.

Итак, соглашение о прекращении договора — это обязательный документ, если обе стороны намерены мирно закончить трудовые отношения.

Соглашение оформляется в каждом случае, когда увольнение работника происходит по взаимному согласию

Важно, чтобы в содержании прописывались все требования и обязательства. Это защитит интересы каждой стороны

Документы, необходимые для увольнения

Главным условием для применения основания п.1 статьи 77 ТК является подтверждение наличия договоренности между участниками трудового договора о дате увольнения, обо всех полагающихся выплатах. Применить пункт 1 статьи 77 ТК возможно, если договоренность между оппонентами была добровольной, обе стороны выразили обоюдное согласие со всеми пунктами письменного соглашения.

Варианты договоренности:

  • обоюдная согласованность сторон, о чем составляется письменное соглашение;
  • оформление заявления на разрыв трудовых отношений со стороны сотрудника, а со стороны руководителя издаётся соответствующий приказ.

Сотрудник, согласовав с работодателем способ расторжения трудовых отношений, должен предоставить документы:

  1. Письменное соглашение.
  2. При отсутствии соглашения – заявление об увольнении и соответствующий приказ от работодателя.

Подписывать соглашение необходимо в офисе, в присутствии троих свидетелей. Они должны засвидетельствовать, что действия сотрудника добровольны и компания не оказывала на него давление.

Что подразумевает под увольнением по соглашению

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Инициатором выступает работник

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

Инициатором является работодатель

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

  • Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
  • Указать основание увольнения
  • Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

  • Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
  • Реквизиты действующего трудового договора
  • Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
  • Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
  • Иные существенные условия
  • Подписи сторон переговоров

Кто должен составлять

Обязанность по составлению соглашения возлагается на юриста компании, сотрудника отдела кадров или секретаря руководителя, то есть представителя руководства. Так как подобная документация имеет юридическую значимость, человек, оформляющий данное соглашение, должен знать нормы трудового законодательства.

В случае возникновения спорных моментов и рассмотрения дела в суде этот документ будет использован в качестве доказательной базы.

После того как соглашение полностью оформлено, оно передается на ознакомление и подпись руководителю фирмы и работнику.

 Работодатель угрожает увольнением по статье.

Компенсации при увольнении

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

  • оплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

  • зарплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации

Законодатель четко не регламентирует форму составления подобного соглашения. Поэтому при оформлении документа основная информация, которая должна присутствовать это реквизиты и подписи обеих сторон, а также соглашение исполняется в двух экземплярах. Далее более подробно остановимся на пунктах соглашения:

  1. Временные рамки. В соглашении ясно прописывается последний рабочий день сотрудника, день, когда будет произведен полный расчет денежных средств, дата, когда будет готов и выдан нарочно приказ об увольнении. Как оговаривалось выше эти даты определяются между сторонами на этапе заключения соглашения и должны быть исполнены точно в срок с момента подписания.
  2. Информация подтверждающая факт, что работодатель согласен на условия, не принуждающие работника отрабатывать двух недельный срок.
  3. Сумма денежных средств, выплачиваемых в качестве пособия, согласно внутренним приказам и распоряжениям предприятия, если таковы имеются.
  4. Размер денежной компенсации, положенной работнику после прекращения трудовой деятельности.
  5. Дополнительные обстоятельства, на которые стороны дали своё согласие. Это может быть материальная ответственность за сохранность каких-либо объектов. Данное положение подходит лицам, которые несли персональную ответственность за сохранность и работоспособность оборудования, например, должность начальника склада. Если работодатель принял по описи имущество и подписал соглашение, то в дальнейшем в случае недостачи или выявленной неработоспособности объекта, у него не будет оснований предъявлять возмещать ущерб к уже уволенному работнику. Составление данного соглашения в этом случае хорошо подстраховывает работника.

При составлении документа важно соблюдать общий принцип документоведения. Он структурно должен состоять из трех частей:

  • Шапка с указанием места составления.
  • Содержание самого документа.
  • Реквизиты сторон, участвующих в формировании соглашения

В содержании документа отражается причина увольнения, в нашем случае по договоренности сторон. Далее следует список требований сторон, согласно которому они готовы прийти к общему компромиссу. На скольких экземплярах выполнен документ, и у каких сторон он хранится. Дата с момента наступления которой документ приобретает юридическую силу. Если этой даты не имеется, то она признается с момента заключения соглашения.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Возможность отказа от соглашения и его обжалование

Аннулирование, как и само соглашение, может состояться исключительно по договоренности всех участников данного процесса.  Например, если не удалось найти подходящую замену или работнику удалось реабилитироваться перед работодателем. Одна из сторон должна сделать письменный запрос об аннулировании. При отсутствии возражений другой стороны, проводятся процедуры аннулирования приказа на увольнение и собственно ранее подписанного соглашения сторон. Если предложение об аннулировании не устраивает одну из сторон, то оно не производится. О невозможности аннулировать соглашение сторон не получив взаимного согласия говорится в постановлении Верховного суда.

Таким образом, при подаче судебных исков, следует реально оценить ситуацию. Возможность выиграть процесс будет только в случае явных нарушений законодательства или прав человека.

Компенсации, которые может получить работник при соглашении сторон

К выплатам, которые обязан произвести работодатель, можно отнести:

  • выплаты текущей задолженности по оплате труда;
  • отпускные выплаты;
  • выходные и отступные пособия, прописанные в трудовом или коллективном договоре.

При отсутствии в договоре компенсационных выплат, работник и наниматель могут оговорить их сами. Как правило, наличие или отсутствие такой выплаты зависит от причины увольнения. Когда такой способ завершения используется работодателем, как своеобразный инструмент избавления от нежеланного работника, в его интересах предложить хорошую компенсацию за согласие последнего. И наоборот, ни о каких выплатах не может идти и речи, если соглашение подписывается для избегания увольнения работника по статье.

Вышеуказанные выплаты выплачиваются в крайний рабочий день, который будет являться датой прекращения договора и этот срок является неизменным.

Стоит так же отметить, что законом предусмотрена возможность отпуска до увольнения, при этом, если он будет согласован, последним рабочим днем станет крайний день отпуска. Тогда, компенсационные расчеты будут проведены в последний трудовой день перед отпуском, так как по его окончанию, работник будет считаться уволенным и не связанным обязательствами с прежним работодателем.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий