Организация швейного цеха с нуля

Регистрация швейного производства

Проанализируем различные формы ведения бизнеса в таблице ниже.

Форма организации бизнесаПреимущества использованияДокументы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель)Данная форма используется для создания мастерской по пошиву, когда численность персонала 5-10 человек.
  •  квитанция об оплате госпошлины (800 руб.);
  • заверенное заявление у нотариуса  по форме №Р21001;
  • заявление о переходе на УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1;
  • копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью)Данная форма используется для создания промышленного цеха по производству одежды, найму сотрудников, используется для масштабирования и привлечению заемного капитала (кредитов).
  • заявление по форме №Р11001;
  • устав ООО;
  • решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров);
  • квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.);
  • заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей;
  • заявление о переходе на УСН. Уведомление по форме 26.2-1.

По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

Решение о регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) и ООО принимается налоговой инспекцией в течении 5 рабочих дней. Для швейного производства используют следующие коды видов деятельности:

Как правило, для швейного производства выбирают следующие коды ОКВЭД:

Затраты на открытие бизнеса

Основные административные затраты на открытие – изготовление печати (~2500 руб.). При открытии швейного дела подготовьтесь к вложению определённой суммы денег. Финансовые средства понадобятся для закупки оборудования, расходных материалов (ткани, фурнитуры), выплату зарплаты работникам. Лучше не экономить на материалах и оборудовании, поскольку низкокачественные товары не пользуются спросом у покупателей.

«Чтобы открыть швейный цех, не обязательно быть экспертом»

Алматинка Елена Ценер открыла свой бизнес пять лет назад. Сначала арендовала готовый швейный цех с оборудованием. Закон не запрещает пользоваться собственным помещением или арендованным. Можно начать и дома.

«Тогда аренда была недорогая – 50 тысяч тенге в месяц. В стоимость входили швейные машинки. Расширяясь, мы переехали в собственный цех, где была черновая отделка стен, но постепенно оборудовали своё производство», – рассказывает директор ТОО «Швейное производство «Елена».

Желательно выбирать помещение, не требующее капитального ремонта и уже имеющее промышленную электросеть, напряжение которой составляет 380 вольт (для большего количества потребителей электроэнергии). Идеальным вариантом будет аренда помещения на швейной фабрике.

Елена Ценер / Фото informburo.kz

Открыть швейный цех может как юридическое или физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Для работы бригады из 8-10 человек понадобится не меньше 100 м2 производственной площади.

«Чтобы открыть швейное производство, не обязательно быть экспертом в этой области, достаточно быть хорошим управленцем. Я приобретала базовые знания по программе «Дорожная карта бизнеса-2020», поездку в Нур-Султан на тренинг нам организовал Фонд развития предпринимательства «Даму», – говорит Елена Ценер.

Для небольшого производства в штат нужны:

  • две закройщицы;
  • три швеи;
  • уборщица;
  • приёмщик заказов;
  • менеджер по продажам.

На первых порах этих сотрудников достаточно. Позже можно привлечь к работе модельеров, дизайнеров, узкоспециализированных швей, заведующего производством, бухгалтера и водителя.

Можно нанять 60% опытных сотрудников и 40% стажёров. Оплачивать работу персонала желательно по системе «оклад + проценты». Необходимо составить план производства и поощрять сотрудников премиями за достижение целей.

Сотрудники

Вместе с помещением и оборудованием предприниматели получили коллектив из 20 человек: 13 швей и портных, 4 закройщиков, разнорабочего, мастера и технолога. Только спустя полгода за счет средств от аренды собственник выплатил им долги по зарплате.

Прежняя организация работы ребятам не понравилась. Они столкнулись с плохой дисциплиной, низкими квалификацией и производительностью. Люди могли опоздать на работу, заказы исполнялись медленно, было много брака и остатков ткани. Когда запускали новую линию производства, сотрудников пришлось переучивать, чтобы они смогли работать на современном оборудовании и выполнять сложные операции.

Предприниматели ввели новые стандарты работы, правила внутренней логистики, требования к эффективности. Некоторые сотрудники сопротивлялись — не хотели работать на новом оборудовании, перестраивать рабочие процессы, — с ними пришлось расстаться. Из первоначального коллектива осталась только половина.

Квалифицированных технологов и управленческих кадров, которые способны наладить весь процесс, мало, а стоят они дорого. Выращивать специалистов самому — долго и тоже дорого. Сейчас ребята ведут переговоры с начальником производства из Иванова о переходе на работу к ним.

Найти нормальных швей и портных не легче. Молодежь в профессию не идет, потому что надо много работать руками, а платят мало. В этой сфере трудятся люди среднего и предпенсионного возраста. Мотивировать и переучивать таких сотрудников сложно.

Средняя зарплата швеи до вычета налогов 25—30 тысяч рублей, у технолога и техника — 30—40 тысяч. Зарплата в разные месяцы отличается: состоит из окладной и сдельной части, которая зависит от количества заказов и загрузки.

Сотрудницы швейного участка № 2 за работойРаскройщица разрезает ткань по готовым лекаламКонструктор-технолог разрабатывает лекала и выкройки, отшивает образцы и составляет техническую документацию на продукциюРазнорабочий — это самый универсальный сотрудник цеха. На фото он нарезает окантовку для обработки воротников на футболках

Услуги и клиенты

В 2011 году Инна получила первый крупный заказ — шила чехлы на автокресла для автобусов сыктывкарского автотранспортного предприятия. За 78 чехлов ей заплатили 25 500 рублей.

По сарафанному радио стали приходить другие компании: поликлиники, гостиницы, мотосалоны и автоклубы. Для гостиниц Инна перетягивает кресла и стулья. Медицинские учреждения заказывают перетяжку кушеток, кафе и рестораны — тенты в беседки и летние кафе. В месяц в ателье обращаются 5—7 компаний. Заказы от юрлиц составляют 20% от прибыли.

Основной доход приносят индивидуальные клиенты. Для них Инна шьет чехлы на дачные качели и тенты на лодки и снегоходы, ремонтирует мебель и предметы интерьера. Например, восстанавливает обивку мебели после пожаров и прокусов животных.

Перетяжка офисных кресел — одна из популярных услуг ательеНа перетяжку одного дивана Инне требуется пять дней, а пару кресел она перетягивает за два дня

Перетяжка кресла для клиента стоит 4—5 тысяч рублей. В эту сумму включена стоимость четырех метров ткани и работы мастеров. Инна с этой суммы получает около тысячи рублей. Чем мебель крупнее, тем стоимость выше: перетяжка кресла-кровати обойдется заказчику в 9—10 тысяч, а двухместного дивана — в 11—19.

Готовые работы Инна пакует в пленку, которую закупает у поставщиков корпусной мебели. Пленка входит в стоимость перетяжки.

Чтобы отвезти мебель к заказчикам, Инна нанимает машину. Раньше она отвозила готовые работы клиентам за свой счет, а ее сотрудники бесплатно спускали и поднимали мебель. Потом Инна стала брать за это деньги, но клиентам не понравилась цена. Сейчас рабочие только доставляют мебель до подъезда — это стоит 500 рублей. Вопрос с подъемом и спуском мебели клиенты решают сами.

В начале 2018 года Инна перестала ремонтировать салоны автомобилей. Снимать с автомобилей потолок, торпеды, руль и ставить их обратно ей было тяжело. Еще в автомобилях стоят пластиковые элементы, которые легко сломать.

Однажды клиент попросил предпринимательницу перетянуть дверные карты в автомобиле. Для этого она сняла их с машины, но из-за некачественного пластика карты не удалось припаять обратно. Когда заказчик приехал, он оплатил только стоимость материала и уехал недовольный. Сейчас клиентов, которые хотят отремонтировать салон автомобиля, предпринимательница отправляет к конкуренту.

Бизнес сезонный. Летом заказов больше — клиенты заказывают подушки и тенты для садовых качелей и беседок. Прибыль вырастает, когда появляются заказы от госучреждений. Например, в 2018 году Инна выиграла два тендера на заказы от Администрации Главы Республики Коми. Первый — на ремонт и перетяжку мебели на 22,8 тысячи рублей, а второй — на ремонт кресел на 61,8 тысячи.

Инна регулярно заказывает новые образцы обивочных тканей для клиентовВ ателье представлены образцы тканей, с которыми Инна работаетПеретяжка мебели кожзаменителем стоит на 9—10% дороже, чем тканьюПод каждый вид ткани Инна подбирает фурнитуру и нитки

Налаживаем технологический процесс

Технологический процесс – непосредственное создание продукции в швейном производстве относительно прост. Для его организации достаточно определиться с:

  • производственным местом
  • приобретением необходимой аппаратуры
  • набором персонала
  • закупкой расходных материалов

Подробней о каждом аспекте технологического процесса в швейном производстве поговорим прямо сейчас.

Выбираем помещение

Допустим, бизнес-план по созданию швейного производства успешно реализуется: масштабность дела определена и сам бизнес зарегистрирован – что дальше? Дальше организуется уже резюмированный технологический процесс. В первую очередь необходимо позаботиться о цехе. В качестве такового можно использовать любое помещение, которое:

Помещение для большого швейного цеха

  • имеет достаточную площадь для масштаба организуемого дела
  • удовлетворяет законодательным нормам его организации (проще говоря, позволяет соблюсти нормы технической, пожарной и иной безопасности, не является антисанитарным и аварийным)

Цех допустимо использовать либо свой, конечно, если он есть или может быть приобретен, либо попросту арендовать. В перспективе также не исключена потребность производственного предприятия в складе. Покупать или арендовать помещения для своего дела – каждый бизнесмен решает самостоятельно с учетом реальных возможностей, желаний.

Покупаем оборудование

Оборудование в швейном производстве – неотъемлемая составляющая. В зависимости от его специфики могут потребоваться разные швейные машинки. Обычно не обойтись без:

  • непосредственно швейных машинок для шитья
  • оверлоков
  • пуговичного и заклепочного оборудования

Необходимое оборудование для шитья

В конкретно взятом случае отмеченный перечень аппаратуры может быть как расширен, так и уменьшен.

Как было отмечено ранее, средняя стоимость на швейное оборудование за единицу техники равна от 15 до 50 000 рублей. Рассматривать для приобретения следует как подержанные, так и новые машины. Главное – чтобы они были функциональны и подходили под специфику открываемого вами швейного производства.

Практика показывает, что данное направление бизнеса при малом количестве техники не является рентабельным. Как минимум, желательно иметь в работе не менее 5-10 машинок. При меньшем количестве оборудования наладить качественное и прибыльное производство будет не просто.

Набираем персонал

Набирать персонал нужно с учетом потенциальных объемов производства и количества приобретенной техники. В общем случае потребуется наличие в цехе:

  • швей
  • сотрудников влажно-тепловой обработки
  • упаковщиков
  • управляющего специалиста
  • бухгалтера

При больших масштабах персонал придется расширять, добавляя охранников, узконаправленных в плане работы специалистов и других спецов швейного дела. Забывать об этом не стоит, особенно на этапе формирование бюджета и списка первоначальных трат (тех, что будут иметься до выхода бизнеса на самоокупаемость).

Закупаемся расходным материалом

Ткани для швейного дела

Расходный материал в швейном деле – самое простое, что потребуется добыть для организации соответствующего производства. Оптимальный и максимально выгодный подход к закупке расходников заключается в контакте с постоянными оптовиками. Найдя некоторых людей или полноценную компанию и заключив с ней договор о долгосрочном сотрудничестве по покупке тех же тканей, можно:

  • автоматически исключить необходимость постоянного и периодического поиска, закупки расходного материала
  • существенно сэкономить за счет оптового приобретения товара

Отдельными партиями расходных материалов закупаться нерационально относительно финансовой составляющей бизнеса. Поэтому при реализации швейного производства путь с расходниками один – работа через оптовую закупку.

«С кадрами по всему Казахстану проблемы»

Сшив 30 платьев и выставив их на прилавок, наивно ждать мгновенной прибыли, говорит собеседница. Нужно выбрать нишу и найти места, где можно сэкономить на фурнитуре.

«Если я начинающий модельер, который хочет шить для внутреннего рынка, то я сначала бы определилась с узким направлением. То есть не шить то, что делают 90% компаний, а, к примеру, одежду больших размеров либо что-то для детей. Потом поиск сырья. В каждом городе есть тканевый рынок, но если подходить к производственным масштабам, тогда даже 10% экономии играет большую роль. Я бы советовала ехать в Бишкек, экономия будет 30%, фурнитуру можно купить там же. Если требования к качеству выше, тогда в Турцию, в Китай – когда обороты очень большие», – рекомендует собеседница.

После нужно разработать коллекцию, сделать лекала и сшить пробный образец. Лекала можно заказать у конструкторов либо нанять конструкторов в штат. И, конечно, нужны рабочие руки.

Алия Жантуренова советует открывать швейное производство в регионах. Например, в небольшом городке Каскелен под Алматы люди с удовольствием работают за 80 тысяч тенге, в мегаполисе – не ниже 160 тысяч.

Выбираем и готовим цех

Поиски подходящего для работы строения – важнейшая позиция стратегии, которую предусматривает организация швейного производства. Бизнес-план, образец которого приведен в нашем материале, обязательно должен включать подробное описание помещения, его технические и другие характеристики, а также стоимость аренды. Вообще, эксперты этой отрасли советуют выбирать здание, расположенное в промышленной зоне города. Как правило, такие помещения обходятся гораздо дешевле строений в центральных районах.

Подыскивая помещение, учитывайте, что на каждое рабочее место следует предусмотреть около семи квадратных метров

Достаточно четкие требования предъявляются и к площади цеха. Согласно существующим нормам, на каждого работника положено рассчитывать около 7 м². При этом планировка здания должна включать комнату для раскроя изделий, цех пошива, место для глажения, зону отдыха персонала, складские отсеки и санузел. Конечно, по большей мере следует ориентироваться на объемы вашего производства, но рекомендуемые специалистами минимальные габариты здания составляют от 57 м². Стоимость подобных строений сегодня можно оценить в 22 000 рублей.

Бизнес-план: основные шаги

Регистрация

При создании швейного производства необходимо зарегистрировать бизнес в местных органах самоуправления и пройти проверку Пожарного надзора. Также придется создать бухгалтерию с необходимой документальной базой и складские помещения. Проблемы производства будут искореняться на самых начальных этапах благодаря отчетности, так как будет формироваться информация о фактическом состоянии дел.

Если производство предполагает транспортировку, нужно на ранних сроках решить вопросы, связанные с логистикой.

Производство или швейный цех на первых этапах оформляется как юридическое лицо. Существует две формы организаций: ООО и ИП. Сравним пакет документов на эти виды организаций:

 ИПООО
Сумма госпошлины800 рублей4000 рублей
Нотариально заверенное заявлениеформа Р21001форма 11001
Заявление на переход к упрощенной системе налогообложениятребуетсятребуется
Протокол о создании юридического лица с указанием всех учредителейне требуетсятребуется
Копии паспортовтребуетсятребуется
Устав организациине требуетсятребуется

Пакет документов для любого типа организации обычно рассматривают в течение 5 дней. Если налоговая служба принимает положительное решение, на руки предпринимателю выдают выписку из ЕГРИП, ОГРНИП или номер ИП, акты подтверждения регистрации в ФНС и Пенсионном Фонде и свидетельство Росстата. Пакет документов ООО отличается лишь выпиской из ЕГРЮЛ, уставом организации.

После этих мероприятий необходимо изготовить печать организации, её стоимость начинается от 500 рублей

Помимо этого важно открыть расчетный счет в банке. Все затраты составят около двух тысяч рублей

При открытии общества с ограниченной ответственностью устанавливается уставной капитал, его минимальная сумма должна равняться 10 000 руб.

Выбор помещения

Найти площадь для размещения бизнеса, которая будет соответствовать всем требованиям – важный этап. На первых порах не повредит экономия в аренде, её можно добиться с помощью аренды помещений в отдаленных районах города. Помещение для производства должно быть снабжено отоплением, водоснабжением и электроэнергией.

Цех по раскройке

Габариты помещения целиком зависят от планируемых объемов производства. Если ежедневно планируется изготавливать 200 единиц одежды, то для комфортной и плодотворной работы потребуется помещением размером от 140 квадратных метров.

Сотрудники для швейного производства

Рабочий персонал – неотъемлемая часть это сферы. На начальных этапах бизнесу потребуются опытные сотрудники, которые смогут обеспечить успех швейному производству. Стоит помнить, что помимо швей на таком производстве понадобятся дизайнеры, менеджеры для приема заказов, бухгалтеры, механик, управляющий и подсобные рабочие.

Швея

Чуть позже если позволят ресурсы, можно на базе производства обучать неопытных специалистов, которые потом станут постоянными сотрудниками. В процентном соотношении начинающих и неопытных сотрудников на производстве должно быть не более 40%.

Оптимальное количество сотрудников для швейного цеха по разным данным составляет от 11 до 23 человек. Их можно группировать по разным бригадам для обеспечения посменной работы.

Наиболее оптимальным методом при формировании заработной платы является фиксированная ставка с прибавляемым процентом от выручки.

Помимо этого можно поощрять сотрудников дополнительными финансовыми бонусами за достижение целей. Так можно мотивировать сотрудников на большие объемы работ и стимулировать их к эффективному производству.

Сотрудники

Запуск ателье

Инна нашла подходящее помещение на 37 м² в офисном здании на втором этаже в конце коридора. Сначала предпринимательница боялась, что клиенты не дойдут до ателье с таким расположением. Но помещение не требовало ремонта, а аренда стоила всего 7 тысяч рублей в месяц. Инна сразу отложила сумму на четыре месяца аренды, потому что деньги от гранта позволяли это сделать.

Чтобы стартовать, в ателье нужно купить оборудование и рабочие инструменты. Промышленные машинки б/у обошлись в 11 тысяч рублей. Инна взяла две, чтобы работать с разными материалами.

Ткань и нитки для старта Инна взяла из дома

Раскройный стол стоил дорого, поэтому Инна сделала его сама. Родственники помогли срезать с ДСП углы и обклеить их кромкой, а каркас изготовили из брусков. Материалы и инструменты для стола стоили 3,5 тысячи рублей.

Сотрудников Инна не нанимала, а подключила к работе двух родственников. Они разбирали и собирали мебель: брат бесплатно, а со вторым родственником договорились делить прибыль поровну.

Затраты на запуск — 66 350 Р

Аренда помещения за 4 месяца28 000 Р
Визитки, плакаты и баннер для входа20 000 Р
2 швейные машинки б/у11 000 Р
Материалы и инструменты для раскроечного стола3550 Р
Листовки и распространение3000 Р
Регистрация ИП800 Р

Аренда помещения за 4 месяца
28 000 Р

Визитки, плакаты и баннер для входа
20 000 Р

2 швейные машинки б/у
11 000 Р

Материалы и инструменты для раскроечного стола
3550 Р

Листовки и распространение
3000 Р

Регистрация ИП

800 Р

Как открыть швейный цех — Компаньоны.

Если вы впервые  решаете открыть свое швейное дело и запустить собственный цех, то очень вероятно,  что вы уже думали о компаньонах в этом деле. На первый взгляд выглядит очень логичным: нужно  пригласить в долю человека с большим и способностями  опытом в какой-то области. Например, Вы классный модельер, а у Вашей подруги деловая жилка. И Вы приглашаете ее в качестве управляющего цехом  или возлагаете на нее привлечение клиентов.

 Загрузка …

Или наоборот. Вы  далеки от швейных технологий и хотите выгодно вложить свои деньги в быстроокупаемый бизнес. Поэтому приглашаете компаньоном технолога с огромным опытом.

Как Вам кажется с компаньонами намного легче открыть и раскрутить швейный  цех, чем в одиночку. Вы убеждены, что прекрасно будете дополнять друг друга. И Ваш будущий бизнес очень выиграет от такого сотрудничества. На этом этапе, как вы,  так и компаньоны полны энергии и оптимизма. Поверьте моему 15-летнему предпринимательскому опыту, опыту моих знакомых , друзей и конкурентов, опыту тысяч моих читателей – это очень типичная ситуация.

И именно это одна из самых типичных ошибок новичков!!! Если брать настоящие мотивы привлечения компаньонов, для того чтобы открыть свой цех или ателье, то это будет мощное подсознательное желание переложить на кого-то часть ответственности за свой будущий бизнес. Это абсолютно нормальный мотив, присутствующий у 99% людей. Настоящая беда новичков-швейников, идущих по этому скользкому пути в том, что у вашего компаньона есть точно такое или еще большее   желание снять с себя часть ответственности. 

Ведь вы хотите поручить компаньону неудобные или непривычные для себя функции ? Она или он подсознательно хочет того же. Именно поэтому вы закладываете мину в самый фундамент вашего совместного дела. Когда она взорвется – это лишь вопрос времени ! По статистике, 90% новичков,  начинающие бизнес с компаньонами РАЗОРЯТСЯ.

Не верите или хотите попасть в заветные 10% ?  У Вас есть масса убедительных доводов или положительные примеры из жизни? Тогда пробуйте и усугубляйте риски, присущие открытию каждого нового швейного цеха. Но знайте, что моя почта завалена письмами от людей, совершивших эту ошибку. Правда заключается в том, что в своем первом бизнесе Вы и только Вы должны принимать решения и нести всю ответственность за Ваше дело.

Да,  это сложно. Да,  это часто болезненно. И,  к тому же,  сжирает поначалу больше вашего личного времени!  Но именно ваше единоличное управление бизнесом на несколько порядков повышает шансы на успех Вашего швейного  дела.

Сбыт готовой продукции

Одна из самых сложных задач – сбыт готовой швейной продукции.

Для того чтобы привлечь клиентов, необходима яркая реклама. Нужно самому предлагать товар и постоянно искать покупателей. Участвовать в выставках, ярмарках, в общем, продвигаться.

Для начала можно рассмотреть такие категории клиентов, которые могут стать постоянными заказчиками. Это, например, школы, которым постоянно требуется пошив формы.

Если есть возможность, наймите специалиста, который займется продвижением и сбытом швейной продукции или услуг пошива. Можно наладить сотрудничество с магазином одежды или рынком, который будет реализовывать ваш товар.

Продвигать швейный бизнес можно, а вернее, даже нужно не только в своём городе, но и заключая сделки с представителями из других городов.

Ищите разные способы сбыта готовых швейных товаров, это позволит быстрее поднять бизнес по их пошиву.

Еще одним способом расширить производство и сбыт, является открытие точек сбыта в виде приемных пунктов по ремонту одежды и ателье по прийому индивидуальных заказов на пошив. Для этого, на первых порах, заключайте договора с частными небольшими ателье. Пример: это может быть даже мини мастерская, предостваляющая услуги по глажке и подшиву брюк на рынке. Преимущества такого подхода — в будущем расширите швейное производство в сторону пошива индивидуальной, или даже дизайнерской одежды.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий