Справка для расчета больничного листа

Необходимость предоставления и ответственность

К перечню атрибутов, необходимых для заключения трудового договора с нанимаемым сотрудником, справка с предыдущего места работы о начисленной заработной плате, не относится. Предоставление документа больше в интересах самого работника, поскольку при отсутствии новый работодатель в случае заболевания не сможет учесть доходы за данный период выше величины МРОТ.

справка для расчёта больничных листов 182н

Унифицированная справка для расчёта больничных листов 182н утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 года с номером, содержащимся в документе. Она введена в действие с 02.07.2013 года, автоматически аннулировав действовавший ранее бланк формы 4н. Юридические и физические лица обязаны выдавать формуляр:

  • при увольнении одновременно с трудовой книжкой, формой 2-НДФЛ в последний день трудовых отношений;
  • по требованию бывшего работника в течение трёх рабочих дней с момента обращения.

Для проверки и подстраховки дирекция фонда рекомендует два пути:

  1. Обращение в ФСС путём составления специально предусмотренного запроса по форме № 20н от 24.01.2011 года. Подтверждение снимает ответственность с обратившегося юридического или физического лица за правильность начисления пособия.
  2. Составление запроса по форме № 21н в ПФР, включающего:
    • обращение застрахованного лица с пояснением ситуации (невозможность связаться с руководством бывшего нанимателя, ликвидация, переорганизация и т.д.);
    • запрос настоящего работодателя о предоставлении информации о доходах с приложением обращения гражданина.

Справка 182н в 1С 8.3 где найти

Расчет больничных, пособий по беременности и по уходу за детьми бухгалтера делают на основе среднедневного заработка работника за 2 предыдущих года. Об этом сказано в законе №343-ФЗ. Справка 182-н содержит эти сведения. Ее выдают при увольнении и предоставляют на новом месте работы. Где в 1С 8.3 найти справку 182н узнайте в этой статье.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

В справке по форме 182н есть информация:

  • О работодателе;
  • О работнике;
  • О суммах зарплаты и других начислений, которые облагают взносами в ФСС;
  • О количестве дней болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • О периодах освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка, если при этом не начислялись взносы.

Особенности составления справки 182н

В справке о заработной плате 182н указан общий доход за каждый год работы. Но есть одно ограничение – предельная сумма заработка, с которой платят взносы в ФСС. Если доход работника превышает этот лимит, то в справке указывают предельную сумму, например:

  • За 2016 год – 718000 рублей;
  • За 2017 год – 755000 рублей;
  • За 2018 год – 815000 рублей.

В 2019 году предельная сумма будет 865000-00, про это читайте здесь.

Как мы уже говорили, в справку входят только доходы, облагаемые взносами в соцстрах. В справке не указывают:

  1. Больничные за счет ФСС и 3-х дней за счет фирмы;
  2. Отпуска по беременности и родам;
  3. Пособия по уходу за ребенком;
  4. Единовременные пособия при рождении ребенка;
  5. Пособия сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  6. Пособия на погребение;
  7. Выходные пособия, если их сумма не больше трехкратного среднемесячного заработка;
  8. Материальная помощь до 4000 рублей за год;
  9. Материальная помощь на рождение ребенка;
  10. Оплата по гражданско-правовым и авторским договорам.

Где находится справка 182-н в 1С 8.3, читайте далее.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Сформируйте справку 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Справки для расчета пособий (исх.)» (2). Откроется окно для создания справки.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма справки 182н.

В форме укажите:

  • Вашу организацию (1);
  • Сотрудника, которому выдаете справку (2);
  • Период, за который выдаете справку (3).

После этого поле «Заработок» (4) автоматически заполнится доходами работника. Для сохранения справки нажмите кнопки «Записать» (5) и «Провести» (6). Чтобы распечатать справку 182н нажмите кнопку «Справка» (7). Откроется печатная форма справки.

В печатной форме справки 182н видны реквизиты страхователя (8), данные по работнику (9), период (10), суммы доходов по годам (11).

Сформируйте справку 182н в 1С 8.3 ЗУП

В предыдущей главе мы рассказали, как делать справку в 1С 8.3 Бухгалтерия. В программе 1С 8.3 ЗУП также можно сформировать справку по форме 182н. Для этого зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «Справки для учета расчета пособий (исх.)» (2). Откроется окно для создания справки.

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма справки 182н.

В форме укажите:

  • Сотрудника, которому выдаете справку (5);
  • Период, за который выдаете справку (6).

После этого поле «Заработок» (7) автоматически заполнится доходами работника. Для сохранения справки нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы распечатать справку 182н нажмите кнопку «Справка» (10).

Введите в 1С данные с предыдущего места работы

Если к вам пришел новый сотрудник, то вы по нему должны внести в программу данные с предыдущего места работы за два года. Для этого он должен предоставить вам справку 182н. Чтобы ввести эти данные по работнику в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется список сотрудников.

В списке выберете нужного сотрудника (3) и кликните на нем два раза мышкой. Откроется карточка сотрудника.

В карточке кликните на ссылку «Налог на доходы» (4). Откроется окно для ввода вычетов и доходов.

Заполните данные по доходам (6) за указанный год (7) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Затем нажмите кнопку «ОК» (9). Данные введены, теперь больничные по этому сотруднику будут рассчитываться правильно. Как рассчитать больничные пособия в 1С 8.3 читайте здесь.

Здесь смотрите как сделать доверенность в 1с.

При увольнении

В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.

Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.

Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.

Как рассчитать больничный по справке 182н смотрите в видео-ролике:

Правила при оформлении

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

  • работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

ГодПредельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016718 000
2017755 000
2018815 000
2020865 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н будет указана предельная база. В справке 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Именно этим и объясняется расхождение.

Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н. Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела:

  1. Данные о страхователе (лице, уплачивающем взносы в ФСС):

    • вносится наименование организации (как прописано в Уставе), или обособленного подразделения, или полные инициалы индивидуального предпринимателя;
    • наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
    • регистрационный номер работодателя в страховой системе;
    • код подчинённости, ИНН, КПП работодателя;
    • фактическое место нахождения организации или адрес места проживания ИП;
    • номер коммуникационного средства связи страхующего.
  2. Данные о застрахованном лице:

    • инициалы бывшего сотрудника в полной форме;
    • паспортные данные;
    • полная информация места жительства (индекс, государство и т.д.);
    • СНИЛС;
    • указывается промежуток времени занятости у нанимателя отдельно по годам за пару последних лет, когда происходили исчисления в соцстрах.
  3. В разделе отражается вся денежная прибыль сотрудника за последние два года и текущий период, с которых отчислялись уплата в страховые госфонды. Итоги вписываются по конкретному году отдельно, начиная с раннего. Прописываются цифрой и прописью в скобках.

    Государством определены денежные лимиты для начисления страховых выплат:

    • 2015 год – не более 670 000 руб.;
    • 2016 год – не более 718 000 руб.;
    • 2017 год – не более 755 000 руб.

    Ежегодные результаты, указанные в этом разделе, не могут перекрывать законодательные.

  4. В этом пункте по каждому году, начиная с раннего, прописывается срок, когда уволившийся не выполнял свои трудовые обязанности. Указывается первый и последний день неотработанного времени, число дней и официальная причина невыхода на работу.

Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н.

Как правильно заполнить больничный лист

Бухгалтеру надо знать:

  1. Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  2. Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
  3. Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  4. Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
  5. Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Как быть, если при увольнении справку не выдали?

Иногда работникам просто не выдают необходимую справку – забывают, или случается что-то еще. Что делать в таком случае? Как можно скорее пойти в отдел кадров вашей прошлой организации, чтобы исправить эту оплошность. Нужно будет составить заявление с просьбой оформить справку для больничного листа. На это потребуется примерно три дня, хотя по большей мере все зависит от сотрудников отдела кадров.

Нужно составить заявление на получение такой справки

Порой люди сами забывают забрать свою справку из кадрового отдела. В таком случае им обычно звонят с прошлого места работы и напоминают, что готовый документ ожидает их в отделе кадров. Нужно будет съездить за ним, а еще можно попросить отправить бумагу по почте на адрес своего проживания.

В общем, неважно, почему вы в свое время не получили этот документ – главное исправить свою ошибку и забрать его. Ведь если вы не покажете справку новому работодателю, возникнут неприятности с компенсацией больничного

Вы можете потерять ощутимые денежные суммы, если не возьмете справку с прошлого места работы.

Если такой справки не будет, больничный будет вычисляться на основе МРОТ

Образец

Если работник недавно устроился на работу и внезапно заболел, то для того чтобы ему начислили денежную помощь в полном размере обязательным условием является предоставление справки о доходах.

Действующая форма данного документа должна содержать следующие данные:

  • Дату выдачи и соответствующий порядковый номер документа.
  • Данные о физическом или юридическом лице, которое вносит взносы страхового характера (зачастую им является работодатель).

В эту категорию входят всевозможные сведения о предприятии, его наименование, личные данные работодателя, регистрационный номер, код филиала регионального отделения фонда, который зарегистрировал страхователя, идентификационный номер, код причины постановки на учет, адрес страхователя и контактный телефон.

Сведения о сотруднике, который обладает статусом застрахованного лица.

В этой графе необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также паспортные данные, место жительства и страховой номер гражданина в системе обязательного страхования пенсионного типа.

Данные, отображающие информацию о суммах всех денежных средств, которые выплачивались работнику, а также точные даты их получения.

В этом пункте нужно указать не только размер среднего оклада, но итоговую зарплату, подсчитанную за период последних двух лет. Также обязательно прописывается число календарных дней за двухлетний срок.

Даты, на протяжении которых физическое лицо отсутствовало на работе и не выполняло свои обязанности.

Зачастую это происходит по причине вынужденных отпусков, связанных с рождением ребенка и последующим уходом за ним, в связи с получением серьезных травм или болезней, а также в результате каких-либо других весомых обстоятельств.

Бланк справки о доходах можете скачать здесь.

Когда выдаётся документ?

Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?

Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику:

  • в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
  • по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

  • По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

    выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

  • Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
  • Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.

Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника. Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.

Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.

В каком случае выплаты производятся по МРОТ

Внесением данных в справку и начислением пособия занимается бухгалтерия.

Необходимо помнить, что несмотря на сведения в справке, пособие может быть установлено из расчета по минимальному заработку, если:

  • болезнь или травма получена в результате приема наркотических, алкогольных и токсических препаратов;
  • был нарушен больничный режим, и этот факт зафиксирован;
  • больной не имея уважительной причины, не явился на осмотр специалистов.

Со времени выявления нарушения начисление денежной компенсации проводится по МРОТ. Лечащий врач заносит установленный факт в больничный лист.

Как ФСС РФ возмещает больничные

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных.

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  • уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  • подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

  • заявление от страхователя;
  • справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • копии документов, приведенных в п. 3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;
  • иные документы по запросу территориального органа ФСС.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.
Расписание вебинаров

Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям.

Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона. Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС. Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия. Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС.

Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя.

Изменение формы документа

В апреле 2013 года Министерством труда была установлена новая форма такой справки (приказ под номером 182н). Связано это с тем, что предыдущая форма не отражала всей требующейся информации.

Следует отметить, что справки старого образца выдавались с 2011 года согласно ФЗ под номером 343.

При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются

В новой форме документа находятся специальные графы, в которые можно внести информацию о днях, исключаемых из периода расчёта. А дополнительные строки позволяют внести информацию о нескольких периодах исключения, если таковые имеются. В старой форме (код 4Н) этих строк не было.

Если работник уволился, а справку ему не выдали

В отсутствие справки о заработке бухгалтер вынужден будет оплатить новому работнику больничный исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ). Поскольку иных сведений для расчета у него не будет. Соответственно, если вы в расчетном периоде (то есть в течение 2 лет, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности) получали зарплату, превышающую МРОТ, то пособие вы получите в меньшем размере, чем могли бы.

Но обратиться с письменным заявлением к бывшему работодателю, чтобы он предоставил вам справку о заработке, вы можете и после увольнения. Удовлетворить вашу просьбу он должен будет в течение 3 рабочих дней со дня подачи вами заявления (ст. 62 ТК РФ). Так что получить справку – в ваших же интересах.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  • один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
  • несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2020 году. Вебинар

Изменения. Разбор спорных ситуаций. Онлайн-тест. Сертификат
Посмотреть вебинар

Пример. Чашкин Антон в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

  1. Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2020 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
  2. Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2020 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2019 годах.

Основные правила заполнения

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными

Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

  • Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
  • Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

«Сверхдоход»

Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы. Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг

человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:

Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:

1 800 000 руб. \ 730 дней

Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:

  • 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
  • 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.

Из больничного листка представителям фонда соцстраха будет понятно, что фактически заработок сотрудника больше. Но правильность произведенных расчетов на предприятии они проверить никак не смогут. Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Правила заполнения бланка

Справка для расчета пособий при увольнении составляется в строгом соответствии с установленным шаблоном: в предлагаемые поля вносятся сведения бухгалтерского учета и отчетности предприятия в отношении конкретного сотрудника.

Заполнять бланк Формы 182н должен уполномоченный сотрудник бухгалтерии (директор) предприятия. Допускается заполнение текста от руки либо на компьютере.

Информация визируется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. При отсутствии в компании печати, к справке могут прилагаться подтверждающие правомочия документы (регистрационные бумаги ИП, доверенность на подписание Формы 182н и пр.).

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Период который сотрудник находился на больничном, должен быть подтвержден больничным бюллетенем, в т. ч. и больничным декретницы.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий