Расчет отпускных после декрета

Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году выплаты пример расчета

Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Журнал “Упрощенка” подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2019 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2019 году, она поможет не ошибиться.

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2019 году сотрудницы приносили по действующей форме.

Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы

Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС

Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

Рассчитать пособие из декрета в декрет можно за одну минуту в программе “БухСофт”.

Рассчитать пособие

Документальное оформление выхода из декрета в декрет

Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать — какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

Документы для бухгалтера:

Как рассчитать декретные пособия в 2019 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо совершить следующие действия:

  1. Определить расчетный период.
  2. Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
  3. Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2017 год не может превышать 755 000, а за 2018 год – 815 000 руб.
  4. Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2019 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
  5. Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2019 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

С 1 января 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет – 4 512 руб. По уходу за вторым ребенком минимальная сумма пособия – 6 284,65 руб. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2019 году составляет 26 152,27 руб. Подробнее читайте в статье “Пособие по уходу за ребенком в 2019 году“.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно статье 19 Трудового кодекса, все работающие граждане каждый год имеют право на оплачиваемый отдых в размере 28 дней. Это называется календарный отпуск. Когда положен такой отдых? Спустя полгода или год после подписания трудового договора.

Кстати, чем тяжелее условия труда, тем отпуск полагается длиннее (например, у жителей Крайнего Севера). А педагоги отдыхают в течение трех месяцев, но лишь на летних каникулах.

Для предоставления отпуска необходимо лично написать заявление. На каждом предприятии составляется график. При производственной необходимости график может быть передвинут. На следующий год период отдыха переносится только с согласия работника в случае сложной рабочей ситуации.

Выбор времени отдыха вне графика разрешен лицам:

  • не достигшим 18 лет;
  • беременным и родившим женщинам;
  • женщинам после декретного отпуска;
  • другим установленным законом категориям.

Без веских причин и согласия сотрудника ни один работодатель не может вызвать его на рабочее место. В последнее время все чаще ежегодный отпуск предлагается разделить на две части — два раза по две недели. Это предложение выгодно и для молодых мам, которые берут первые 14 дней до декрета, а остальные дни — после.

Если количество оплачиваемых отпускных дней за два года составляет меньше 15 дней, это является нарушением законодательства и ведет к привлечению к ответственности руководителя, так как вредит здоровью работника.

Практический пример

Рассмотрим порядок расчета отпускных на конкретном примере. В сентябре 2016 года сотрудница Климова Т.В. вышла из декретного отпуска. В это же день, 10 сентября, женщина написала заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска с 11.09.2016 по 09.10.2016 года, что составило ровно 28 дней. Весь расчетный период женщина отработала, и ее заработная плата составила 385 тыс. рублей. В эту сумму включены два месяца декретного отпуска с учетом произведенной выплаты. Чтобы рассчитать средний заработок за месяц, необходимо выполнить следующее действие — 385 000/12=32 083 рубля.

Далее рассчитаем среднедневной заработок: 32 083/29,3=1 094,99 рублей. При продолжительности отпуска в 28 дней отпускное пособие Климовой Т.В. составляет 1 094,99*28=30 659,84 рублей. Средства перечисляются сотруднице в стандартном порядке.

https://youtube.com/watch?v=Ro8FMpvvPys

Отпуск после декрета

Кадровый документооборот осуществляется в строгом порядке очередности. Если работница получает сразу после декрета, первым днем должен быть день, следующий после его окончания. Контроль за осуществлением документооборота производит кадровый работник. Работник имеет право на получение после декрета нескольких видов отпусков, часть из которых связана с охраной материнства и детства.

При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.

6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2018, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1.

Порядок выплаты отпускных

В соответствии с законом отпускные во время декретного отпуска положено выплачивать в течение трех дней после подписания приказа и нельзя задерживать. Их назначают из фонда работодателя.

В случае несоблюдения сроков должна быть выплачена компенсация. Ее размер составит не менее одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центробанком.

Если руководство отказалось оплачивать отпускные средства, сотрудница имеет право подать в суд исковое заявление. Тогда его ожидает материальная или административная ответственность.

Итак, молодая мама на следующий же день после декрета может уйти в очередной календарный отпуск. Но выгоднее для нее будет сделать это, отработав несколько месяцев. Ведь за прошедшее время заработную плату могли увеличить, а с ней увеличатся и последующие отпускные.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

  • должность сотрудницы;
  • фамилия, имя, отчество;
  • число отпускных дней;
  • число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время. Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок

Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Право на отпуск?

В соответствии с ТК РФ минимальная продолжительность отдыха, предоставляемого работодателем, равняется 28 дням. Однако, согласно ст. 115 организация вправе его увеличивать на свое усмотрение. При этом расчет отпускных осложняется при выходе сотрудницы в декретный отпуск.

Сотрудники могут взять дни отдыха, отработав в организации более полугода. Важным моментом является соблюдение графика, составляемого за две недели до очередного расчетного периода. Его содержание зависит от желания работников и политики компании. Документ утверждается руководящим лицом.

Есть в порядке использования в отпуск и исключения. Так, вразрез с графиком может поступить женщина, которая планирует рожать ребенка или находящаяся в декрете. По своим соображениям она вправе попросить об оплачиваемом отпуске непосредственно перед выходом в декрет или по его окончанию.

Важно! Обозначенный порядок актуален даже при использованном сотрудницей всех отпускных дней, предусмотренных в графике, утвержденном на текущий период. Предприятие предоставляет работнице отпуск за счет будущего расчетного периода, то есть — авансом

К слову, тогда у работодателя может возникнуть проблема при увольнении женщины, ушедшей в декрет. Однако, при итоговом расчете, из положенных ей выплат вычитаются отпускные, предоставленные в счет очередного периода

Предприятие предоставляет работнице отпуск за счет будущего расчетного периода, то есть — авансом. К слову, тогда у работодателя может возникнуть проблема при увольнении женщины, ушедшей в декрет. Однако, при итоговом расчете, из положенных ей выплат вычитаются отпускные, предоставленные в счет очередного периода.

Расчет отпускных после декретного отпуска

Не важно, в какой расчетный период это происходило (в настоящий или прошедший). Регламентируется данное право Постановлением правительства об особенностях начисления средней заработной платы

Заявление на отпуск с оплатой (который положен каждый год) подается на имя директора организации. В заявлении указывается:

Регламентируется данное право Постановлением правительства об особенностях начисления средней заработной платы. Заявление на отпуск с оплатой (который положен каждый год) подается на имя директора организации . В заявлении указывается:

  • ФИО;
  • Должность работницы;
  • Число, с которого будет исчисляться.
  • Количество отпускных дней;

В заявлении не указывается дата выхода из .

Особенности исчисления отпускных для декретницы

Расчет отпускных выполняется в общем порядке. Большое значение имеет среднеднемесячный заработок работницы за последний год. Женщина, находящаяся в декрете, не работает тот период, который приходится на это время, поэтому могут возникнуть определенные сложности при назначении компенсации.

Особые вопросы у бухгалтера возникают в связи с тем, входят ли декретные дни в отработанное время и засчитываются ли в трудовой стаж? Чтобы рассчитать размер отпускной выплаты после выхода женщины из декретного отпуска, необходимо знать следующие показатели:

  • сумма зарплаты за последний год;
  • размер премиальных выплат, которые предоставляются на официальной основе;
  • дополнительные надбавки к зарплате;
  • районный коэффициент, устанавливающийся для каждого региона индивидуально;
  • денежные средства, которые были выплачены сотруднику в период, когда он не был трудоспособен, однако за ним сохранялся заработок.

Помимо указанных показателей, обязательно в расчет берутся разовые премии, которые были выплачены в соответствии с трудовым договором.

При определении суммы отпускных для декретниц после выхода на работу не учитываются следующие показатели:

  • разовая оплата за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпускной период;
  • командировочные;
  • премиальные, выплаченные на рацпредложения;
  • денежные суммы, выплаченные на юбилей и праздник;
  • оказание соцпомощи, к примеру, компенсация расходов на питание или проезд.

После выполнения расчета пособия гражданка должна быть ознакомлена с итогами и согласна с суммой выплаты.

Оформление

Чтобы оформить отдых, следует для начала написать заявление. Это делается после выхода из декрета. Оформляется бумага либо на отпускные дни, либо на период для ухода за новорожденным. Процесс оформления не сложен, все происходит также как и при подаче заявления на обычный отдых:

  • на имя руководителя фирмы пишется заявление;
  • на основе бумаги работодатель должен издать приказ;
  • работник рассматривает бумаги и ставит свою подпись;
  • в книгу по учету вносится соответствующая запись по данному сотруднику;
  • в бухгалтерии производятся требуемые расчеты;
  • женщине выдаются выплаты в полном объеме.

Хотя сама процедура проста и понятна, есть некоторые условия, при которых несколько дней отдыха будут предоставлены работнику. Для начала следует предоставить некоторые документы, при этом компания по закону не может отказать женщине в нескольких днях отгулов по графику, если они предусмотрены. При подаче заявления на имя руководителя, работник имеет право получить свои отпускные дни, не рассматривать бумагу начальник не может.

Как рассчитываются отпускные?

Исчисление отпускных сумм производится по стандартному принципу. Для этого необходимо взять среднюю заработную плату сотрудницы за последний год труда. Так как женщина в последний год фактически не работала, для исчисления берут доходы за год труда перед выходом в декрет.

Суммы, учитываемые при расчете среднего заработка, устанавливает Положение Правительства №922 в редакции от 10.12.2016.

Основными из них выступают:

  • зарплата;
  • премии;
  • надбавки и доплаты.

Формула для расчета отпускных:

Сз = Зг / 12 / 29,4, где

  • Сз – средний заработок;
  • Зг – заработок за год до ухода в декрет.
  • О = Сз * Кдо,
  • О – размер отпускных;
  • Кдо – дни отпуска.

Отпускные суммы обязательно облагаются налогом с дохода. Поэтому на руки человек получает сумму за минусом 13%.

Пример

Разберем на конкретном примере, как рассчитываются отпускные суммы.

Исходные данные:

До ухода в декрет сотруднице за год было начислено 250 тыс. руб.

После выхода из декретного отпуска она написала заявление на отдых в количестве 28 дней. Расчет отпускных:

  • Сз = 250000 / 12 / 29, 4 = 708, 62 р.
  • О = 708, 62 * 28 = 19841, 36 р.
  • На руки сотрудница получит сумму за минусом НДФЛ 13%: 19841, 36 – 19841, 36 * 13% = 17261, 98 р.

Полученная сумма отпускных выплачивается сотруднице не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.

Как можно использовать дни отпуска?

В соответствии с законом уйти в отпуск заранее нельзя. Дни могут присоединяться по завершении декретного отпуска с соответствующей оплатой. Выплата учитывается в процессе расчета декретного больничного. При этом сотрудница должна будет выйти на свое рабочее место в обозначенный срок. Следующий отпуск стартует со дня выхода женщины на работу.

При наличии неиспользованных отпускных, сотрудница должна осуществить следующие шаги:

  • уйти в отпуск, получив оплату;
  • получить отпускные средства и выйти для осуществления своих обязанностей;
  • загодя до ухода на больничный потребовать оплатить часть отпуска и выйти на работу после декрета.

Важно! Суммы выплат не имеют привязки ко времени. Не нужно работать несколько лет в одной организации

Период с наибольшей оплатой выбирается сотрудницей самостоятельно. Для этого потребуется:

Представить в бухгалтерское подразделение документ осреднем заработке с прошлой работы

сформировать заявление по изменению периода расчета

Что входит и не входит в расчет отпускных

Расчет выплат после декрета осуществляется на основании:

  • зарплат и премий;
  • надбавок и доплат;
  • индексации, а также районных коэффициентов;
  • вознаграждений;
  • выплаты за периоды, в течение которых за женщиной сохранялся средний размер заработка.

В расчет отпускных не входят:

  • разовые выплаты и премии (например, выплата за выполнение дополнительной работы);
  • различные компенсации (например, за неиспользованный отпуск);
  • вознаграждения за призовые места в соревнованиях и конкурсах;
  • гонорар по авторскому договору;
  • премии для изобретателей и сотрудников, которые внесли рационализаторское предложение;
  • выплаты по случаю различных праздников;
  • проценты и дивиденды по вкладам и акциям;
  • социальная помощь;
  • пособия во время периодов нетрудоспособности;
  • дотационные выплаты на еду, проживание или проезд работника.

Во время расчета игнорируется также каждое пособие наличными, которое не облагалась взносами и налогами.

Как получить оплачиваемый отпуск после декрета

Право на отпуск женщины, находящейся в декрете, закреплено в нормативных документах РФ.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск, необходимо совершить следующие действия:

  1. О намерении получить трудовой оплачиваемый отпуск работодателя необходимо уведомить заранее, желательно за 3 дня.
  2. Гражданка обязана выйти из декретного отпуска, чтобы взять следующий (закончился декрет, а на следующий день начался трудовой отпуск).
  3. Написать заявление с открытой датой в отдел кадров.
  4. Получить отпускные.

Новый отпускной период после декрета

Отпуск после 1,5 или 3 лет перерыва В отчетном периоде сотрудница не работала. Калькуляция будет осуществляться исходя из начисленной зарплаты до родов. Суммы декретных и отпускных не изменятся по сравнению с первым вариантом

Но есть один нюанс, на который стоит обратить внимание. Предприятия ежегодно индексируют оклады

После 1,5 или 3 лет перерыва зарплата существенно вырастет. Поэтому имеет смысл отработать пару месяцев (тогда для расчетов отпуска будут брать новый период), а затем отправляться отдыхать. Как получить выплаты со дня рождения малыша? Нужно собрать полный пакет документов на ребенка, обратиться в бухгалтерию по месту работы, подать заявление на единовременное пособие в связи рождением малыша. В самом документе следует указать, что выплату нужно назначить со дня рождения ребенка.
За работницей остается выбор:

продлить завершившийся больничный за счет неиспользованного очередного отпуска или
уйти в очередной ежегодный отпуск по графику отпусков с принятием во внимание времени, проведенного на работе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха — 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей — около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся. Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев.

Как происходит оплата

Бухгалтерия, принимая указание рассчитать выплату отпускных, исходит из нескольких положений:

  1. В вычислении выплаты участвует только заработок, с которого удержан налог, т.е. основанный на реальных отчислениях в пользу человека.
  2. При использовании части дней, не использованных накануне ухода, оплату рассчитают, исходя из среднедневного заработка за временной интервал, который позволил начислить новые оплачиваемые дни.

Срок произведения расчетов отпуска после декрета и выплаты положенной суммы — не позже 3 дней накануне начала нового отпуска. Эта норма соотносится со стандартами проведения расчетов с сотрудниками, установленными в ст.136 ТК РФ. Если дата выплаты совпадает с праздничными или выходными днями, средства выплачивают днем ранее. Неисполнение данного правила грозит неприятностями с надзорным органом – Трудовой инспекцией.

Законодательство стоит на страже интересов матерей и беременных женщин, предоставляя возможность спокойно выносить и родить ребенка, а также обеспечить ему полных уход с первых дней жизни. Согласно положениям закона, нахождение на больничном оплачивается, а наемному работнику выплачивают пособие по нетрудоспособности. Ввиду того, что декретный срок относится к временной нетрудоспособности, болезнь сотрудницы в этот момент дополнительно не оплачивается. Если лист нетрудоспособности открыт до дня выхода на работу и был продлен после, дни отсутствия на рабочем месте по болезни оплачиваются согласно среднему показателю заработка и длительности стажа.

2020 zakon-dostupno.ru

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий