Пример производственного плана предприятия

Производственный план

В бизнес-проекте производственный план — самая содержательная его часть. Начинается разработка производственного плана (бизнес-плана) с общего подхода к организации производства: нужно указать, какие материалы и сырьё необходимы, где находятся их источники и каковы условия поставок. Далее: описать технологические процессы всего производства с необходимым оборудованием и обозначением его мощности, перечислить трудовые ресурсы и все требования в этом плане (персонал административный, инженерно-технический, производственный), указывая не только условия труда, но и структуру и состав подразделений, включая обучение и предполагаемые изменения по мере развития компании.

По обновлении выпускаемой продукции тоже должен быть составлен план с описанием научных подходов, принципов, систем, методов, технологий, обоснованием инвестиционных проектов с технико-экономической стороны, показателями конкурентоспособности, ресурсоёмкости и качества продукции конкурентов и данного предприятия. Обязательно должен быть план НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ).

Кроме того, бизнес-план производственного производства должен включить в себя раздел, посвящённый реализации продукции. Обязательно нужно затронуть такие вопросы:

1. Расчёты производственной мощности всех подразделений данного предприятия.

2. Оперативные календарные планы по реализации продукции.

3. Подробный анализ использования производственных мощностей.

Производственный раздел бизнес-плана должен включать в себя разделы, касающиеся технического уровня предприятия и его повышения, организационного уровня на производстве, развития коллектива в социальном плане, обязателен список мероприятий охраны окружающей среды. И напоследок — инвестиционные проекты для развития производства. К этому прилагаются графики выполнения работ с перечнем главных этапов реализации представленного проекта, потребностей в финансировании для реализации (поэтапно), отражение планируемых временных рамок работы на каждом этапе.

В производственный план бизнес-планировании вносится раздел, касающийся обеспечения производства, с анализом эффективности использования ресурсов и расчётом потребностей в их видах. В плане материального и технического обеспечения предприятия, информационного управления и нормативно-методического сопровождения деятельности тоже должны быть соответствующие разделы.

Производственный персонал

Поскольку увеличение сверх необходимого штата негативно отражается на себестоимости продукции, предпочтение следует отдавать сотрудникам, имеющим опыт совмещения профессий.

Штатное расписание составляется под уже известный состав оборудования и особенности технологических процессов. Основными категориями персонала считаются:

  • Производственный персонал, включая также и операторов средств внутреннего транспорта.
  • Офисный и управленческий персонал.
  • Работники служб снабжения и сбыта (сюда допустимо включать также и сотрудников складов).
  • Служба охраны (хотя и здесь целесообразнее заключать договор со специализированным предприятием).

Бизнес-план

Для привлечения инвестиций или же для получения кредита на развитие собственного дела необходимо правильно презентовать свою идею. Для этого необходимо составить бизнес-план, который представляет собой сведения об организации, а также ее финансовые показатели. Состоит он из следующих разделов:

  • для начала составляется краткое резюме, которое отражает общее содержание документа;
  • далее описываются цели реализации проекта, а также задачи, которые призваны обеспечить их достижение (данная составляющая плана должна отражать не только философию организации, но также и ее нацеленность на материальный результат);
  • информация о деятельности фирмы;
  • анализ ситуации в отрасли, а также описание конкурентной среды;
  • целевая аудитория и рынки сбыта;
  • маркетинговая стратегия и рекламные мероприятия;
  • технология производства;
  • организационная структура и мероприятия по обеспечению деятельности;
  • информация о плановой численности и структуре персонала;
  • финансовая часть (эта составляющая плана должна содержать расчеты всех экономических показателей);
  • ответственность предприятия;
  • непредвиденные обстоятельства и ликвидация бизнеса.

Производственный план и расчет себестоимости

Для расчета себестоимости вам нужно оценить:

  • прямые затраты на производство или закупку сырья и упаковки у поставщика;

  • оплату труда сотрудников в расчете на единицу товара;

  • косвенные затраты: аренду помещения и оборудования, коммунальные услуги;

  • затраты на рекламу и продвижение;

  • финансовые затраты на обслуживание кредита или займа.

На начальном этапе вы планируете варить шоколад сами. Нужно посчитать стоимость продуктов для создания одной плитки: какао, молока, сахара и других ингредиентов. Возможно, вам понадобится арендовать помещение, где вы будете его производить: поделите стоимость аренды на количество плиток, которые вы планируете продать за месяц. Если будет нужен холодильник, оцените его срок службы и пересчитайте цену на месяц, а затем – снова на одну плитку. И так со всеми расходами.

Пример производственного плана

Название Цена за 1 шт. (руб.) Количество (шт.) Цена (руб.) Вклад в себестоимость
1. Холодильник 35 000 2 70 000 70 000 рублей / 10лет / 12месяцев / 500 плиток в месяц = 1,2 рубля
2. Молоко 50 50 л 2500 2500 рублей / 500 плиток = 5 рублей
3. Электричество 2 50 кВт-ч 100 100 / 500 плиток = 0,2 рубля
4.
  Итоговая себестоимость 15 рублей

Итак, себестоимость одной плитки – 15 рублей. Ниже этой цифры вы не можете опускать цены, иначе вам грозят убытки.

Производственные мощности: здания и помещения

Определившись с габаритными размерами оборудования, выполняется его технологическая планировка сообразно ходу основного технологического процесса

При разработке планировочного решения принимают во внимание следующее:

  • Прямоточность производства, при которой исключаются петли и возвраты полуфабриката.
  • Соблюдение производственных, гигиенических и противопожарных норм.
  • Наличие оптимальных площадей под склады: исходных материалов, межоперационные и готовой продукции.
  • Размещение всех вспомогательных зон – вентиляционных установок, кондиционеров, энергетических устройств для освещения и отопления здания, систем водоснабжения и канализации.

План расстановки оборудования следует разрабатывать на перспективу возможного расширения производства (обычно коэффициент резервных площадей принимают в пределах 10%).

Под готовое планировочное решение подыскивается соответствующее помещение. Лучше, если оно уже имеет встроенные энергетические и водоканализационные системы. Однако ряд энергоносителей (например, сжатый воздух, горячая вода – как для отопления, так и для технологических потребностей) приходится всё же подводить самостоятельно.

Часто подходящими вариантами являются заброшенные или сдаваемые в аренду большие гаражи или пустующие производственные объекты перепрофилированных предприятий. Иногда выгодно заключать с прежними владельцами договор лизинга площадей, что избавляет нового обладателя от многих расходов. С развитием собственного дела выкуп такого помещения предусматривается самой системой лизинга.

В процессе выбора обращают внимание на следующее:

  • Наличие естественного освещения.
  • Высоту помещения, которая должна предусматривать технологически грамотную расстановку оборудования.
  • Утепление стен и крыши, нормальную гидроизоляцию, отсутствие трещин и деформаций здания.
  • Надёжный фундамент, который должен выдерживать технологические и вибрационные нагрузки.
  • Возможность удобного проезда и прохода к производственным участкам, а также вывоза готовой продукции на склады или непосредственным потребителям.
  • Степень технологической гибкости здания, т. е. возможность его сравнительно недорогой перепланировки в случае изменений основного технологического процесса.

Что он дает

Любой образец производственного плана включает в себя одновременно несколько целей, которые заключаются в следующем:

  1. Определение количества единиц услуг и товаров, которые необходимы для получения прибыли на предприятии.
  2. Лоббирование определенного размера прибыли, а также соотношение доходов и расходов и других финансовых важных показателей.
  3. Контроль и оценка эффективности применения сырья и ресурсов.
  4. Контроль качества. После утверждения производственного плана предприятия в нем можно зафиксировать определенные характеристики товара, после всего добиваться их.
  5. Планирование расхода сырья.
  6. Поиск методов оптимизации вариантов и процесса работы.
  7. Контроль мощности. Контроль эффективности применения трудовых ресурсов.
  8. Возможность давать оценку эффективности сбыта.
  9. Разработка наиболее оптимальных путей применения бюджета.
  10. Стандартизация производственных отчетностей.

Как видите, перечень задач, которые включены в структуру производственного плана предприятия, является очень большим. Помимо этого, в данный документ могут быть также включены и другие показатели и цели, которые потребуются для структурного подразделения. Говоря о том, для чего нужен производственный план, следует отметить, что этот документ помогает разрабатывать стратегию развития компании, которая заключается в перечне определенных действий фирмы, которые требуются для достижения поставленных целей. Этот документ помогает наиболее эффективно распределить ресурсы.

Процедура составления планов

Составление планов работы предприятий подразумевает прохождение нескольких последовательных этапов:

  • определение возможных проблем и рисков, с которыми предприятие может столкнуться в перспективном периоде;
  • определение целей работы предприятия, а также их четкое экономическое обоснование и оценка реальности их выполнения;
  • планирование материально-технического и финансового состояния предприятия; оценка стоимости ресурсов, которые необходимы для достижения поставленных задач;
  • детализация целей путем разделения их на отдельные конкретные задачи;
  • разработка мероприятий по контролю за исполнением планов, а также определение их графика.

Без составления четких и развернутых планов невозможно обеспечить бесперебойное и эффективное функционирование предприятия. Руководство должно иметь четкое представление о целях деятельности, а также о средствах, которые понадобятся для их достижения. Кроме того, все виды планов дают возможность предприятию смягчить влияние экономических колебаний.

Взаимосвязи производственных планов подразделений

Крупное производственное предприятие, имеющее свою службу доставки и реализации формирует консолидированный план деятельности, выраженный в натуральных величинах. Консолидированный план ставит перед собой задачи синхронизации товарно-материальных потоков, учитывающих как закупку, транспортировку и хранение как сырья, материалов и комплектующих, так и незавершённой и готовой продукции.

Идеально, когда планирование начинается с формирования Плана продаж, который базируется на маркетинговых данных и стратегии продаж. План продаж сформирует требования к Плану логистики для обеспечения товарной продукции, в необходимом количестве и номенклатуре на складах реализации и / или доставке товара до складов покупателей.

Та составляющая Плана логистики, которая обеспечивает реализацию готовой продукции задаёт начальные данные для Плана производства по номенклатуре, количествам и сроку получения готовой продукции.

План производства определит количество, номенклатуру и сроки образования товарных остатков на складах сырья, материалов и комплектующих. Эти данные будут исходными для той части Плана логистики, которая обеспечивает поставку и хранение необходимых для производства товарно-материальных ценностей.

Учитывая временные факторы логистики сырья, материалов и комплектующих, можно сформировать План закупок.

Таким образом, формирование Консолидированного плана предприятия идёт по цепочке формирования плановых документов: План продаж – План логистики (в части продаж) – План производства – План логистики (в части закупок) – План закупок.

Производство, имеющее несколько переделов, формирует Планы производства по цехам, производственным линиям и т.п.

Та часть Плана логистики, которая занимается обеспечением реализации товара, может суммироваться из логистических планов по форме логистики (транспортная логистики, складская логистика), по видам транспорта (план перевозки автотранспортом, железнодорожным транспортом, морским транспортом), по территориальному признаку (распределительные центры разных регионов продаж). Аналогично может формироваться та часть Плана логистики, которая отвечает за обеспечение процесса закупки.

Даже торговые планы тоже можно формировать из более мелких планов таких как: План продаж дилерам, План продаж по филиалам. Торговые планы, входящие в План закупок, могут быть разбиты по странам закупок.

Описание предприятия

Второй раздел посвящён подробному описанию планируемого предприятия. Это ещё не производственный раздел бизнес-плана, но многие пункты оттуда в сжатом виде перенесены сюда — они как бы предвосхищают постепенное раскрытие привлекательности данного объекта.

1. Профиль: сфера услуг, или торговля, или производство, характер компании и основные виды её деятельности.

2. Бизнес и стадия его развития.

3. Основные цели создания предприятия, все его организационно-правовые нормы.

4. Предложения, с которыми компания выйдет на своих клиентов.

5. Если предприятие уже существует, то нужно представить все основные экономические и технические показатели за прошедшие последние 5 лет.

6. Сегодняшние географические границы деятельности и в перспективе.

7. Подробное освещение показателей конкурентоспособности: все услуги, товары подобных предприятий по конкретным периодам и рынкам.

8. Объяснить, чем отличается данное предприятие от всех остальных данного профиля.

Расположение

Составляя план, прежде всего, необходимо расписать местоположение предполагаемого производства. Без этого пункта, составлять дальнейший план, равно как и получить разрешение на его реализацию будет просто невозможно.

Необходимо:

  • Выбрать расположение объекта в городе или за его пределами;
  • Оценить транспортную развязку и наличие около предприятия автомагистралей, железнодорожных путей, аэродромов, водных просторов;
  • Узнать о наличие коммуникаций – свет, газ, канализация, сеть отопления;
  • Сделать запрос об экологической ситуации и узнать находящиеся в непосредственной близости вредные производства, которые могут повлиять на данное производство;
  • Уточнить удаление производства от населенного пункта;
  • Взаиморасположение между предполагаемыми потребителями и поставщиками.

В зависимости от наличия или отсутствия на объекте каких-либо коммуникаций, необходимо будет задуматься об их проведении

Кроме того, выбирая местоположение объекта важно учитывать дороги, по которым будет осуществляться поставка сырья для производства и реализация конечного продукта. Расстояние, затраченное на перевоз продукции, значительно повлияет на цену продукции и получаемую прибыль: чем больше расстояние – тем больше затрат

Организационные планы (план инвестиций, план по персоналу)

Организационный план часто рассматривается как план действий приводящий к определённому результату. Причём данный вид плана формирует процесс с явным началом и окончанием, т.е. практически разовый процесс, который не предусматривает воспроизводство. План строительства дома – по сути – организационный план. Дом простроен – план выполнен. План набора персонала – тоже организационный план, который завершается в момент достижения поставленных планом целей – набора персонала.

Проектным компаниям, назначение которых – разработка проектов, по каждому проекту ведут План проекта, являющийся одним из видов организационного плана.

В чём принципиальное отличие организационного плана от плана производства или торгового плана?

Во-первых, как уже было отмечено выше, — это его ограничение во времени не просто календарными сроками, а явным началом и явным окончанием проекта.

Во-вторых, это повышенный уровень неопределённости, который присутствует у каждого проекта. В начале проекта известна его цель, основные действия, шаги по достижению этой цели, но неизвестны «подводные камни» на которых придётся наткнуться в процессе выполнения проекта. Не смотря на грамотно разработанную проектную документацию при строительстве доме, при рытье котлована оказалось, что через периметр котлована проходит довольно то активная подземная река, подземные воды которой не были предусмотрены при разработке проектной документации. Проектанты просто не имели об этой реке данных. Строить дом на таком грунте по первоначальному проекту – опасно. Необходимо переделывать проект, переносить пятно застройки или отказываться от строительства дома (и проекта) в целом.

Пока дом строится, одна из компаний – производителей строительных материалов — остановила свою деятельность. Встал вопрос о замене материалов, которые уже больше не выпускаются, на другие – аналогичные материалы. В общем случае – это смена проекта строительства, надо согласовывать эту смену с проектировщиками, службами надзора и т.п. организациями.

План инвестиций – тоже вид организационного плана. В плане инвестиций стояла закупка импортного оборудования. С момента планирования до даты закупки прошло время, валютный курс изменился так сильно, что итоговая стоимость инвестиций существенно выросла. Надо останавливаться и корректировать данный план: искать другое, более дешёвое оборудование, чтобы войти в смету проекта, или искать дополнительные источники финансирования и пересматривать эффективность проекта в целом.

Коммуникационные развязки

В средствах коммуникаций, прежде всего, будут нуждаться административные здания и офисные помещения. Это телефоны, факсы, компьютеры. Не следует оставлять  без связи производственные помещения – обязательно должна быть связь между всеми частями предприятия.

Кроме этого необходимо продумать транспортные развязки. Как удобнее всего будет получать сырье и поставлять товар? С использованием автомобилей, поездов, пароходов? Необходимо ли использовать услуги транспортных компаний или проще будет обзавестись собственным транспортом? В последнем случае обязательно нужно выделить абзац под ремонт оборудования и транспортных средств – либо это участок на предприятии, либо услуги другой компании.

Второй вариант

Есть примеры составления бизнес-плана с более расширенным восьмым и дополнительными девятым и десятым разделами. Относительно финансового плана можно сказать, что он просто несколько расширен. Там отражаются помесячно, поквартально и по каждому году изменение курса доллара к рублю, даётся перечень и ставки налогов, обрисовывается рублёвая инфляция. Подробно даётся информация о формировании капитала за счёт кредитов, выпусков акций или собственных средств, а также порядок выплат этих займов и процентов по ним.

В финансовом разделе три основных документа: отчёт о прибылях и убытках (операционная деятельность предприятия на каждый период), план движения финансов и балансовая ведомость о финансовом состоянии предприятия на данный момент. Прилагаются: пердполагаемые графики погашения кредитов с уплатой процентов, сведения с указанием исходных посылок и изменений об оборотном капитале и уплате налогов. Дополнительно обычно прилагают расчёты показателей платежеспособности, ликвидности и прогнозируемой эффективности проекта.

Определение перспективной стратегии

Стратегическое планирование — это процесс определения желаемого будущего состояния предприятия путем анализа, прогнозирования и целеполагания. Можно сказать, что это определенный набор действий по созданию долгосрочных перспектив для организации.

Стратегическое планирование может включать в себя следующие моменты:

  • распределение материальных и технических ресурсов между подразделениями организации;
  • реагирование на изменения внешней среды, а также завоевание собственной ниши на рынке;
  • возможное будущее изменение организационной формы предприятия;
  • координация управленческих действий во внутренней среде;
  • анализ прошлого опыта применительно к будущим планам.

Стратегия деятельности предприятия разрабатывается топ-менеджерами фирмы. Она обязательно должна быть подкреплена финансовыми расчетами на основании ретроспективного анализа. Одним из главных требований к подобного рода планам является гибкость, ведь внешняя среда достаточно нестабильна. Также при разработке стратегии нужно учесть тот факт, что затраты на ее реализацию должны быть полностью оправданы ожидаемыми результатами.

4.1. План производства и реализации продукции

План производства и реализации продукции должен
удовлетворять конкретные потребности покупателей (потребителей) и быть тесно
связан с разрабатываемой общей стратегией развития предприятия, проектированием
конкурентоспособной продукции, организацией ее производства и реализации, а
также с выполнением других функций и видов внутрихозяйственной деятельности.

В годовом плане производства каждого предприятия
содержится  взаимосвязанная система следующих плановых показателей:

— 
основная цель производственной
деятельности предприятия и ее отдельных подразделений на плановый период;

— 
объем и сроки производства
продукции, работ и услуг с указанием конкретных количественных и качественных
показателей по всей номенклатуре товаров;

— 
расчет производственной мощности
предприятия, цехов и участков, подтверждающих ее сбалансированность с годовыми
объемами производства, равновесия спроса и предложения;

— 
определение потребности ресурсов
на выполнение годовой производственной программы предприятия и его
подразделений, расчет баланса полуфабрикатов и комплектующих;

— 
распределение планируемых работ по
основным цехам, а также сроком изготовления и поставок продукции на рынок;

— 
выбор средств и методов достижения
запланированных показателей, расчет объемов незавершенного производства,
коэффициентов загрузки технологического оборудования и производственных
площадей;

— 
обоснование методов и форм
организации производства запланированных товаров, работ и услуг, контроля
выполнения планов производства и реализации продукции.

План производства и реализации продукции является
основным и ведущим разделом годового комплексного плана предприятия. На его
основе разрабатываются все другие разделы и показатели годового плана.

Рыночные отношения в промышленности означают
самопланирование, самоорганизацию, самоуправление и самофинансирование всех
видов производственной, хозяйственной и иной деятельности. Самостоятельность в
осуществлении внутрипроизводственного рыночного планирования предполагает:

1) 
свободное обеспечение
производственно – технического и социального – экономического развития
предприятия за счет собственных финансовых ресурсов;

2) 
высокую материальную
заинтересованность персонала предприятия в достижении необходимых конечных
результатов трудовой, производственной и финансовой деятельности;

3) 
полную ответственность высшего
руководства и специалистов предприятия за общие результаты рыночной
деятельности и выполнение всех договорных обязательств;

4) 
получение планируемых доходов или
прибыли, необходимой финансовой основы выполнения годовой производственной
программы предприятия, дальнейшего развития его потенциала;

5) 
установление прямой зависимости
между планами производства и продажи продукции и общими доходами, уровнем
эффективности производства и личными доходами работников.

В планах производства устанавливаются основные
источники и размеры финансирования по каждому виду деятельности предприятия,
предельно-допустимые затраты по этапу и виду работ, конечные результаты по
отдельным подразделениям, видам потоков и сроком поступления денежных средств.
В ходе внутрипроизводственного планирования каждое структурное подразделение,
цех или отдел разрабатывают свои планы производственной деятельности, которые
затем увязываются с общим планом предприятия.

По уровню управления производственные планы бывают:
общими по предприятию, цеховыми, бригадными и т.д. На малых предприятиях
разрабатывается, как правило, общий план производственно-хозяйственной
деятельности.

В годовых планах производства и реализации продукции
решают следующие основные задачи:

— 
определение основных плановых
заданий каждому подразделению предприятия;

— 
выявление и устранение возникающих
нестыковок в межцеховых планах;

— 
взаимодействие основных
показателей долгосрочных и текущих планов производства;

— 
распределение производства
ресурсов между подразделениями предприятия.

Предыдущая

Классификация и направления производственных планов

Обычно их классифицируют по:

  • Охвату.
  • Временным границам.
  • Характеру и направлению.
  • Способу применения.

В состав производственного плана в итоге должно войти три основных документа:

  1. Общий (основной) – план по направлениям деятельности, где описана общая концепция и стратегическая цель, а не мелкие детали. Здесь также должны быть категории товаров, но не конкретные виды (пример: в плане компании, выпускающей фасадные краски, указывается общий объем выпуска, без распределения по цвету и плотности).
  2. Основной график работ – с указанием количества единиц по каждому из выпускаемых видов продукции, предназначенных к выпуску за конкретное время.
  3. План с потребностями предприятия в материальных ресурсах.

Если в перспективе предприятие планирует расширить производственные мощности, необходимые сооружения и здания должны найти отражение в производственном плане, чтобы был обеспечен бесперебойный рабочий процесс, а с ним и показатели:

  • Фонд оплаты труда.
  • Потребность в квалифицированных специалистах.
  • Тарифы на электроэнергию.
  • Местонахождение поставщиков и потребителей.

Разработать производственный план нужно как можно более ответственно, потому что просчеты в нем способны не просто сделать его неактуальным, а даже нанести ущерб производственному процессу.

Наиболее распространенные ошибки:

  1. Избытки складских запасов. Как правило, предприятия заранее закупаются сырьем и материалами. Пересмотрели планы – и оказалась часть материалов невостребованной, финансы – обездвиженными, а затраты на содержание складских площадей – необоснованно растущими.
  2. Нецеленаправленное использование запасов. По различным причинам со склада сырье и материалы направляются на цели, не планируемые заранее, на производство «левых» товаров. Из-за поздних последующих поставок выполнение заказов, поступивших ранее, и обязательства перед потребителями оказываются под угрозой.
  3. Растущее незавершенное производство. Случается, что выпуск определенного вида продукции приостанавливается из-за внепланового заказа. Без этой проблемы можно обойтись, если от некоторых заказов отказываться, а производственный план составить с учетом критериев трудоемкости производства конкретных видов продукции и предельно возможной прибыли.

Если составление производственного плана вызывает у вас трудности, обратитесь ко Всемирной сети. Здесь всегда найдется не один образец заполнения этого важнейшего для всякого предприятия документа.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий