Образец приказа о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность

Возможные ошибки

Часто встречается неправильное расположение отдельных частей текста приказа на листе.

Важный момент! Если назначенный работник меняется по приказу на другого, то нужно обязательно составить акт о приеме-передачи всего теплового оборудования, находящегося в собственности учреждения (или муниципальной с договором аренды).

Без этого акта при фактическом отсутствии какого-либо элемента невозможно будет доказать чью-либо причастность.

Грамотное формирование приказа и соблюдение всех нюансов при этом оберегает руководителя от возможных неурядиц и облегчает его общение с Ростехнадзором на тему теплоустановок.

Общая информация о приказе

Перед оформлением приказа о назначении ответственного необходимо изучить его особенности: форму заполнения, срок хранения и т. д. От этого зависит правильность составления документа. Неправильно составленный документ не имеет юридической силы и не наделяет лицо или группу лиц полномочиями и обязанностями.

Утверждённой формы приказа о назначении ответственного нет: он заполняется в свободной форме. Конечно, при составлении этого документа нужно соблюдать некоторые правила, есть обязательные пункты, но точное содержание зависит от вида сферы, типа предприятия и других факторов.

Скачайте бланк приказа о назначении ответственного лица за пожарную безопасность.

Оформлять приказ можно как на самостоятельно разработанном бланке предприятия, так и на чистом листе А4, как в письменном, так и в печатном виде. Руководитель может добавлять в документ некоторые пункты, изменять его содержание.

Приказ о назначении ответственного является обязательным для закрепления полномочий и обязанностей документом. Без него можно обойтись только в одном случае — при оформлении полной материальной ответственности, если она обозначена в трудовом договоре сотрудника.

Приказы бывают нескольких видов:

  1. по основной (профильной) деятельности;
  2. по личному составу;
  3. по административно-хозяйственной деятельности.

В зависимости от типа приказа изменяется и срок его хранения в архиве организации.

Распоряжение о назначении ответственного лица относится к распоряжениям по основной профильной деятельности. Согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, такие документы хранятся в организации постоянно, или до минования надобности.

Текст документа:

____________________________
Наименование организации
ПРИКАЗ
________________ N _______________
__________________________________
Место издания
О назначении ответственных за
противопожарную безопасность

С целью предупреждения чрезвычайных ситуаций на предприятии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственными за противопожарную безопасность следующих сотрудников:

— Иванова И.И., начальника отдела маркетинга — за соблюдение противопожарной безопасности в кабинете N 1 (отдел маркетинга) в здании по адресу: г.Минск, ул. Революционная, д. 53;

— Петрова И.И., начальника отдела кадров — за соблюдение противопожарной безопасности в кабинете N 2 (отдел кадров) в здании по адресу: г.Минск, ул. Революционная, д. 53;

2. Инженеру по противопожарной безопасности И.И. Сидорову провести с И.И. Ивановым и И.И. Петровым соответствующий инструктаж;

3. В случае возникновения пожара лица, указанные в п. 1 настоящего приказа, действуют согласно инструкции о порядке действий в случае возникновения пожара.

4. Довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п. 1 — 2 настоящего приказа.

Наименование должности
руководителя организации ______________  ___________________________
                           Подпись          Расшифровка подписи
С приказом ознакомлены: ________________  ___________________________
                           Подпись          Расшифровка подписи
                                     "___" ________________ ____ г.
                       ________________  ___________________________
                           Подпись          Расшифровка подписи
                                     "___" ________________ ____ г.
                       ________________  ___________________________
                           Подпись          Расшифровка подписи
                                     "___" ________________ ____ г.

Приказ об усилении мер пожарной безопасности

Для некоторых организаций существуют так называемые «сезонные» приказы, регламентирующие ответственность на летний, весенний или осенний период, которые характеризуются повышенным риском возгорания.

Обычно они характерны для государственных учреждений — детских садов, школ, высших учебных заведений, муниципалитетов и площадок, где осуществляется строительство.

Документ регламентирует введение дополнительных мер по ПБ. Внеочередную проверку пожарного оборудования, приведение в порядок пожарных щитов, проверку планов и путей эвакуации, проведение учений, организацию дополнительных инструктажей персонала, учащихся и работников строительных площадок. Кроме этого, назначаются заместители ответственных за ПБ на предприятии.

Важно! Приказ регламентируется все теми же нормативными документами, приведенными выше и призван стать дополнительным гарантом обеспечения безопасности работников и имущества. Составляется он по тем же принципам, что и приказ о назначении ответственного

Вначале идет полное наименование предприятия, дата и номер, преамбула и следом пункты

Составляется он по тем же принципам, что и приказ о назначении ответственного. Вначале идет полное наименование предприятия, дата и номер, преамбула и следом пункты.

Образец приказа об усилении мер пожарной безопасности на весеннее-летний период

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (образец)

Похожие публикации

Правила противопожарного режима в РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390) требуют в каждой компании определить лицо, ответственное за пожарную безопасность. Для того, чтобы документально закрепить его назначение, издается приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность.

Обязательно ли делать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказ о назначении ответственного за противопожарную безопасность нужно иметь каждому работодателю – юридическому лицу.

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе сотрудника, который будет назначен ответственным за противопожарную безопасность. Но при этом должны быть выполнены следующие условия:

  • Возложить на работника эти обязанности можно только с его согласия.
  • Назначенный работник обязательно должен пройти обучение по противопожарному минимуму, которое проводится только специальными учебными учреждениями.
  • При выборе работника, на которого будет возложена ответственность, нужно руководствоваться принципами разумности, то есть не назначать некомпетентного дворника или уборщицу. Как правило, ответственным назначают главного инженера или технолога, либо начальников отделов.

Директор может и сам быть ответственным, в этом случае делается приказ, где он возлагает ответственность на себя.

Если предприятие большое или имеет обособленные отделения, то можно назначить нескольких ответственных, но обязательно должен быть один человек, который будет контролировать всю работу в этом направлении. Все это вносится в приказ. Ответственные за пожарную безопасность на предприятии должны с приказом ознакомиться под роспись.

Приказ: ответственный за пожарную безопасность, образец – 2018

Бланк приказа о назначении ответственного не разработан на законодательном уровне, поэтому он делается в свободной форме на бланке предприятия.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

  • Полное наименование организации.
  • Дата и номер приказа.
  • Преамбула, в которой делается ссылка на соответствующий законодательный документ (закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»).
  • Распорядительная часть – в ней непосредственно указываются ответственные и расписываются их обязанности.
  • ФИО руководителя и подпись.

Распорядительная часть приказа является основной, в ней указывают все подробности:

  • Кто является главным ответственным за противопожарную безопасность. Если их несколько, то указываются участки их ответственности.
  • Подробно перечисляются их обязанности. Это можно сделать как непосредственно в тексте приказа, так в приложении к нему.

Пример внесения такой записи в приказ:

«Назначить ответственным за пожарную безопасность главного инженера А.А. Николаева и возложить на него обязанности согласно Инструкции ответственного за пожарную безопасность (приложение 1)».

Изданный приказ нужно довести до сведения не только указанных в нем лиц, но и до всех сотрудников организации. Сделать это можно, ознакомив каждого под роспись, либо вывесив копию приказа в специально отведенном месте.

Сколько действует приказ об ответственном за пожарную безопасность

Законодатель ничего не говорит о том, сколько действует приказ ответственного лица за средства пожарной безопасности, поэтому срок действия может быть обозначен следующим образом:

  • Указан в самом тексте приказа. Многие организации в начале каждого года издают все основные приказы, в том числе по противопожарной безопасности, заново.
  • Если в тексте приказа не указана конкретная дата окончания его действия, то по умолчанию приказ действителен вплоть до замены его новым, либо до увольнения работника, назначенного ответственным.

Если приказ ежегодно не обновляется, а действует на протяжении нескольких лет, то лучше всего снять с него копию и держать в отдельной папке, со всеми документами по противопожарной безопасности. В противном случае его будет сложно найти, когда папка с приказами окажется в архиве.

Подытожим. У всех работодателей обязательно должен быть ответственный за пожарную безопасность в организации. Приказ о его назначении издается в свободной форме. Срок действия данного приказа не установлен и его можно составлять на неопределенный срок, максимально – до увольнения указанного в нем человека или снятия с него полномочий.

Роль ответственного за ПБ

В большинстве организаций ответственный за ПБ – это некий козел отпущения, простите за выражение. Это тенденция современного времени. Этот человек бьется за соблюдение требований ППР, старается, отстаивает свою позицию перед руководителем, а последний его даже не слышит.

По прошествии определенного количества времени наш герой опускает руки и плывет по течению. Это НЕ правильно! С этим нельзя мириться, нельзя быть человеком для оплаты штрафов. А как изменить ситуацию – это вопрос индивидуально каждого.

В любом случае, пожарная безопасность в любой организации начинается именно с назначения ответственного и это обязательный документ, который должен быть.

Образец приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности

В самом начале напишите:

  • название компании;
  • номер приказа, дату и место его составления;
  • ссылку на законодательный акт (или иной документ) в соответствии с которым вы действуете.

Затем переходите к основному разделу. Здесь после слова «Приказываю» внесите собственно указание на проведение инструктажей. Далее:

  • впишите тех, в отношении кого они должны проводиться: новых работников, стажеров, практикантов, командированных и т.д.;
  • отметьте периодичность данных мероприятий;
  • обозначьте должность и ФИО ответственного за инструктажи сотрудника и того специалиста, который должен замещать его в период отсутствия;
  • не лишним будет сделать ссылку на документ, в соответствии с которым должны проводиться обучающие мероприятия;
  • укажите, что информация обо всех осуществленных инструктажах должна вноситься в специальный журнал учета;
  • назначьте ответственного за исполнение приказа работника.

В заключение собираются необходимые подписи.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самой популярной ответственностью является материальная, а чтобы обеспечить эффективное исполнение, назначается один сотрудник или целая группа, задачей которых является сохранение ценных предметов, денежных средств и имущества компании.

Такая обязанность возможна только при составлении договора в письменном виде, согласно которому устанавливаются все важные нюансы.

Обязательно нужно учесть, что назначаемый человек должен дать согласие на переход обязательств, поэтому не важно, это форма за безопасную эксплуатацию ТС или другого типа. Данная обязанность может прописываться в том числе и трудовом договоре, чтобы не составлять допсоглашение, но только если сама должность предусматривает такую нагрузку

Данная обязанность может прописываться в том числе и трудовом договоре, чтобы не составлять допсоглашение, но только если сама должность предусматривает такую нагрузку.

В этой ситуации необязательно формировать отдельный документ, но для удобства в документообороте сделать это все же желательно.

Но при этом материальная ответственность — не единственная, которая может быть переведена на конкретное лицо, и есть другие виды тех ситуаций, в которых могут назначаться отвечающие за:

  • охрану труда и технику безопасности, причем такая обязанность передается только человеку, прошедшему обучение, получившему удостоверение установленного образца и группу допуска в сфере электробезопасности, что дает возможность отвечать ему за электрохозяйство;
  • безопасность в противопожарной сфере;
  • использование источников опасности;
  • ведение кадровых дел;
  • учет рабочего времени;
  • переквалификацию, а также улучшение профессиональных навыков;
  • оборот ценных предметов;
  • хождение валюты и ценных бумаг, которые находятся в собственности предприятия.

В целом же все типы обязательств, которые могут перейти на сотрудника путем приказа руководства, зависят только от особенностей деятельности компании.

Человек может и отказаться от данного предложения, но если он приходит на работу и это уже заложено в трудовой договор, то впоследствии он сможет освободиться от всех обязательств только путем увольнения.

Кто отвечает за пожарную безопасность

В том же правительственном постановлении № 390 описывается, на ком лежит ответственность за ПБ на предприятии. Так, согласно документу, независимо от формы собственности ответственным за ПБ в любой организации является ее руководитель или исполняющий его обязанности. Кроме этого предусматривается возможность передать данные полномочия или попросту назначить любого сотрудника ответственным за эту сферу деятельности. При этом рекомендуется назначать на эту работу члена руководящего звена.

Просто так переложить ответственность на работника у работодателя не получится. Во-первых, тот должен быть согласен выполнять эту работу, а во-вторых, после назначения тот должен пройти обучение по пожарно-техническому минимуму в учебном центре, имеющим право предоставлять такие курсы. По окончанию прохождения минимального курса, ответственному должны выдать удостоверение.

Важно! Назначение ответственного за ПБ на предприятии, в его отделении или филиале производится специальным приказом. Отправление согласного работника в учебный центр для прохождения курсов по пожарно-техническому минимуму также сопровождается отдельным документом

Отправление согласного работника в учебный центр для прохождения курсов по пожарно-техническому минимуму также сопровождается отдельным документом.

Образцы документации по пожарной безопасности на объекте

Ответственным за пожарную безопасность предприятия назначить главного инженера (иное квалифицированное лицо либо себя непосредственно) __________________________________________.

2. Назначить ответственными за пожарную безопасность (противопожарное состояние) цехов, мастерских, складов, производственных участков руководителей этих подразделений, а в административных помещениях руководителей соответствующих служб предприятия:

Столярная мастерская — _____________________________________________Гараж — ____________________________________________________________Склады N 1-4 — _____________________________________________________Склад материальный — _______________________________________________Склад готовой продукции — __________________________________________Электрощитовая — ___________________________________________________Сварочная мастерская — _____________________________________________Приемная директора — _______________________________________________Бухгалтерия — ______________________________________________________Делопроизводство — _________________________________________________Отдел кадров — _____________________________________________________ (перечислить все объекты и конкретно указать лиц ответственных за пожарную безопасность, которые после ознакомления с приказом по предприятию должны расписаться на обороте листа об ознакомлении).

3. Ответственным за пожарную безопасность электроустановок предприятия назначить энергетика предприятия _________________________.

4. Ответственным за пожарную безопасность систем вентиляции и отопления предприятия назначить ___________________________.

5. Ответственным за пожарную безопасность в своей работе руководствоваться инструкциями о мерах пожарной безопасности, обеспечивая строгое и точное соблюдение противопожарного режима всеми работниками.

6. Всем работникам предприятия проходить противопожарный инструктаж в соответствии с требованиями ГОСТ «Организация обучения работающих безопасности труда. Общие требования».

Организацию противопожарного инструктажа и прием зачетов от работников возложить на ответственного за пожарную безопасность предприятия.

7. Установить сроки, место и порядок проведения противопожарного инструктажа в соответствии с приложением N __________ к настоящему приказу.

Лица, не прошедшие противопожарный инструктаж, а также показавшие неудовлетворительные знания, к работе не допускаются.

8. С работниками, выполнение служебных обязанностей которых связано с повышенной пожарной опасностью, проводить пожарно-технические минимумы.

Сроки, место, порядок проведения пожарно-технических минимумов, а также распределение по группам с учетом категории специалистов установить в соответствии с приложением N ___ к настоящему приказу.

9. Сварочные и другие огневые работы на территории и в зданиях (сооружениях) предприятия проводить в соответствии с приложением N _________ к настоящему приказу.

10. Из числа работников создать пожарно-техническую комиссию с правами, обязанностями и в составе, изложенными в приложении N ________ к настоящему приказу.

Руководитель ________________

Приказ о прохождении пожарно-технического минимума

Как уже говорилось выше, ответственный сотрудник после назначения обязан отправится на прохождение специальных курсов для соответствия занимаемой должности.

По итогу прохождения курса ему выдается удостоверение, после чего он принимает на себя ответственность за ПБ вверенного ему объекта. Направление работника на курсы закрепляется соответствующим приказом.

Образец приказа о прохождении пожарно-технического минимума

Приказы по ПБ призваны выстроить четкую вертикаль ответственности при возникновении чрезвычайной ситуации. Для каждого решения относительно пожарной безопасности на предприятии выносится отдельный приказ, который оформляется в соответствии с нормативными актами. В документе должна быть обозначена тема. В основном теле должны быть четко изложены пункты обязательных к выполнению указаний и назначены ответственные за его исполнение.

Ответственность за отсутствие ответственного лица за пожарную безопасность

На нарушения закона в сфере пожарной безопасности устанавливается несколько видов ответственности. Нужно отметить, что в первую очередь, ответственность за соблюдение пожарного законодательства несет непосредственно руководитель.

Инспекторы МЧС могут приходить с проверками на предприятие. В случаях, если ими будут выявлены нарушения, то на физические и юридические лица они налагают штрафы от 1000 до 20000 рублей.

За нарушения положений закона 69-ФЗ «О пожарной безопасности» на виновных может налагаться административная ответственность, которая определяется ст. 20.4 КоАП РФ. Она предполагает штрафы должностным лицам от 6 до 15 тысяч рублей, на предпринимателей — от 20 до 30 тысяч рублей, а на организацию — от 150 до 200 тысяч рублей.

В особо тяжелых случаях виновный будет привлекаться к ответственности по ст. 219 УК РФ:

  • При причинении тяжелого вреда работникам — штраф до 80 тысяч рублей или ограничение свободы на 3 года;
  • При гибели одного человека — принудительные работы до 5 лет;
  • При гибели двух и более лиц — принудительные работы до 5 лет, либо лишение свободы на срок до 7 лет.

Как правильно внести изменения

Как ни странно, но для исправления ошибок, неточностей и неактуальных данных в указании на ответственность лица, издается еще один приказ, который отменяет пункты или меняет их, в зависимости от того, что именно требуется.

Обязательно там нужно предусмотреть реквизиты основного документа, который будет меняться, причину, по которой выполняется данная процедура, а также отражение конкретных изменений.

При необходимости исправить пару пунктов, будет хорош и этот метод, а в противной ситуации, когда правок слишком много, проще будет издать указание об отмене предыдущего документа и просто создать новый.

Отразить основания нужно в преамбуле, то есть начальной части бумаги, поскольку их может быть много, к примеру, когда у стороны меняются фамилии, корректируются задачи, по которым нужно установить ответственность, или как-либо иначе необходимо подправить ранее изданный документ.

После составления, приказ об изменениях также подтверждается всеми упомянутыми сотрудниками и руководителем.

Когда речь идет о новом сотруднике, который должен выполнять работу, то его ознакомят сразу и с новым и со старым документом, поскольку в некоторых случаях неточное восприятие может не только вызвать ложное понимание, но и привести к нарушениям, а следовательно, и к ущербу.

Если руководитель желает передать свои права на какое-либо действие, он должен написать на имя сотрудника предложение, на которое тот может ответить отказом.

Передача фактических полномочий производится только в письменной форме, а если что-либо пойдет не так, то с подписанта могут взыскать штраф.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.

Особенности оформления приказа

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.

Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.

Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.

Кто назначает ответственное лицо

Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.

Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.

На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.

Перед выпуском приказа

Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения. Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.

Заполняем первую часть

Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.

  • Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
  • Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
  • Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.

Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.

  • Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
  • Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.

Заполняем вторую часть

В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий