Пошаговая процедура приема на работу несовершеннолетнего работника

Что говорит закон?

В соответствии с действующим законодательством каждый имеет право на труд, в том числе и лица, не достигшие 18 лет.

Но учитывая юный возраст соискателей, а также особенности их юного организма, на законодательном уровне для несовершеннолетних работников предусмотрены некоторые ограничения и установлен ряд особенностей приема.

Нормативная база

В ст.63 ТК РФ сказано, что прием юных работников возможен, но только при соблюдении некоторых условий, а именно:

  • письменного разрешения от опекунов, коими в большинстве случаев являются родителю, о чем сказано в ст.26 ГК РФ;
  • определенный уровень образования, то есть как минимум наличие базового среднего образования;
  • достижение соответствующего возраста;
  • отсутствие медицинский противопоказаний к труду.

Дети какого возраста уже могут быть трудоустроены?

В ст.63 ТК РФ сказано, что прием несовершеннолетних лиц возможен только при достижении определенного возраста, а именно, 16 лет. Хотя в виде исключения возможно трудоустроиться и в 14 лет, но только на легкую работу и в период времени, который свободен от занятий в школе или ином образовательном учреждении.

Также в качестве исключения несовершеннолетний работник может быть принят на работу и в более юном возрасте. Но только в том случае, если его занятость будет связана с кинематографом либо театральной деятельностью.

Следует отметить, что оговоренная норма ст.63 ТК РФ не обязывает работодателя осуществлять прием на работу 17-летнего сотрудника, а только допускает возможность трудоустройства, да и то — при наличии письменного разрешения от родителей. А в некоторых случаях, если ребенок младше 16 лет — при письменном согласии органов опеки.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Ограничения

Даже при наличии полного пакета документов от родителей и органов опеки юным соискателям в трудоустройстве нужно знать, что далеко не на все предприятия и должности они могут претендовать. А работодатели, в свою очередь, далеко не всегда могут использовать труд несовершеннолетних.

В частности, на основании ст.265 ТК РФ запрещено привлекать юных работников к следующим видам работ:

  • вредные либо опасные условия занятости, в том числе подземные работы;
  • игорный бизнес либо работа связанная с психологической нагрузкой, а также все виды деятельности ,связанной со спиртными напитками, табачными изделиями, эротической продукцией;
  • поднятие тяжестей, выше нормы установленной для данной категории работников.

Также детей до 18 лет не могут привлекать к работе в следующих случаях:

№ п\пВид ограниченийОснования
1.Привлечение к ночным и сверхурочным работамСт.96,99 ТК РФ
2.Направление в командировкиСт.268 ТК РФ
3.Привлечение к труду в дни отдыхаСт.268 ТК РФ
4.Занятость в качестве совместителяСт.282 ТК РФ

Льготы и гарантии

Учитывая юный возраст работников, на законодательном уровне предусмотрены не только ограничения, но и льготы, которые введены с целью защиты несовершеннолетних.

№ п\пЛьготыОснования
1.Сниженные нормы выработкиСт.270 ТК РФ
2.Оплата труда не ниже установленного оклада, но пропорционально отработанному времениСт.271 ТК РФ
3.Ежегодный отдых не менее 31 дня, причем в удобное для юных работников времяСт.267 ТК РФ
4.Сокращенная неделя от 24 до 35 часов в зависимости от возрастаСт.92 ТК РФ
5.Сокращенная ежедневная смена от 2,5 до 7 часов в зависимости от возраста и совмещения работы в учебойСт.94 ТК РФ
6.Обязательные медицинские осмотры за счет работодателяСт.266 ТК РФ
7.Увольнение только с согласия гос. инспекции по делам несовершеннолетнихСт.269 ТК РФ

Пошаговая процедура

Трудоустройство несовершеннолетних детей происходит в порядке, определенном гл.11 ТК РФ. Процедура оформления включает в себя следующие шаги:

  1. Сбор документов.
  2. Ознакомление будущего работника с условиями труда и техникой безопасности.
  3. Выдача направления на медосмотр.
  4. Заключение договора и присвоение табельного номера.
  5. Выпуск приказа о приеме на работу.
  6. Внесение записи в трудовую книжку.

В первую очередь будущему работнику необходимо заручиться согласием родителей и органов опеки, после чего следует подготовить следующие документы:

  • свидетельство о рождении или паспорт (с 14-ти лет);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • трудовая книжка;
  • документ об образовании (если есть);
  • справка из школы о графике обучения;
  • справка о медосмотре;
  • приписное свидетельство (для лиц старше 16 лет).

Трудовая книжка и отпуск

Если место работы является для ребенка первым, то трудовую книжку заводит работодатель. Рабочий график должен быть составлен в соответствии с предоставленным графиком обучения в школе. Направление на медосмотр выдается несовершеннолетнему сотрудником отдела кадров с учетом условий труда.

Содержание договора не имеет существенных отличий от содержания соглашения с взрослым работником за исключением следующих положений:

  • об отпуске;
  • о материальной ответственности;
  • об оплате труда.

Согласно ст. 124, и 267 ТК РФ, несовершеннолетним положен ежегодный отпуск длительностью не менее 31 дня. Лица моложе 18 лет не подлежат вызову из отпуска на работу, а также имеют право получить отпуск в любое удобное время в году, в том числе до истечения шести месяцев с момента оформления на работу.

Материальная ответственность

Материальная ответственность для несовершеннолетних ограничена только размером заработной платы. Полная материальная ответственность для сотрудников моложе 18 лет возможна только в случаях:

  • сознательного причинения ущерба предприятию из хулиганских и/или корыстных побуждений;
  • причинения ущерба в составе уголовного преступления, совершенного несовершеннолетним работником;
  • причинения ущерба несовершеннолетним, находящимся в состоянии алкогольного или иного токсического опьянения.

Нормы ответственности, связанные с причинением ущерба компании по неосторожности, к несовершеннолетним сотрудникам не применяются. При подписании договора сотрудник кадровой службы разъясняет будущему работнику его права и обязанности, а также основные правила работы

Правила допуска к работе

Новый сотрудник приступает к работе с даты, указанной в трудовом договоре как начало работы после выхода приказа о приеме. Приказ выпускается на основании заявления несовершеннолетнего, в котором излагается просьба принять на работу в указанной должности. Следует учитывать, что оформление несовершеннолетнего работника без учета требований трудового законодательства влечет наложение на работника кадровой службы штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей, согласно ст. 5.27 КоАП.

Труд несовершеннолетних в летний период

С наступлением летнего времени завершился учебный год для школьников. В связи с чем у обучающихся старших классов, достигших возраста 14 лет, появится реальная возможность отвлечься от учебного процесса и немного подзаработать за лето. Всем понятно, что вступать в трудовые отношения несовершеннолетние, как впрочем и взрослые, могут только по собственному желанию. Кроме того согласия только лишь одних учащихся недостаточно, необходимо чтобы было еще и согласие одного из родителей, либо же законных представителей из числа опекунов либо попечителей (статья 63 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

В рамках Государственной программы Тамбовской области «Содействие занятости населения» на 2014-2020 годы реализуются мероприятия по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время. Трудоустройством несовершеннолетних занимается, как правило, не школа, а центры занятости при администрациях муниципальных образований. Образовательные учреждения могут осуществлять лишь информационную поддержку в виде донесения информации до обучающихся о возможности трудоустроиться в свободное от учебы время и куда следует обратиться для получения более подробной информации о трудоустройстве.

Центры занятости при администрациях муниципальных образований, занимающиеся трудоустройством граждан, привлекают несовершеннолетних к легким видам работам (например, благоустройство территорий, озеленение территорий, социальная помощь престарелым людям и инвалидам, распространение рекламы, архивные вспомогательные работы и другие виды работ. Конечно подросткам можно заниматься и другой работой, но она не должна быть запрещена постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. №163 «Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет»). А ведь к запрещенным работам относятся работы, например, выполняемые внутри обычных теплиц.

Работа несовершеннолетних осуществляется при условии обязательного заключения с ними трудового договора. Для заключения трудового договора с несовершеннолетним достаточно предъявить работодателю паспорт, а также страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и документ об образовании (при их наличии). При этом для лиц моложе 18 лет не устанавливается испытательный срок при приеме на работу (статья 70 ТК РФ). Однако такие лица при заключении трудового договора с работодателем проходят обязательный предварительный медицинский осмотр (статья 69 ТК РФ). Помимо этого для несовершеннолетних устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Так для работников в возрасте до шестнадцати лет рабочее время устанавливается не более 24 часов в неделю, а для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет рабочее время в неделю составляет не более 35 часов.

Труд подростков оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 271 Трудового кодекса РФ). Нормы выработки при этом устанавливаются исходя из общих норм пропорционально установленной для подростков сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 270 Трудового кодекса РФ). Работодатель вправе за счет собственных средств доплачивать подросткам до уровня оплаты труда взрослых работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Наряду с оплатой труда на работодателей возлагаются обязанности по предоставлению подросткам всех льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством.

Как видим – труд для школьников дело добровольное. Школы не могут обязать учащихся вступать с кем-либо в трудовые отношения. Реагировать на такие нарушения необходимо решительно, например, обратившись в органы прокуратуры.

Член Тамбовского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России», ведущий юрисконсульт АНО «Юридический Центр «Гарант» Марина БИБАРОВА-ГОСУДАРЕВА

xn—-7sbabh0bqfdqodn3j8b9b.xn--p1ai

Временные ограничения на работу

Если стандартные условия для работника ориентированы на 40-часовую рабочую неделю, то для детей продолжительность рабочего времени немного другая. Время работы зависит от возраста.

Рабочее время несовершеннолетнего сотрудника:

  1. 7 часов в день или 35 часов в неделю – для подростка от 16 лет, не посещающего учебное заведение.
  2. Не более 4 часов в день, если ребенок старше 16 лет имеет статус ученика.
  3. До 5 часов в день, но не более 24 часов в неделю – для ребенка, не достигшего 16 лет.
  4. Рабочее время сокращается до 2,5 часов в день или 12 часов в неделю, если подросток, не достигший 16 лет, продолжает учиться.

Иногда особые условия не могут быть соблюдены из-за сферы занятости ребенка. Это имеет отношение к творческому направлению, когда труппа, коллектив или иной состав направляется на гастроли, конкурсы или другие мероприятия, которые длятся дольше. Несовершеннолетнему работнику необходимо предоставлять дополнительный отдых, чтобы не навредить здоровью, как физическому, так и моральному. Часто в таких поездках ребенка сопровождают родители или опекуны, которые следят за нормами рабочего времени, или такая ответственность накладывается на руководителя, воспитателя.

Несовершеннолетнему работнику необходимо предоставлять дополнительный отдых, чтобы не навредить здоровью, как физическому, так и моральному.

Документы, необходимые для приема на работу

Какие документы вправе потребовать от подростка работодатель при приеме на работу, зависит от возраста ребенка и ситуации. Подросток, так же как и взрослый, обязан представить будущему работодателю (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт;

  • трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (если трудовой договор он заключает впервые, трудовую книжку и страховое свидетельство оформляет работодатель);

  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – если школьнику уже исполнилось 17 лет (пп. «а» п. 30, п. 34 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Кроме этого, от подростков потребуют:

  • аттестат о среднем образовании (при наличии, если школа уже позади);

  • письменное согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства – если ребенку нет еще 15 лет;

  • медицинскую справку по итогам прохождения предварительного обязательного медицинского осмотра (ст. 69, ст. 266 ТК РФ);

  • справку из школы с подтверждением расписания уроков – если подростку менее 15 лет (ст. 63 ТК РФ).

Кроме этого, потребуется и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это персональный номер гражданина (в том числе иностранного гражданина) в налоговых органах РФ. Он нужен для учета сведений о налогооблагаемых доходах конкретного гражданина и учета уплачиваемых им налогов в качестве номера учетного дела этого гражданина.

Как принять в штат – пошаговая инструкция по Трудовому кодексу

Процедура принятия на работу несовершеннолетних лиц следующая:

  • Шаг 1. Проведение собеседования.
  • Шаг 2. Сбор необходимых документов.
  • Шаг 3. Заключение трудового договора.
  • Шаг 4. Составление приказа (при необходимости может быть запрошено заявление о приеме на работу).
  • Шаг 5. Внесение данных о принятом сотруднике в личную карточку.

Порядок проведения собеседования

Работодатель при приеме на работу даже несовершеннолетнего работника имеет право получить первичную информацию о будущем сотруднике в ознакомительных целях, для этого проводиться собеседование, в ходе которого выясняются:

  • личные качества подростка;
  • его пристрастия и хобби;
  • наличие профессиональных навыков и мотивации к работе.

Для более эффективного проведения собеседования работодатель может проводить анкетирование, личную беседу.

Правила заключения трудового договора

Трудовое соглашение с несовершеннолетним составляется с использованием типовой формы, принятой на предприятии, однако в формировании его пунктов необходимо прописать следующие условия:

  • Необходимо сразу же указать срок действия трудового договора, так как при бессрочном варианте уволить подростка получиться только с его согласия и инспекции труда.
  • Указать продолжительность рабочего дня и тип исчисления зарплаты, принятый в данном учреждении – сдельный или повременной.
  • Вопрос относительно оплаты необходимо указать отдельным пунктом с подробным описанием тарификации за час, за день или с учетом прочих особенностей, принятых на предприятии при исчислении платы за труд.

Важно: работодатель может оплачивать труд несовершеннолетнего работника в таком же объеме, как и взрослым при полном рабочем дне. Особенностями трудового договора также являются:

Особенностями трудового договора также являются:

  • указание повышенной продолжительности отпуска (минимум 31 календарных дней в год);
  • возможность уходить в отпуск в связи с учебной необходимостью.

Перед подписанием трудового соглашения необходимо также уточнить и зафиксировать следующие моменты:

  • место работы;
  • трудовые функции;
  • дополнительные условия в виде установления индивидуального режима.

Кроме этого, можно попросить написать заявление с просьбой о приеме на работу на определенную должность с учетом особенностей его возраста и графика учебы.

Скачать образец трудового договора с несовершеннолетним – word.

Приказ и ознакомление

После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу сотрудника.

В документе необходимо указать ФИО принимаемого подростка, его будущую должность и дату начала исполнения им обязанностей.

Приказ подписывается руководителем предприятия и работником в подтверждение ознакомления с ним.

Далее он регистрируется в журнале учета приказов с присвоением порядкового номера.

После составления приказа о приеме на работу необходимо выполнить следующие действия:

  • завести на юношу личную карточку работника;
  • оформить личное дело;
  • провести инструктаж и дать расписаться в журнале должностных инструкций;
  • ознакомить с условиями коллективного договора и трудовым распорядком;
  • внести его данные в рабочий график и табель отпусков.

Какие нужны документы?

Прием на работу несовершеннолетних лиц до 18 лет сопровождается предоставлением перечня определенных документов:

С 16 лет:

  • Паспорт или другой личный документ;
  • ИНН;
  • Документ о профессиональной подготовке;
  • Трудовую книжку и страховое свидетельство, если трудоустройство не первое;
  • Если впервые необходимо оформить трудовую книжку на производстве в течение 7 дней;
  • Если подростку свыше 17 лет следует предоставить бумагу о воинском учете.

С 15 лет:

  • Необходим такой же перечень документов;
  • Также доказательство получение общего образования;
  • Справка с указанием на форму обучения или о прекращении обучения согласно законодательству.

С 14 лет:

Кроме основного набора необходимо согласие одного из родителей или опекунов, а также согласие органов опеки.

Также могут потребовать расписание учебы в школе или другом учреждении, чтобы график работы и школьные часы не пересекались.

Оплата труда несовершеннолетних лиц

Особенности расчета оплаты для детей (до 18 лет) отражены в извещении ФНС РФ (№ШС-37-3/10304, 31.08.2010), в ТК РФ (ст. 271), а также формируются с учетом действующей в организации-работодателе системы оплаты.

  • На размер заработка при повременном варианте оплаты влияет длительность деятельности. По желанию администрации и за счет ресурсов предприятия несовершеннолетний работник получает доплату до показателя заработной платы сотрудников аналогичной категории при стандартной дневной нагрузке (ст. 271 ТК РФ).
  • При сдельной форме занятости заработок рассчитывается по действующим расценкам за произведенную продукцию. За счет своих средств предприятие может доплатить сотруднику до тарифной ставки за разницу по времени при полной и сокращенной ежедневной занятости.
  • Для граждан, совмещающих учебу и труд, расчет оплаты производится также с учетом выработки или времени (отработанного). Доплаты устанавливаются по усмотрению администрации.

Внимание! Работодатель не может выдавать данной категории сотрудников доверенность на выполнение операций, предусматривающих получение выгоды, так как полностью дееспособными несовершеннолетние граждане не признаются. Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск

Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:

Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:

  • отказывать в предоставлении отпуска (ежегодного);
  • заменять дни отдыха компенсацией (денежной);
  • досрочно прекращать отдых (отпуск).

Принимаем на работу несовершеннолетнего

Лунина О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Во время летних каникул многие молодые люди, не достигшие совершеннолетия, ищут работу. В образовательном учреждении могут быть свободные должности, на которые берут лиц моложе 18 лет. Можно ли их трудоустроить? На какую работу? Какие нормы законодательства должны быть соблюдены?

Особенности регулирования труда лиц в возрасте до 18 лет определены гл. 42 ТК РФ и ст. 63 ТК РФ, устанавливающей возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Согласно названной статье возрастные ограничения следующие:

  • с 16 лет заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими указанного возраста, за исключением случаев, преду­смотренных ТК РФ и другими федеральными законами;

  • с 15 лет могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью, лица, получившие или получающие общее образование;

  • с 14 лет может быть заключен трудовой договор с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства с лицом, получающим общее образование и достигшим указанного возраста, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью, без ущерба для освоения образовательной программы;

  • с лицами, не достигшими возраста 14 лет, допускается заключение трудового договора для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Кроме этого, при заключении трудового договора с несовершеннолетними гражданами следует иметь в виду разъяснения, доведенные Постановлением Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних». В нем, например, указано, что если один из родителей возражает против заключения трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет, то необходимо учитывать мнение самого несовершеннолетнего и органа опеки и попечительства (п. 7).

При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить лицо, не достигшее возраста 18 лет, с характером работы, условиями труда, его правами и обязанностями, внутренними правилами трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, которые имеют отношение к нему. Кроме того, его необходимо проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии и другим правилам охраны труда и техники безопасности.

Что нужно учитывать при расторжении договора?

Трудовой договор может быть расторгнут по просьбе несовершеннолетнего работника или по независящим от него причинам. В случаях, когда работодатель собирается уволить несовершеннолетнего по своей инициативе ему обязан получить разрешение на это действие в комиссии по делам несовершеннолетних, а кроме этого еще и в государственной инспекции труда. Они находятся по месту жительства лица, не достигшего 18-летнего возраста. В случае несогласия с увольнением любой из этих организаций, оно признается незаконным. По инициативе работодателя несовершеннолетний сотрудник может быть уволен, если предприятие ликвидируется или ИП прекращает свою работу. Эти нормы содержатся в статье Кодекса под номером 269 пункте 23 и в Постановлении Пленума за номером 1.

Работодатель нарушает законодательство, если принимает на работу сотрудников, которым меньше 14-ти лет. Трудовые договора, заключаемые с этой категорией лиц напрямую, признаются судом недействительными со дня начала работы. Они подлежат расторжению по причине нарушения правил заключения трудовых договоров, которые указаны в 11 пункте, первой части, статьи за номером 77 Кодекса. Несовершеннолетнему выплачивается компенсация в виде выходного пособия, которое равно среднему заработку (третья часть статьи 84 Кодекса, пункт 6 Постановления Пленума под номером 1).

На заключенные трудовые договора могут повлиять (т. е. предъявить претензии о несогласии с фактом заключения или пунктами, содержащимися в договоре) родители, представители, а также органы опеки и попечительства. Данное право установлено в законе (пункт 23 Постановления Пленума под номером 1). В нем указано, что родители или представители не достигшего 18-ти лет лица могут расторгнуть договор, заключенный с не достигшим 15-ти лет сотрудником, в случае негативного влияния работы на его здоровье.

Установлен особый порядок труда для несовершеннолетних сирот и детей, оставшихся без родителей, в случае лишения родителей прав согласно статье под номером 9 Закона от 21.12.1996 под номером 159. Данная норма обязывает работодателей за счет собственных средств обеспечить перечисленным категориям профессиональное обучение, если они были уволены в связи с ликвидацией предприятия или сокращения.

Прием на работу несовершеннолетних – ответственный шаг, как и прием на работу других граждан. В виду определенных неудобств, с которыми сталкиваются руководители, лица до 18-ти лет не очень востребованы на рынке труда. Закон надежно защищает права несовершеннолетних, не забывая наделять их обязанностями. Порядок оформления трудовых отношений с лицами до 18-ти лет такой же, как и для других категорий граждан. Заключение грамотно составленного договора гарантирует соблюдение прав, как сотрудника, так и работника.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий