Образец заполнения журнала учета огнетушителей

Оформление и содержание журнала

Для любого документа существуют нормы оформления, установленные законодательством. В случае с журналом для учета огнетушителей (образец заполнения указан ниже), информация о его форме и содержании указана в Своде Правил за номером 9.13130.2009.

Согласно требованиям, зафиксированным в пункте 4.5.4 упомянутого нормативного акта, здесь должны содержаться следующие сведения об огнетушителях:

  • их марки, номера партий, даты производства;
  • присвоенные на предприятии номера (инвентарные), когда зарегистрированы, где размещены;
  • даты и данные о проведении первичных осмотров;
  • сведения о прохождении всех проверок состояния каждого из приборов и мест их хранение, результаты;
  • даты каждого технического осмотра механики (индикатор, регулятор давления) и проверки состояний действующего вещества (сопровождается вскрытием корпуса);
  • даты проведения всех плановых и внеплановых перезарядок;
  • даты всех ремонтов и краткое их описание;
  • даты проведения испытаний с описанием результатов;
  • даты использования противопожарных приборов по прямому назначению с описанием;
  • дата и причина снятия огнетушителя с баланса (списание).

Кроме данных о состоянии и обо всех манипуляциях, проводимых с противопожарными приборами, в журнале для учета огнетушителей (пример как правильно заполнить его, представлен в следующих пунктах) указывается информация о лицах или организациях, их осуществляющих. К ним относятся:

  • ответственный за ведение учетной документации в учреждении;
  • специализированные фирмы, проводящие техническую проверку, дозаправку и ремонт.

Как заполняется журнал учета

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

Документ разделен на две части:

  1. Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
  2. Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

ЖУ содержит сведения о:

  1. количестве пожарного инвентаря в организации;
  2. технических характеристиках огнетушителей;
  3. сроках эксплуатации и списания;
  4. месте расположения;
  5. результатах плановых осмотров;
  6. случаях использования;
  7. ремонте и перезарядках;
  8. лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.

Установленные правила ведения ЖУ:

  1. Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
  2. За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
  3. При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
  4. В учетных бумагах отображают факт:
    • списания;
    • проверки;
    • осмотра;
    • испытания;
    • перезарядки и др.
  5. При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
  6. Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
  7. Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
  8. Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
  9. Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.

Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

Какая информация должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

  1. Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
  2. Присвоенный номерной знак.
  3. Дата ввода в эксплуатацию.
  4. Адрес установки оборудования.
  5. Номер огнетушителя с завода.
  6. Дата выпуска.
  7. Модель изделия: марка и вид.
  8. Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

  1. Результаты внешнего осмотра оборудования.
  2. Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
  3. Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
  4. Данные с индикатора давления.
  5. Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
  6. Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
  7. Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.

Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.

Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

Какая информация не должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:

  1. об исправности отдельных механизмов и частей;
  2. о периодических проверках;
  3. о состоянии узлов;
  4. об исправности передвижной части;
  5. о ремонте.

Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Требования

Перед тем как разобраться, по какому принципу заполнять журнал, следует правильно оформить его. Для начала нужно соединить страницы шнурком или нитками, а потом заклеить узел на обратной стороне квадратным листом. Он будет использоваться для нумерации количества страниц.

Еще на заклеенной поверхности нужно указать отметку «В журнале прошито, пронумеровано и запечатано _ листов». Запись должна пройти проверку уполномоченным сотрудником.

Данные вносятся в документ в произвольном порядке без особых ограничений. Главное – внести в журнал все технические сведения о приспособлениях, результатах проверки и возможных неполадках.

Форма журнала

Журнал учета

Форма журнала бывает произвольной или рекомендованной. В документе нужно указать:

  1. Порядковый номер огнетушителя, его производителя и дату введения в эксплуатацию.
  2. Сроки планового осмотра и обслуживания.
  3. Сведения об ответственном лице.

Элементы журнала

В документе находится обложка и несколько листов – они выполняют роль эксплуатационных паспортов для каждого огнетушителя. Лучше выбрать горизонтальное размещение журнала в формате А4.

На обложку в верхней части наносится наименование компании, а в центре – название документа. Снизу – сроки использования документа. Последняя дата указывается во время плановой проверки перед заведением нового журнала.

В листе должны присутствовать данные о:

  1. Производителе противопожарного средства.
  2. Регистрационном номере.
  3. Дате введения приспособления в эксплуатацию.
  4. Заводском номере.
  5. Месте размещения.
  6. Дате изготовления.
  7. Марке и концентрации огнетушащего вещества. Во многих моделях огнетушителей используется порошок вексон.

Для каждого пункта отводится специальная строчка.

На последней странице документа размещается таблица с такими сведениями:

  1. Когда и каким образом осуществлялось ТО огнетушителя. Номер записи.
  2. Внешнее состояние оборудования.
  3. Масса объекта с наполнителем.
  4. Показатели давления (при наличии индикатора).
  5. Состояние ходовой части (если огнетушитель передвижной).
  6. Принятые меры по устранению дефектов и неисправностей.
  7. Контактные данные и подпись сотрудника, отвечающего за противопожарную безопасность.

Правила заполнения

На этапе заполнения бланка необходимо учитывать такие правила:

  1. Данные должны быть актуальными и развернутыми. Если первичные средства перестают работать, специалист должен указать это в документе и назначить профилактические или ремонтные мероприятия.
  2. Соответствие информации установленным нормам. При внесении сведений, необходимо учитывать требования нормативных актов.
  3. Своевременная фиксация результатов. Позволяет получить актуальную картину об общем состоянии противопожарных приспособлений.

Периодичность

Журнал учета используется для фиксации всех сведений об плановых осмотрах и проверках средств для борьбы с возгораниями. Сроки проведения процедуры зависят от марки огнетушителя и требований производителя:

  1. Ежеквартальное освидетельствование. Заключается в поверхностной оценке внешнего состояния прибора и места его установки.
  2. Проверка 1 раз в год.
  3. Внеплановая аттестация.

Сроки хранения

Документ регистрируется с присвоением индивидуального номера. После заполнения всех страниц нужно сдать его в архив и оформить новый. Сроки хранения составляют 45 лет.

Нормативные документы по теме

Основным нормативным документом, который регламентирует использование средств пожаротушения, являются Правила пожарной безопасности в РФ. Руководителю следует ежегодно контролировать все изменения этого законодательного акта.

Основные положения этого документа непосредственно реализуются в деятельности документа. В частности пункт 110 предполагает соблюдение руководителем следующих первостепенных мер:

Нормативная база пожаротушения

  1. Оборудование уголков, где размещаются планы эвакуации людей и материальных ценностей. Здесь же сообщаются контакты региональных подразделений МЧС.
  2. Разработка и утверждение действующей инструкции, определяющей правила поведения во время нештатных ситуаций, связанных с огнем. Этот документ является локальным правовым актом, действующим на предприятии.
  3. Образование на предприятии организованной структуры для четкого исполнения своих функций при борьбе с огнем. Обязательно проведение тренировок по отработке действий на тушении пожара.
  4. Обеспечение технических средств пожаротушения в необходимом количестве с определением ответственного за контролем состояния огнетушителей.
  5. Содержание в порядке основных эвакуационных проходов и выходов, включая подъезды для специальной техники подразделений МЧС.

Актуальный нормативный акт отражает требования по типу и месту расположения огнетушителей, обязательных для размещения на производственном объекте. Обязательным является требование по оформлению каждого огнетушителя в специальном журнале.

В организации работы по пожарной безопасности требования установленных документов должны соблюдаться, а со статьей административного Кодекса познакомьте своих сотрудников при проведении очередной практической учебы.

Пример заполнения журнала

Рассмотрим образец записи в ЖУ.

Здесь приводятся общие данные о состоянии трех порошковых огнетушителей

Обратите внимание, что указываются сроки проведения проверок и перезаправок, их результаты и название организации, осуществляющей проверку

Также указано имя и должность ответственного, его подписи.

В графе «Примечания» заполнены данные только для одного их трех ОП. Это означает, что с ним или документацией по нему были какие-то проблемы. В данном примере указано — «Заменить инструкцию». Речь идет о техническом паспорте. Возможно, он был утерян или поврежден.

Законодательство допускает выдачу самим потребителем нового ТП для огнетушителей. Правда, в этом случае его уже нельзя будет использовать в качестве гарантийного талона. Обычно копию инструкции можно скачать на сайте производителя или попросить выслать их электронную версию через интернет. Информацию о замене техпаспорта необходимо указывать в журнале. Использовать ОТ без наличия инструкции запрещено.

Пример оформления данных по каждому из огнетушителей

Вторая часть журнала состоит из копий эксплуатационных паспортов всех средств пожарной безопасности, стоящих на балансе.

На каждый экземпляр заводиться отдельная страница. Она состоит из таких составляющих:

  • данные о самом устройстве взятые из его технического паспорта (серийный и эксплуатационные номера, дата производства, изготовитель, марка действующего вещества, место хранения прибора);
  • таблица с результатами технического обслуживания.

Ниже приведен пример.

Заполнение журнала учета огнетушителей в этой части производится после прохождения следующих процедур:

  • поверхностный осмотр (ежеквартальный и ежегодный);
  • проверка состояния действующего вещества (ежегодная);
  • перезарядка (в зависимости от марки прибора, может проводиться ежегодно или раз в пять лет).

При проведении поверхностного осмотра, все данные записывает ответственное лицо на основе своих наблюдений.

Во втором и третьем случае данные в ЭП проверяемых приборов заносятся и заверяются сотрудниками специализированных организаций. В дальнейшем сведения копируются в журнал и заверяются подписью ответственного на предприятии.

Если огнетушитель только ставится на учет, первыми в этой части журнала должны быть данные о первичном осмотре.

Если это уже не первый учетный документ на веку одного и того же огнетушителя — в таблицу вносятся сведения о техническом обслуживании, которое проводилось с момента появления нового журнала (как это показано в приведенном примере).

Как заполнять журнал учета огнетушителей пример

С целью обеспечения пожарной безопасности во всех организациях должны присутствовать огнетушители, при помощи которых сотрудники смогут ликвидировать начавшееся возгорание. За ними необходимо следить и регулярно обслуживать, а также вести учет первичных средств пожаротушения в специальном журнале. В этой статье мы разберем, как именно он заполняется, кто должен его заполнять и как он выглядит.

Журнал не имеет строго оговоренной формы, поэтому ведется в произвольном виде. Его заполнением занимается ответственное лицо, которое, как правило, назначается приказом по предприятию. Это же лицо занимается и контролем за огнетушителями, их работоспособностью и датой поверки.

Основная задача заполнения журнала — проведение учета количества и состояния средств пожаротушения. Также он позволяет контролировать сроки проведения технического обслуживания огнетушителей, не нарушая действующие нормативы и требования законодательства. В журнал вносится вся необходимая информация: название или номер огнетушителя, дата проведения проверок, перезарядки или обслуживания.

То есть, по сути, можно обойтись минимальной информацией об огнетушителях и сроках проверки. Но если вы хотите, чтобы инспектор не придирался к журналу и другим нарушениям, то рекомендуем вам обратиться в местное территориальное отделение ГПН и получить у них стандартизированную форму ведения учета. В большинстве случаев ГПН ответит отпиской о том, что журнал заполняется в свободной форме. Этот ответ следует сохранить, и при возникновении спора с инспектором по поводу ведения журнала технического обслуживания огнетушителей демонстрировать, как аргумент.

Отметим, что лицо, ответственное за ведение документации и контроль за состоянием огнетушителей, должно понимать, что делает, и иметь соответствующие навыки. Для этого можно записаться на курсы пожарно-технического минимума, которые регулярно проводятся в различных организациях. После того как сотрудник прослушает необходимый курс, ему выдают свидетельство, позволяющее заниматься противопожарной безопасностью в организации. Именно на этих курсах вы научитесь вести журнал и проводить учет огнетушителей. Главное, чтобы организация, в которой будет проходить обучение, имело соответствующую лицензию, что позволит ему выдать соответствующее свидетельство.

Как проверяются хладоновые и углекислотные ОТ

Огнетушители, заправленные газообразными веществами, имеют свойство «травить». Из-за высокой летучести газа при малейшей разгерметизации или неплотности оборудования такие ОТВ могут улетучиваться даже без активации самого прибора.

Именно эта особенность и контролируется при ежегодной полной проверке содержимого. Кстати, она может проводиться и на самом предприятии. Для этого производится взвешивание каждого баллона. Полученный результат сравнивается с данными прошлого осмотра.

Согласно стандартам, предельная годовая норма потери веса — пять процентов от общего объема ОТВ. Только в случае превышения этого предела такие огнетушители отправляются в сервисный центр для проверки механизма и содержимого. И там уже происходит перезарядка, дозарядка, ремонт или утилизация.

Как и в случае с порошковыми огнетушителями, раз в пять лет необходимо проводить полную перезаправку хладоновых и углекислотных ОТ, даже если их показатели в норме.

Что нужно помнить всегда

В практической деятельности для правильности и полноты ведения документации важно разобраться с некоторыми типичными случаями. Рассмотрим некоторые из таких ситуаций:

  1. Приобретение новых средств пожаротушения. Покупка проводится исходя из нормативной потребности и с учетом рациональности использования. Вряд ли допустимо считать пригодным приобретение огнетушителей малых объемов или устройства емкостью 40 л для офисного здания. Следует проверить наличие и заполнение паспорта устройства при покупке.
  2. Периодичность проверки огнетушителей. В практической деятельности актуальность пункта регулярно теряется. Для огнетушителей с запорно-пусковым механизмом контрольный осмотр проводится не реже 1 раза в год. При оборудовании вентильного запора на устройствах для тушения пожара углекислотного типа – такая проверка проводится с периодичностью 1 раз в три месяца.
  3. Невозможность эксплуатации огнетушителя. Среди возникающих дефектов наиболее часто отмечены повреждения корпуса в результате коррозии или агрессивного внешнего воздействия температуры, влаги или других веществ. Вывод огнетушителя из эксплуатации проводится на основании акта о его невозможной эксплуатации. В случае необходимости утилизации устройства потребуется привлечение выпускающей организации. При необходимости, поврежденное техническое средство борьбы с огнем удобно использовать при проведении инструктажа сотрудников организованного подразделения по борьбе с огнем на предприятии.
  4. Укомплектованность первичными средствами пожаротушения. При оценке достаточного количества огнетушителей на объекте учитывается эксплуатируемая территория в сочетании с площадью возгорания, на которую рассчитана работа одного огнетушителя. Эта информация доступна для каждой марки технического средства. К примеру, для огнетушителя с 4 кг специального порошка площадь тушения не превысит 2 кв. метра.
  5. Основным положением по использованию огнетушителя является его востребованность в начальный момент возгорания. Поэтому в работе ответственного преобладают факторы доступности и достаточного количества установленных устройств.

Своевременно и грамотно заполненный журнал осмотра состояния первичных средств пожаротушения позволит обеспечить противопожарную безопасность, своевременную перезарядку огнетушителей. Это является дополнительной организационной мерой в обеспечении пожарной безопасности. Ваше предприятие произведет приятное впечатление на уполномоченного инспектора МЧС.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Для чего необходим журнал

Интересуясь, для чего нужно заполнять журнал, достаточно ознакомиться с нормативными актами, которые указывают на его важность. Первым документом являются Правила противопожарного режима, где в статье 478 указано, что на каждом предприятии должен осуществляться учет первичных приспособлений для устранения очага возгораний

Кроме того, акт предусматривает регулярный осмотр, обслуживание и освидетельствование всех сведений в журнале. Еще один обязывающий документ – свод правил СП 9.13110, пункт 4.1.33.

Ключевая задача журнала учета средств пожаротушения – фиксация результатов о техническом состоянии средств противопожарной защиты с указанием следующих сведений:

  1. Количество огнетушащих приспособлений.
  2. Сроки диагностики и результаты.
  3. Информация о перезарядке и ремонтных работ.

Форма журнала учета может быть произвольной или рекомендуемой. При этом перед оформлением документа следует учитывать один нюанс для небольших помещений. Так, если правила предусматривают, чтобы в продовольственном магазине или аптеке присутствовал только один огнетушитель, заводить отдельный журнал нецелесообразно. Однако если количество приспособлений составляет 2 или больше, журнал обязателен. Для каждого изделия заводится номер регистрации, что упрощает дальнейший контроль.

Учет пожарного инвентаря

Проверка пожарного инвентаря

Поскольку пожарный инвентарь из щита является первичным средством пожаротушения, на него нужно заводить отдельный журнал. Учет приспособлений ведется по трем параметрам:

  1. Регистрационный номер.
  2. Место размещения.
  3. Обозначение пожарного щита.

Для упрощения нумерации следует указывать номер ПЩ. Так, маркировка 1-1 будет соответствовать лопате из щита под номером 1.

Информация об инвентаре заводится в следующую таблицу:

Порядковый номерТипМесто размещения
1-1ВедроЩП-А – 1
2-1Совковая лопатаЩП-А – 1
3-1Штыковая лопатаЩП-А – 1
4-2ЛомЩП-А – 2
5-2БагорЩП-А 2.

Проверка первичных средств пожаротушения

Проверку первичных средств пожаротушения должен осуществлять специальный сотрудник или представителей организации, которая несет ответственность за противопожарную безопасность на объекте. Периодичность процедуры – 1 раз в квартал. На основе полученных сведений формируется акт проверки. В этом документе указаны все результаты, которые были замечены во время планового осмотра.

В обязательном порядке указывается количество огнетушителей на объекте. Оно должно не отличаться от заявленного числа в журнале. Так, список может включать 20 единиц, среди которых 10 углекислотных и 10 порошковых приспособлений. По желанию заказчика можно указывать марку производителя.

Следующим пунктом производится описание технического состояния приборов: пломбы находятся на месте, давление ОТВ не отличается от нормального, корпус в исправном состоянии.

Помимо огнетушителей, к средствам защиты от пожаров относятся краны и щиты. Они тоже подвергаются плановой проверке на работоспособность и указываются в акте.

Также специалисты оценивают пожарные шланги путем раскручивания и скручивания. Такое действие указывается в виде особой пометки.

Нормативные акты, регулирующие периодичность осмотра и перезарядки ОТ

В завершении рассмотрим, где можно найти всю информацию об особенностях эксплуатации этих приборов.

Актуальные сведения о сроках перезарядки огнетушителей, периодичности осмотра огнетушителей, их размещении, оформлении сопроводительной документации и т. п. содержатся в своде правил СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации».

Здесь четко прописаны требования к документации. Кроме того, указана периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале учета.

Помимо этого акта, эксплуатацию ОТ регулирует ГОСТ Р 51057-2001 «Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний».

Эти два документа являются стандартами для Российской Федерации. Что до Украины, то здесь актуален ГОСТ 4297:2004 «Пожежна техніка. Технічне обслуговування вогнегасників. Загальні технічні вимоги».

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

  • порядковый номер устройства; место установки;
  • тип устройства;
  • масса заряда;
  • масса огнетушителя;
  • дата последней проверки;
  • дата следующей проверки.

Журнал учёта огнетушителей – образец заполнения вы можете скачать тут.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя. Бланк эксплуатационного паспорта на огнетушитель

Бланк эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

  1. В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам. дире завхоза, ином уполномоченном лице).
  2. Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.
  3. В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).
  4. Далее фиксируется полная масса огнетушителя. Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
  5. После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.
  6. Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя. Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.
  7. Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатков. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.
  8. Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Узнать, как правильно заполнить журнал проверок воинского учета по предприятию и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий