Как заполнять Журнал инструктажа на рабочем месте

Содержание журнала по технике безопасности: скачать образец

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

номер записи;
дата;
Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
дата и год рождения инструктируемого;
указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял

Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

 Ссылка  Стоимость (руб.)
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/
knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/
 452
 labirint.ru/books/298529/ 153
 labirint.ru/office/495991/ 34
 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/
zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/
 93

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  • его страницы пронумерованы;
  • документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  • его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);

  • подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  • рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • название структурного подразделения;
  • дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Какие вопросы поднимают

  1. Базовые сведения об обустройстве станков и иных машин в конкретном цехе. Описываются ключевые угрозы, представляющие максимальную опасность, с которыми наиболее реально столкнуться.
  2. Правила обустройства своего места, чтобы работа была безопасной.
  3. Зоны приборов и механизмов, представляющих наибольшую опасность.
  4. Какие предупреждающие действия предпринять в начале рабочего дня.
  5. Рекомендованные действия, которые следует предпринять при чрезвычайных положениях.
  6. Рекомендованные СИЗ, советы по обращению с ними.
  7. Схема передвижения по цеху или подразделению.
  8. Машинные механизмы, находящиеся в пределах производственного объекта. Особенности перевозки, загрузки и разгрузки.
  9. Самые распространенные причины, приводящие к критическим ситуациям.
  10. Правила поведения, позволяющие минимизировать возникновения аварийной ситуации.

В устной форме инструктор оценивает, как сотрудник усвоил полученные знания.

Заполнение отдельных страниц

Отметки на страницы журнала вносятся в хронологической последовательности. При этом допускается как последовательное указание всех видов, так и распределение их по блокам (1-5 листы – первичный, 6-10 листы – повторный и так далее).

Важно! Запись вносит лицо, ответственное за проведение первичного инструктажа (или другого вида).

В документе указывают по графам следующую информацию:

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого сотрудника.
  3. Его данные: должность и профессия.
  4. Название курса.
  5. Вид инструктажа.
  6. Для внепланового – причина проведения.
  7. Данные преподавателя – ФИО и должность.
  8. Личная подпись инструктируемого сотрудника.
  9. Личная подпись преподавателя.
  10. При проведении стажировки: число смен/дней.
  11. Подпись лица, прошедшего стажировку.
  12. Подтверждение допуска к работе и подпись допустившего ответственного сотрудника.

Стажировка требуется не всегда. Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

  • название организации;
  • название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
  • две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

  • дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
  • год рождения инструктируемого работника;
  • его Ф.И.О.;
  • занимаемая в организации должность;
  • профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
  • наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
  • Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
  • личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
  • стаж работы на новом месте;
  • в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
  • число смен;
  • Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
  • занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
  • дата выдачи разрешения;
  • личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Скачать бланк журнала инструктажа по ТБ

Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Разновидности инструктажа

Всего существует пять видов по обеспечению инструктажа:

  • самый первый инструктаж, проводимый в первый раз при поступлении на работу, иными словами “вводный”;
  • первичный;
  • ознакомление с требованиями, проводимое повторно;
  • ознакомление с требованиями, проводимое внепланово;
  • ознакомление с требованиями, направленное на определенную цель, целевой.

Давайте рассмотрим каждый по отдельности:

  1. Вводный инструктаж. Данный вид ознакомление с требованиями техники безопасности применим при первичном поступлении на производство, и проводится непосредственно службой, отвечающей за охрану труда на непосредственно данном предприятии. Данный вид ознакомления должны пройти все сотрудники, которые входя в категорию вновь поступивших на предприятие. Исключениями вовсе не составляют прикомандированные люди, а также студенты, которые прибыли на прохождение учебной практики. Целью данной разъяснительной работы является, разумеется, ознакомление со всеми необходимыми правилами и требования, касающимися охраны труда на данном предприятии.
  2. Первичный инструктаж. Такой вид работ проводится исключительно на всех предприятиях без исключений и является своего рода допуском к началу работ. Также если сотрудник переводится с одного отдела в другой, то он также должен пройти данного вида ознакомление с требованиями техники безопасности. Данный вид инструктажа проводится только лишь на самом рабочем месте. Целью является – обеспечить знания к требованиям и правилам техники безопасности на каком-либо оборудовании, с которым предстоит работать.
  3. Инструктаж, проводимый повторно. Данный вид инструктажа должен обеспечиваться минимум один раз в течение полугода. Если на производстве имеется повышенная опасность, то повторно провести ознакомительные работы по технике безопасности необходимо один раз в квартал. Цель повторного проведения подобных работ – восстановление знаний и правил, применимых к соблюдению техники безопасности и охране труда.
  4. Инструктаж, проводимый внепланово. Такого типажа инструктаж проводится в тех случаях, когда вводятся новшества или же уже переизданные и переработанные стандарты, а также правила. В случаях когда произошло изменение рабочего процесса также следует провести инструктажные работы. В случа, когда был зафиксирован перерыв в рабочей деятельности, к которой выдвигаются наиболее высокие требования, касающиеся соблюдения техники безопасности, также необходимо проводить инструктаж внепланово. По предписанию органов, надзирающих за соблюдением техники безопасности, возможно проведение только внепланового инструктажа.
  5. Целевой инструктаж. Этот вид применим к ситуациям, когда намереваются осуществить разовые работы, которые соприкасаются с обязанностями по той или иной специальности.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  • зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  • издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  • завести новый документ;
  • провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

Отсутствие журнала учета инструктажа по ТБ, а также его не проведение трактуется компетентными органами как допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Ст. 5.27.1 КоАП России определяет, что на юридическое лицо может быть наложено административное наказание в виде штрафа от 110000 до 130000 рублей, а на его должностных лиц — от 15000 до 25000 рублей.

Повторное нарушение данных норм (а также не устранение ранее этого факта) ведет к наложению штрафа на организацию от 100000 до 200000 рублей или приостановление ее деятельности на 90 суток. В этом случае к должностному лицу применяются меры наказания в виде штрафа от 35000 до 40000 рублей или дисквалификации от 1 до 3 лет.

Контроль за ведением журнала

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день. Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц, где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.

В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Посмотреть правила и пример заполнения журнала учета огнетушителей можно в этой статье.

Информация о том, как получить ИНН физическому лицу через интернет, находится тут.

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

ИнструктажКогда проводим?
первичныйдо начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.
повторный

не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

внеплановый

при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

целевой

при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

внеплановый«введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологии», «замена оборудования», «нарушение требований охраны труда», «несчастный случай», «акт №__о несчастном случае на производстве», «перерыв в работе» и т.д.
целевой«ликвидация аварии», «уборка территории», «работа на высоте», «сварочные работы» и т.д.

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Форма журнала: обязательная

-Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций». Информация для заполнения.

ИнструктажКогда проводим?Кто проводит?
вводный противопожарныйдо начала самостоятельной работыруководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
первичный противопожарный на рабочем местена рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажалицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
повторный противопожарныйне реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодиелицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
внеплановой противопожарный

при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

внеплановый

при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;
при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;
при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);
при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;
при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.

лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ

целевой противопожарный

при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы);
при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах;
при проведении экскурсий в организации;
при организации массовых мероприятий с обучающимися;
при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

Сен 10, 2019

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий