Личная карточка работника по форме Т-2

Общепринятые сокращенияназваний адресных объектов

Типыадресных объектовСокращ.Типы адресных объектовСокращ.
Автономный округАОСлободасл.
Автономная областьАобл.Станцияст.
Городг.Хуторх.
КрайкрайАллеяаллея
Областьобл.Бульварб-р
РеспубликаРесп.Въездвъезд
Районр-нДорогадор
УлусУлЖивотноводческая точкажт
Поселок городского типапгтЗаездзаезд
Рабочий (заводской) поселокрпКварталкв-л
Курортный поселоккпКольцокольцо
Дачный поселокдпЛиниялиния
ВолостьволостьНабережнаянаб.
АалаалПаркпарк
Выселки (ок)выс.Переездпереезд
АулаулПереулокпер.
Поселок сельского типап.Планировочный районп/р
Железнодорожная будкаж/д будкаПлощадкапл-ка
Деревняд.Площадьпл.
Поселок и (при) станция (и)п/ст.Починокпочинок
Железнодорожная казармаж/д казармаПроездпроезд
Железнодорожный постж/д постПросекпросек
Железнодорожный разъездж/д рзд.Проселокпроселок
Железнодорожный остановочный (обгонный) пунктж/д опПроспектпр-кт
Проулокпроулок
Железнодорожная станцияж/д ст.Разъездрзд
Промышленная зонапромзонаСтаницаст-ца
Селос.Территориястр.
ЗаимказаимкаСтроениетер.
КазармаказармаТракттракт
Кишлакк.Тупиктуп.
Местечком.Улицаул.
Микрорайонмкр.Участокуч-к
Населенный пунктнпШоссеш.
Островостров

Карточка ИП

Карточка ИП – это практически то же самое, что и карточка предприятия

Важно правильно ее оформить. Чем качественнее оформление, тем больше шансов на плодотворное сотрудничество

При создании карты рекомендуется использовать фирменные бланки с логотипом. Они создадут положительное впечатление о компании, выделят ее среди прочих документов. Если у ИП есть свой сайт или страницы в соцсетях, следует их указать.

В карточке может быть фотография. Она также требуется для привлечения внимания. Это может быть, к примеру, фото компании. 

К СВЕДЕНИЮ! Карточка может создаваться в «1С: Предприятие». Внесение всех необходимых сведений в единую базу данных – это удобно. Достаточно заполнить форму один раз, а после вносить в нее изменения, если они присутствуют.

Что содержит личная карточка Т-2

Для каждого конкретного лица есть данные в виде:

  • сведений о нем, в частности, ФИО и любой информации личного характера;
  • наличия воинского учета;
  • сведений о трудовой деятельности, в том числе переводов на другие должности или увольнении.

Вариант формы не зависит от наполнения бланка данными. Бланк должен иметь полноценную информацию о конкретном лице, включая любые изменения в его жизни и трудовой деятельности. Например, человек прошел переподготовку или повысил квалификацию. Эти данные должны быть внесены в документацию.

То же самое происходит при изменениях личной информации. Примером может служить смена места проживания или изменение семейного статуса.

Раздел I

Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:

  1. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
  2. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
  3. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
  4. Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, что именно он закончил.
  5. Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.
  6. ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
  7. Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Можно продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.

Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

  • ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
  • ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);
  • ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
  • ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.

Формулировки записей о гражданстве

ФормулировкаКод по ОКИН
Гражданин Российской Федерации1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)2
Иностранный гражданин3
Лицо без гражданства4

В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник. Например: лГражданин Российской Федерации и иностранного государства (Польши)». В личных карточках иностранных граждан также необходимо указывать страну: лИностранный гражданин (Республики Беларусь)».

ПУНКТ 5. лЗНАНИЕ ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА». При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже. Лучше указывать степень знания языка от первого лица единственного числа: лВладею свободно», лЧитаю и перевожу со словарем». Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков. Например, у английского языка код 014, у французского — 213, у итальянского — 070, у немецкого — 135. Поэтому надо проставить оба кода, разделив их несколькими пробелами.

Как вносятся изменения в карточку

Если со временем какие-либо сведения изменились, их нужно своевременно вносить в форму. Как правило, регламент предусматривает 14 календарных дней на внесение изменений. При этом новые данные вносятся точно так же, как и в трудовую книжку. Возможны два варианта:

  1. Если заполняются ранее пустовавшие графы, работник должен подписать, заверив тем самым достоверность внесенной информации. Это касается первого и второго разделов.
  2. Если изменились ранее зафиксированные данные, то нужно аккуратно перечеркнуть прежнюю запись и поставить новую. Например, если женщина вышла замуж, то старая фамилия зачеркивается, а сверху надписывается новая.

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе

Как заполнить заголовок?

Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. В кодировочной таблице проставляются цифровые обозначения ОКПО и ОКУД. Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные:

•дата заполнения Т2 (арабскими цифрами);

•табельный номер, присвоенный работнику при трудоустройстве;

•ИНН (на основании свидетельства ФНС);

•СНИЛС сотрудника;

•в столбце «алфавит» проставляется первая буква фамилии сотрудника;

•характер работы, в соответствии с условиями в трудовом договоре: временная, постоянная;

•вид работы: может быть либо «основная», либо для внешних или внутренних совместителей – «по совместительству»;

•пол указывается буквами «Ж» или «М».

После оформления заголовка документа можно переходить к прочим разделам, включающим в себя первичное заполнение карточки T2. Образец внесения сведений в заголовок:

Корректировка данных

Особого внимания заслуживает внесение изменений в карточку Т-2. Здесь работник отдела кадров должен быть предельно внимательным.

Для внесения законных изменений (смена фамилии или места жительства) существует определенная методика, состоящая из трех шагов:

  1. Сначала работник отдела кадров должен затребовать оригинал документа, на основании которого ему придется вносить корректировку, сделать его ксерокопию и вложить ее в личное дело.
  2. Зачеркнуть одной линией первоначальную информацию и записать новую.
  3. Рядом ему необходимо написать фразу «Исправленному верить», затем указать свою должность, а также поставить личную подпись с полной ее расшифровкой.

Если речь идет об ошибке, то здесь действия виновника ограничиваются только внесением достоверной информации. Неверные данные при этом нужно просто зачеркнуть. Желательно, чтобы подобных ситуаций возникало как можно меньше, так как многократные ошибки органы контроля расценивают как злостное нарушение. Наказание за такой проступок будет уже более суровым.

На основании каких документов заполняется личная карточка?

Вся информация, которая содержится в карточке, вносится на основании собираемых документов для трудоустройства сотрудников. Они могут предоставляться работником, или оформляться на предприятии.

На основании каких документов может быть заполнена карточка сотрудника формы Т-2:

  • Основным документом, который следует отразить в карточке, является трудовой договор.
  • Паспорт.
  • СНИЛС.
  • ИНН (при этом данный документ не относится к обязательным, требуемым при трудоустройстве).
  • Аттестат или диплом об образовании.
  • Военный билет.
  • Данные о семейном положении заполняются на основании информации, содержащейся в анкете, ранее оформленной сотрудником (при ее наличии) или же представленных им копий свидетельств о браке, о рождении и т. д.
  • Стаж работы кадровик может взять из трудовой работника, а при ее отсутствии (работа по совместительству) на основании представленной работником справки с основного места работы, содержащей эти сведения.

Внимание! В дальнейшем в нее необходимо вносить информацию на основании приказов о приеме, о предоставлении отпуска, переводе, поощрении, увольнении и т. д

Причем данные из приказа на прием, перевод увольнение должны быть обязательно подтверждены подписью затрагиваемого сотрудника.

Что еще скачать по теме «Карточка»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Назначение и виды

Законодательство утвердило единую форму т2, которую ведут все организации, вне зависимости от формы собственности и численности персонала. В документе содержатся все основные сведения о гражданине:

  • ФИО;
  • информация об образовании;
  • информация о профессиональном опыте (стаж, квалификация в соответствии с полученным образованием);
  • личные сведения (адрес, состав семьи);
  • данные по текущему месту работы (отпуск, награды, переподготовка и т.п.);
  • данные паспорта, диплома, военного билета и некоторых других документов.

Наряду с единым шаблоном есть и несколько других вариантов, которые рассмотрены далее.

Форма т2

Это основной вид документа, который применяется в подавляющем большинстве случаев. Бланк выглядит следующим образом.

Форма т-4

Предусмотрен специально для работников, которые относятся к научно-педагогическому составу:

  • ученые со степенями кандидата или доктора, а также со званиями доцента, профессора или академика;
  • преподаватели вузов (в том числе старшие преподаватели и ассистенты).

Отличие в форме связно с наличием специальных граф (ученая степень, звание, дата присвоения и соответствующие документы).

Форма т2 ГС

Заполняется в случае, если работник – госслужащий. Отличие от обычного бланка состоит только в одном. Появляется раздел IV, в котором содержатся сведения о присвоении классного чина или других передвижений по служебной лестнице. Все остальные разделы заполняются точно так же, но их нумерация смещается на 1 пункт (начиная с раздела «Аттестация», который следует под номером V).

Если сотрудник увольняется

В этом случае возникает необходимость внести записи в раздел XI

Здесь важно записать причину увольнения, причем формулировки должны точно цитировать статьи Трудового кодекса. Приводится дата увольнения – т.е

последний рабочий день сотрудника вне зависимости от того, выпал он на будний, праздничный или выходной день. Работник обязательно ставит подпись и расшифровку, а если сделать это невозможно (например, в случае смерти), то подпись ставит ответственное должностное лицо или близкий родственник с указанием степени родства или же представитель работника, действующий по доверенности (фиксируется ее номер и дата составления).

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Правила:

  • заполнение осуществляется от руки или на компьютере с дальнейшей распечаткой. Ручка используется только синяя или черная;
  • 2 раздел заполняется строго от руки;
  • нельзя совершать ошибки, делать помарки или прочерки;
  • почерк должен быть разборчивым;
  • сверка военного комиссариата с учетным документом осуществляется с помощью простого карандаша;
  • запись должна вестись на картоне или на плотной бумаге. Это позволит избежать изнашивания.

При совершении нескольких ошибок кадровик или другое ответственное лицо будет подвергнуто штрафу, по этой причине требуется проверять все вносимые данные.

Важно! Любая запись, которая была внесена во время трудовой деятельности сотрудника, вносится от руки. Дополнительно потребуется ознакомить сотрудника, который после данной процедуры обязан оставить свою роспись.. Одной из наиболее частых ошибок является замена испорченной формы, но такая процедура может быть проведена только при первичном оформлении

Если порча произошла при внесении последующих записей, то форма замене уже не подлежит

Одной из наиболее частых ошибок является замена испорченной формы, но такая процедура может быть проведена только при первичном оформлении. Если порча произошла при внесении последующих записей, то форма замене уже не подлежит.

Электронный вариант

Для упрощения своей работы сотрудник отдела кадров ведет картотеку. С ее помощью он может в любое время найти нужную информацию о каждом из тех, кто трудится на данном предприятии. Для этого ему необходимо сначала заполнить бланк карточки Т-2. С развитием техники на многих предприятиях ответственные сотрудники предпочитают вести электронный учет. Это дает возможность значительно облегчить момент поиска.

Подобные действия не считаются нарушением. Каждый волен поступать так, как ему хочется. Правда, помимо электронной базы данных кадровику придется составлять еще и обычный документ, переводя информацию на бумажный носитель. Такое требование вполне справедливо, если учесть необходимость наличия подписи самого работника. Поставить ее в компьютере он не сможет. Именно поэтому бумажный вариант документа также должен присутствовать. Помимо этого, не стоит забывать, что подобная информация должна храниться на предприятии 75 лет. С электронными носителями поиск необходимых данных постоянно будет вызывать определенные сложности.

Обязательный ли это документ

В обычной ситуации карточка форма Т-2 не входит в состав документов, которые должны в обязательном порядке составляться на предприятии. Однако это не касается лиц, которые являются военнообязанными.

Действующий закон по воинскому учету устанавливает, что личные карточки форма Т-2 должны открываться на каждого работника с таким статусом.

Насколько правильно в нее вносятся сведения периодически могут проверять сотрудники военкомата. Также отдельным приказом по предприятию должен быть назначен ответственный за воинский учет, который вносит данные сведения в документы и заверяет это своей подписью.

Важно: если данные правила соблюдаться не будут, то на компанию могут налагаться денежные штрафы.

Как заполнить шапку личной карты работника

Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом:

Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016). Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем. «Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.

Важно! Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один – основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе

Какие сведения содержит

Т-2 (так коротко называется описываемая форма) утвержден в 2004 году (Постановление Госкомстата № 1 от 0.01.04). На практике используется три бланка:

  • общий;
  • Т-2 ГС используют для учета сведений о муниципальных и государственных служащих;
  • с помощью Т-4 сохраняют сведения о научно-педагогических работниках.

Важно: распечатывать форму необходимо по следующим правилам:

  • на картоне;
  • используя двустороннюю печать.

Описываемая форма составлена из нескольких блоков:

  1. Персональные данные.
  2. Сведения о воинском учтете.
  3. Прием на службу и продвижение (перевод).
  4. Информация о прохождении аттестации.
  5. Профессиональная переподготовка.
  6. Награждение.
  7. Сведения об отпусках.
  8. Социальные льготы.
  9. Дополнительная информация.
  10. Увольнение.

Требования по оформлению тружеников необходимо соблюдать в точности:

  • форма персонального учета по закону хранится 75 лет;
  • по завершении деятельности ИП она должна быть передана в архивное учреждение, так как является доказательством трудоустройства человека.

Внимание: карта заводится исключительно для основных работников. Совместители не обеспечиваются формой для отдельного учета

Скачать для просмотра и печати:

Карточка компании

Карточка компании/предприятия представляет собой документ с функциями рекламного буклета и визитки. То есть, он используется для саморекламы. Карточками обмениваются между собой контрагенты. Бумаги позволяют предоставить краткие сведения о компании, необходимые реквизиты.

Карточка – это документ, используемый по желанию руководителя. То есть, он не является обязательным к применению. Однако карточки обычно активно используются всеми от ИП до предприятий

Важно правильно их заполнить, так как бумага выполняет, в том числе, презентационную функцию

Контрагент, получивший карточку, пользуется сведениями, указанными в ней. Они вносятся в накладные, соглашения, счета

А потому крайне важно, чтобы приводимые данные были точными и достоверными. Обычно в бумаге фиксируются эти сведения:

  • Адрес.
  • Сведения о деятельности.
  • Финансовый статус.
  • Реквизиты.
  • Информация о руководителе компании.

Карточка может использоваться в качестве визитки. То есть, она раздается всем потенциальным контрагентам. Если реквизиты, указанные в бланке, изменились, нужно отправить партнерам уведомление об этом.

Личная карточка сотрудника

Карточка работника представляет собой документ, содержащий личные данные о сотруднике. Заполняется при принятии на работу специалиста. Оформляется по форме Т-2. Раньше приведенная форма использовалась в обязательном порядке.

С 2013 года работодатель получил право самостоятельно разрабатывать форму для карточки. Соответствующим правом компания может пользоваться на основании приказа Минфина №ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года. Однако формы редко разрабатываются работодателем. Дело в том, что стандартная Т-2 очень удобна.

Работодатель также обязан заполнять документ при официальном оформлении сотрудника. Документ состоит из 4 разделов. В нем отражается биография работника, сведения о нем личного характера, информация о работе. В документе содержатся эти данные:

  • ФИО сотрудника, сведения о рождении и гражданстве.
  • Образование.
  • Должность.
  • Профессиональный стаж.
  • Семейный состав.
  • Адрес.
  • Сведения о воинском учете.
  • Прием в компанию, переводы на другую должность.
  • Аттестации, изменения квалификации.
  • Отпуска сотрудника.
  • Предоставление льгот.
  • Увольнения.

В карточке фиксируется вся информация, касающаяся работы в компании.

Особенности заполнения

При заполнении карточки нужно помнить об этих правилах:

  • Документ заполняется исключительно на основании информации, подтвержденной документально. К примеру, это могут быть паспортные данные.
  • Шифры кодов нужно брать из официальных классификаторов.
  • В карточке содержится персональная информация. Ее нельзя разглашать представителям кадрового отдела.
  • Документ требуется заверить подписями сотрудника, на которого заполняется карточка.

Личная карточка заполняется на протяжении всего времени работы специалиста. В ней проставляются различные пометки, касающиеся трудовой деятельности. Первая заметка заносится в момент принятия на работу. Последующие будут касаться работы сотрудника. И заключительная запись будет об увольнении.

Уровни образования (образовательные цензы)

Уровень образованияЧто он означаетКод по ОКИН
Начальное (общее) образованиеРаботник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования)02
Основное общее образованиеРаботник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство03
Среднее (полное) общее образованиеРаботник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство07
Начальное профессиональное образованиеРаботник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство10
Среднее профессиональное образованиеРаботник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом11
Неполное высшее образованиеРаботник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение15
Высшее образованиеРаботник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом18
Послевузовское образованиеРаботник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом19

Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки. А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт лОбразование» и на студентов, еще не окончивших учебное заведение среднего профессионального образования.

ПУНКТ 7. лПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.

ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж — общий, непрерывный и дающий право на льготы — рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы — первая будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений. Следующий шаг — из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев — 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения. Получается, что общий трудовой стаж В.А. Данилова составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня.

Чтобы рассчитать НЕПРЕРЫВНЫЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ, нужно проверить длительность перерывов между датами увольнения-приема. При этом надо руководствоваться лПравилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденными постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. №252. Если сотрудник был уволен по виновному основанию (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.), стаж в любом случае прерывается.

ПУНКТ 9. лСОСТОЯНИЕ В БРАКЕ». Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами.

Правила заполнения второго раздела личной карточки

ПунктКак заполнять
Категория запасаНе заполняется на офицеров запаса и на будущих призывников. В остальных случаях ставится цифра 1 или 2 в соответствии с данными военного билета.
Воинское званиеЗаполняется на всех военнообязанных. У бывшего военного в личной карточке записывается воинское звание согласно военному билету, а у будущего призывника делается запись: лПодлежит призыву».
Состав (профиль)На призывников не заполняется. Утех, кто не дослужился до офицерского звания, в этом пункте пишется состав, например, лСолдаты», лМатросы», лПрапорщики». У офицеров вместо состава нужно указать профиль -лКомандный», лМедицинский» и т. п.
Полное кодовое обозначение ВУСВУС — это военно-учетная специальность. Ее код вы найдете в военном билете сотрудника. На будущих призывников этот пункт не заполняется.
Категория годности к военной службеСтавится только буква, без расшифровки: А — годные к военной службе; Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями; В — ограниченно годные к военной службе; Г — временно не годные к военной службе; Д — не годные к военной службе.
Наименование военного комиссариата по месту жительстваНазвание военкомата, в котором сотрудник состоит на учете.
Состоит на воинском учетеЗаполняется, если в военном билете есть отметки о мобилизационных предписаниях или если сотрудник забронирован на период мобилизации и на военное время (в этом случае у него должно быть соответствующее удостоверение). Все записи в пункте 7 нужно делать простым карандашом.
Отметка о снятии с воинского учетаЕсли сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 нужно сделать отметку: лснят с воинского учета по возрасту» или лснят с воинского учета по состоянию здоровья».

Для чего применяется личная карточка

При поступлении в организацию работник подает определенный пакет документов, который подшивается в его личное дело. Чтобы обобщить и собрать всю имеющуюся информацию о нем в одном бланке, а впоследствии отражать сведения о его работе, используется личная карточка работника.

При этом если осуществляется заполнение данного бланка на предприятии, то карточка должна быть оформлена в отделе кадров на каждого работника, занятого как по основному месту работы, так и по совместительству.

Кроме этого, она представляет собой регистр, который обязательно необходим для целей воинского учета на предприятии. Специалисты военкомата осуществляют контроль не только за правильностью оформления, но и за полнотой и актуальностью содержащейся в ней информации.

Желательно на предприятии обозначить ответственного для этих целей. При этом также надо учитывать, что в карточку занесены персональные данные, подлежащие защите на предприятии в соответствии с законодательством.

Внимание! Периодически работник должен проверять сведения, фиксируемые в его личной карточке, и подтверждать их правильность отражения своей подписью.

Росстатом предусмотрена стандартизированная личная карточка т 2. Предприятию дано право на ее основе создавать собственный регистр учета персональных данных.

В большинстве программных комплексов используется унифицированная форма, которая заполняется в автоматическом режиме на основе данных, ранее внесенных в программу.

Карточка работника и в бумажном, и в электронном виде должна храниться в защищенном месте с фиксированным доступом. При этом доступ к нему должны иметь только утвержденные руководителем лица.

Важно! После увольнения работника форма Т-2 передается для хранения в архивную службу предприятия, в которой в соответствии с законодательством она должна находиться 75 лет.

Для чего применяется личная карточка

Личная карточка сотрудника – это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.

Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.

Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.

Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.

Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.

По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. д. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.

Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.

После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет.

Раздел лСведения о воинском учете»

Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.

В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте — матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.

Хранение карточек Т-2

Хранение осуществляется при помощи специальных номенклатурных папок, которые отделяют от личных дел и другой документации, в том числе приказов.

Чаще всего процесс хранения осуществляется в специальном запираемом сейфе. Это требуется для обеспечения безопасности личных данных персонала. За это несет ответственность назначенное лицо, которое чаще всего является начальником кадрового отдела.

Особых правил не установлено, но на практике хранение осуществляют согласно структурным подразделениям. Единственной необходимостью считается разделение картотеки лиц, которые работают сейчас и уже уволенных.

Разделы лАттестация», лПовышение квалификации», лПрофессиональная переподготовка»

Раздел лАТТЕСТАЦИЯ» нужно заполнять, если в фирме проводится аттестация сотрудников (см. главу лАттестация»). Сначала указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, а также приводятся дата и номер протокола заседания комиссии. В графе лОснование» следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации. Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, но и дает генеральному директору рекомендации (например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность). Эти рекомендации тоже можно отразить в данном разделе.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий