Как написать Заявление на материальную помощь

Смерть родственника

Если у человека умирает родственник, то зачастую это приравнивается к тяжелым жизненным обстоятельствам, однако ввиду специфики случая оно обособлено. Деньги обычно требуются на погребение, а также на психоэмоциональное восстановление сотрудника.

Специфику этого случая составляет и то, что в подавляющем большинстве вместе с прошением оформляется просьба об оформлении отпуска. Здесь у работодателя встает дилемма, так как законодательство обязывает выплачивать отпускные, а материальную помощь нет. Следовательно, если заявление об отпуске нет — финансовая поддержка в этом случае осуществляется.

Классификация помощи на видео:

Заявление на материальную помощь по семейным обстоятельствам

Такая возможность предусмотрена в трудовом законодательстве РФ, но воспользоваться ей может не каждое физическое лицо. Материальная помощь по семейным обстоятельствам предоставляется сотрудникам предприятий, студентам или школьникам, которые испытывают материальные трудности ввиду различных уважительных причин.

К примеру, сотрудник предприятия может рассчитывать на оказание материальной помощи со стороны руководства в связи со смертью или тяжёлым заболеванием близкого родственника, рождением в семье нового ребёнка. Для этого нужно указать в заявлении соответствующую причину.

Материальную помощь оказывает глава учреждения, в котором состоит данный гражданин. Он также вправе отказать сотруднику в помощи, но в таком случае должен разъяснить ему причину своего решения. Некоторые руководители самостоятельно предлагают своим подчинённым воспользоваться этой возможностью, написав заявление.

Сумма денежных средств, которая предоставляется гражданину в качестве материальной помощи по причине семейных обстоятельств, может быть выдана ему единовременно либо на основе индивидуального решения, которое зависит от конкретной ситуации.

Размер материальной помощи не предусмотрен законодательством РФ. Его имеет право устанавливать лишь глава любой организации. Именно поэтому финансовая поддержка не состоит в общей системе оплаты труда сотрудников. Данные денежные средства руководитель получает в случае неиспользованных финансов от издержек организации или отчисления из фонда прибыли.

Следует учитывать, что для получения такого вида помощи недостаточно гласно изъявить желание, необходимо грамотно составить заявление и предоставить его директору учебного заведения или организации. Последний должен рассмотреть просьбу, после чего вынести положительное или отрицательное решение.

Правила составления заявления на материальную помощь: образец

Четкого стандарта для написания такого документа нет. Поэтому заявление может писаться в свободном стиле. Но, все же, есть определенные правила, которых стоит придерживаться.

Последовательность составления прошения такова:

1.«Шапка».В верхнем, правом углу записывается полное название организации, ФИО руководства, занимаемая им должность. Далее указывается та же информация о заявителе.
2.Основная часть.Данная часть документа начинается с заглавия «Заявление». После этого описывается суть проблемы. Начать описание лучше с фразы «Прошу предоставить мне финансовую помощь». Обязательно указывается причина такого прошения.
3.Финансовая оценка.После разъяснений нужно указать сумму (цифры, пропись), которую заявитель просит у своего руководителя.
4.Дата составления, подпись.Указывается в конце заявления.

Такая поддержка выдается однократно.

После составления, документ относится секретарю руководителя или в отдел кадров компании. Также руководству нужно предоставить документальное подтверждение того, что человек действительно находится в трудном положении.

На самом заявлении руководитель указывает свое решение («выдать денежную помощь в полном размере», «выдать материальную помощь частично», «отказать в финансовой поддержке»).

Кому писать?

Следует отметить, что во многих организациях для соблюдения трудовых прав рядовых сотрудников образуется профсоюзная организация, в обязанности которой входит не только участие в тех же трудовых спорах, но и оказание материальной помощи в случае наступления тех же непредвиденных обстоятельств.

А так как члены профсоюза ежемесячно производят отчисления в виде взносов, предполагается, что финансовая помощь им может оказываться дополнительно.

Рассчитывать на помощь сотрудник может и от работодателя, который исходя из поданного заявления и обстоятельств, изложенных в нем, тоже может оказать помощь, но с учетом собственного виденья ситуации, а также норм, прописанных в локальных актах компании.

У многих сотрудников возникает вполне закономерный вопрос: куда же следует обращаться и на чье имя писать прощение?

Работодателю

Заявление на оказание материальной помощи, образец которого представлен ниже, изначально подается на имя директора компании, который и уполномочен решать все финансовые вопросы, а также исполнять нормы локальных актов, таких как коллективный договор, а также положение о заработной плате.

В Профком

Учитывая, что одной из функций Профсоюза является оказание помощи членам указанной структуры, дополнительное прошение можно направить и на имя председателя профкома, который исходя из имеющихся средств опять же может как утвердить решение об оказании помощи, так и отказать исходя из условий, прописанных в Типовом положении комитета.

Ведь за расходование средств, накопленных из членских взносов, руководство Профсоюза тоже отчитывается, не говоря уже о предварительном плане.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ представлен в нашей статье.

Как составить приказ на квартальную премию? Узнайте .

Право или обязанность работодателя?

Выплата материальной помощи сотруднику в виду определенных жизненных обстоятельств является сугубо добровольным волеизлиянием руководства, которое вольно начислять указанную выплату либо же нет.

В ряде случаев оказание помощи может быть и обязательным либо же иметь определенные лимиты.

Если коллективный договор содержит условие об оказании материальной поддержки при рождении ребенка либо же смерти близкого родственника, при подаче заявление руководство обязано удовлетворить просьбу.

Однако, учитывая, что бесконтрольно расходовать средства на непредвиденные нужды сотрудников учреждение не может, во многих компаниях установлен лимит, который предполагает включение в коллективный договор условия о том, что помощь оказывается только в пределах утвержденной суммы и только по предусмотренным основаниям, с регламентируемым количеством помощи в год.

Другие ситуации

Все знают о несчастных случаях на производстве и даже регулярно проходят обучение по их профилактике.

Работодатели регулярно делают отчисления в фонд социального страхования. Эти деньги предназначены на страхование работника в случае несчастного случая, произошедшего на производстве. Если такое происходит, человек получает соответствующую сумму. Выплаты в случае мелких травм фондом социального страхования не предусмотрены. Однако и мелкую травму, например, ушиб или растяжение, нужно лечить. Вы можете обратиться к руководству предприятия за материальной помощью на лекарства. В качестве подтверждающих документов вам понадобятся:

  • Справка от врача травмпункта или от хирурга, который вас осматривал.
  • Письменные показания очевидцев произошедшей травмы.
  • Заявление о материальной помощи, образец которого вы увидите ниже:

«Прошу предоставить материальную помощь, необходимую на осуществление лечения, в связи с полученной (дата) травмой на производстве. Медицинская справка прилагается».

Вы прилагаете копию медицинской справки, копию показаний очевидцев получения вами травмы к заявлению и ждете результата. Учитывая серьезность вопроса, результат, как правило, приходит в кратчайшие сроки. Форма заявления вам уже знакома.

Программа материальной поддержки малоимущих

Расчет количества денег на одного члена семьи ведется на основе данных о доходах всех трудоспособных взрослых в ней состоящих. Необходимо представить в органы соцзащиты справки за последние три месяца. Суммы доходов между собой складываются, а затем делятся на всех членов семьи. Если полученная сумма ниже установленного в регионе прожиточного минимума, то семья получает особый статус. Она становится малоимущей.

Ежегодно величина прожиточного минимума индексируется, в 2019 для каждого региона установлено свое значение. Узнать его можно в администрации своего района или в отделении соцзащиты. Средняя его величина по России в этом году равна 8200 рублей.

В некоторых случаях помощь не предоставляется. Например, если в семье есть один или несколько работоспособных членов, но они не желают вести трудовую деятельность. Исключение составляют только следующие случаи:

  • необходимость ухода за детьми или престарелыми родственниками;
  • потеря имущества по не зависящим от претендентов причинам;
  • декретный отпуск;
  • невозможность выхода на работу в связи с тяжелым заболеванием.

Однако все чаще помощь оказывается только тем семьям, в которых все трудоспособные члены стоят на учете по безработице или трудоустроены (заработок может быть минимальным). При этом состав семьи может быть различным, и часто это не только родители и дети, но и бабушки/дедушки с внуками.

В 2019 году, кроме льгот на образование, налоги и ЖКХ предусмотрена и другая помощь малоимущим. Например, ребенку доступен следующий список мер поддержки:

  1. Питание два раза в день в столовой для учеников школ.
  2. Предоставление места в списках льготников.
  3. Субсидии на покупку или бесплатная выдача школьной и спортивной формы.
  4. Детям младше 6 лет при болезнях выписываются бесплатные лекарства.
  5. Один раз в год компенсация 50% от стоимости проезда на лечение в санатории (распространяется и на одного сопровождающего).

Родителям в таких семьях стало возможным получить:

  1. Льготные условия труда.
  2. Начинающим предпринимателям не нужно платить сбор за открытие ИП.
  3. Снижение возраста выхода на пенсию.
  4. Получение садового участка вне очереди.
  5. Более низкие требования и проценты по ипотечному кредитованию.
  6. Билеты на посещение выставок и музейных экспозиций (не чаще раза в месяц).
  7. Оплату государством услуг няни (эта помощь доступна лишь жителям крупных городов, и подробно о ней можно узнать только в отделении соцзащиты по месту жительства).

Кроме того, возможна выплата материальной помощи в виде пособий или одноразовых перечислений, которая регулируется региональными законами.

Как получить помощь многодетным семьям

Претендентами на помощь от государства в 2019 году могут стать и многодетные семьи. Оказание им поддержки происходит несколькими путями – в виде льгот, пособий и выплат один раз в год. Например, в ряде регионов многодетным семьям перед 1 сентября перечисляют средства на сборы детей в школу. Обязательным условием является воспитание всех детей в семье, а не в специальных детских учреждениях.

Федеральным законом предусмотрены субсидии многодетным семьям в виде снижения ежемесячных коммунальных платежей, детских пособий, выплатам мамам (они приравниваются к работающим и могут получать 1 МРОТ до исполнения самому младшему ребенку 16 лет). Также семьи, в которых 3 и более детей могут на льготных условиях получить земельный участок для ведения подсобного хозяйства или строительства загородного дома.

Региональные выплаты более разнообразны. Прежде всего, за 3-го или 4-го ребенка назначается региональный материнский капитал (порядка 100000 рублей, которые можно направить на те же нужды, что и федеральный). Существует ряд выплат, которые компенсируют затраты на покупку товаров для новорожденных, продуктов и одежды.

Чтобы узнать точный список льгот, на которые вы можете претендовать, обратитесь в местное отделение социальной защиты. Все чаще с появлением 3-го и последующих детей доходов членов семьи не хватает для обеспечения всем достойного уровня жизни

В этом случае обратите внимание на выплаты малоимущим

Как написать заявление на матпомощь от работодателя

Для его оформления нужно взять лист бумаги, формата А4 и в верхнем правом углу расположить «шапку» бланка, в котором отображаются следующие сведения:

  • Должность и Ф.И.О. начальника фирмы (в дательном падеже).
  • Должность, подразделение и Ф.И.О. подателя прошения (в родительном падеже).
  • Затем, посредине страницы пишется название бланка: – «Заявление».
  • Дальше, в текстовой части, требуется отобразить просьбу с описанием ситуации, отображением основания для оплаты и прикрепить копии материалов, удостоверяющих рождение малютки. Если выплата положена согласно Положения о материальном обеспечении, принятым в колдоговоре или в трудовом соглашении, то необходимо сослаться на него и отобразить размер поддержки, назначенным в вышеуказанных актах.
  • В конце бланка ставится подпись подателя ходатайства и дата подачи.

На полученном прошении начальник ставит визу и передает бланк кадровикам для подготовки распоряжения.

Приказ о выплате матпомощи

Приказ на выделение финансовой поддержки сослуживцу не принадлежит к унифицированной форме и поэтому, заполняется в свободном стиле. В то же время, его структура должна быть соблюдена, согласно подобным служебным документам. Текст распоряжения можно условно разбить на следующие разделы:

  1. «Шапка» распоряжения:
  • Сюда записываются название и реквизиты фирмы.
  • Ф.И.О. начальника.
  • Дата и место оформления
  • Номер по порядку.
  1. Далее, посредине строки заполняется слово «Приказ».
  2. Затем в описательной части распоряжения указывается:
  • Причина выдачи материального пособия со ссылкой на обращение заявителя, приложенные документы, законодательство РФ и внутриведомственные нормативные акты.
  • Необходимая сумма и дата выдачи средств.
  • Данные о работающем лице, которому выделяется пособие.
  • Способ выплаты – наличный или безналичное перечисление на банковскую карту.
  1. В следующем пункте назначается работник, который отвечает за проведение всей процедуры.
  2. В конце составленного распоряжения начальник ставит свою подпись.
  3. Ниже ставится подпись работника, ответственного за исполнение приказа.

Примечание: Распоряжение можно оформлять на фирменном бланке компании. Составлять приказ можно, как вручную, так и с использованием печатной техники. К приказу должны быть приложен перечень документов от подателя прошения.

Как работнику можно узнать о возможности денежной помощи?

Сразу отметим, что при заключении трудового договора со служащим работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами предприятия. Напомним, что в организации обязательно должны быть следующие документы:

1. Положение об оплате труда.2. Правила внутреннего трудового распорядка.

Если вышеперечисленных документов у фирмы нет, то при проверке со стороны трудовой инспекции (или прокуратуры) это может грозить штрафами для организации.

У сотрудников есть право ознакомиться с этими двумя документами могут двумя способами:

  • лично, посетив отдел кадров предприятия;
  • по запросу (ходатайству в письменной форме) документов (запросить копии), связанных с трудовой деятельностью работника.

Как правило, в Положении об оплате труда есть условия, а также основания для финансовой помощи работнику, которая не облагается налогом, если ее размер не более 4 000 рублей.

Понятие и условия получения материальной помощи

Материальная помощь – это денежная выплата, предоставляемая определенной категории граждан со стороны государственных органов социальной защиты или работодателя. Выплата может быть как единоразовой, так и ежемесячной. На денежную поддержку могут рассчитывать следующие социально-незащищенные лица:

  • имеющие статус малообеспеченных;
  • временно нетрудоустроенные;
  • воспитывающие детей-инвалидов;
  • лица, потерявшие близких родственников;
  • многодетные, имеющие несовершеннолетних школьного возраста;
  • сироты и другие лица.

В зависимости от регионов РФ, программы социальной помощи гражданам могут предоставляться в большей или меньшей степени. В основном, весь груз мероприятий по социальной, материальной и иной возможной поддержке нуждающихся граждан лежит на плечах государственных структур. В первую очередь, содействие оказывают органы социальный защиты, иногда Пенсионный фонд. В некоторых случаях сотрудник может обратиться за денежной субсидией к работодателю. Субсидии носят непроизводственный характер и устанавливаются каждой отдельной организацией по своему усмотрению.

Порядок и сроки рассмотрения заявлений

От подачи заявления до принятия решения по нему может потребоваться определенное время. Сроки в основном зависят от типа учреждения, куда направлено обращение, а также обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к поддержке со стороны. При наличии большого количества прилагаемой к заявлению документации период вынесения решения может быть более длительным.

В отдельных случаях требуется согласование с другими муниципальными структурами, в том числе с пенсионной службой, центром занятости населения.

Даже при условии того, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не гарантирует поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:

  • неполный пакет документов (отсутствие аргументирующих причину справок, копий);
  • признание указанной причины недостаточно веской для назначения субсидирования;
  • прилагаемые документы и материалы, предоставленные к рассмотрению, имеют истекший срок действия.

В случае оформления заявления у частного работодателя, сроки устанавливаются в соответствии с положением каждой конкретной организации. В данных обстоятельствах бумага подается на имя руководителя и им же подписывается.

Материальная помощь от работодателя

Выделение такой финансовой поддержки от фирмы, зависит от воли начальства. То есть, если фирма не имеет свободных средств, то начисление родителям может и не назначаться. Чаще всего, такая помощь выделяется за счет резервных фондов фирмы, образованных в прошлое или текущее время. Начисление пособия должно быть одобрено учредителями компании. При этом, занимаемая должность работника значения не имеет. На некоторых учреждениях размер такой поддержки отображается в трудовых соглашениях. Но это встречаются редко. Руководство фирм не желает нагружать на себя дополнительные обязанности.

Материальная поддержка от компании, обычно, не превышает 50-ти тысяч рублей, так как большая сумма, выданная родителям, облагается подоходным налогом (ст.217 Налогового кодекса). При этом средства должны быть выданы работающему лицу до исполнения ребенку одного года. Если такую помощь получают оба родителя, не зависимо от того, трудятся они на одном или на разных фирмах, все равно не подлежат налогообложению те же 50 тысяч рублей. Если общий размер помощи, полученный родителями, выше указанного лимита, то излишне начисленные средства будут облагаться НДФЛ. При этом страховые взносы от полученной помощи не вычитаются, даже если родителям будет выплачено по 50 000 рублей.

Фирма может выделить финансовое обеспечение малышу спустя год, после его появления, однако, в таком варианте налог не удерживается только до 4000 рублей. С остальной суммы придется заплатить налоги по общим правилам.

В каких случаях необходимо?

В рамках норм ст.135 ТК РФ работодатель обязан обеспечить штатным сотрудникам выплату заработной платы, а также доплат и надбавок, определенных законом, — за те же вредные условия труда либо же занятость в климатических условиях, отклоняющихся от нормы. Исходя из финансовых возможностей в компании могут быть установлены и иные выплаты с условием их регламентирования нормами локальных актов предприятия.

Так, в большинстве учреждений принят коллективный договор, который включает в себя порядок оказания материальной помощи работникам в случае наступления у них непредвиденных обстоятельств, влекущих дополнительные расходы.

При этом список обстоятельств, являющихся основанием для выплаты помощи, не может быть бесконечным и необоснованным, учитывая, что в силу ст.270 НК РФ сия выплата не облагается налогами в пределах 4000 тысяч рублей, а значит и тщательно контролируется.

К настоящему моменту, учитывая нормы закона, сложился определенный перечень жизненных ситуаций, которые, как правило, и включаются в локальный акт в качестве базовых и служат основанием для оказания помощи из средств компании.

Пополнение в семье

Рождение ребенка в семье всегда предполагает дополнительные затраты в значительном размере. Поэтому многие из новоиспеченных родителей вправе обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь, которая как правило выплачивается в фиксированном размере, одинаковом для всех случаев, определенных локальными актами.

Смерть родственника

Уход близкого родственника также требует дополнительных затрат, которые начинаются буквально с момент последнего вздоха.

При этом сотрудник не только будет нуждаться в дополнительных средствах, но и в освобождении от трудовых обязанностей посредством краткосрочного отпуска, который кстати, гарантирован ему ст.128 ТК РФ.

То есть даже на законодательном уровне понимают, насколько остра необходимость тружеников в такие моменты и что они нуждаются не только в отпуске, но и в помощи, выделяемой уже из собственных средств компании.

Бракосочетание

В отличие от смерти близкого родственника, бракосочетание всегда является запланированным событием с конкретной датой, что предполагает возможно оформить тот же отпуск на свадьбу на пару дней заблаговременно.

Но вот расписать все предполагаемые траты не может никто, ввиду чего многие сотрудники и пишут заявление на выдачу помощи заранее, учитывая, что бракосочетание при всем своем положительном ключе — весьма дорогое мероприятие.

Болезнь

Лечение многих заболеваний предполагает солидные траты, которые конечно запланировать заранее невозможно. А так как больничный лист оплачивается только после его закрытия после выздоровления работника, а средства на лечение требуются сейчас, а не спустя неделю, во многих предприятиях полагается материальная помощь, которая выдается на основании справки из медицинского учреждения о пребывании сотрудника в больнице.

Трудная жизненная ситуация

Предусмотреть все ситуации, которые могут повлечь за собой необходимость в срочной материальной поддержке, за счет средств компании невозможно. Во многих локальных актах прописано условие о финансовой поддержке сотрудников, попавших в сложные обстоятельства.

При этом труженик должен доказать обоснованность в предоставлении помощи и положиться на лояльность руководителя, а также его понимание к нуждам штатных сотрудников.

Так, к примеру, помощь будет оказана, если возник пожар и семье срочно требуется ремонт либо же ребенок идет в первый класс и необходимы большие затраты, а возможно и финансовые проблемы с банком возникли либо же тот же автомобиль, единственный вид транспорта, сломался.

При этом стоит учитывать, что все основания, которые предполагают выплату материальной помощи, будут рассматриваться не только директором, но и контролирующими органами, ввиду чего все обстоятельства следует обосновывать.

Как правильно написать просьбу о помощи деньгами?

Приведенные рекомендации — не истина в последней инстанции, но они помогут грамотно сформулировать мысль и добиться необходимого инвестирования:

Правильное обращение

Если письмо оформляется конкретному человеку, важно сделать на этом акцент и употребить словам «уважаемый», а также имя и отчество. Такой подход оправдан, ведь человек получает должную порцию уважения и быстрее среагирует на просьбу

В случае, когда необходимо обратиться к большой аудитории, просьба о помощи деньгами может начинаться обезличенно, к примеру, «Уважаемые друзья».
Конкретизация просьбы. Чтобы добиться результата, важна конкретика. Обращения типа «Дайте, кто и сколько сможет…» не подходят. Необходимо четко указать причину сбора денег, а также сумму, которой достаточно для решения проблемы. Для потенциального благодетеля важна определенность в целях и цифрах.
Проверка объявления. После оформления просьбы важно прочесть ее и убедиться, что у читателя не возникнет вопросов. Для большей эффективности стоит дать объявление родственникам, друзьям и знакомым, чтобы они оценили его качество. Если написанные слова затрагивают за душу и заставляют потянуться в кошелек за деньгами, текст написан правильно.
Документы. Просьбы о помощи деньгами на лечение, реабилитацию, восстановление и прочие «медицинские» цели должны подтверждаться бумагами. Это может быть договор с больницей, квитанции об оплате услуги, справки с диагнозом человека и так далее. Если речь идет об инвестировании крупной суммы, без подтверждения не обойтись. В ином случае читатели пожелают перестраховаться и отправят меньшую сумму.
Горячая линия. Не исключено, что у потенциальных инвесторов возникнут вопросы в отношении целей и особенностей сбора средств. При этом люди могут помогать не только финансово, но и в ряде организационных вопросов, к примеру, подготовке документов, поиске врача и так далее (в зависимости от цели сбора средств). Для этого и нужна горячая линия, по которой можно связаться и уточнить интересующие моменты. На телефон лучше посадить человека, который хорошо знает ситуацию и уполномочен решать важные финансовые вопросы.
Реквизиты. Многие знают, как правильно написать просьбу о помощи деньгами, четко следуют рекомендациям, но при этом забывают о главном — необходимости указания реквизитов для перечисления средств. Человек априори не сможет помочь, если данные отсутствуют или они ограничены, к примеру, номером банковского счета. Для повышения шансов важно добавить как можно больше вариантов перечисления средств — на карту, на счет ЭПС, на криптовалютный кошелек и так далее.

Приказ и положение о выплате

Однако работодателю не достаточно согласиться просто вернуть деньги — организация также должна составить приказ и проследовать положению о выплате, если такое существует. Непосредственный порядок закрепления локальных актов содержится в ТК РФ (ст. 8). Право на создание оного, а также указание в его содержании прав и обязанностей сотрудников и руководства также находится в этом кодексе (ст. 22, 20).

Положение о выплате зачастую представлено в виде локального акта, который представляет собой распорядительный документ. Обязанность соблюдения оного накладывается на обе стороны — организацию и сотрудника. Однако создается он также не без изъянов. Они заключаются в том, что работодатель зачастую прописывает свои обязательства по отношению к сотруднику достаточно расплывчато. Именно поэтому есть смысл обратиться к коллективному договору, который позволит исключить подобное.

И прежде чем рассмотреть, что он собой представляет, сначала разберем приказ и структуру положения о выплате. Приказ необходим для того, чтобы бухгалтерия грамотно распределила деньги — все это делается для подтверждения официальности производимый выплаты. В противном случае могут возникнуть претензии со стороны ФНС.

Таблица 2. Структура положения.

Пункты

Описание

Общие положения

Раздел включает в себя не только цель и принцип действия документа, но и основную терминологию. Сюда также включают все пояснения, которые пригодятся во время прочтения основного содержания.

Источники

Организации необходимо указать из каких средств будут взяты деньги на оказание финансовой помощи. Изначальное обсуждение этого пункта позволит ускорить процесс выплаты, а также облегчить работу бухгалтерии, так как будет известно откуда брать средства, и какие риски этому сопутствуют.

Основания

Работодателем перечисляется весь перечень «поддерживаемых» им материальных выплат в качестве помощи. Он также имеет право исключать ряд пунктов, и не принимать их в качестве оснований. Помимо этого, могут быть установлены условия для каждого из обстоятельств: сумма, ограничения, порядок — допускается прописать все что угодно.

Не исключено также и предоставление финансовой помощи отдельным категориям сотрудников. Обычно подобная часть выступает в качестве фильтра, что предоставляет или исключает доступ для получения средств.

Размер

Прописывается объем выплат для каждого случая. По желанию работодателя сумма выплат также может быть ограничена для конкретных ситуаций или категорий сотрудников.

Порядок рассмотрения заявления и выплат по нему

Этот раздел отвечает за процедуру рассмотрения заявления и установку порядка выплат. Здесь может быть указан необходимый к использованию бланк, требование по согласованию выдачи финансовой помощи, а также вопросы регистрации оной.

Сроки

Конкретно прописываются сроки для каждой процедуры, включая минимальные и максимальные периоды ожидания. Однако законодательство не запрещает видоизменять ее, если того требуют обстоятельства.

Коллективный договор

Этот документ представляет собой такой же локальный акт, как и в случае принятия оного руководством. Однако главное отличие заключается в том, что перед принятием работодатель обсуждает все его пункты непосредственно с персоналом. Необходимо, как указано в главе 6 ТК РФ, проведение коллективных переговоров.

ТК РФ позволяет обсудить каждый аспект выплаты финансовой помощи, начиная от общих условий и заканчивая определенными лимитами для разных категорий сотрудников и ситуаций. Участие профсоюза определяется на усмотрение обеих сторон — ст. 8 ТК РФ подразумевает учет его мнения.

Трудовые аспекты вопроса на видео:

Материальная помощь сотрудникам полиции

Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:

  • ежегодная;
  • выплаты при наступлении определенных событий (рождение ребенка, смерть родственника, очередной оплачиваемый отпуск);
  • выплаты за добросовестное несение службы;
  • допвыплаты за звание, выслугу лет, иные профессиональные заслуги.

Дополнительное финансовое содействие сотрудникам полиции полагается с момента оформления приказа о принятии на работу.

Кроме того, право на выплаты имеют:

  • пенсионеры МВД;
  • члены семьи сотрудника полиции (после его смерти или при заболевании);
  • бывшие сотрудники МВД (при наступлении тяжелой жизненной ситуации).

Порядок оформления выплат:

  1. Составление мотивированного рапорта (заявления) на получение материальной помощи.
  2. Принятие решения руководством отдела/подразделения.
  3. Оформление приказа.
  4. Выплата причитающихся денежных средств.

Получение травмы на производстве

Согласно трудовому кодексу, каждый работодатель обязан перечислять в «ФСС РФ» страховые взносы, для обязательного страхования своих работников от несчастных случаев во время осуществления трудовой деятельности. Подобные взносы гарантируют финансовые выплаты работнику, получившему травму на производстве. Однако в данном случае, рассматриваются те травмы, которые несут за собой частичную или полную потерю трудоспособности.

Мелкие производственные травмы, подобные страховые взносы не покрывают. При получении подобных травм, можно написать прошение на имя руководства организации, приложив к ней справку из медицинского учреждения. Нередко в подобных случаях, руководство организации требует подтвердить факт получения травмы на производстве, свидетелями.

Материальная помощь впоследствии работодателю никаким образом не возмещается

Процедура оформления материальной помощи для бухгалтерии

Если для работника и нанимателя материальная помощь – это возможность получить деньги или необходимость расстаться с ними, то для бухгалтерии – сложная финансовая процедура.

Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:

  • составление приказа для выплаты материальной помощи сотруднику;
  • проведение финансовой компенсации по бухгалтерским документам;
  • осуществление налоговых удержаний.

Приказ и положение о выплате

В идеале результатом написания заявления о предоставлении матпомощи должен стать служебный приказ руководителя. Этот документ создает и отдает на подпись руководителя уполномоченный отдел (бухгалтерия, отдел кадров, секретариат).

Образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику включает важные реквизиты:

  • ссылка на локальный акт, разрешающий подобные выплаты;
  • данные работника (Ф. И. О., должность);
  • причины выделения денежных средств;
  • сумма выплаты.

Основным локальным документом, на основании которого осуществляются компенсационные выплаты работникам, является Положение о материальной помощи (см. образец выше).

В нем могут указываться:

  • основания для выплат;
  • алгоритм действия работника;
  • порядок оказания содействия;
  • срок для рассмотрения прошения;
  • лимиты по выплатам при различных обстоятельствах.

Налогообложение материальной помощи

Если работникам выплачивается дополнительная материальная помощь, она, как и любые доходы, подлежит налогообложению.

  • единовременная финансовая поддержка – в случае смерти сотрудника или его близкого родственника;
  • поддержка сотрудников, пострадавших от стихийных бедствий, иных ЧП, терактов;
  • если сумма не превышает 4000 рублей;

Видео: Рекомендации бухгалтерам по оформлению материальной помощи.

Приказ о выплате материальной помощи при рождении ребенка

Хотя здесь нет какой-то обязательной формы, руководитель компании должен придерживаться определенной структуры составления приказа:

  1. В «шапке» указывается название фирмы, ее реквизиты, ФИО управляющего, порядковый номер, место и дата оформления приказа.
  2. Слово «Приказ» пишется посередине листа.
  3. Ниже идет основная часть документа. Здесь нужно указать не только основание для выдачи, но и отметить, какие документы предоставил заявитель. Также следует ссылаться на внутренние нормативы и закон РФ. Указывается дата выдачи помощи и ее сумма, информация о получателе и способ выплаты.
  4. После основной части руководитель компании должен указать, кто именно из сотрудников является ответственным за данную процедуру.
  5. Подписи руководителя и ответственного сотрудника.

Необязательно заполнять приказ вручную. Это сделать можно и на компьютере. К приказу обязательно нужно приложить документы, которые были переданы заявителем.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий