Штатное расписание – это что такое

Предназначение документа

Штатное расписание предприятия – нормативный акт, содержащий в себе сведения обо всех сотрудниках, задействованных в работе организации, их уровне заработной платы и дополнительных выплатах. Говоря простыми словами, в этом локальном документе отражается обобщенная информация обо всех работниках компании и их должностях

Важно обратить внимание на то, что в данном бланке, в обязательном порядке фиксируется размер зарплаты для каждого специалиста. При составлении акта необходимо учитывать все дополнительные выплаты и надбавки

Как показывает практика, рассматриваемый документ часто используется во время решения конфликтов между работниками и администрацией предприятия. Давайте представим себе ситуацию, где администрация компании провела сокращение штата работников, в ходе которого было уволено несколько сотрудников. В том случае, если один из уволенных тружеников обратится в суд, рассматриваемый документ будет являться доказательством, свидетельствующим о правомерности действий руководителя компании.

Так как данный документ имеет первостепенную важность, контролирующие органы выдвигают ряд требований к его составлению. Заполненный акт должен быть пронумерован, тщательно прошит и скреплен фирменной печатью

Как уже была сказано выше, данный акт имеет несколько основных функций, среди которых следует выделить:

  1. Оптимизацию рабочего процесса.
  2. Использование в качестве основания для начисления зарплаты работникам.
  3. Фиксацию сведений о работниках, принятых в штат организации.
  4. Фиксацию перевода сотрудников с одной должности на другую.
  5. Составление внутреннего графика трудовой деятельности.

Штатное расписание относится к категории обязательных актов, относящихся к внутренней документации предприятия. Однако наличие этого акта, не является обязательным требованием контролирующих органов. Также нужно отметить, что в действующем Трудовом Кодексе отсутствует регламент, обязывающий работодателей разрабатывать ШР. Так почему же этот документ входит в категорию обязательных актов? Использование штатного расписания при учете выдачи заработной платы является одним из главных требований Роскомстата.

Несмотря на отсутствие в действующем законодательстве четких норм, большинство компаний используют подобные акты. Этот факт объясняется тем, что многие проверки от контролирующих органов начинаются с изучения этого документа.

Штатное расписание – кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации

Также следует отметить, что в текущем законодательстве отсутствует информация, связанная со сроком действия рассматриваемого акта. Это означает, что задача по определению срока действия акта возлагается на лицо, занимающееся составлением расписания. В большинстве случаев, срок действия акта составляет один календарный год. Датой введения бланка во внутренний документооборот предприятия — назначается 1 января. Наличие отметки о сроке действия бланка, является одним из основных требований Росстата. Отсутствие данной отметки, свидетельствует, что штатное расписание не имеет срока действия, что позволяет использовать акт на протяжении нескольких лет.

После того как у документа окончится срок действия, работодателю необходимо передать бланк в архив, имеющийся на территории компании. После трех лет хранения акта в архиве предприятия, бланк передается Росархиву.

Ко всему вышеперечисленному следует добавить пару слов о таком документе, как штатная расстановка. При составлении этого необязательного акта используется штатное расписание. На страницах ведомости указывается подробная информация о каждом работнике предприятия, и фиксируются все сведения, занесенные в личные карточки.

Обязательность штатного расписания

  1. структурную схему организации,
  2. штатное количество сотрудников – по подразделениям и должностям,
  3. общее наименование должностей с указанием размера оплаты труда по каждой,
  4. общий фонд ежемесячной заработной платы.

Такой документ должен быть «настольным» у хорошего руководителя, так как он позволяет оперативно решать множество организационных вопросов.

  • Работодатель всегда в курсе дел о заполненности штата по структурным звеньям организации, что дает возможность оперативно принимать решения о необходимости подбора новых работников.
  • Облегчается задача анализа эффективности работы структурных подразделений или конкретных сотрудников, соответствия их вклада назначенному размеру оплаты труда.
  • Руководителю легче принимать решения по оптимизации структуры организации как в плане повышения ее рабочей эффективности, так и в разрезе возможной экономии фонда заработной платы.

В настоящее время действует единая унифицированная форма штатного расписания – Т-3, установленная постановлением Госкомстата РФ №1 от 15 января 2004 г.

Положения Трудового Кодекса напрямую не требуют наличия этого документа, однако практика показывает необходимость его грамотного составления и ведения.

Проверяющие налоговые или финансовые органы могут расценить его отсутствие, как нарушение действующего законодательства о труде.

Наличие штатного расписания в обязательном порядке требуют Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд РФ

Действующее штатное расписание – обязательное условие для решения трудовых споров или отстаивания работодателем своей позиции при рассмотрении дел в судебном порядке.

Не стоит выдумывать «велосипед» и вести штатное расписание по какой-то самостоятельно придуманной форме.

Т-3 несложна в заполнении, интуитивно понятна и у контролирующих структур не возникнет лишних вопросов.

Кто составляет штатное расписание?

Уже после принятия организацией решения о потребности формирования документа (в случае если он ранее не был составлен), появляется новая проблема – на кого именно накладывается обязанность в создании этого акта профессионального учёта?

В законодательстве не существует каких-то прямых установок, однако в соответствии с квалификационным справочником должностей управляющих, специалистов и иных служащих, подтверждённых Распоряжением Минтруда Российской федерации от 21 Августа 1998 года № 37, оформление данной категории документов считается частью обязанностей экономиста по труду.

Также руководством может быть составлен приказ, перекладывающий обязательство по оформлению на какого-то определенного работника организации, или же данное обязательство может быть зафиксированным в рабочем соглашении либо служебных указаниях сотрудникам. Другими словами, это зависит от политики самой компании.

В некрупных организациях составлением расписания заняты в основном работники кадровой или бухгалтерской сферы, в более редких случаях – работники юридических сфер. В больших организациях этим заняты планово-финансовые отделения, либо отделения организации труда и зарплаты.

Если же это не организация, а индивидуальный предприниматель, то в таком случае такую работу на себя может взять кадровый специалист, бухгалтер, либо же непосредственно сам предприниматель.

Ввод новой кадровой единицы: шаг 3

Новая штатная единица, новая должность обычно вводится в определенном структурном подразделении организации. Отсюда третий шаг — обращение начальника этого отдела с докладной запиской к руководству всей компании. Суть документа — обоснование введения новой должности либо расширения штата.

Содержание записки должно быть грамотным и убедительным, иначе все предыдущие этапы станут пройденными напрасно. Новая штатная единица — это новые расходы на зарплату. А они должны быть обстоятельно обоснованными.

Главным аргументом здесь станут расчеты трудозатрат. Их желательно подтвердить еще и такой информацией:

  • Средние показатели по увеличению круга обязанностей по данному виду работ. Если тенденция этого стабильная, то целесообразно будет представить прогноз процесса на 2-3 года вперед.
  • Оценка предстоящих затрат: сравнение расходов на увеличение з/п имеющихся сотрудников с расходами на ввод новой штатной единицы.
  • Анализ того, как эффективно могут справляться настоящие работники с появившимися у них дополнительными обязанностями.
  • Цели, функции задачи, которые не могут быть полностью исполнены кадровым составом в прежнем количестве.

5 важных нюансов

С одной стороны, штатное расписание составляется в свободной форме

Однако особое внимание следует уделить наименованию профессий (должностей), поскольку они должны точно соответствовать формулировкам в других документах. Это в интересах не только самой компании, но и ее сотрудников

Поэтому при составлении документа нужно иметь в виде несколько важных моментов:

  1. Прежде всего, все названия должны точно совпадать с формулировками, приведенными в трудовых книжках. Добуквенная точность важна для сотрудников, поскольку в противном случае при назначении пенсий и других выплат они могут столкнуться с трудностями в подтверждение стажа. Тогда им придется запрашивать дополнительные справки от работодателя.
  2. Если профессия относится к вредным либо опасным, формулировка должна точно совпадать с той, что приведена в списке, утвержденном соответствующим Постановлением Кабинета Министров СССР.
  3. Нередко компании вместо указания на профессию прописывают не конкретную должность, а вид деятельности – например, «погрузочные работы», «обслуживание клиентов». Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей при сокращении штата. Виду деятельности также можно закодировать, разработав собственную систему классификации и утвердив ее соответствующим приказом.
  4. Если сотрудник внештатный, возможно 2 варианта. Если он при этом работает по гражданско-правовому договору, никаких дополнительных записей делать не нужно. Если же он трудоустроен обычным образом, т.е. по трудовому договору, компания вправе как изменять штатное расписание, так и не делать этого. Однако если он внесен в расписание, его можно будет уволить на основании сокращения штата. Другой вариант – подписать срочный трудовой договор и уволить на основании истечения этого срока.
  5. Если работника увольняют на основании сокращения штата, его нужно уведомить об этом не ранее, чем за 2 месяца. Соответственно и новое штатное расписание вступает в силу также как минимум спустя 2 месяца. Аналогичная ситуация и с изменениями окладов.

Введение в действие и оформление любых поправок в документе допускаются только на основании приказов (распоряжений), изданных руководителем или замещающим его лицом. Поправки могут быть связаны с разными обстоятельствами:

  • сокращение штата;
  • увеличение или уменьшение оклада, надбавки;
  • введение новой должности в качестве единицы;
  • любое переименование (компании, отдельных подразделений и т.п.).

Приказы также можно составлять в произвольной форме. Они содержат собственно требование о введении расписания или внесении поправок, а также отметки об ознакомлении с этим должностных лиц – начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

Как внести изменения в штатное расписание

В течение всего периода, пока действует штатное расписание, в нем должны находиться только актуальные данные. Это связано с тем, что такой документ очень часто запрашивают контролирующие органы в процессе проведения проверок. Потому, в бланке нужно отражать все изменения, которые возникают в штате компании.

Процедура изменения штатного расписания находится в зависимости от того, какое количество изменений нужно отразить в нем. Если их существенное количество, то проще будет прекратить действие старого документа и ввести в действие новый, учитывающий все нововведения.

Если же число изменений минимально, то ответственный сотрудник готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно необходимость внести исправления в документ происходит в следующих ситуациях:

  • В организации сформированы новые отделы либо подразделения;
  • Создана новая должность;
  • Происходит смена названия у должностей, которые уже находятся в штатном расписании;
  • У должностей производится изменение окладов либо тарифных ставок;
  • Исключается какой-либо отдел либо должность.

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

С принятым документом также знакомят всех исполнителей, на которых возлагаются какие-либо специфические обязанности. На всех сотрудников компании, которых так или иначе затрагивают изменения в штатном расписании, оформляется листов ознакомления.

Если в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении указываются списком их название и соответствующее число единиц. Такие бланки можно принимать сразу, без согласования либо ознакомлений. Но если новые должности будут затрагивать каким-либо образом сотрудников на уже имеющихся, то ознакомление производить нужно обязательно.

Важно: если администрацией фирмы принято решение о сокращении единиц либо должностей, то их перечень приводится в распорядительном документе, а также указывается дата введения нового штатного расписания. Но в таком случае обязательно требуется помнить, что сокращение — длительная процедура с обязательными действиями.. Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников

Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах

Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников. Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Процесс сокращения

Далее события развиваются следующим образом:

  1. Уведомление сотрудников, попавших под сокращение, — не позднее 2 месяцев до увольнения. Документ вручается каждому из них под роспись. Обязательно содержит обоснование решения и дату увольнения. Здесь также перечислены должности, на которые может перейти работник, имея на то желание. По ТК РФ они должны предлагаться вплоть до дня увольнения.
  2. Если работник соглашается на альтернативу, то оформляется перевод. Нет — увольнение по ст. 81 (п. 2, ч. 1) ТК.
  3. Уведомление профсоюзной организации и службы занятости за 2 месяца до увольнения. Если прогнозируется массовое сокращение — за 3 месяца.

Когда перед работодателем стоит выбор между несколькими работниками, то важно помнить следующее:

  • Нельзя увольнять сотрудников, среди которых есть беременные женщины и матери с детьми до 3 лет.
  • Прерогатива за работником с более высокой квалификацией и трудовой производительностью.
  • При равных показателях остаются сотрудники, имеющие 2 и более иждивенцев; единственные трудящиеся в семье; работники, получившие в данной компании производственную травму, профзаболевание; инвалиды боевых действий.

Штатное расписание работников: правила составления

Рассмотрим составление штатного расписания на основе унифицированного бланка Т-3. Для получения готового документа нужно просто заполнить бланк, руководствуясь Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации.

«Шапка». При оформлении «шапки» нужно указать наименование организации в поле «Наименование» (это делается в соответствии со свидетельством о регистрации), код ОКПО, номер документа и дату составления. В поле «Штатное расписание на период…» нужно указать только дату вступления данного документа в силу.

Содержательная часть. Форма штатного расписания предполагает нумерацию граф содержательной части документа, что добавляет удобства при работе с ним. Всего граф десять. Заполним их по очереди.

  • Графа 1 «Наименование». Указываем наименование структурного подразделения, цеха, представительства, филиала, располагая структурные подразделение согласно существующей иерархии.
  • Графа 2 «Код». Указываем код структурного подразделения, присвоенный ему руководителем организации.
  • Графа 3. Указываем должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации сотрудника в соответствии с Общероссийском классификатором профессий и Квалификационным справочником руководителей и специалистов. Тут следует учитывать, что должность, на которую принимается работник, должна одинаково звучать как в штатном расписании, так и в трудовом договоре, а также в трудовой книжке.
  • Графа 4 «Количество штатных единиц». Указываем число штатных единиц по соответствующим должностям. Если есть неполные единицы, их следует указать в долях, например, 2,75. А если есть вакантные должности, то они также указываются.
  • Графа 5«Тарифная ставка». Указываем оклад, тарифную сетку, процент от выручки, долю от прибыли – все зависит от того, какая система оплаты труда действует в конкретной организации. Главное – указать сумму в рублевом эквиваленте и помнить, что размер оклада (тарифной ставки) не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
  • Графы 6, 7, 8 «Надбавки». Указываем предусмотренные стимулирующие и компенсационные выплаты. Это могут быть премии, доплаты, поощрительные выплаты, надбавки, которые могут быть установлены как законодательством РФ, так и работодателем. Такие выплаты могут быть фиксированными суммами или процентными надбавками.
  • Графа 9. Указываем общую сумму граф 5-8. То есть производим суммирование окладов и всех положенных надбавок и выводим общее значение в рублях. Если данные указаны в процентах, выводим процентное соотношение.
  • Графа 10 предназначена для примечаний. Если их нет, ее оставляют незаполненной.

После того как все графы заполнены, нужно заполнить строку «Итого». В ней суммируются все показатели по вертикальным столбцам: указывается, сколько всего предусмотрено расписанием штатных единиц, суммы окладов (тарифных ставок), надбавок и сумма месячного фонда заработной платы.

Подписывает штатное расписание начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер организации. Печать на документ ставить можно, но не обязательно.

Форма Т-3 образец и правила заполнения


При желании ее несложно отыскать и в интернете. Обычно она полностью соответствует требованиям, готова к заполнению и дальнейшей распечатке.

Заполнение начинается с «шапки» документа. Вписывается полное название организации (без сокращений и аббревиатур), полностью соответствующее учредительным документам.

Клетка кода по ОКПО заполняется на основании действующего классификатора предприятий и организаций.

Номер документу присваивается в соответствии с действующими в учреждении правилами внутреннего делопроизводства.

Дата составления может быть датой его регистрации в делопроизводстве, но не является конкретным календарным числом ввода его в действие.

Для указания даты вступления штатного расписания в силу существует графа: «на период с по.». Конечная дата может не устанавливаться, хотя на практике чаще документ составляется на предстоящий год.

Табличная часть штатного расписания заполняется, начиная со столбцов 1-2, в которых указывается структурное подразделение и его код (при наличии такового).

Полное название должно соответствовать требованиям федеральных или отраслевых классификаторов, или тарифных справочников

Это имеет особое значение, в частности, для предприятий, где работа в отдельных подразделениях связана с особыми условиями труда, влияющими на пенсионные или иные льготы.

Подобные требования распространяются и на наименование должностей и профессий, вносимых в графу 3.

Наличие кодов значительно упрощает восприятие структуры организации, особенно если подразделения состоят из нижестоящих звеньев (к примеру: управление 02 – отдел 021 – сектор 0211 и т.п.)

Конкретные должности работников (гр.3) по подразделениям заполняются, как правило, в нисходящем порядке, от руководителей к подчинённым, по иерархической структуре подразделения.

Название должностей, профессий, классностей, тарификационных разрядов и других значимых критериев указывается полностью, без сокращений, в именительном падеже.

В следующем столбце (гр. 4) проставляется количество должностей, в обязательном порядке – только равноценных. Число может быть дробным, например, 0.25, 1.5, 0.33 и т.п.

Графа 5 определяют размер месячной заработной платы работников данной должности (квалификации) в рублевом эквиваленте в соответствии с принятой на конкретном предприятии системой оплаты труда. Ее размер не может быть ниже установленного на текущий момент МРОТ.

Графы 6—8 – действующие в учреждении доплаты (за особые условия труда, за ученые степени, знание языков, региональные надбавки, премии и т.п.) они могут быть выражены как в абсолютной цифре, так и в процентном эквиваленте от зарплаты.

Графа 9 суммирует месячный фонд оплаты труда по всем работникам указанной в штатном расписании должности.

Графа 10 отведена для внесения дополнительных уточняющих сведений, при их наличии.

После заполнения структурного подразделения переходят к следующему, внося записи аналогичным образом.

Некоторые руководители предпочитают подводить промежуточный итог после каждой структуры как по количеству работников, так и по фонду ЗП. В крупных учреждениях это, безусловно, не лишено смысла.

В конце штатного расписания подводится итог. Он покажет общее количество штатных единиц и суммарное значение месячного фонда ЗП.

После завершения работы над проектом документа, штатное расписание представляется для проверки и утверждения руководителю.

Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания обязательно проставляются в «шапке» формы Т-3

Для удобства работы на основании штатного расписания во многих организациях составляется текущая штатная расстановка с персональным распределением работников по должностям, указанием наличия вакантных мест.

Документ этот не имеет строго установленной формы и регламентации по его ведению.

Образец бланка штатного расписания формы Т3

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Таблица штатного расписания

  1. Колонка 1. Для заполнения этой графы необходимо определиться со структурой предприятия/организации. Это, как правило, прерогатива собственника или руководителя. Что такое структура организации? Это перечень структурных подразделений (филиалов, секторов, отделов, цехов и т. д.). При составлении структуры предприятия следует избегать «вычурных» наименований с обилием иностранных терминов.
  2. Колонка 2. Каждому подразделению присваивается код. Обычно это просто порядковый номер в соответствии с иерархией (то есть начиная от администрации завода до кладовщиков или службы по уборке помещений). Заполнение этой графы необязательно.
  3. Колонка 3. В этой колонке должна быть указана должность/специальность работника и требования к его квалификации/разряду. Лучше всего указывать должности в соответствии с классификаторами профессий и должностей. Это облегчает кадровикам заполнение трудовых книжек и иных нормативных документов. Однако время идет вперед и справочники не успевают за изменениями. Поэтому при необходимости, можно предусматривать должности, не введенные в классификаторы. Не стоит только гнаться за «красивостью» наименования, если есть стандартный аналог. Вряд ли стоит вместо «уборщик помещений» писать «ведущий специалист по клинингу». Но если профессия/должность входит в перечень профессий, которые позволяют выйти на пенсию досрочно или претендовать на иные льготы, то она должна быть записана точно в соответствии с классификатором. Если этого не сделать, то работник может при выходе на пенсию потерять соответствующий трудовой стаж.
  4. Колонка 4. Количество штатных единиц может быть дробным, например, 1.75. Необходимо понимать, что количество штатных единиц и количество работающих не обязательно совпадает. Например, цифра 1.75 может означать, что один человек работает на 1,5 ставки, а сотрудник другого отдела выполняет соответствующие обязанности по совместительству на 0.25 ставки. Для того чтобы не вносить часто изменения количество штатных единиц можно указать с небольшим «запасом».
  5. Колонка 5. Сюда вписывают должностной оклад/ставку. Здесь главное – оклад не должен быть меньше минимального размера оплаты труда, действующего на момент составления документа. На государственных предприятиях размер оплаты труда на различных должностях регулируется нормативными актами, а на частных может быть произвольным и зависеть от финансовых возможностей фирмы. Не секрет, что часто люди, работающие на той же должности на одном предприятии, получают разный оклад. Можно ли предусмотреть вилку окладов. Это прямо не запрещено, но лучше регулировать этот вопрос надбавками и премиями, о которых мы будем говорить ниже.
  6. Колонки 6-8. Здесь отражаются надбавки в окладу/зарплате. При необходимости таких надбавок может быть больше и меньше трех. На частных предприятиях их размер выражается в фиксированной сумме или в процентах к окладу и может быть произвольным.

    На государственных предприятиях надбавки регулируются соответствующими постановлениями и приказами вышестоящих органов или приказом по предприятию (в пределах компетенции руководителя). Часто размер и назначение надбавок регулируется коллективным договором. Следует различать надбавки и премии. Размеры премии не отражаются в штатном расписании.

  7. Колонка 9. Это простая сумма оклада и надбавок и не требует отдельных комментариев.
  8. Колонка 10. Здесь можно обосновать отклонения от рекомендованных окладов или не заполнять ее вовсе.

Таблица штатного расписания подписывается составителем и главным бухгалтером, а утверждается руководителем организации. Штатное расписание, как и любые изменения в нем, вводятся в действие специальным приказом руководителя предприятия/организации.

https://youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

Штат

Штатная единица — это, соответственно, составляющая штата (штатного состава) или персонала организации. Так называется постоянный состав ее сотрудников. Вместе они составляют группу, сформированную по профессиональным или другим признакам с указанием должностей, а также присвоенными каждому (по должности) окладами.

Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации. Это и те, которые заняты трудовой деятельностью, и те, которые состоят на балансе учреждения, но временно не работают в силу ряда причин (больничный, отпуск, декрет и прочее).

И еще одно определение. Штатный состав — вся совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении организации и требуются для осуществления конкретных функций, достижения общих целей и развития учреждения.

По российскому законодательству терминам «персонал», «штат» равнозначны понятия «кадры», «кадровый состав».

Штатное расписание является обязательным документом?

Интересно, что на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс затрагивает вопрос штатного расписания, так как этот документ касается трудовой функции работника организации и оплаты труда персонала. Да и в трудовом договоре указывается, что работник выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием. Имеется унифицированная форма штатного расписания, а также этот документ упоминается в Инструкции по ведению трудовых книжек (записи в трудовую книжку делаются с учетом наименования должности в соответствии со штатным расписанием). Значит, штатное расписание организации обязательно должно быть. Но, с другой стороны, ни в одном нормативном акте не указывается прямо на обязанность работодателя вводить штатное расписание. И все же, лучше оформить этот кадровый документ, поскольку большинство проверяющих органов считают его обязательным для любой организации.

Например, налоговые органы и Фонд социального страхования всегда запрашивают штатное расписание при проведении выездных проверок. По нему они сверяют правильность начисления страховых взносов, собирают информацию о страховом стаже работников, контролируют правильность налогообложения. То, что штатное расписание не является документом налогового учета, не снимает с работодателя необходимости предоставлять его во время проверок по запросу сторонних организаций. А его отсутствие может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое полагается штраф для организации в размере 50 000 рублей. Конечно, его можно оспорить в суде (тем более что прямого указания на обязанность работодателя составлять штатное расписание в законе нет), но сначала придется его заплатить.

Численность штата: какая бывает

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Дадим краткую характеристику каждого типа:

  • Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
  • Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
  • Среднесписочная. Представляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;
  • Фактическая. Представляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
  • Штатная. Учитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в штатном расписании, без учета сезонных;
  • Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий