Как отменить приказ: образец приказа об отмене приказа

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Такой документ составляется ответственным лицом в свободной форме, потому как закон не предусматривает для подобного приказа какого-то формата, какой необходимо обязательно соблюдать.

Обычно, его оформляют по образцу других распоряжений на предприятии, либо применяют фирменный бланк. Если же форму документа решено разрабатывать с нуля, то необходимо проследить, чтобы в нем применялись все обязательные для такого рода бланков реквизиты.

Бланк должен начинаться с указания наименования субъекта бизнеса, присвоенных ему регистрационных кодов, адреса и банковских реквизитов.

Затем посередине листа нужно указать наименование документа «Приказ». Дальше под ним на следующей строке обычно записывается краткое содержание оформляемого документа — например, «Об отмене действия приказа №.. от …».

Также необходимо проставить следующие данные о приказе: номер по порядку, дату и место его составления (название города).

Следующим этапом в документ вносится вводная часть. В ней нужно подробно указать, какой именно приказ и исходя из каких требований подлежит отмене. Завершаться данный раздел должен словом «Приказываю», после чего в документе нужно перечислить требования, какие следует выполнить ответственным лицам.

Обычно первый пункт строят так, чтобы четко определить данные о распоряжении, какое необходимо отменить. Его принято начинать следующей фразой: «Признать утратившим силу..».

Когда проставляются реквизиты приказа, действие которого отменяется, чтобы исключить любые возможности недопонимания, их желательно указывать в следующей последовательности: «Автор, дата распоряжения, номер распоряжения, его наименование».

При составлении текста приказа нужно точно понимать, в какой именно день отменяемый приказ перестанет действовать. Это может произойти как в день издания приказа об отмене, так и в любой другой наступающий день, указанный в распоряжении.

Если в документе указываются сотрудники, которые будут отвечать за исполнение нового документа, то их фамилии нужно перечислить в отдельном пункте с указанием обязанностей каждого.

Составленный документ подписывает директор компании. Далее, его нужно предоставить всем упомянутым в нем сотрудникам, которые проставляют ниже свои подписи как подтверждение ознакомления.

Как оформить отменяющее распоряжение?

Для отмены действия руководитель подразделения, в котором произошли перемены, составляет записку директору компании. Она должна содержать информацию о необходимости проведения мероприятия и подпись обратившегося. В качестве доказательств правильности действий, к бумаге прикладываются правильно оформленные копии подтверждающих документов.

При положительном исходе, руководитель организации на служебной записке ставит резолюцию и назначает специалиста, ответственного за подготовку приказа.

Форма распоряжения, оформляемого для отмены прежде созданного документа, свободная и содержит информацию:

  • реквизиты компании, подвергающейся изменениям;
  • причины внесения поправок;
  • дата ввода в действие корректировок;
  • сведения о должностных лицах, контролирующих соблюдение новой внутренней документации;
  • реестр сотрудников, обязанных изучить документ;
  • информация о служебной записке и прилагаемых бумагах (если есть);
  • данные отмененного приказа;
  • разновидность действий, не требующих исполнения.

Обычно первая строка приказа содержит фразу «признать утратившим силу». При оформлении документа специалист руководствуется требованиями ГОСТа Р6.30-2003 и общеустановленными нормами делопроизводства.

Кто должен составлять?

Не каждое должностное лицо вправе корректировать и отменять утвержденные приказы. Оформление документов разделено в зависимости от компетенции специалистов:

  • документация личного состава и ее изменения оформляет сотрудник кадровой службы;
  • бумаги общей деятельность фирмы и их отмену обрабатывает делопроизводитель;
  • остальные виды локальных актов и внесение в них поправок подготавливают сотрудники бухгалтерии.

Готовый приказ об отмене регистрируется в специальном журнале с указанием ответственных специалистов за исполнение распоряжения.

Когда на предприятии существуют распоряжения, требующие отмены частичных пунктов или полностью всего ранее созданного документа, то основанием служит распоряжение директора об отмене этих актов.

К примеру, за неправомерное увольнение специалиста по судебному решению требуется восстановить работника в должности, отмена уже назначенной командировки или поправки в графике отпусков служащих.

Приказ об отмене правильнее издавать до момента наступления принятых ранее решений. В противном случае меняется процедура оформления документации. При решении отменить распоряжения об отпуске отдельного специалиста, который уже находится на отдыхе, оформляется иная документация, а именно отзыв специалиста из отпуска.

Об увольнении в связи сокращением

Администрация предприятия может принять решение о сокращении
числа сотрудников или должностей по различным причинам.

Это и тяжелое финансовое положение предприятия, и его реорганизация, и уменьшение объема работ (о том, как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание, читайте ).

Все сотрудники, должности которых планируют сократить, должны быть в обязательном порядке уведомлены об этом не позднее двух месяцев
под подпись.

Руководство вправе изменить
ранее принятое решение о сокращении штата.

Причиной аннулирования увольнения и ранее изданного документа могут служить новые обстоятельства
(например, улучшение финансового положения предприятия) или необоснованное увольнение работника, повлекшее нарушение его законных прав.

В первом случае
основанием для аннулирования может служить докладная записка руководителя соответствующего направления (например, финансового директора или главного бухгалтера), во втором
– , постановление инспекции по труду или суда.

Руководство предприятия обязано отменить документ об увольнении в связи с сокращением до даты фактического увольнения
, если оно не состоится, и письменно уведомить работника под подпись.

При этом за работником остается право уволиться по другим основаниям
согласно Кодексу Законов о труде.

Если администрация все же планирует сокращение штата, но в другие сроки
, то она обязана отменить первое распоряжение об увольнении в связи с сокращением штата. Отсчет времени уведомления работника об увольнении начнется с новой даты
.

Руководство предприятия обязано аннулировать документ, действие которого привело к нарушению прав работника (по решению соответствующей инстанции).

Подробно о том, как оформить приказ о сокращении численности и штата, можно узнать .

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Досрочное снятие

Трудовой кодекс не регламентирует снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В этой ситуации можно ориентироваться на ст. 191 ТК РФ, представляющую добросовестное исполнение обязанностей как достаточный повод для вынесения поощрения. Именно в этом качестве и можно использовать аннуляцию наказания до срока его истечения.

Законодательством не определен минимальный срок для его инициации, что оставляет это решение на усмотрение руководителя.

Основания

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

      • решение руководителя;
      • желание работника путем подачи заявления;
      • письменное ходатайство непосредственного начальника.

Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

      1. Кому предназначается и кем написано.
      2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
      3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
      4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

Оформление снятия

Если решение о ликвидации наказания принято директором, для его реализации достаточно выпустить соответствующий приказ. Во всех остальных случаях на его имя предварительно подается прошение.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, образец:

С приказом должны быть ознакомлены:

  • работник;
  • автор ходатайства;
  • сотрудник отдела кадров.

Факт аннулирования взыскания отражается в карточке Т-2. При этом указывается номер приказа и дата его издания. Если работник совершит новый проступок уже после выпуска приказа, снятое взыскание не будет продлено. Также оно не учитывается при определении повторности допущенного нарушения.

Кто занимается написанием документа

Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься

  • специалист кадрового отдела,
  • юрист
  • или секретарь компании.

Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.

Основания для отмены

Чаще всего приходится признавать недействительными распоряжения руководства, когда они перестают отражать существующую действительность. Данное расхождение выявляется лицами, которые в соответствии с приказом, должны выполнять определенные действия или контролировать их исполнение.

Эти ответственные лица на имя руководства подают докладные или служебные записки. В них они подробно описывают сложившуюся обстановку, причины, на основе которых нужно издать новые распоряжения, а также излагают просьбу о пересмотре изданного приказа.

Выявить несоответствие существующего распоряжения сложившейся ситуации могут и партнеры компании по бизнесу. При установлении данного факта на имя администрации предприятия составляется письмо, содержащее сведения о существующем расхождении.

Кто бы ни сообщил о несоответствии, поступившую информацию руководство рассматривает. Для консультации оно имеет право обращаться к различным специалистам как внутри фирмы, так и внешним экспертам. Изучив все материалы, руководитель принимает решение, которое оформляет в письменной форме – распоряжением.

Существующая практика показывает, что чаще всего руководство отменяет следующие свои распоряжения:

  • Приказ по приему нового сотрудника на работу.
  • Приказ о расторжении с работником действующего контракта.
  • Приказ о направлении в служебную поездку человека.
  • Приказ об оформлении ежегодного отпуска.
  • Приказ о возложении определенных обязанностей на конкретных лиц.
  • Приказ об установлении ответственности должностных лиц и т.д.

Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения

На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
  • заголовок к основному содержанию;
  • текст документа с указанием на основание для его издания;
  • подпись руководителя;
  • подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).

Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.

Считать или признать утратившим силу постановление

На правила издания (составления и оформления) распорядительных документов обращают внимание специалисты в области документоведения и документной лингвистики, отмечая универсализацию лексики и речевых моделей издаваемых распорядительных документов, а также снижение их качества в целом на всех уровнях управления. В правилах издания распорядительных документов имеет значение и применение некоторых приемов юридической техники, которая предполагает полную замену формы изложения правовой нормы или правила (статьи, пункта, подпункта) в процессе внесения изменений в правовой акт

Поэтому считаем, что в приведенной вами ситуации могут быть подготовлены 2 варианта проекта приказа:

1-й вариант: оформляется внесение изменений в приказ путем замены одного из его пунктов (текст изменяющего документа показан в Примере 2).

АгеевНачальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина Вариант 3 Приказ о внесении изменений в пункт приказа по личному составу Открытое акционерное общество «Маяк»ПРИКАЗ «30» августа 2010 г.

№ 321 – л г. СамараО внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 — п В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,-ПРИКАЗЫВАЮ:1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ ( в связи с отсутствием у Соловьевой И.О.Крунге главный специалист отдела обеспечения О.В. Маракушина». 2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов». Генеральный директор О.Ю. Самокрутка И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации.

Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»(ОАО «Каракатица») ПРИКАЗ 28 ноября 2014 г.

№ 248-ко г.

Воронеж Об отмене командировки Рунге М.Н. В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю: 1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н.

в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко. 2.

Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу).4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.Приложение: по тексту, всего – на 8 листах.Генеральный директор К.

А. СафоновНачальник юридического отдела Б. В. ГороховаНачальник отдела кадров Д. Е.

Основания для отмены

В ст. 129 ГПК РФ указано, что при своевременном поступлении возражений от должника, судья обязан:

  • отменить приказ путем вынесения определения;
  • направить определение сторонам в 3-хдневный срок;
  • уведомить взыскателя, что он может предъявить те же требования в исковом порядке.

Какие доводы и доказательства обязан представить должник, чтобы добиться отмены приказа? В ГПК РФ не приведен перечень оснований, при которых суд должен отменять ранее выданный приказ. Фактически, должнику достаточно уведомить суд о своих возражениях, не раскрывая причины и доводы такого решения. Даже если в поступивших возражениях вообще не будут указаны причины и основания, судья отменит приказ.

Взыскатель также не сможет обжаловать определение об отмене, если его не удовлетворили пояснения должника. В этом случае между сторонами возникает спор, а рассмотреть его можно только в исковом производстве. При подаче иска взыскатель должен указать, что ранее подавал заявление на приказ, однако документ был отменен. Это позволит взыскать с должника госпошлину, если ее было нужно оплатить для выдачи приказа.

Правовые основы для аннулирования

Закон не предусматривает специальные нормы, регулирующие порядок аннулирования внутренних актов той или иной компании.

Основой для принятия решения может быть только некоторые пункты статьи 12 ТК РФ.

Трудовой кодекс Российской федерации

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Локальный акт вступает в силу со дня принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные положения прекращают свое действие в связи с:

  • истечением срока действия;
  • отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных положений другим локальным нормативным актом;
  • вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Для признания утратившим силу необходимо правильно определить:

Аннулированная бумага перестает действовать
и не несет юридических последствий. Распоряжение, отменяющее ранее изданное, является равным ему по силе.

Необходимо учесть, что если распоряжение, которое хотят отменить, уже действует, то аннуляция возможна только на будущее
время. Дата аннулирования имеет решающее значение при рассмотрении юридических последствий.

Необходимо отличать аннуляцию всей
бумаги от отмены или изменений ее части
, пункта
, подпункта
.

Виды дисциплинарных наказаний

Исходя из степени нарушения сотрудник может быть подвергнут разным видам дисциплинарных взысканий.

Например, опоздание на работу может повлечь за собой письменное замечание, а вот двукратный прогул без объяснений причин может привести к увольнению. Также наказание грозит за разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны, аморальное поведение, нарушение правил охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий и т.д.

Любые виды дисциплинарных наказаний, (за исключением, по понятным причинам, увольнения) могут быть досрочно отменены. Автоматическое же их снятие происходит через год.

Можно ли отменить?

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «отмена отпуска». Зато есть термин «перенос отпускных дней». Согласно статье №124 ТК России, это возможно при определенных условиях. Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска может быть осуществлена по желанию работника либо руководителя.

Для сотрудника уважительными причинами переноса являются следующие:

  • временная нетрудоспособность в течение периода отдыха. При наличии официального подтверждения болезни (листка, справки) все дни амбулаторного и (или) стационарного лечения оплачиваются, а отпуск переносится на другие даты удобные для работника и администрации предприятия либо продлевается на период утраты способности к труду;
  • исполнение во время положенного по закону отпуска должностных обязанностей;
  • начало учебного отпуска выпадает на период ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • работодатель не провел накануне отпуска положенные материальные выплаты. Сотрудник в таком случае имеет право отказаться уходить на отдых;
  • работник не был предупрежден за две недели о начале отпуска.

В локальных нормативных актах предприятия, коллективном либо индивидуальном трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие основания для переноса дней отпуска на иное время. Приведенные выше причины для отмены отдыха являются уважительными. При их наличии, отказать работодатель сотруднику не имеет права.

Остальные обстоятельства переноса выходных дней согласовываются с руководителем индивидуально. Соглашаться либо нет на отмену отпуска по причине не признанной как уважительная по трудовому законодательству является правом работодателя, но никак ни его обязанностью.

Поэтому в случае отказа прошения работника, руководителя к административной ответственности не привлекут.

По инициативе работодателя ежегодный оплачиваемый отдых по графику может быть отменен по производственным причинам. Например, отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенный период способно негативно повлиять на функционирование всего отдела, цеха, организации. Но в этом случае нужно получить согласие подчиненного.

Без воли работника отменять отпуск, предусмотренный графиком и утвержденный приказом, запрещено законом. То же самое касается и декретного отпуска. Вызывать сотрудницу из такого отдыха без ее согласия запрещается. Неисполнение юридическим лицом положений трудового законодательства влечет за собой административную ответственность.

Согласно статье №124 ТК Российской Федерации, запрещается не предоставлять работникам отпуск два года подряд.

Есть также категории лиц, которые по закону обязаны отгулять положенный им в календарном году отдых. Это несовершеннолетние лица и работники, занятые в условиях опасного и (или) вредного труда.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Бывает, что требуется отзыв из отпуска по уходу за больным родственником, ребенком-инвалидом, отмена дополнительных невозмещаемых отгулов. В этих случаях можно не переносить отдых на другой период. Это обусловлено тем, что данные виды отпуска не являются обязательными, в отличие от ежегодного с сохранением заработной платы.

Порядок оформления

Для того чтобы отменить действия, выполняемые согласно распоряжению руководства компании, руководителю отдела следует составить служебную записку на имя гендиректора. В этой записке следует указать сведения о необходимости отмены распоряжения. Далее собственник компании накладывает резолюцию с помощью отметки «Одобрено». После этого составляется новый документ, где указывается фраза «Приказ под номером ХХ считать недействительным».

Требования по законодательству

В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию. Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов. К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.

Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее

Форма приказа (образец)

Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует регламент регулирующий порядок составления распорядительной документации об отмене приказа. Образец приказа об отмене приказа составляется в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Наименование, адрес и другие реквизиты фирмы.
  2. Основания для внесения корректив и отмены действия прошлого документа.
  3. Дату ввода в эксплуатацию.
  4. Информацию о работниках, на которых возложена функция контроля соблюдения распоряжения руководства.
  5. Перечень тружеников, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
  6. Формулировку «Приказ считать утратившим силу» или «Распоряжение считать недействительным».
  7. Информацию об аннулированном акте.
  8. Список приложений.

Регистрация распоряжения

Каждому документу, использующемуся внутри организации, присваивается индивидуальный номер. Этот номер фиксируется в специальных журналах, что используются для учета внутреннего документооборота компании. Приказы и распорядительные акты должны быть заверены подписью собственника организации или её генерального директора. Руководитель каждого структурного подразделения компании, которого касаются вносимые коррективы, должен получить копию документа. Копия актов составляется в тех ситуациях, когда приказ руководства приводит к изменению правил расчета заработной платы, графика отпусков и табеля, где учитывается время трудовой деятельности. Также вышеописанные действия выполняются при разрыве трудовых отношений с одним из работников.

В регистрационном журнале необходимо указать название документа и перечислить работников, несущих ответственность за выполнение распоряжений руководства. Согласно установленным правилам, заполненный журнал должен быть заверен подписью работников, указанных в приказе. Далее делопроизводитель подшивает приказ к остальным документам компании. Срок хранения данной категории документов на территории работодателя составляет пять лет с момента их изготовления.

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

Поэтому, если, например вас привлекли к ответственности:

  • за работу, когда вы отказались выполнять по распоряжению руководства, если она не обусловлена вашей обязанностью условиями трудового договора;
  • если устно вас отстранили от работы, не давая никаких письменных распоряжений, и не требуя объяснений, оформив впоследствии ваше отсутствие на работе более четырех часов прогулом;
  • когда не было вины непосредственной, почему не выполнен необходимый объем работ;
  • и другие ситуации, имеющие свои нюансы в каждом конкретном случае, обжаловать дисциплинарное наказание смысл есть, тем более что в случае премиальных выплат, как правило, закрепленное положениями, работникам, имеющим выговор до его снятия, поощрения не положены.

Для государственных служащих наличие взысканий может существенно повлиять на карьеру в будущем.

Как оформить приказ

Приказ можно писать на чистом пустом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия, как от руки, так и в печатном виде (это роли не играет, но компьютер существенно ускоряет дело). В любом случае, документ должен содержать в себе оригинал подписи руководителя компании, а также автограф работника, на которого приказ был составлен (таким образом сотрудник удостоверяет факт ознакомления с документом). Приказ может быть заверен печатью, но с 2016 года наличие штампа или печати у юридических лиц не является требованием закона.

После того, как приказ выпущен, считается, что сотрудник не был подвержен взысканию. Все ранее принятые меры и ограничения, действующие в его отношении, отменяются.

Приказ составляется в единственном экземпляре и после его принятия, как руководства к действию, отправляется на хранение в архив компании, где содержится установленное для такого рода документов время.

Выводы (+ видео)

Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что для отмены ранее принятого решения или внесения корректив в распорядительные акты, руководителю компании следует составить специальный приказ

Важно обратить внимание, что составление рассматриваемого документа целесообразно только в том случае, когда ранее выпущенный документ еще не вступил в свою силу. Для того чтобы отменить свое решение, руководителю фирмы необходимо указать веские основания

Нужно напомнить, что многие должностные лица имеют право на составление рассматриваемых документов. Как правило, сотрудники кадровой службы занимаются составлением актов, связанных с работниками компании. Работники отдела делопроизводства ведут документы, связанные с деятельностью компании.

На сегодняшний день существует два основных метода отмены приказов. Первый метод – выпуск отдельного документа, отменяющего предыдущий. Второй метод подразумевает внесение дополнений и корректив в действующее распоряжение руководства. Согласно установленным правилам, выпущенному приказу должен быть присвоен регистрационный номер, который фиксируется в специальном реестре. Длительность хранения подобной документации составляет пять лет. По истечении данного временного отрезка, приказы должны быть переданы в городской архив.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий