Учетная карточка ИП

Алгоритм заполнения карточки организации

На законодательном уровне требований к включению тех или иных сведений в карточку предприятия не закреплено. Исключение составляют случаи предоставления информации об организации в силу правовых актов.

В настоящее время единственный нормативный документ, в котором содержится информация о порядке заполнения карточки, — приказ Минтранса РФ «О картах…» от 20.10.2009 № 180. Карта, форма которой утверждена Минтрансом РФ, необходима для осуществления международных автомобильных перевозок. Введение ее обусловлено участием РФ в Европейском соглашении, касающемся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки (подписано в Женеве 1 июля 1970 года).

  1. Необходимо открыть удобный для пользователя текстовый редактор и по центру страницы разместить бланк компании. Немного пониже, выравнивая надпись по центру, следует напечатать «Учетная карточка предприятия» или «Карточка организации».
  2. Далее следует указать полное и сокращенное наименование компании, ее адреса (юридический, почтовый и фактический). Если все они совпадают, то объединить эти сведения в одну графу, обозначив ее «адрес местонахождения».
  3. Внести сведения об ИНН, КПП и ОГРН предприятия, его расчетном счете в банке обслуживания. Далее добавить информацию об основном ОКВЭД и коде организации по ОКПО.
  4. Завершить заполнение карточки предприятия следует, указав его контактные телефоны, номер факса, а также ФИО директора компании и главного бухгалтера, которые обязательно должны подписать данный бланк и заверить его соответствующей печатью юридического лица.

Широко используется в компаниях сегодня электронная база данных «1С: Предприятие». В ней не только хранятся данные о товарах и услугах компании, формируются накладные и счета, ведется база складского хозяйства, но и содержится информация о контрагентах, работающих с организацией. Заполняется эта часть программы по аналогии с карточкой предприятия.

Алгоритм внесения данных о партнере компании следующий:

  • открыть вкладку «Платежи»;
  • в выпавшем списке выбрать «Контрагенты»;
  • соответствующей кнопкой выбрать или создать новую группу;
  • заполнить категории;
  • нажать кнопку «Создать»;
  • в выпавшем окне заполнить все требуемые поля (краткое наименование, полное наименование, вид контрагента, ИНН, КПП, ОКПО, № договора, банковский счет, контактное лицо);
  • перейти во вкладку «Адреса»;
  • заполнить все необходимые поля (фактический адрес, юридический адрес, телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес);
  • адреса следует обязательно заполнять с помощью классификатора;
  • заполнить дополнительную информацию (по желанию);
  • сохранить изменения;
  • внести изменения в основной договор.

Какие бывают предприятия

Любое предприятие, даже действующее незаконно, всегда представляет собой самостоятельный, организационно-обособленный субъект хозяйствования. Несмотря на то, что у каждого такого субъекта есть одна цель — получение прибыли, предприятия выполняют в обществе определенные функции, которые в последнее время получили название миссий. Иными словами, предприятию для получения прибыли нужны потребители продукции, то есть люди, составляющие общество. Люди голосуют за функцию предприятия своими кошельками. В этом единстве целей хозяйствующего субъекта и общества и рождается великое множество вариантов предприятий.

Легально действующее предприятие — это обязательно юридическое лицо. Оно имеет право заниматься любой хозяйственной деятельностью, не запрещенной законодательством и отвечающей целям создания организации, предусмотренным в уставе предприятия. Для обеспечения своей деятельности компания имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием.

Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории. Это деление по принципу:

  • формы собственности;
  • принадлежности к определенной отрасли производства продукции или услуг;
  • организационно-правовых особенностей;
  • величины предприятия;
  • потребления определенных видов ресурсов;
  • места расположения головных и дочерних предприятий;
  • гражданства собственников.

Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.

Реквизиты ИП в договоре

Договора — одно из неотъемлемых, чуть ли не ежедневных событий для развивающейся фирмы. И естественно, что ни один договор не обходится без информации по действующим сторонам. По правилам заполнения реквизитов в договорах, они указываются одним разделом.

Выглядит стандартный набор реквизитной информации в договоре так и в таком порядке:

  • ФИО ИП
  • Адрес регистрации ИП
  • ИНН
  • ОГРНИП
  • ОКПО
  • ОКВЭД

Банковские реквизиты

  1. Номер расчётного счёта
  2. Наименование и адрес отделения банка, в котором был открыт р/с
  3. Кор.счёт
  4. БИК
  • Контактный телефон
  • Адрес контактной электронной почты

Важно понимать, что юрлица имеют некоторые отличия по набору реквизитов, а некоторые из них соответствуют друг другу, но различаются по наименованию. Так, например у ИП это будет ОГРНИП, а у юридического лица ОГРН

Использование карточек партнёров

Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.

Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.

Заполнение анкеты партнёра в 1С:

  1. Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
  2. Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
  3. Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
  4. Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».

Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.

Статья написана по материалам сайтов: biz911.net, ppt.ru, tvoeip.ru.

Преимущества использования карт партнёров

Карты партнёров позволяют предпринимателям оперативно обмениваться между собой сведениями друг о друге. Из карты предприятия бухгалтерия всегда может почерпнуть сведения о реквизитах партнёра. Базовый набор сведений, приведённый в карте, позволяет предпринимателю хотя бы на минимальном уровне проверить контрагента на добропорядочность с использованием онлайн-сервисов, предоставляемых сайтом ФНС.

Автору этого материала довелось на практике испытать преимущества от работы с базой данных клиентов, организованной на основе карт, собранных в своё время сотрудниками отдела продаж с каждого из заказчиков. Среди них были индивидуальные предприниматели, организации, а также просто физические лица. О каждом из них в базе данных была приведена информация об особенностях работы, периодичности заказов и так далее. Такая систематизация данных позволяла компании планировать свою деятельность на долгосрочную перспективу, а также поддерживать деловые взаимоотношения с заказчиками даже тогда, когда они по каким-то причинам временно не делают закупки.

К использованию карточек партнёров и клиентов стоит подходить творчески, ведь это инструмент, призванный сделать работу бизнесмена более эффективной. Среди сведений, вносимых в карту клиента или предприятия, должны быть такие, которые представляют максимальную ценность именно для конкретного вида деятельности либо позволяют поддерживать необходимый уровень доверия в отношениях с конкретными организациями. Например, практически любой бизнес может дополнить стандартные карты информацией о датах, важных в жизни компаний-партнёров и их руководителей, о компаниях с развитой структурой филиалов полезно знать адреса этих филиалов, а также реквизиты их руководителей и так далее.

Видео: создание карточки партнёра в бухгалтерской программе 1С

Карточка предприятия поможет наладить удобное и эффективное взаимодействие с внешним миром, когда речь идёт об объединении и партнёрстве индивидуального предпринимателя с другими бизнесменами, а также при работе с клиентской базой. Оформление этих карточек не отнимает много времени, а грамотно составленная на их основе база контрагентов заложит основу для существенного конкурентного преимущества в бизнесе.

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение

Особенности составления договора

Скачать образец карточки предприятия
Заполненный образец карточки предприятия
На основании чего заполняется карточка предприятия
Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

  • название юридического лица;
  • деятельность, которую, оно осуществляет;
  • место нахождения его головного офиса;
  • порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

  • полное и сокращённое название организации;
  • юридический адрес его местонахождения;
  • адрес официального сайта;
  • контактные телефоны и ваксовые номера;
  • банковские реквизиты;
  • логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
  • время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
  • характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
  • иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует. Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д

Как сделать карточку ИП

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:

Индивидуальный предприниматель

Иванов Иван Иванович

Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

  • название юридического лица;
  • деятельность, которую, оно осуществляет;
  • место нахождения его головного офиса;
  • порядок управления.

Важно!
Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

  • полное и сокращённое название организации;
  • юридический адрес его местонахождения;
  • адрес официального сайта;
  • контактные телефоны и ваксовые номера;
  • банковские реквизиты;
  • логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
  • время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
  • характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
  • иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно!
Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует. Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

В работе индивидуального предпринимателя, помимо очевидных и всем известных аспектов, существуют также и некоторые нюансы, которые могут сделать ведение бизнеса более комфортным для его владельца. К числу таких небольших, но облегчающих жизнь бизнесмена инструментов, принадлежат карты партнёров и клиентов. К сожалению, ещё далеко не все предприниматели знают, что это такое, как и для чего их правильно использовать.

Как составить карточку партнера ООО с реквизитами

На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.

Как правило, карточка оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием используемых эмблем и прочих атрибутов, позволяющих выделить его из общей массы.

Карточка предприятия очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.

Карточка клиента может содержать в себе следующие виды знаков, которые позволяют идентифицировать предприятие:

  1. Эмблема ООО — это знак, индивидуализирующий предприятие и выражающийся в особой картинке, которая может каким-то образом характеризовать основную деятельность предприятия.
  2. Логотип, который может быть оформлен разными способами:
    • особое (оригинальное) начертание названия фирмы;
    • фирменный знак;
    • буквенное начертание;
    • фирменный блок, состоящий из знака и буквенного начертания. 

Указанные знаки служат особой формой индивидуализации предприятия, их основное назначение — формирование корпоративного имиджа.

Для того чтобы обеспечить правовую защиту указанным атрибутам, а также обезопасить себя от их использования другими фирмами, необходимо пройти процедуру государственной регистрации товарного знака (ст. 1477, 1480 ГК РФ). 

Карта предприятия ип образец

Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. 52, к ней относится:

  • документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
  • подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
  • учредительный договор и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

  • наименование юридического лица;
  • вид деятельности, им осуществляемый;
  • почтовый адрес основного офиса;
  • порядок управления.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

.ru

Личная карточка предприятия: определение и содержание

При ведении бизнеса применяется множество разных кодов и обозначений, требующих учета и унификации. Личная карточка предприятия — официальный документ, применяемый внутри компании или ИП, и содержащий основную информацию.

В состав личной карточки ИП или ООО входит:

  • Наименование организации (ИП). Если карта выпущена для ООО, упоминается два названия (сокращенное и полное).
  • Идентификационный номер ИП или компании.
  • Адреса (почтовый или (и) юридический).
  • БИК финансового учреждения.
  • Кредитная организация, где оформлен расчетный счет ИП или фирмы.
  • Номер р/с предпринимателя или ООО.
  • КПП фирмы (для ИП он не предусмотрен).
  • ОГРН (для организаций) и ОГРНИП (для физлиц-предпринимателей).
  • Личные данные руководителя.
  • E-mail (электронный почтовый ящик).
  • ОКВЭД (код деятельности).
  • Корсчет финансового учреждения.
  • Устав организации (для ООО).

Личная карта предприятия оформляется, как правило, без привязки к конкретному бланку, но при желании допускается применение общепринятой (фирменной) формы.

Где используется?

Следующий момент  — сфера применения карточки предприятия. Представители ИП или ООО не всегда понимают, в каких случаях такой документ может пригодиться. Личная карточка ИП или организации применяется при взаимодействии с компаньонами по бизнесу. Например, при заказе товара (услуги) у контрагента, с которым еще не велась деятельность, нужно будет предъявить такую бумагу.

Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры. Личная карточка предприятия потребуется и при сотрудничестве с транспортной компанией (в случае предоставления ей товара для перевозки в какую-либо точку).

Из сказанного выше легко сделать вывод, что личная карточка ИП или ООО — обязательный атрибут нового сотрудничества (для каждой стороны). Если будущие планы включают сотрудничество с новыми компаньонами, необходимо сделать запрос на получение рассматриваемого документа. Далее он используется для подготовки счета и других бумаг (накладных или счетов-фактур).

Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов — соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.

Назначение карточки предприятия

У индивидуальных предпринимателей отсутствует возможно официально оформитьпартнёрство. В отличие от юридических лиц для них подобный функционал законом не предусмотрен. В таких условиях выходом для бизнесменов становится оформление договора простого товарищества. Составляя этот документ, ИП договариваются объединить принадлежащие им средства и действовать совместно с целью полученияприбыли.

Также договор фиксирует вклады, вносимые предпринимателями в общее дело. Основным правилом является то, что эти вложения должны быть одинаковыми по оценочной стоимости.

В качестве вкладов в партнёрствокаждой стороны принимается:

  • недвижимость;
  • иное имущество;
  • денежные средства;
  • репутация;
  • информационные базы;
  • навыки и умения.

В таких условиях карта партнёра ИПпомогаетвзаимодействовать с другими бизнесменами, вошедшими в состав товарищества. Этот документ содержит основные данные о конкретном индивидуальном предпринимателе.

Карточка предпринимателя позволяет без труда передать сведения о себе партнёрам и другим контрагентам. Поэтому опытные бизнесмены рекомендуют передавать её всем, с кем осуществляется сотрудничество.

Для чего нужна карточка предприятия?

Первое касание в хозяйственном обороте между компаниями или фирмами обычно сопровождается обменом карточками предприятия.

И та, и другая сторона смогут внести соответствующие данные в свои базы, а в дальнейшем перепроверить полученную информацию через доступные источники.

Указание недостоверной информации способно уже на старте приостановить активное развитие отношений и сказаться на деловой репутации предприятия.

Фото 2. Доверительные отношения между партнерами основаны, порой, на малоприметных деталях. Обмен карточками предприятий — одна из таких «мелочей»

Это хороший стимул для руководителя организации, чтобы отнестись к заполнению карточки ответственно.

Информация о предприятии важна для автоматизации процесса составления бухгалтерских, транспортных и прочих документов, которые требуются в коммерческих отношениях.

Без карточки предприятия будет невозможно выставить счета, заполнить корректно накладные, произвести безналичное перечисление денежных средств или отправить товары получателям во исполнение соответствующих обязательств.

Это связано с использованием специальных программных продуктов, «заточенных» на оперирование точными данными о коммерческих организациях.

Этика делового общения требует немедленного уведомления партнеров об изменениях в содержании информации, включенной в карточку.

В этом заинтересовано и само предприятие, поскольку некорректное заполнение соответствующих полей в банковских документах может привести к полному ступору документооборота и движения денежных средств.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий