Хорошая служебная характеристика на сотрудника (образец)

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).

Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.

Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:

  1. Заголовок,
  2. Анкета,
  3. Трудовая деятельность,
  4. Личные качества,
  5. Заключение.

Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.

Анкета

В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.

Трудовая деятельность

Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации

При этом важно указать:

  • на какую должность был принят на работу;
  • показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
  • сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
  • оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
  • достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
  • стоит перечислить все награды и взыскания.

Личные качества

Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.

  • Общее впечатление, сложившееся о человеке за время сотрудничества с ним;
  • мнение работодателя о способностях, проявленных сотрудником, и его потенциальных возможностях;
  • рекомендации по поводу использования выявленных качеств;
  • приблизительные психологические штрихи личности работника;
  • оценка коммуникабельности, конфликтности, толерантности;
  • выводы относительно дисциплинированности, ответственности, честности;
  • степень принятия сотрудника коллективом;
  • сведения о слабых местах в характере сотрудника;
  • прогноз поведения в определенных ситуациях, важных для адресата характеристики;
  • другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.

Что нужно знать при составлении характеристики

Давайте рассмотрим, как составить характеристику на человека. При составлении подобной документации необходимо соблюдать определенные правила. Одно из наиболее важных правил составления характеристики заключается в том, что данный документ должен быть напечатан на бланках организации, использующихся там же. В составлении характеристики должен принимать непосредственное участие начальник отдела, в котором трудится работник. На законченном документе должен стоять печать и подпись представителя отдела кадров, а также руководителя предприятия.

Структура характеристики включает в себя следующие разделы:

Оглавление – титульная часть, в которой указывается дата составления, название документа и реквизиты предприятия.

Первый раздел – в котором указывается фамилия, имя, отчество работника. Помимо этого, в первом разделе характеристики необходимо указать год рождения и уровень образования сотрудника.

Второй раздел – в этом разделе рассматривается трудовая деятельность сотрудника. Здесь необходимо указать дату начала трудовой деятельности, имеющиеся успехи и основные шаги, связанные с продвижением по карьерной лестнице.

Третий раздел – в этом абзаце указываются полученные премии и наложенные штрафные санкции.

Четвертый раздел – здесь рассматривается характер и личные качества рабочего

При написании этого абзаца очень важно расставить акцент на характер сотрудника, и оценить степень его взаимодействия с коллегами. Наряду с этим производится оценка профессиональных качеств работника

При составлении этого раздела очень важно указать степень активности и готовности возложить на себя обязательства по организации трудового процесса.

Заключительный раздел – при необходимости подачи этого документа в сторонние учреждения, в пятом разделе указывают реквизиты организации, куда направляется характеристика.

Образец характеристики с места работы, представленный ниже, позволяет наглядно ознакомиться со структурой этого документа

Обратите на него внимание

Характеристика с места работы

Скачать характеристику с места работы

Несмотря на то что многие считают характеристику с места работы пережитком прошлого, этот документ до сих пор востребован. Характеристика с места работы представляет собой оценку работодателем профессиональных и личностных качеств в отношении действующего или уволившегося сотрудника. Неоднозначное отношение к этому документу объясняется тем, что к его содержанию большинство работодателей подходит достаточно формально и такие характеристики, как правило, не имеют никакой реальной индивидуальной принадлежности. Соответственно, содержание такой характеристики может вызывать сомнение.

Какой-то конкретной формы характеристики с места работы нет, но имеются общепринятые правила ее составления. Так, характеристика обычно содержит следующие сведения:

  • Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий.
  • Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает в данной организации), о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица.  Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.
  • Личностные характеристики.
    нная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять  поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

В зависимости от внутренних правил, действующих в организации, характеристика может оформляться как на бланке, в котором указаны реквизиты организации, так и без бланка, но реквизиты в этом случае также должны быть указаны. Если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения, то следует указать, куда данная характеристика предоставляется. Для придания характеристике юридической силы ее подписывает лицо, ответственное за выдачу такого документа. Это может быть как сотрудник кадрового отдела, так и непосредственно руководитель организации. Помимо этого обязательно нужно проставить дату выдачи документа. 

Когда используется характеристика с места работы

В советское время такой документ был очень распространен. Его требовали при каждом новом трудоустройстве, при переводах и т.п. Но и сейчас характеристика с места работы не утратила своего значения. Такой документ можно использовать в делах о лишении родительских прав, о порядке участия в воспитании ребенка, в трудовых спорах и др. в качестве доказательства по гражданскому делу.

Различают, так называемую, внутреннюю и внешнюю характеристики с места работы. Внутренняя используется для перевода, повышения, присвоения нового звания. Внешняя характеристика с места работы используется исключительно для предъявления во все иные (кроме той, где сотрудник трудится) организации и органы власти

В первом случае большее внимание рекомендуем уделить описанию трудовой деятельности: повышение квалификации, получение образования, переводы, поощрения, дисциплинарные взыскания. Когда характеристика составляется в иные организации, трудовую деятельность допускается описывать в краткой форме

Содержание документа обычно определяется его целью, т.е. местом предъявления. В размещенном выше примере использована общая формулировка – по месту требования. Составитель характеристики может указать и более детально – в суд в рамках дела, в органы внутренних дел, в Комитет по образованию (например, при устройстве ребенка в ясельную группу) и т.п.

Характеристика с места работы имеет свою структуру. Юридическую силу такому документу придают: подпись руководителя организации, который имеет право выступать от имени организации (иногда характеристика подписывается еще и непосредственным начальником), печать, дата выдачи. Документ желательно изготовить на фирменном бланке организации с указанием ОГРН, ИНН, юридического адреса, телефонов.

Как написать характеристику с места работы

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:

  • Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
  • Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
  • Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.

Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет. Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем). Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.

На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.

Характеристика на дворника с места работы

При написании характеристики в полицию главное внимание уделяется личным свойствам характера человека. Ее составляют на фирменном бланке предприятия, где указаны реквизиты организации, юридический адрес и ее контактные телефоны

Посередине листа пишется слово «Характеристика», с новой строки указываются личные данные сотрудника, включая занимаемую должность.

В некоторых случаях в процессе выполнения судебного производства суду может потребоваться характеристика на ответчика с последнего места работы. Если же гражданин недавно устроился в организацию, характеристика пишется с нескольких мест работ (с последней и предпоследней). Каждый документ составляется по отдельности и подписывается руководителями данных организаций.

Предоставлена характеристика может быть как по требованию работника, так и по официальному запросу из госструктур. Положительная характеристика с предыдущего места работы значительно упростит трудоустройство на новое место, поэтому при увольнении желательно получить такой документ от своего работодателя.

Характеристика с места работы – довольно важный документ, позволяющий оценить профессиональные, деловые и личностные качества сотрудника. На основании этого документа можно понять, что собой представляет человек, на что он способен.

Предлагаем в статье скачать несколько вариантов типовых характеристик для различных категорий работников. Ниже можно скачать характеристику с места работы для бухгалтера, для руководящего персонала (директора, начальника) и для водителя.

Характеристика на дворника с места работы образец

обосновала, что способна принимать решения в тяжелых ситуациях и нести ответственность за итог собственной деятельности. раздельно только стоит выделить тот случай, когда черта нужна работнику для предоставления в трибунал. черта с места работы, эталон и примеры составления. черта с места работы дворника эталон — 0.

Как написать черту сотрудника? Статья ведает о типовых методах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. эталон положительной и отрицательной черт с бывшего места работы. .утверждать черту работ) черта работ (подпись) (расшифровка n подписи) место издания (дата) дворника (1-й разряд) i. показал себя хорошим устроителем и проф спецом.

Как правильно составить характеристику с работы на сотрудника

Данный документ в обязательном порядке должен состоять из трех основных частей (минимально).

Первая часть – общая

В ней указываем:

  • — фамилию, имя, отчество,
  • — дату рождения
  • — при отсутствии фирменного бланка указываем полные реквизиты фирмы
  • — трудовой стаж в конкретной фирме работника

Вторая часть – трудовой стаж

В ней расписываем

  • — этапы трудовой деятельности. Переводы, повышения, понижения и т.д.
  • — расписываем поощрения, награждения, выговоры ( с обязательным указанием причин)
  • — указывают прохождение курсов повышения квалификации, профессиональные тренинги, обучения.

Третья часть – личная характеристика

В ней расписываем

  • — наличие профессиональных качеств;
  • — опыт работы и умения специалиста качество и быстро выполнять поставленные задачи;
  • — коммуникабельность;
  • — взаимоотношение сотрудника в коллективе;
  • — трудоспособность и т.д.

Конечно, это общий макет написания характеристики на сотрудника с места работы и никто не мешает вносить коррективы или добавлять от себя информацию, к примеру о дополнительных навыках или знаниях (не связанных с профессиональной деятельность но используемых на рабочем месте)

Примеры характеристики на сотрудника

Пример первый

Бланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)

Исх. №  ____  «______» _______________ 20___

     Характеристика

Выдана Иванову Сергей Ивановичу

                                               (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с  «01» января 2006.  По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)

Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.

Принят на работу 01.01.2006 года на должность консультанта по продажам.

С 01.01.2010 года переведен на должность старшего консультанта- продавца.

С 01.01.2015 года переведен на должность начальника отдела продаж .

10.10.2012 года получил звания продавца года, за самый высокий уровень продаж.

За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам маркетинга и менеджмента.

Иванов С.И. обладает большим объемом знаний по специальности, систематически повышает свои профессиональные знания путем самообучения,  использует в работе самые последние наработки в сфере продаж. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацелен на результат, готов к быстрому принятию инновационных решений. Отличается высокой продуктивностью труда.

Личные качества — пунктуальность, деликатность в общении с клиентами, подчиненными, пользуется  уважение в коллективе, обладает лидерскими качествами. Требователен к  себе.

                                  ___________________        ___________________

Должность               И.О.Фамилия                                        Подпись

Пример второй

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения:  ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Сотрудник является профессионалом имеющим стаж работы ___ . За время на курсы повышения не отравлялся, повышения квалификации проводил самостоятельно. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях, без ярких лидерских качеств. Доброжелателен и сдержан, всегда готов к мирному решению конфликта, бесконфликтный. Вредные привычки отсутствуют. Жизненные приоритеты и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам. Систематически участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________                       ___________________

Должность               И.О.Фамилия                                                         Подпись

Аттестация сотрудника

Многие предприятия ежегодно производят внутреннюю аттестацию работников. Аттестация проводится с целью оценки эффективности трудовой деятельности каждого работника, принимающего непосредственное участие в делопроизводстве. Служебная характеристика на сотрудника составляется с учетом определенных правил и распорядков, установленных внутри предприятия.

На основе этого документа рассматривается соответствие работника на занимаемой должности, возможного перевода на вышестоящую должность, а также возможность повышения квалификации. В большинстве случаев, каждое предприятие устанавливает собственные стандарты для написания служебной характеристики, использующейся для аттестации сотрудников. В данном документе должны быть рассмотрены следующие аспекты:

  1. Степень исполнения сотрудником служебных обязанностей.
  2. Профессиональное соответствие занимаемой должности (в этом разделе необходимо указать уровень профессионального образования и квалификацию сотрудника).
  3. Степень развития профессиональных качеств за промежуток времени, между аттестациями.

Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ

Ответственность за проведение аттестации чаще всего несет непосредственный начальник отдела, в котором осуществляет трудовую деятельность рассматриваемый сотрудник. Оценка работника производится только по вышеуказанным критериям. Для того чтобы наглядно оценить профессиональные качества работника, многие организации используют бальную систему.

Как правильно написать характеристику на работника — образец и порядок составления

С точки зрения закона не существует единой общепринятой формы документа, то есть каждый работодатель может оформлять характеристику по своему усмотрению.

При этом существуют общие правила составления документа, которых необходимо придерживаться.

Обязательно присутствие следующей информации, указанной в хронологическом порядке:

Дата составления характеристики с места работы.
Заголовок документа. По центру бланка пишется — «Характеристика».
Данные работника. Сюда относится ФИО, дата рождения, сведения об образовании и воинской службе, семейное положение.
Профессиональные сведения. Указывается дата приема и увольнения (если работник уже уволился), стаж работы, описание должности. Также, описываются все кадровые перемещения сотрудника в пределах выдающей характеристику компании, перечисляются все имеющиеся награды и профессиональные достижения. Если в процессе работы сотрудник подвергался дисциплинарным взысканиям, эта информация должна отображаться в документе.
Описание личных качеств. Данный раздел является самым главным, поскольку формирует представление о личных качествах работника, проявляющихся в процессе профессиональной деятельности

При составлении личной характеристики важно учитывать должность, которую сотрудник занимал в компании. Так, при описании руководителя главный упор делается на его лидерские качества, уровень ответственности, организаторские способности, психологическую устойчивость и т.д
Характеризуя исполнителя, важно обращать внимание на его трудолюбие, целеустремленность, коммуникабельность, инициативность и т.д.
Место назначения

В документе при необходимости может быть указано, куда именно он предоставляется.
Подпись уполномоченного лица
Характеристика обладает юридической силой, только если он подписан руководителем компании, начальником кадровой службы или иным уполномоченным лицом.
Реквизиты организации. Данные организации должны обязательно присутствовать в документе. Некоторые компании изначально составляют характеристики на фирменных бланках с указанными реквизитами организации.

Особого подхода требуют характеристики, которые запрашиваются у работодателя судебными органами

При наличии открытого в отношении сотрудника судебного дела, связанного с уголовным или административным правонарушением, важно особенно тщательно подойти к составлению характеристики для суда

В подобном случае необходимо учитывать тип обвинения, выдвинутого человеку, и составлять документ на основании этого. Целесообразно при написании подобной характеристики получить консультацию у грамотного юриста.

При составлении стандартного документа можно использовать уже существующие образцы и шаблоны для заполнения из интернета.

Виды

В зависимости от целей получения характеристик их делят на два вида:

  1. Внутренние. Данный вид применяется только внутри организации, когда производится перевод на другую должность, перемещение в другой отдел, назначается денежная премия или дисциплинарное взыскание и т.д.
  2. Внешние. Пишутся по инициативе гражданина, сторонних организаций. Подобные документы предназначены для предъявления по требованию вне места работы сотрудника. Например, при оформлении кредита, при приеме к новому работодателю, для правоохранительных органов или органов опеки, для военкомата, для муниципальных организаций и т.д.

Пример плохой характеристики с места жительства от соседей для суда

Мы, нижеподписавшиеся, являемся соседями по подъезду Токарева Д.С.

За время проживания Токарев Д.С. зарекомендовал себя с отрицательных сторон. В последние два года он ведет антисоциальный образ жизни, не принимает участие в общественных работах и благоустройстве территории. Безалаберно относится к соблюдениям правил: паркует свой автомобиль так, что он блокирует вход на тротуар. С окружающими ведет себя агрессивно и некультурно, не здоровается и хамит в ответ.

Свободное время Токарев Д.С. проводит с друзьями, распивает алкоголь. Имеет вредные привычки, которые создают проблемы и не дают спокойно жить людям. Уже три месяца он не работает, курит на лестничной площадке, часто обращается с просьбой занять деньги. На прошлой неделе был замечен в воровстве продуктов питания из соседнего магазина и прочих проявлениях хулиганства, постоянно вступает в конфликты.

Токарев Д.С. разведен, есть ребенок (девочка, 7 лет, живет с ним). Дочь ходит в школу, часто одета неопрятно, выглядит худой и грустной. Часто гуляет до 22.00 сама. Токарев Д.С. не считает необходимым следить за своим ребенком. На замечания проживающих в доме людей не реагирует. Разъяснительные беседы результатов не дают.

Характеристика Токарева Д.С. выдана для предоставления с места жительства в суд.

Подписи соседей: Свиридова М.Г., Никонов В.П., Литвинов А.С., Ковалева К.А., Исаева Н.В., Канаров Л.Д., Юров Б.Я., Маслов Е.К., Шевцов Ф.А., Кравчук О.Р., Зорин С.Г.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий