Образец Акта на списание ТМЦ

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения. Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Виды актов списания ценностей

Бухгалтеры знают, что законодательством РФ закреплены несколько унифицированных форм списания ТМЦ. Так, для списания испорченного, просроченного, бракованного товаров и продуктов питания предусмотрена форма ТОРГ-16. Приказом Министерства финансов России от 30.03.2015 г. № 52н введена форма Акта о списании материальных запасов. Для основных средств предприятия Минфином разработаны унифицированные формы ОС-4 (один объект), ОС-4а (автотранспорт), ОС-4б (группа объектов основных средств).

Обязательно ли использовать указанные формы для списания ценностей частным организациям и индивидуальным предпринимателям? С 01 января 2013 г. такие формы не являются обязательными к применению. Руководитель вправе самостоятельно определять форму документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни. Вместе с тем, чтобы не вызвать вопросов у налоговых органов акты списания ценностей должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Образец акта на списание ТМЦ — как правильно составить

  1. Датой списания товара является дата составления этого акта.
  2. Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной. Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.
  3. Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
  4. При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
  5. Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.
  1. Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.
  2. По закону юридическое лицо может заполнять акт как сводную ведомость и вносить туда данные по мере фактического списания ТМЦ. При этом датой признания налоговых расходов будут указанные в акте даты. Таким образом, на каждое конкретное списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения акта в целом.
  3. Для более подробного описания судьбы ТМЦ акт может содержать графу, где указывается их внутреннее перемещение. Эта информация пишется больше «для себя», нежели для проверяющих, поскольку внутреннее перемещение ТМЦ не является основанием для признания расходов и, соответственно, уменьшения налогооблагаемой базы.
  4. Для того чтобы облегчить учет НДС, акт может содержать назначение списываемого материала или номер аналитического счета.
  5. Наименования списываемых ТМЦ должны совпадать с названиями отраженными в учете. Это снизит риск совершения ошибки и списания не того товара.
  6. В акте указываются единица измерения и количество списываемого материала. Впоследствии, при проведении инвентаризации, можно будет точно подсчитать какие должны быть остатки на складе.
  7. Предприятие, планируя определенные показатели закупок, объема производства и прочее, также может установить лимиты на списание материальных ценностей.
  8. Материальные ценности кто-то отпускает и кто-то получает. В акте указываются эти лица, их подписи и расшифровки.
  9. Указывается сумма списываемых ТМЦ.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,
с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материалов
можно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужно
разработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,
компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

  • для передачи материалов подрядчику;
  • при приемке без сопроводительных документов;
  • при приемке материалов с недостачей или браком в
    сравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующие
технологическим и первичным документам товары.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

  • титульная (наименование документа, информация об
    участниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном виде
    прописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортным
    документам;
  • на втором листе указываются условия хранения,
    состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
  • третий лист – наиболее объемный, представлен в
    табличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам и
    фактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
  • в четвертом листе дается заключение комиссии,
    описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностей
на склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческих
материалов

Документация составляется, если одна сторона передает
другой для переработки или использования материалов в производстве собственного
владения.

Акт составляется в свободной форме, обязательно
прописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенному
договору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация о
ценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Порядок списания

Для того что списать какие-либо товары или продукты необходимо знать точный порядок и способы оценки ТМЦ.
Это обычно делает бухгалтерия. С ее помощью можно точно предположить себестоимость товара и за сколько можно его предложить какой-либо организации или на рынке сбыта.

Порядок списания обычно не сложный и справиться с ним сможет любой, даже не самый опытный работник бухгалтерии.

Однако стоит точно соблюдать все правила и заполняться все документы должны аккуратно и внимательно, это позволит в будущем избежать большого количества проблем и сэкономить на сбыте.

Составление акта можно разделить на несколько простых этапов:

  1. Форма ТОРГ-16, дата и место ее заполнения.
  2. Количество и Ф.И.О. членов комиссии, занимающихся составлением акта. Официальное заявление о непригодности товаров.
  3. Причина списания, наименование всех списанных товаров и информация о них.

Подписывают акт все члены комиссии.

Акт о списании спецодежды на предприятии

Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Порядок списания материалов при строительстве

Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • Оплату консалтинговых услуг.
  • Стоимость посреднических услуг.
  • Расходы на таможню.
  • Стоимость материалов на момент их закупки.
  • Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.

Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:

В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет

Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков. К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу

Его отчет составляется по форме М-29. ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел. Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.

Документирование выдачи материальных ценностей

Отпуск материалов может производиться по следующим направлениям: на производство, на реализацию, в переработку, перемещение материалов между собственными складами.

Систематический отпуск необходимо оформлять на лимитно-заборных картах.

Если же какой-то вид материала отпускается нерегулярно, на него оформляют накладную-требование.

При реализации материалов на сторону, оформляются накладные либо приказы-накладные. При вывозе материалов для реализации собственным автотранспортом, оформляются товарно-транспортные накладные.

Также для документирования расхода внутри организации возможно использование карточек складского учета. Получатели ставят свою подпись в карточках складского учета в подтверждение получения поставки.

Такое совмещение документации на расход и карточек складского учета, существенно снижает объем учетной работы и при этом, усиливает контроль за сохранностью материалов на складах.

Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Форма N А-2.14

                                                             Утверждаю
                                              Руководитель организации
                                           ___________________________
                                              (подпись)   (Ф.И.О.)
                                           "___"______________ 19__ г.

Наименование организации _____________________________________________

Отдел ________________________________________________________________

АКТ

О СПИСАНИИ СРЕДСТВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ

ОТ “___”_______________ 19__ Г.

Комиссия в составе: председателя ________________________________ и членов комиссии ____________________________________________________ составила настоящий акт в том, что за период с _______________________ по ____________________ израсходовано моющих и дезинфицирующих средств

----T--------------T-----T----------------------T----------T---------¬
¦ N ¦ Наименование ¦Серия¦Норма расхода на месяц¦Количество¦  Сумма  ¦
¦п/п¦    товара    ¦     +-------T--------------+          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦единица¦в стоимостном ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦расчета¦выражении за  ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦единицу работ ¦          ¦         ¦
+---+--------------+-----+-------+--------------+----------+---------+
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
¦   ¦              ¦     ¦       ¦              ¦          ¦         ¦
L---+--------------+-----+-------+--------------+----------+----------
______________________                             Итого:_____________
   (сумма прописью)
Председатель комиссии  ___________  _____________  ___________________
                       (должность)    (подпись)         (Ф.И.О.)
Члены комиссии:        ___________  _____________  ___________________
                       (должность)    (подпись)         (Ф.И.О.)
                       ___________  _____________  ___________________
                       (должность)    (подпись)         (Ф.И.О.)
                       ___________  _____________  ___________________
                       (должность)    (подпись)         (Ф.И.О.)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт о списании средств на хозяйственные нужды. Форма N А-2.14».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт о списании аккумуляторной батареи автотранспортных средств и автопогрузчиков (рекомендуемая форма)
  • Акт о списании испорченных бланков сертификатов соответствия
  • Акт о списании бланков лицензий
  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Унифицированная форма N ОС-4
  • Акт о списании автотранспортных средств. Унифицированная форма N ОС-4А
  • Акт о списании групп объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-4Б
  • Акт о списании бланков свидетельств о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем и удостоверений вынужденного переселенца
  • Акт о списании и уничтожении вакцины
  • Акт о списании и уничтожении вакцины
  • Акт о списании и уничтожении бланков именных разовых лицензий и документов по их движению

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Для
этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость
утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании
образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой
бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми
членами комиссии.

В основной части акта прописываются:

  • ценности, которые подлежат утилизации, причина
    дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  • по итогам прописываются, что указанные ценности
    утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,
руководителем компании.

Процедура списания

(Видео: “Нюансы списания материалов”)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается. Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  • Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  • Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
  • Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  • Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  • передача подразделению;
  • порча материалов;
  • истек срок годности;
  • использование материалов для ремонта оборудования;
  • продажа;
  • изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Акт расхода семян и посадочного материала форма СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используется
для рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13
унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года
такие образцы стали рекомендательными. Поэтому сельскохозяйственная организация
вправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике часто
используется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семена
и посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

  • указание информации об организации, участке,
    бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
  • основная информация об использованных семенах
    (наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический и
    по норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
  • указание количества приложенных расходных
    документов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,
управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Образец акта на списание материалов в производство

При рассмотрении необходимо определить, сколько и каких именно комплектующих и материалов было потрачено для данной цели.

Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Ответственный сотрудник должен предоставить подробный отчёт по израсходованным за отчётный период запасам.
  2. Берутся отчёты о том, сколько и какой продукции или оборудования было создано за отчётный период.
  3. Специалисты должны подготовить калькуляцию, где точно указана трата исходных материальных ценностей на каждую единицу изготовленной продукции.

Стоит отметить: конкретная форма документа специфична у каждого конкретного предприятия. Обычно такой бланк разрабатывается бухгалтерией предприятия.

Акт на списание расходных материалов

Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание. Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Образец

Порядок списания материалов

Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно. Инициативу о необходимости удаления материалов может выдвинуть как работник склада, так и сам директор или другой сотрудник компании. Сама процедура списания в общем случае выглядит так:

  1. Сначала организуется специальная комиссия, состоящая из сотрудников компании. В состав этой комиссии всегда входят материально ответственные лица (например, бухгалтер, кладовщик), по желанию в ее работе может принять участие и директор.
  2. О создании этой комиссии, а также о начале самой процедуры списания директор издает соответствующий приказ. В документе отмечают состав комиссии, ответственных за исполнение, а также необходимость составления перечня ценностей, подлежащих дальнейшему удалению.
  3. Комиссия подготавливает все необходимые документы. Это могут быть перечни материальных ценностей (номенклатура), отчеты по расходам материалов (в том числе и сверх норматива), калькуляции с расчетами по издержкам сырья для изготовления единицы товара, учетные бумаги и т.п.
  4. Затем комиссия приступает к работе и фиксирует все списанные ценности, проверяет их перечень и утверждает итоговую сумму.
  5. Акт поступает на подпись к директору, после чего документ переходит в бухгалтерию. Сотрудники делают все необходимые отметки в финансовых, учетных документах. Сумма к списанию служит основанием для составления соответствующих отчетов.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  • Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  • Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  • Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания  ТМЦ в организации, занимающейся строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, предложенная Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982.

При утверждении формы М-29 руководитель строительной организации удостоверяет факт списания материалов и конструкций материально-ответственным лицом МОЛ на производство СМР, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также фактически выполненному объему СМР.

Акт М-29 является основным документом, фиксирующим расход ТМЦ как составной части себестоимости СМР и выявляющим, если такое имеет место, причины фактического перерасхода материалов для производства работ над нормативным.

Документ формируется в двух частях:

  • роизводственные нормы расхода материалов на единицу измерения вида работ и объемы, выполненных СМР, в отчетном периоде;
  • сравнение фактического и нормативного расходов использованных материалов.

​Важно! Акт по списанию проверяется и утверждается комиссией, членами которой обязательно являются бухгалтер, инженер ПТО и главный инженер строительного предприятия.

Процедура документооборота следующая:

  1. В течение отчетного периода материально ответственный прораб  вносит в полученный от бухгалтерии материальный отчет М-19 с выведенными остатками на начало отчетного периода все перемещение материальных ресурсов в количественном выражении, а затем выводит остаток на конец отчетного периода.
  2. По истечении отчетного периода прораб сдает в ПТО предприятия заполненный отчет М-29.
  3. Начальник ПТО проверяет и подписывает бланк М-29 и материальный отчет, главный инженер утверждает.
  4. Утвержденный матотчет вместе с приходной и расходной документацией, а также отчет М-29 передаются в бухгалтерию.
  5. Бухгалтерия производит расчет стоимости прихода и списания материалов, выводя подотчетный остаток для использования прорабом в последующем отчетном периоде.
  6. Данные из проверенных матотчетов заносятся в сводную ведомость по перемещению материальных ценностей.

​Видео о списании материалов в строительном производство с помощью 1С бухгалтерии

Post Views: 4 764

Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту – МЦ).

Справка

Что входит в состав материальных ценностей компании?

  1. сырье, используемое в производстве;
  2. различные материальные запасы;
  3. незавершенное производство;
  4. готовая продукция.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

  • использование сырья в производстве;
  • окончание срока службы или износ;
  • повреждение или поломка;
  • утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
  • содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании. 

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Справка

Что входит в задачи комиссии?

  1. производение осмотра МЦ;
  2. установление причин повредждения;
  3. определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
  4. установление порядка утилизации МЦ;
  5. составление акта на списание МЦ;
  6. предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
  7. проведение оценки стоимости списываемых материалов;
  8. контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Справка

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

  1. место и дату составления;
  2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
  3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
  4. дата поступления МЦ в компанию;
  5. при необходимости – срок хранения;
  6. причины списания ценностей;
  7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Справка

  1. название материла;
  2. его количество и цена;
  3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
  4. причины перерасхода, если таковой имел место;
  5. в случае необходимости – количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

  • стоимость материалов относятся на затраты производства;
  • материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ

Что понимается под списанием материалов?

Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н) предусматривают, что списание материалов производится в следующих случаях (п. 124):

  • материалы пришли в негодность по истечении сроков хранения;
  • материалы морально устарели;
  • при выявлении недостач, хищений или порчи материалов, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Однако в более широком смысле под списанием материалов понимается также их отпуск в производство и даже выбытие материалов при их продаже. Иными словами, во всех тех случаях, когда материалы списываются с бухгалтерского учета организации, т. е. отражаются по кредиту счета 10 «Материалы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Например, в корреспонденции с дебетом счетов 20 «Основное производство», 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и др.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий