Образцы чек-листов и их заполнения

Образец заборного листа

В начале документа, на лицевой его стороне, указываются стандартные данные:

  • полное наименование предприятия и два структурных подразделения: отправитель и получатель;
  • номер документа и дата его составления;
  • сведения о материально-ответственном лице, руководителе предприятия и главном бухгалтере (здесь должны быть поставлены их должности, ФИО и подписи).

Ниже находится таблица, куда по порядку вписываются:

  • название отпущенной продукции, её код;
  • единица измерения (штуки, литры, килограммы и т.п.);
  • количество отпущенной продукции;
  • время отпуска (в часах и минутах).

Если был возврат нереализованных блюд, это также отражается в бланке. После этого, по каждой строке подводится итог, подсчитывается сумма по учетным ценам и ценам продажи. Под таблицей указывается результат подсчетов.

На оборотной стороне бланка таблица продолжается. Сведения сюда вносятся аналогичным образом, точно также подводится резюме. Затем итоговые цифры вписываются прописью под таблицей. И в завершение бланк подписывают ответственные за отпуск, принятие и проверку этих действий лица.

Формулируйте задачи правильно

Для того чтобы ваши чек-листы действительно начали работать, важно научиться верно формулировать задания. Дела, выполняемые регулярно, можно не расписывать на подпункты, а вот разовые задачи и поручения желательно разбивать на подпункты

К примеру: переговоры с новыми клиентами желательно записать как минимум с 3 пометками, выделив для себя те темы, которые обсудить необходимо. Если же вам необходимо отправить ежедневный отчет, пишем задание одним пунктом. Обязательно записывайте все, что вы действительно можете забыть. Для сокращения времени выполнения дел можно также делать в чек-листе и развернутые пометки, к примеру, вносить контактную информацию тех, с кем вы планируете связаться.

Некоторые специалисты по деловому планированию советуют записывать в чек-лист задачи так, как будто они уже выполнены. Соответственно писать не «надо сделать…» а «….сделано!». Это достаточно эффективный, с точки зрения психологии, прием, однако к нему потребуется привыкать некоторое время. Удобно использовать и систему маркировки. Выбирайте наиболее удобный для себя вариант: текстовыделители, подчеркивание. Но постарайтесь не увлекаться выделением, иначе у вас получится слишком пестрый и яркий чек-лист

Заполнение списка дел следует вести одним цветом, а для выделения используйте не более двух цветов, отмечая действительно самое важное

Нюансы заполнения

Поскольку вы уже знаете, что такое чековая книжка, образец заполнения данного документа рассмотрим дальше для наглядности. Примечательно, что разные банки могут выдавать бланки разного оформления, но в целом они совпадают на 80–90%. Единственное, что у них может быть немного другая разметка или фразы построены немного по-другому, но в целом все чеки выглядят одинаково. Поэтому и принцип их заполнения идентичен. Мы рассмотрим традиционный пример оформления, который встречается чаще всего.

Стандартный вид чека

У традиционного бланка имеется лицевая и оборотная сторона,основная и отрывная часть, а также линия, по которой производится отрез. Первым делом нужно заполнить ту часть, которая передается контрагенту. В ней нужно указать раздел “на” (в него вписывается сумма цифрами). К примеру, так на 50 000 рублей 50 коп. После 50 000 нужно поставить двойной прочерк до конца раздела, чтобы в него не могли вписать лишние цифры. Далее вписывается фамилия контрагента, которому выдается чек, и полная сумма прописью в соответствующем разделе. Затем ставится подпись лица, которое выписывает документ, дата оформления чека и подпись лица, которое получает сумму.

После заполнения отрывного талона нужно внести соответствующие данные в основную часть документа. В него вносится:

  1. Название компании, которая выписывает чек.
  2. Номер расчетного счета в банке или другом финансовом учреждении.
  3. Сумму, передаваемую контрагенту (цифрами).
  4. Место, в котором выписывается чек (название населенного пункта).
  5. Дата, в которую заполняется документ.
  6. Название банка, который должен обналичить чек, а также номер корпоративного счета.
  7. Фамилия, имя и отчество (без сокращений) человека, который должен получить средства.
  8. Сумма платежа (прописью).
  9. Подпись человека, заполняющего документ.

Образец ведомости

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

  1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).
  2. Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
  3. Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
  4. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден

Как правильно заполнить Чек изобилия?


Если деньги выдаются на покупку автомобиля, это нужно прописать в чеке

Для заполнения Чек изобилия, скачать который можно на различных ресурсах, понадобится не так уж и много информации. Образец чека изобилия Вселенной – это стандартный банковский чек, в котором всего три графы:

  • данные получателя (того, кто заполняет чек);
  • сумма, на которую выписан чек;
  • подпись.

Не запрещено видоизменять бланк. Так, можно добавить дату получения денег, выданных Банком Вселенной, либо добавить графу с описанием цели, на которую выдаются деньги. Последнее поможет лучше визуализировать желаемое, если человек “просит” деньги у Вселенной на крупные покупки – автомобиль, собственное жилье и т.д.

Данные получатели – это фамилия, имя и отчество человека, заполняющего чек. Можно также “выписать” чек на другого человека, некоторые люди говорят, что это работает лучше, так как просишь не для себя.

Обратите внимание! Заполнять бланк лучше обычной ручкой. В отличие от печати на клавиатуре, такой ритуал еще сильнее укрепляет в мозгу связь между действием и ожиданием результата

Заполнение чека изобилия – это личное дело каждого. Точных рекомендаций нет, действовать нужно интуитивно. В графе “сумма” можно написать конкретное количество денег, которого человеку не хватает для полного счастья. Бесплатный чек изобилия, скачать который можно на различных ресурсах, обычно дополнительно содержит фразу “оплачено полностью”. Эту графу следует подчеркнуть при заполнении бланка в том случае, если человек не знает точно, какая сумма денег ему нужна. Графу “сумма” в этом случае заполнять не надо.

Графу “цель” необходимо заполнять только в том случае, если человек твердо знает, чего хочет

Здесь важно описать как можно больше подробностей. Если деньги “берутся” на автомобиль, следует указать его марку, год выпуска, желаемый цвет

Если полученные от Вселенной деньги планируется потратить на собственное жилье, необходимо указать желаемый район, тип дома, количество квадратных метров и другую информацию, которую человек посчитает важной.

Дату в чеке необходимо ставить только тогда, когда нужна сумма к определенному сроку. Причем в этом случае не рекомендуется “просить” у Вселенной крупных сумм.

Как провести ритуал?

Скачанный чек изобилия необходимо распечатать, а затем заполнить своей рукой. Можно просто начертить чек на бумаге – от этого ритуал никак не пострадает. Заполнять банк следует исключительно на Новолуние. Причем ориентироваться необходимо по лунному календарю, а не собственной оценке размеров спутника Земли.

Важно! Чек будет “активен” только в первые сутки с момента новолуния, поэтому рекомендуется заранее проверить даты по лунному календарю.

Заполнять чек следует в одиночестве

Важно, чтобы в этот день человек себя хорошо чувствовал, был в хорошем расположении духа и не испытывал физического или психологического дискомфорта

Затем следует еще раз внимательно изучить заполненный чек, спрятать его в укромном месте и полностью выбросить это событие из головы. Хранить чек можно сколько угодно, но вот когда желание сбудется, рекомендуется уничтожить его любым доступным способом.

Ежедневная проверка

  1. Прилегающая территория и входная зона.
  • Прилегающая территория чистая, мусора нет (зимой — снег убран, подходы и подъезды к магазину свободны).

  • Фасад магазина чистый, без повреждений, надписей, лишних объявлений.

  • В темное время суток вывеска освещается, если предусмотрена такая техническая возможность, в светлое вывеска отключена.

  • Состояние урн для мусора (чистые снаружи, вокруг урн чисто). Наполненность урн:

    • перед открытием — пустые;
    • днем — заполнены не более 1/2;
    • в час пик — заполнены не более 2/3.
  • Рекламные банеры в период проведения маркетинговых акций размещены на фасаде.    

  • Тамбур чистый, отсекатель воздуха чистый, в исправном состоянии.

  • Коврики чистые, в место них не используется картон, или тряпки.

  • Двери в исправном состоянии.

  • Состояние шкафа для сумок покупателей — ящики чистые внутри, двери исправные, замки в рабочем состоянии, ключи в наличии.

Торговый зал.

  • Помещение торгового зала (полы, окна, стены) и торговое оборудование чистые (стеллажи, прайс-шины).

  • Освещение торгового зала исправно, светильники чистые, включены.

  • В торговом зале температурный режим и вентиляция соответствует норме, тепло­вые завесы и кондиционеры исправны.

  • Отделы и товары размещены по планировке. Размещение промооборудования по­ставщиков согласовано с коммерческим отделом.

  • Отсутствуют посторонние неприятные запахи.

  • Инфраструктурное состояние торгового зала соответствует требованиям. При необ­ходимости сделана заявка на ремонт.

  • График санитарной уборки. ТЗ соблюдается.

  • На акционных столах выложены только акционные товары не более 4–5 SKU.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Образец красивого непрактичного чек-листа

Автор этого продукта сработал на публику. Внешне все правильно, но данное никоим образом не делает сайт современным, приличным, надежным и практичным.

Здесь все правильно написано, но это не чек-лист. В частности, «Логотип» — это прежде всего глаголы:

  • создать;
  • как создать;
  • что учесть;
  • что отбросить.

За каждым таким глаголом должно стоять несколько рекомендаций.

Апелляция к слогану разумна, но создание слогана — это творчество, а его проверка — это длительная практика (в реальном живом интернете при массовом наплыве посетителей), ни то, ни другое к чек-листу никак не относится.

И так по каждому пункту.

Основные нюансы заполнения

Рассмотрим ключевые правила заполнения чековой книжки. Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами. Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части. Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой.

Также следует помнить, что выступать за поля граф недопустимо, поэтому обязательно рассчитывайте длину строк. В книжках есть специальное место для подписи выдающего и принимающего лица, а также печати. Если печати у организации нет, то обязательно нужно указать полное название организации (так, как оно указано в документах), а также полную фамилию, имя и отчество человека, выписавшего чек. В целом, в заполнении нет ничего сложного. Просто будьте внимательны, не допускайте ошибок и не вылезайте за края рамок.

Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью. Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью). Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов. В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений.

Кому будут полезны чек-листы и для чего?

Ежедневные системы напоминаний пригодятся любому человеку, желающему повысить личную продуктивность. Тайм-менеджмент — это та область знаний, основные принципы и техники которой одинаково успешно может использовать и руководитель, и начинающий предприниматель и любая домохозяйка. Меняется только конкретика, так как у каждого вида деятельности своя специфика. В стандартном своем варианте чек-лист – это перечень действий и задач. Но если это необходимо, можно составить его в виде списка каких-то отдельных предметов. Многие ведут списки покупок – а это, по сути, тоже чек-листы, так же как и любой кулинарный рецепт, записанный столбиком в виде набора компонентов с рекомендациями по дозировке. Между прочим, практически во всех заведениях общественного питания такие напоминания висят на кухне для поваров, чтобы те могли готовить быстрей, пользуясь подсказками по весу порции и каждого конкретного продукта, используемого в определенном блюде. Чаще всего чек-лист создается для одного человека, но если определенная задача будет решаться группой лиц, список также выручит. В этом случае необходимо разбить дело/конечную цель на подпункты, каждый из которых будет выполнять один сотрудник. Далее каждая задача закрепляется за определенным исполнителем и при необходимости тот расписывает ее для себя поэтапно в личном чек-листе.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков .docСкачать образец ведомости выдачи расчетных листков .doc

Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

Правила составления чек-листов

Прежде чем приступить к созданию своих чек-листов, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями. Это не аксиомы, но соблюдение этих правил сделает ваши списки максимально удобными и эффективными.

Один пункт — одно действие. Попытка удержать в голове сразу несколько операций неизбежно снижает концентрацию.

Нет: Да:
Разместить анонс в Twitter и Facebook.Разместить анонс в Twitter.
Разместить анонс в Facebook.
Отшлифовать и отполировать.Отшлифовать.
 Отполировать.

Понятные и конкретные формулировки. Если вам каждый раз приходится вспоминать, что имелось в виду в том или ином задании, значит оно сформулировано неудачно. Критерий здесь следующий: если по вашему чек-листу будет работать другой человек, сможет ли он понять, о чем идет речь?

Нет: Да:
ЧПУ!!!Подобрать для всех файлов ЧПУ-названия.
Пиксели.Нет ли прозрачной рамки из пикселей вокруг иллюстраций?
Не слишком?Не слишком ли густой лак?
Let’s Mortal Kombat begin!Запустить рендеринг.

Без деталей. Если вы составляете чек-лист для себя, перечисляйте лишь сами действия. Любые подробности (о которых вы и без того помните) будут только отвлекать и создавать «информационный шум». Если ваши чек-листы предназначены для других людей, можно вкратце уточнить, для чего нужен тот или иной пункт и как его выполнить.

Для себя: Для других:
Проверить готовность варенья.Проверьте готовность варенья. Капните им на сухую тарелку: если капля не растекается, варенье готово.
Указать контактные данные.Укажите свои контактные данные на случай, если журналисты захотят что-нибудь уточнить.
Продублировать содержание видеороликов текстом.Продублируйте содержание видеороликов текстом. По статистике только 10% посетителей открывают видео.
Проверить синтаксис CSS.Проверьте синтаксис CSS на ошибки. Для этого воспользуйтесь сервисом jigsaw.w3.org.

Борьба с механическим выполнением. Главный враг чек-листов — это небрежное выполнение заданий и расстановка галочек «на автомате».

Если вы столкнулись с чем-то подобным, переформулируйте проблемные задания так, чтобы максимально «включить осознанность». Для этого используйте в формулировках различные физические действия: записать, скачать, потрогать, сказать и т. д. Иными словами, составляйте задания так, чтобы их выполнение можно было проверить со стороны. Этот же принцип важен и для контроля чужой работы.

Нет: Да:
Придумать пять вариантов заголовка.Записать пять вариантов заголовка.
Проверить, все ли документы на месте.Проверить документы по списку.
Еще раз все осмотрите и убедитесь, что номер убран.Сфотографируйте номер.
Прочитать текст.Прочитать текст вслух.

Профилактика ошибок. По возможности старайтесь не просто находить ошибки, а предотвращать их появление.

Нет: Да:
Проверить, не слишком ли большие иллюстрации использованы.Уменьшить иллюстрации.
Не подгорела ли каша?Непрерывно помешивать кашу до готовности.
Не слишком ли горячая вода?Нагреть воду до 50°C.  

Группировка заданий. Используйте в больших чек-листах разделы и подзаголовки: это сделает их более упорядоченными и понятными.

Нет:

Да:

Результат, а не действие. Очень часто в чек-листах лучше указывать ожидаемый результат, а не действие. Это снижает риск небрежного выполнения.

Нет: Да:
Протереть пыль.Пыли на мебели не видно.
Установить на сайте социальные кнопки.На сайте используются социальные кнопки.
Накормить кота.Кот сыт и доволен.

Тестируйте. Если вы составили чек-лист для себя, вам в любом случае придется его проверить. Если чек-лист предназначен для других людей (например, ваших сотрудников), протестируйте его перед тем, как окончательно отдавать в работу. Пройдитесь вместе с исполнителями по всем пунктам и убедитесь, что все идет как надо.

Правила и порядок заполнения

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок. Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.

Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

  • название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
  • номер расчетного счета юридического лица;
  • желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
  • название города, населенного пункта, где оформляется чек;
  • дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
  • персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
  • необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
  • первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Как правильно оформить корешок?

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

  • получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
  • дата получения наличности (месяц пишется прописью);
  • фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
  • подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2016 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Чьи подписи содержит?

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий