Что значит ненормированный рабочий день

Особенности и нюансы данного режима

Устраиваясь на новую рабочую должность, от работодателя часто можно услышать вопрос о ненормированных рабочих днях (НРД). Не согласие отрабатывать ненормированное время часто сопровождается отказом работодателя в предоставлении рабочей должности.

Но и, прежде чем соглашаться, необходимо знать о специфике НРД, обязанностей со стороны работающего и работодателя. Об этом вы и узнаете в нашей статье.

Специфика и определение НРД

Стандартной рабочей нормой в России считается 5-дневный график по 8 часов в день. В общей сумме сотрудник отрабатывает около 40 часов. В некоторых случаях работодатель увеличивает эти нормы.

Первый способ – привлечение к сверхурочным. Законодательством сверхурочная работа строго ограничена: не более 4 часов дополнительной работы за 2 дня и не более 120 часов за год.

Второй способ — увеличение графика работы добавлением НРД. Так как НРД менее ограничены законом, они более предпочитаемы работодателями.

Теперь поговорим про особенности такой работы.

Во-первых, выполнение дополнительной работы в рамках НРД обязательно не для каждой должности. НРД назначаются индивидуально. В законодательстве не представлено такого списка должностей, но на практике чаще всего это: руководящие должности, работники хозяйственной сферы и сферы техобслуживания.

Также, сотрудники, график работы которых не конкретизирован: риелторы, различные творческие профессии и т.д.

Во-вторых, вопрос о НРД задаётся одноразово (чаще на собеседовании). Работодатель получает письменное соглашение и в дальнейшем не спрашивает о мнении сотрудника. Однако, это должно быть компенсировано с его стороны добавкой к дням отпуска и/или материально.

Так мы плавно перешли к определению. Ненормированный рабочий день – это рабочий график индивидуального характера, позволяющий работодателю задействовать работников свыше их стандартных обязанностей.

НРД со стороны работодателя

Установление НРД должно проходить официально. Для начала, работодателю необходимо составить список попадающих под него должностей. После, каждый специалист пишет о соглашении о введении  ненормированного рабочего дня. Письменный документ быть обязан, так как он вносится в трудовой договор.

В назначении НРД есть нюансы:

  • назначать их нельзя каждодневно, это имеет временный характер;
  • НРД предполагают часовое увеличение выполнения стандартных функций – никакие новые обязанности не предполагаются.

Для работодателя введение НРД предполагает ряд достоинств:

  • отсутствие необходимости официально оформлять каждую задержку работника;
  • нет необходимости оплаты данной задержки (это по усмотрению работодателя);
  • отсутствие контроля за допустимыми нормами переработок, что указаны в ст. 99 ТК;
  • не нужно никакого официального учёта компенсаций, ведь в табель вносят лишь количество дополнительных часов.

НРД со стороны работника должности

Согласие сотрудник даёт лишь 1 раз, и оно закрепляется в трудовом договоре. Каждый раз никто не будет спрашивать о желании прийти раньше или остаться на дополнительный срок.

После написания вами соглашения, это становится вашей обязанностью. Традиционно, отказ от НРД приравнивается отказу от выполнения стандартных должностных функций. Поэтому, в случае суда, решение чаще принимается на пользу работодателя.

В рамках НРД не предполагается расширение обязанностей, работник выполняет лишь то, что предполагает должность.

Обычно, отработанные часы формально нигде не считаются. Но компенсация сотруднику даётся в виде отпускных дней, оплачиваемых работодателем. Минимально это 3 дня, но количество дней оговаривается индивидуально с работодателем. Отпускные дни могут быть дополнительными к ежегодному отпуску, и они также оплачиваемые.

Кроме, отпускных дней компенсация возможна в виде дополнения  заработной плате. Однако, доплата необязательна, и в случае решения работодателя её может и не быть, так как официально нет необходимости оплаты переработок (ст. 152 ТК). Поэтому, всё должно быть прежде оговорено.

Статьи о НРД распределены по всему ТК РФ, они не собраны в единый раздел. А потому, при дополнительной отработки в рамках НРД нужно быть особенно внимательным.

Достаточно просто перепутать НРД с обычной переработкой или работой сверхурочно, поэтому внимательность и информированность помогут избежать нарушений трудового законодательства по отношению к работнику или работодателю.

Что это такое?

Прежде всего, нужно раскрыть такие понятия, как «длительность дня» и «рабочий день»:

  • Длительность рабочего дня – это зафиксированные часы работы, в течение которых работник исполняет свои обязанности в соответствии с установленным трудовым договором. По закону, рабочее время измеряется в часах, за которые исполнитель должен отработать свой график. Рабочее время, отведенное трудящемуся на выполнение его работы, может быть фиксированным, то есть иметь четкое расписание, например, с 8 утра до 4 вечера, или суммированным, другими словами, рассчитывается общее количество отработанных часов за отведенный период времени.
    Основное положение фиксированного рабочего дня заключается в том, что сотрудник должен четко отработать отведенное время на протяжении всей смены. Что касается суммированного дня, основная его суть – это исполнение лицом поставленных задач в указанный конечный срок выполнения.
  • Рабочий день – это период в течение суток. Каждая фирма имеет право самостоятельно определять его длительность для своих подчиненных. Как правило, для большинства предприятий нормированным трудовым графиком является пятидневная неделя, общая сумма рабочих часов которой не должна превышать 40.

К ненормированному графику можно отнести тот случай, когда работник по распоряжению начальства периодически призывается выполнять свои рабочие обязанности, которые превышают пределы установленного расписания.

Чаще всего он используется для лиц, которые занимают управленческие или административные должности. Данные сотрудники могут быть призваны к выполнению их поручений в любой момент и в любое время суток. Помимо этого, работодатели имеют право задержать их или вызвать до начала трудового дня.

Подобный график можно разделить на три подгруппы:

  • Рабочий график обычной продолжительности. Согласно законодательству, это время является нормой трудовой недели для исполняющих обязанности того или иного предприятия.
  • Сокращенный график – относится к определенной категории людей, которые нуждаются в усиленной опеке со стороны государства. Например, по причине здоровья или возраста.
  • Неполный рабочий день. В отличие от сокращенного, неполный график устанавливается при условии договоренности между работодателем и работником.

Об особенностях установления данного режима труда смотрите в следующем видео:

Отпуск и другие нюансы

Предприниматель обязан выделить своему работнику дополнительные отпускные дни даже в том случае, если исполняющий обязанности не был ни разу привлечен к внештатной работе. Это может быть обусловлено тем, что предоставление отдыха зависит не от перевыполнения плана, а от самого факта оформления ненормированного труда. Помимо этого, работодатель сам определяет, сколько дней нужно выделить, учитывая то, что общее количество таких дней должно составлять не менее трёх.

Предприниматель может привлекать своих рабочих к выполнению дополнительных обязанностей, не оформляя на них ненормированный график. Если это повторяется систематически и против согласия сотрудников, они имеют право обратиться в правовые органы, которые занимаются соответствующими вопросами.

На каких должностях встречается ненормированный график

Группы физлиц, трудящиеся по НРД, обычно задаются внутри предприятия. Какого-то особого законодательного списка таких специальностей не создано. Но на практике работа вне нормы чаще всего встречается у:

  • руководителей, к примеру, гендиректоров;
  • специалистов по техобслуживанию;
  • хозяйственных работников;
  • сотрудников, работающих без учета времени, таких как риэлторы;
  • работников, которым невозможно задать четкий график, например, деятелей искусства и культуры.

Статистика говорит о том, что на вершине перечня таких должностей находятся:

  • руководители высшего ранга;
  • их ближайшие помощники – секретари, личные водители, заместители;
  • руководящие бухгалтера и финансисты;
  • управляющие складами или наладкой оборудования;
  • диспетчера;
  • логисты;
  • охранники разного уровня.

Что полезно знать работнику о НРД

Служащему, согласному на нетрадиционный трудовой режим, следует помнить:

  1. Директор не обязан перед каждым дополнительным выходом на работу спрашивать, согласен подчиненный или нет. Ответ на этот вопрос уже дан и содержится в трудовом соглашении.
  2. Невыход по принципу НРД приравнен к уклонению от выполнения профессиональных функций. Однако судебная практика показывает, что споры по данному вопросу трудноразрешимы в пользу руководства.
  3. Ежедневно привлекать специалиста вне обычных рабочих часов нельзя.
  4. Ненормированный – это не значит «какой угодно». В договоре трудового найма и корпоративных документах все равно оговаривается максимальный трудовой день и неделя.

Такой график отличается от принятого на всем предприятии, но сотрудник должен начинать и заканчивать работу в течение недели, как другие, и лишь при особых обстоятельствах задерживаться.

Нельзя делать из НРД повод нагрузить на работника лишние обязательства, на которые он не подписывался, согласно трудовому договору. Можно расширить рабочее время, но не функции.

Служащий с НРД вправе добавить 3 дня к своему оплачиваемому отпуску или заменить их материальным вознаграждением. Если руководство не издает отдельное распоряжение о доплате, то она и не начисляется.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Правила введения ненормированного рабочего дня

Назначение особого трудового режима определенным группам служащих состоит из 5 последовательных шагов:

  1. Разработка и утверждение списка должностей в компании, которым будет установлен НРД.
  2. Составление проекта корпоративного документа о введении нестандартного рабочего дня для служащих, внесенных в список.
  3. Предоставление проекта на рассмотрение участникам профсоюза, если таковой существует в организации, согласно ст. 8 и 372 ТК РФ.
  4. Утверждение одобренного всеми сторонами документа, включение его в трудовой распорядок и ознакомление с ним сотрудников.
  5. Для специалистов, которые уже трудятся по строгому графику, при установлении для них НРД, оформляются дополнительные договоры. Если человек только трудоустраивается, данные сведения сразу вносятся в трудовое соглашение, служебную инструкцию, приказ о зачислении в штат, коллективный договор.

Простыми словами про ненормированный рабочий день — что это означает?

У большинства людей нормальный трудовой день начинается где-то в 8:00-9:00 часов утра и заканчивается в 16:00-17:00. Такой распорядок вполне укладывается в нормированный законодательством срок. Но бывают иные случаи, когда штатный сотрудник задерживается на своём любимом месте больше положенного времени. Такой процесс называется ненормированным рабочем днём (далее НРД). Сегодня мы подробно обсудим, что означает НРД и каким трудовым кодексом он регламентируется.

Российский законопроект по НРД

Согласно российскому законопроекту, сотрудник может привлекаться к исполнению должностных обязанностей сверх привычной длительности своего графика, вводимой для всего служащего персонала. Данная форма может существовать как в частном предприятии, так и в любой государственной организации. Однако НРД устанавливается не для всякого служащего предприятия. Такие решения принимаются исключительно для конкретных лиц, которым просто необходимо остаться на своём месте.

То есть, в частном или государственном предприятии есть группа определённых лиц, которая трудится 40 часов пять дней в неделю. А есть такие сотрудники, которые выполняют свои прямые обязанности сверх общепринятой нормы.

Характеристика нестандартного рабочего дня

Они имеют следующие особенности:

  • Существующий режим устанавливается для определённых групп служащих, который предварительно фиксируется в соответствующих актах предприятия в трудовых соглашениях по каждому привлечённому служащему.
  • Вовлечение к внеурочному режиму работы должно иметь непостоянный характер и обуславливаться потребностью начальства.
  • Отработка в добавочном времени должна быть идентичной, как и при обычном режиме, которые регламентируются трудовым соглашением между двумя сторонами и другими заверенными документами.
  • Выполнение должностных обязанностей по системе внеурочного сверхнормативного дня не является сверх нормированной работой.

Законодательством РФ предустановлены правоограничения по “НРД” в сторону групп лиц, которым предусмотрена государственная и социальная поддержка. К ним могут относиться беременные женщины, матери или отцы-одиночки, а также лица, не достигшие 18-летнего возраста и имеющие группу по инвалидности.

Сколько часов в неделю предусматривает работать законодательство?

Согласно нормативам обычного трудового договора, сотрудник предприятия должен выполнять рабочие обязанности, отрабатывая при этом 8 ч ежедневно на протяжении 5 трудовых дней в неделю. В итоге получается 40 часов. Однако начальство обладает возможностью увеличить существующие нормы.

Данное превышение времени представлены следующими видами:

  • сверхурочное увеличение или переработка;
  • растягивание графика в рамках “НРД”.

Работодатель не имеет право устанавливать переработку более 120 часов в год и привлекать сотрудника выполнять внеурочную работу, длительность которой превышает четырёх часов на протяжении двух дней, идущих друг за другом. Не подлежащий нормированию рабочий день не предусматривает таких ограничений.

Такой режим имеет непостоянный график. А исполнение сотрудником прямых должностных обязанностей при таком графике должно являться действительно необходимым для его работодателя.

Какие основные требования?

К основным требованиям ненормированного графика относятся:

  • Штатный работник может исполнять сверхштатные трудовые обязанности как перед началом основной работы, так и после неё.
  • Начальник имеет право дать распоряжение задержаться или явиться на своё место раньше положенного времени в удобной ему форме (письменной, устной).
  • Исполнение штатником обязанностей при НРД не имеет временного ограничения при условии, если отработка не является каждодневной.

Несмотря на то, что работник перерабатывает время при нестандартном режиме работы, ему не полагается дополнительная оплата. Однако российское законодательство не ограничивает право начальства доплачивать своему служащему за выполненную работу даже обязывает, если директор вызвал подчинённого в выходной или праздничный день. Также, все работодатели обязаны предоставить штатному сотруднику дополнительный трёхдневный отпуск за переработку при нестандартном режиме.

Подведя итог, можно сказать, что;

  • Внеурочный рабочий день должен быть предварительно зафиксирован в трудовом или ином договоре.
  • Он имеет непостоянный характер.

Для лиц, получающие социальную или господдержку, существуют ограничения по НРД.

Оплата за исполнение обязанностей должна производиться по усмотрению работодателя, если служащий был вызван не в праздничный и выходной день.

Учет ненормированного рабочего времени

Обязательство работодателя фиксировать в табеле учета время, отработанное каждым сотрудником, закреплено в трудовом кодексе – статье 91 ТК. Именно на основании этих данных проводится начисление заработной платы.

Однако относительно фиксации ненормированного времени мнения расходятся:

  1. Время, отработанное в режиме НРД, обязательно нужно фиксировать в общем учетном документе. Для этого используются формы Т-12 и Т-13. Чтобы не путать обозначение, следует отмечать отработанные дни отметкой «НРД».
  2. Переработка никак не фиксируется, если работодатель не намерен ее в дальнейшем оплачивать, предоставляя только дополнительные дни к отпуску.
  3. Для учета работы в режиме ненормированного графика нужно использовать отдельный учетный документ. Здесь отмечается только время, затраченное на ненормированную работу отдельными сотрудниками (должностями). Обычное рабочее время нужно отмечать в общем табеле.

Ненормированный график устанавливается только для некоторых сотрудников, если в этом возникает рабочая необходимость. После отработки работодателю желательно зафиксировать продолжительность работы в режиме ненормированного дня.

При ненормированном рабочем дне следует внимательно следить за соблюдением эпизодичности работ, в противном случае труд придется оплачивать как сверхурочный. Если возникают вопросы или споры, касающиеся ненормированного рабочего дня – обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему трудовому юристу.

Была ли статья полезной?

ДаНет

Главный юрист сейчас в сети ????, пишите в чат ️

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий график?

Запрещается устанавливать НРД для специалистов, трудящихся в режиме неполного рабочего времени. К примеру, при пятидневке с 9:00 до 13:00 часов.

Выходом из ситуации может быть только назначение неполной недели при полном рабочем дне. Например, если сотрудник работает в неделю всего три дня, однако по 8 часов каждый день.

Несмотря на тот факт, что для совместителей не определен прямой запрет, НРД к ним может применяться с учетом вышеуказанной особенности – только при полной продолжительности трудового дня.

Для некоторых сотрудников, сколько бы в день они ни работали, запрещено устанавливать режим ненормированного труда.

По НРД действуют те же ограничения, что и по сверхурочной работе, поскольку оба выполняются вне графика (часть 5 статьи 99, часть 3 статьи 203 ТК):

  1. Сотрудницам в положении.
  2. Подросткам (до исполнения им 18 лет).
  3. Специалистам в период обучения.

Ряд сотрудников привлекают к ненормированному труду только по их письменному согласию (статьи 259, 264 ТК):

  1. При наличии инвалидности;
  2. Женщин, занимающихся воспитанием детей до трех лет;
  3. Сотрудников, ухаживающих за детьми-инвалидами.
  4. Одинокого родителя, на воспитании которого есть ребенок до 5 лет.

Указанные категории нужно в обязательном порядке ознакомить с их правовой возможностью отказаться от работы по особому графику.

Кроме того, запрет действует и на персонал, работающий в опасных или вредных трудовых условиях.

Как оформляется ненормированный рабочий день

В соответствии с правилами внутреннего распорядка ряд должностей подразумевает периодическую ненормированную работу. Он утверждается руководителем, возможность такого режима закрепляется текстом трудового договора. Этой нормой часто пренебрегают предприниматели и владельцы малых предприятий. Если сотруднику, изначально работавшему в рамках стандартного графика, предлагается ненормированный, он вправе отказаться и работать на прежних условиях – по ТК РФ он прав.

При необходимости введения на предприятии ненормированного графика необходима реализация следующих мероприятий:

  • Формирование и утверждение перечня должностей, попадающих под ненормированный график;
  • Внесение изменений в правила внутреннего распорядка;
  • Уведомление сотрудников, ранее работавших в рамках законного стандарта, и согласование с ними дальнейшего сотрудничества;
  • Внесение в трудовые договора или подписание допсоглашений.

В приложении к ПВР определятся перечень должностей, допускающих применение нормы о ненормированном времени. В нем же указывается максимально допустимый дополнительный отпуск за ее применение.

Отмена НРД оформляется также – изданием приказа о прекращении ненормируемого режима в отношении конкретных сотрудников или должностей. Далее меняются формулировки трудовых  договоров- они перезаключаются или корректируются допсоглашениями.

Если руководством принято решение ввести некоторым сотрудникам ненормированный рабочий день, необходимо в первую очередь определить список должностей и утвердить его внутренним приказом.

После этого вносятся соответствующие изменения в коллективный договор и правила трудового распорядка.

Сотрудников, которых касаются эти изменения, знакомят с вышедшим приказом под роспись. С каждым из них составляется доп.соглашение к трудовому договору, в котором прописывается введение ненормированного рабочего дня.

Учет времени переработки ведется ответственным сотрудником в отдельном документе, так как в обычном табеле рабочего времени эти часы не указываются.

Основные нюансы

НРД назначается конкретному служащему, и такой порядок должен быть предварительно зафиксирован в корпоративных документах. Кроме того, данная возможность обязательно отражается в трудовом соглашении с каждым работником.

Привлекать к труду помимо традиционных рабочих смен допустимо только эпизодически при производственной необходимости. Варианты работ, осуществляемых в дополнительное время, не должны отличаться от того, чем сотрудник занимается в стандартном режиме и от предписанного трудовым соглашением, служебной инструкцией и аналогичными документами.

Работники, трудящиеся с НРД, не считаются привлекаемыми к сверхурочным заданиям, о которых подробно рассказывается в статье «Привлечение к сверхурочной работе». Назначение нестандартного рабочего дня не допускается для некоторых социально незащищенных категорий граждан, таких как:

  • будущие матери;
  • несовершеннолетние;
  • инвалиды;
  • матери и отцы одиночки с малышами до 5 лет.

В чем отличие от сверхурочной работы

Несмотря на то, что и ненормированный день, и сверхурочная работа предполагают работу сверх определенной в законе нормы, это два разных понятия.

При этом для самого работодателя выгоднее использовать ненормированный день, чем производить оплату за сверхурочные часы. Рассмотрим разницу между этими двумя понятиями в виде таблицы:

ПонятиеНенормированный деньСверхурочная работа
Кто может привлекаться к работеНа ненормированный день могут переводиться только те работники, должности которых включены в специальный утвержденный перечень. Последний определяется локальным актом либо коллективным договором. Не могут привлекаться льготные категории (беременные, несовершеннолетние и т.д.)К такой работе могут быть привлечены любые работники кроме тех, кто прямо внесен в льготную категорию (беременные, лица до 18 лет и т. д.). Привлечение к сверхурочной работе инвалидов либо женщин с детьми до 3 лет возможно только при получении письменного согласия.
Как оформляетсяВ локальных актах закрепляется перечень должностей, продолжительность отпуска, правила привлечения и т. д. У работника условия вносятся в трудовой договор.Работодатель оформляет уведомление о привлечении к сверхурочной работе. В определенных случаях нужно получить письменное согласие работника. Далее издается приказ руководителя.
Длительность работыВ ТК нет ограничений на количество часов переработки. Но такой режим должен быть не постоянным, а эпизодическим.Длительность сверхурочной работы для сотрудника не должна быть больше 4 часов за 2 недели и 120 часов в течение года.
Учет отработанных часовНе требуется, но можно это фиксировать в отдельном журнале.Необходимо осуществлять точный учет времени, отмечая часы переработки в табеле специальными обозначениями.
Оплата трудаКомпенсация ненормированного дня осуществляется в виде предоставления дополнительного отпуска не менее 3 дней. Оплата за переработанные часы включена в оклад. Отпуск по желанию работника может заменяться дополнительной выплатой.Оплата сверхурочных часов за первые два производится в полуторном размере, все последующие — в двойном. По желанию работника повышенная оплата может заменяться простой с предоставлением дополнительного периода отдыха.

Оплата труда

В качестве компенсации за перевыполнение рабочего графика предусматриваются бонусные отпускные дни продолжительностью от 3 до 7 дней. Остаточное число дней отдыха устанавливается в персональном договоре или согласно установленному порядку на предприятии.

Если сотрудник выполняет сверхурочную работу, тогда он имеет право получать дополнительное вознаграждение, которое выплачивается в следующем порядке:

  • при повременной системе выполнения сверхурочного труда оплата производится в полуторном размере почасовой зарплаты первые два часа и в двойном размере все последующие часы;
  • при сдельной системе за перевыполнение плана выплата производится в 100% размере от ставки сотрудника, а также в зависимости от его квалификации.

Также стоит учесть, что количество отрабатываемых сверхурочных часов в течение нескольких недель или на протяжении всего года не ограничивается. Незафиксированное в табеле учета сверхурочное время переработки установленного плана не оплачивается.

Регламентация по ТК РФ

График рабочего дня составляется для всего персонала предприятия. Если режим одного из сотрудников отличается от общепринятого, это должно фиксироваться в трудовых нормативах.

Помимо главных правил по установлению расписания работы, возможна регламентация режима в общепринятом договоре и соглашении.

Согласно трудовому закону, регламентируется правило, по которому работники могут быть эпизодически привлечены к выполнению сверхурочных обязанностей, которые не входят в установленный график работы. К таким обязанностям может относиться задержка на работе или вызов в нерабочий день. Также стоит учесть, что эти часы не оплачиваются, взамен чего могут быть предложены бонусные дни отпуска.

К особому графику дня можно отнести следующие пункты:

  • посменная работа;
  • рабочий день, разделенный на две смены;
  • работа с гибким графиком.

О том, каким образом производится оплата сверхурочной работы, читайте в этом материале.

В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица — смотрите здесь.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий