Куда клеить наклейку в Трудовой книжке

Что такое голограмма?

Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов. «Гознак» же с 2008 года начал предлагать использование голограммы уже не представителям английской королевской семьи, а простым рабочим людям России.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

  • подпись,
  • печать,
  • номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции.

Что такое голограмма?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете. Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

  • часть слоев рвется и расслаивается;
  • размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя ?

Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.

Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут .

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.

Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.

Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке

Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.

Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника

Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

  • имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
  • с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.

Недостатки голограммы

Порядок работы с дополнительными знаками не прописан в законодательных и нормативных актах. Если поправки будут внесены, то возможно несоответствие старых образцов наклеек, что повлечет дополнительные проблемы для сотрудников отделов кадров.

Голограмма, наклеивается на первом листе, закрывая свободное место, которое предусмотрено для внесения необходимых изменений, например при смене фамилии. Изменение любых записей повлечет оформление нового документа, а это проблема, как для сотрудника, так и для работодателя

Внимательность и осторожность в обращении с голограммой требуется при заполнении бланков сотрудников, часто меняющих место работы, так как придется восстанавливать данные

Поскольку использование голограммы не регулируется нормативными актами, решение применять или нет такие защитные знаки, остается за руководством организации. По факту никаких преимуществ дополнительная защита не дает. Перед использованием стоит взвесить все достоинства и недостатки голограмм, а также определить реальную потребность в их использовании.

В этом видео подробно освещаются нюансы заполнения трудовой книжки: 

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Для чего нужны наклейки

Наклейки – дополнительная защита, призванная оградить работодателя от недостоверной информации.

А значит, факт изменения данных будет заметен, поэтому книжка подлежит замене.

При этом кадровые специалисты, впервые получив заказанные бланки, дополненные наклейками, совершенно не представляли, на какие страницы они должны вклеиваться. Точной информации подкрепленной законодательными актами на этот счет нет.

Куда и на какие страницы клеить голограмму

Варианты размещения защитной наклейки

Размещение голограммы и порядок заполнения бланков не регламентируется. Точных указаний на этот счет нет. При оформлении трудовых книжек с использованием голограммы, можно использовать руководство Гознака:

  1. Работать со специальными наклейками может только сотрудник отдела кадров работодателя. Самостоятельная вклейка защитных знаков работником запрещена.
  2. Голограмма вклеивается в бланк только после внесения необходимых записей, заверенных штампами и печатями работодателя.
  3. Рисунок в виде герба РФ размещается в правильном положении. Развернутое вбок изображение — это нарушение в оформлении. Книжка с такой голограммой недействительна.
  4. Пленка с изображением тонкая и требует аккуратного обращения. Не допускается наличие складок, замятий. Если не получилось наклеить защитный знак ровно, не стоит отрывать, а тем более пытаться переклеить голограмму.
  5. Правильно наклеенная голограмма не должна закрывать надпись или номер документа.
  6. В случае необходимости внести изменения, записи поверх защитной наклейки недопустимы.

Любые манипуляции при повторном использовании (попытки переклеить или заменить новой голограммой) будут видны. Если наклейка размещена неправильно, единственный выход – повторное заполнение нового бланка.

Но поскольку – это дополнительная мера безопасности, то стоит располагать наклейки для защиты следующих записей:

  • серии и номера документа;
  • образцов подписи работника и руководителя организации-работодателя;
  • печатей и штампов.

Куда не стоит приклеивать знак

В соответствии с общепринятыми рекомендациями, голограмму стоит вклеивать только на первом листе. Не стоит размещать наклейки для заверения записей на других страницах.

Приобретение бланков трудовых книжек

   Нет принципиальных запретов на самостоятельную покупку бланков. Однако кадровик вправе предупредить таких покупателей об ответственности, поскольку трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Лучшим вариантом все же является покупка бланков самой компанией у сертифицированных представителей Гознака, список которых можно найти на официальном сайте ФГУП “Гознак”. Выдача работнику формуляра может быть осуществлена как на платной, так и на бесплатной основе. Все зависит от условий компании. Чаще всего книжка выдается бесплатно, поскольку ее стоимость не такая уж и критичная.

Получить документ может гражданин, достигший возраста 14 лет на первом официальном рабочем месте. На протяжении всей деятельности, формуляр фигурирует в кадровом производстве, и только ответственный сотрудник может вносить в него какие-либо данные или исправления.

Внимание Кадровик обязан точно знать, как и в каких случаях можно внести изменения или исправления в трудовой книжке. Этот документ определяет дальнейшую судьбу человека.. Имейте в виду, что трудовые книжки, как и любые другие документы строгой отчетности, изначально, имеют свои защитные возможности, а именно:

Имейте в виду, что трудовые книжки, как и любые другие документы строгой отчетности, изначально, имеют свои защитные возможности, а именно:

  • двухтоновой водяной знак;
  • специальные защитные волокна;
  • гильоширную сетку;
  • ирисные переходы и микротекст;
  • нанесенная невидимая уф – краска;
  • магнитные свойства номера документа;
  • сшит документ нитью “биколор”.

Защита данного документа имеет достаточно серьезную направленность, но современные технологии все же позволяют осуществлять подделки и при наличии перечисленных средств защиты.

Поэтому, работодатель, принимая в свой штат нового сотрудника, должен быть уверен в его профессиональной пригодности. Данные, которые указаны в формуляре, должны полностью соответствовать действительности. Для укрепления защитных возможностей бланков и был предложен вариант дополнительной защиты голограммами.

Поскольку на законодательном уровне голограммный метод защиты не утвержден, то компании, получающие бланки без голограмм, могут их использовать в полной мере, опираясь на свое представление о защите этого документа.

Да, конечно, можно сказать, что клеящиеся пленки, сугубо личный интерес работодателя. Однако по мнению многих профессиональных кадровиков, вклейка голограммы является признаком хорошего тона кадрового работника. А ведь предыдущее место работы известно по записи. Значит становится известен и нерадивый кадровик. Этот момент следует иметь в виду.

Приобрести набор наклеек с голограммами не так и сложно. Некоторые печатные фабрики Гознака, например, Московская, осуществляют эмиссию трудового документа совместно с самоклеящимися этикетками. Просто стоит поискать.

Зачем нужны голограммы

Появление этих своеобразных этикеток произошло очень давно. С их помощью в той же Великобритании подтверждали подлинность королевских актов. На текущий момент переливающиеся наклейки находят применение во многих сферах современного общества.

Сравнительно недавно Гознак запустил в производство ТК, которые снабдили листом с шестью наклейками. Получившие их кадровики были немного озадачены, так как не очень понимали, как им использовать это новшество. Хотя такого вида «трудовые» были дополнены инструкцией, где говорилось, что функциональность наклеек – это подтверждение конкретной записи в ТК, а также печати и подписи руководителя.

Как бы там ни было, но голограммы стали еще одним средством для удостоверения записей в «трудовых», подтверждая, что их сделал именно кадровик, а не сам работник.

Голограмма – это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.

Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.

Эта наклейка может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

  • подпись,
  • печать,
  • номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

  • часть слоев рвется и расслаивается;
  • размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.

Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.

Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.

Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке

Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.

Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника

Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Образец

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

  • имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
  • с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Куда правильно приклеить голограмму в трудовой книжке

Так как к каждой ТК предусмотрено 6 наклеек с голографическим эффектом, то последующие знаки можно использовать на трудовых записях работника, печать при увольнении и пр. Такое же нанесение возможно и на вкладыше к ТК.

Сама трудовая и прилагаемые голограммы — это особый продукт типографии. Изготавливается она на типографии ГП «Гознак». То есть, приобрести ТК может предприятие, организация, которые заключили договора с «Гознак» или с их посредниками. Подробная информация о приобретении расписана на сайте «Гознак», где имеется специальная вкладка с разъяснениями.

Необходимость защиты сведений, зафиксированных в трудовой книжке

В соответствии с действующим законодательством РФ, основная функция трудовой книжки сводится к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.

На практике наличие действующей трудовой книжки государственного образца необходимо гражданину для официального трудоустройства, оформления пенсии по достижении пенсионного возраста, оформления некоторых пособий (либо загранпаспорта) в том случае, если гражданин официально не трудоустроен.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, в большинстве случаев – за счет организации-работодателя. Производство бланков трудовых книжек монополизировано государством. Процедуры их закупки, хранения и ведения строго регламентированы. За заполнение и хранение данных документов отвечают сотрудники кадровых служб.

Заполнение трудовых книжек осуществляется кадровиками в строгом соответствии с законодательно утвержденными правилами и нормами. Одно из основополагающих правил ведения трудовых книжек заключается в полном запрете на изменение содержащихся на титульном листе документа сведений – процедура корректировки допускается лишь в случае обнаружения фактических ошибок или неточностей.

Умышленное изменение или корректировка номеров трудовых книжек, печатей организаций и подписей физических лиц, а также иных внесенных в книжку сведений, предполагает административную ответственность.

Данный факт свидетельствует о важности вышеозначенной информации и обуславливает необходимость наличия различных механизмов защиты от возможных неправомерных действий (а также их последствий – как для физических, так и для юридических лиц и государства) в сферах кадрового делопроизводства и государственного пенсионного страхования. В настоящее время одним из наиболее распространенных способов защиты не подлежащих изменению или корректировке сведений, зафиксированных в трудовой книжке, является наклейка специальной голограммы

В настоящее время одним из наиболее распространенных способов защиты не подлежащих изменению или корректировке сведений, зафиксированных в трудовой книжке, является наклейка специальной голограммы.

В какое место приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  • подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.

Обычно выбирают одно из трех мест, которые показаны на фото:

Соблюдайте несколько простых правил:

  1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
  2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
  3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании, поэтому если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

  1. Сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
  2. Поставьте печать (см. тут) и подпись работодателя;
  3. Возьмите вкладыш с наклейками; отклейте одну из голограмм;
  4. Приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
  5. Постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.

Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.

Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.

Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать

Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

На этом постановку голограммы в трудовую можно считать завершенной.

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

  • имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
  • с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

По результатам своих собственных наработок и коллег из kadriruem.ru

Для чего используют голограммы

Важные документы защищают различными способами:

  • Печатью, штампом;
  • Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
  • Нанесением водяных знаков;
  • Использованием бумаги с отметками.

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.

Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Пример использования защищенных документов в организации:

  • Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
  • В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
  • На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
  • Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством. Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года. Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Для чего используют голограммы

Важные документы защищают различными способами:

  • Печатью, штампом;
  • Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
  • Нанесением водяных знаков;
  • Использованием бумаги с отметками.

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.

Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Пример использования защищенных документов в организации:

  • Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
  • В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
  • На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
  • Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя.

Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством. Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года. Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован

Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

  • номер трудовой книжки;
  • печать организации-работодателя;
  • подпись работника — владельца документа;
  • подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.

Как правильно наклеить и образец

Купить голограмму в обычном магазине невозможно. Вкладыш в количестве 6 голограмм прилагается к новой трудовой книжке и может быть заказан только лишь работодателем у непосредственного официального распространителя продукции АО «Гознак». Заказать голографические вкладыши сами по себе не получится – они идут исключительно в комплекте с основным документом.

Образец места для наклеивания голограммы

Голографический рисунок представляет собой объемное переливающееся изображение официального государственного символа – двуглавого орла. Наклейка вклеивается в трудовую книжку после того, как в нее внесены необходимые записи на один из следующих элементов:

  • На серийный номер документа;
  • На штамп организации, осуществляющей ведение книжки;
  • На личную подпись лица, ответственного за ведение трудовой.

После того, как трудовая книжка заполнена, и все необходимые записи внесены, работник кадровой службы вклеивает голографическую наклейку на один из указанных элементов, тем самым подтверждая действительность документа.

Важно! При вклеивании голограммы требуется соблюдать предельную осторожность, так как перевернутую или скомканную наклейку невозможно будет удалить, вследствие чего понадобится заводить новую книжку на сотрудника

Как клеить наклейку?

Начнем с того, что наклейку может наклеивать только уполномоченный представитель работодателя. В большинстве случаев это либо руководитель отдела кадров, либо главный менеджер. Самостоятельное нанесение наклейки может привести к тому, что книжку придется менять на новую. Стоит учесть, что голограмма достаточно крупная (около 2см в диаметре), и поэтому клеить её надо аккуратно чтобы не заклеить важные сведения или другие поля. Перейдем к общим рекомендациям:

  • На титульном листе голограммой можно защитить данные, которые останутся неизменными при любых обстоятельствах. К ним относятся: подпись уполномоченного сотрудника, составлявшего титульный лист, номер самой трудовой книжки, имеющиеся печати и штампы, дата регистрации и составления трудовой;

  • На остальных листах голограммой можно защитить документы — основания, штампы организаций и особо важные поправки в трудовую книжку;
  • При нанесении пленки — голограммы следует полностью перекрыть защищаемый элемент. Но это не всегда возможно, и поэтому если площади пленки недостаточно то лучше охватить ей как можно больше элементов. При этом клеить одну пленку на другую строго запрещено;
  • Во время нанесения следует быть осторожным, так как наклейка, нанесенная не ровно, со складками, разрывами или перекрывающая собой посторонние элементы, может считаться недействительной;
  • Одну и ту же пленку нельзя использовать дважды, а так же убирать уже наклеенную голограмму.

Как видите, комментарии достаточно общие, но при этом достаточно строгие. Но следует помнить, что используются наклейки по желанию, так что если у вас нет необходимости что — то заверять, то можно обойтись и без них. Но самые важные записи и титульный лист лучше все таки защитить.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий