Карточка складского учета материалов М 17

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

  1. В шапке указываются сведения об организации:
  • полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
  • код деятельности по ОКПО;
  • дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
  1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
  • официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
  • название структурного подразделения (обычно «Склад»);
  • параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.
  1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
  • о получателе или лице, отпустившем его;
  • о количестве расхода или прихода;
  • об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е

отдельно приход и отпуск.
Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом

Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

Принцип оформления

Унифицированный формат бланка составляется в единичном экземпляре
и ежемесячно вместе с сопроводительной документацией перенаправляется в бухгалтерский отдел предприятия.

В первую таблицу бланка требуется внести такую информацию
:

  • название подразделения компании, где находятся на хранении материальные ценности;
  • кодифицированное название деятельности такого подразделения;
  • конкретное месторасположение хранимой продукции на складе;
  • заполнение граф, что касаются марки, сорта, размера продукции, располагающейся на складе;
  • номерные обозначения материальных ценностей, обозначенные согласно складской номенклатуре;
  • буквенное и цифровое обозначение применяемых единиц измерения;
  • стоимость одной единицы материальных ценностей;
  • нормативное количество запасов, иначе говоря, минимальное количество товаров, что должно быть на складе для обеспечения нормальной работы организации;
  • срок пригодности товаров для использования если он определен;
  • название компании, что выступает в качестве поставщика продукции, хранящейся на складе.

Второй столбец
учетной складской карточки М-17 должен содержать сведения о возможном наличии в составе хранящихся на складе материальных ценностей драгоценных веществ. В том случае если в составе нет никаких драгоценных металлов или камней, то данный столбец необходимо будет перечеркнуть.

Третий столбец
бланка учетной карточки формата М-17 должен вмещать информацию о прибытии и уходе с места хранения на складе конкретного типа материальных запасов. Для этого достаточно заполнить 9 строчек:

  1. Строка «Дата записи»
    тут необходимо указать конкретный день проведения операции по поступлениям или уходу товара со склада.
  2. Строка «Номер документации»
    в ней требуется указать конкретный номер для определенного документа, который легитимизирует каждую операцию по поступлению или уходу товара со склада.
  3. В четвертой строке
    нужно отобразить название компании или какого-то отдельного подразделения организации, который передает или получает со склада материальные ценности.
  4. Пятая строка
    должна вмещать данные об учетной единице товара.
  5. В шестой
    и седьмой строке
    указывается общая численность полученных или отпущенных товаров.
  6. В восьмую строку
    вписывается остаточное количество материальных ценностей после завершения операций по их получению или отпуску.
  7. В последней девятой строке
    указывается дата составления учетной карточки, которая заверяется подписью материально ответственного лица.

Согласно действующим положениям российского законодательства сроки хранения данного учетного документа составляет 5 лет
.

Карточка учета материалов форма м 17 где хра – Адвокатское бюро

Если приходят акты или же ордера вместе с товаром, тогда их данные должны быть отражены в карточке, а сами они приложены к ней в качестве доказательства. Стоит отметить то, что для каждой разновидности товара (колеса, дерево, пластмасса) заводится отдельная карточка.

После каждой зафиксированной операции ответственное лицо должно поставить роспись. Кроме того, в записях карточки должны быть отражены не только приходные и расходные материалы и товары, а и перемещенное сырье.

Это необходимость появляется из-за того, что в карте фиксируется и текущее местоположение материала. При заполнении карточки ее нужно пронумеровать и желательно подшить к предыдущим, так как это значительно облегчит учет и сократит время необходимое для поиска нужных данных.

В архив они отправляются по происшествии времени установленном согласно правилам организации.

наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;

  • номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  • сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  • код и наименование единицы измерения объема материала;
  • стоимость материала;
  • срок эксплуатации материала;
  • сведения о поставщике материала;
  • конкретное наименование материала;
  • дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  • дата, номер внесения записи в карточку;
  • сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  • учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  • размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ.

Карточка учета материалов форма м 17 где хра

Во второй таблице карточки будут отражаться данные о перемещении материала:

  • В первом пункте записывается число, в котором произошла операция по отпуску или поступлению товара;
  • Номер документа, являющегося основанием для передачи материала;
  • Записывается название поставщика от которого прибыл товар, или потребителя, которому материал был передан;
  • Далее отмечается единицы измерения, в которых измеряется данный товар;
  • После чего записывается количество полученного, отправленного и оставшегося товара;
  • В последнем столбце указывается дата совершенной операции и подпись ответственного лица.

В последней части карточки должна быть отображена должность, которую занимает уполномоченное лицо. Скачать образец карточки учета материалов М17 После чего следует его подпись и фамилия, имя и отчество.

Ниже проставляется дата заполнения карты.

Карточка учёта материалов. форме м-17. правила заполнения

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее » Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет)

Подробнее » Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет).

Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалв на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции.Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Карточка учета материалов форма м17 и ее описание

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций.

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

Как сформировать карточку, особенности документа

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне).

  • Можно создать свою карточку учета в произвольной форме, но если у вашего предприятия есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, в данном случае это форма МБ-2. Связано это с тем, что не надо много думать над структурой и содержанием карточки, готовый образец удобен и прост в заполнении, что существенно облегчает работу кладовщиков и других пользующихся этим документом сотрудников организации.
  • Следующий момент, касающийся оформления: сведения в бланк можно вносить от руки (без помарок, ошибок и правок, разборчиво и понятно) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
  • Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах предприятия.

Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.

Особенности ведения карточек

Форма М-17 предназначена для заполнения в течение года. И на каждый новый отчетный интервал заводят её отдельные экземпляры.

Ответственность за открытие карточек возлагают на службу снабжения. По общему правилу карточка учета материалов формы М-17 должна содержать такие сведения:

  • данные о складском объекте;
  • название учитываемых материальных активов;
  • перечень отличительных характеристик, номенклатурных номеров и единиц измерения;
  • учетные цены по каждому активу.

Для разных номенклатурных кодов должны быть заведены отдельные карточки.

Также см. «Образец акта списания материальных ценностей».

Оформляемые бланки М-17 бухгалтерская служба регистрирует в реестре с проставлением нумерации документов и визированием бухгалтером. Завскладом при получении экземпляра М-17 ставит подпись в реестре, после чего указывает детальную расшифровку местоположения ТМЦ (приводится номер складского помещения, стеллажа, полки, ящика и т. п.).

Документальными основаниями для обновления сведений в карточке выступают:

  • приходные ордера;
  • накладные;
  • ТТН.

Операции отображают в бланке М-17 обособленно. Исключение делают для однотипных действий с ТМЦ, совершенных в один день. Завскладом должен ежедневно заполнять форму М-17 и выводить остатки после произведенных операций. В последний день месяца выводят итоговые данные по приходным и расходным операциям.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Существующие требования

Существующая форма карточек учета продукции, расположенной на складах, заполняется на основе имеющейся первичной документации по приходу товаров для каждого отдельного номенклатурного номер в тот же день, когда была проведена подобная операция. Вся первичная документация
, что касается прихода или расхода продукции со склада, должна быть приложена к учетной карточке .

Процесс учета движения материалов на складе происходит под контролем материально-ответственного лица, которое чаще всего занимает должность начальника склада или кладовщика. В некоторых достаточно редких ситуациях главный бухгалтер организации может дать разрешение на ведение учетных карточек операторами. Для этого потребуется получить разрешение от материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность и движение всех материальных ценностей, хранящихся на складе.

Подпись главного бухгалтера в графе учетной карточки «Контроль»
является подтверждением правильности ее заполнения.

После окончания календарного года в учетных карточках на 1 января следующего за отчетным годом выводится количество остатков продукции расположенной на складе. При этом все карточки по истекшему году должны быть закрыты. Все закрытые бланки учета должны быть брошюрованы и сданы для хранения в архив.

При наличии разрешения от главного бухгалтера предприятия и с указания непосредственного руководителя конкретного подразделения организации, что осуществляет функции снабжения и сбыта продукции ведение бланков учета может быть продолжено и в рамках следующего календарного года. Если возникнет реальная необходимость
в открытии новых учетных бланков, то они могут открываться даже в середине года.

В том случае если на предприятии был налажен процесс автоматического учета, то вся первичная документация, а также все накопительные регистры учета оперативного характера могут быть перенесены на машинные информационные носители.

Если руководство компании приняло решение использовать программное обеспечение для учета, то оно должно обеспечивать в полной мере возможность получения данных на бумаге. Это касается даже той информации, что отображает показатели из регистра бухучета, внутреннюю отчетность компании, а также иные виды документов.

Стоит отметить тот факт, что необходимость применения бланков учета носит исключительно рекомендательный характер.
Правда, нельзя отрицать то, что они существенно облегчают процесс формирования бухгалтерской отчетности. Это помогает улучшить способность сотрудников склада ориентироваться в том, где и какой именно товар хранится.

Складской учет для начинающих представлен в данном видео.

Особенности заполнения карточки

  • К карточке надо приложить все необходимые накладные.
  • Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
  • Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
  • В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
  • Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
  • Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

Как заполнить карточку М-17?

В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

  • в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
  • во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
  • в 3-м – номер склада;
  • в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
  • в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
  • далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:

  • наименование драгоценного металла (камня);
  • вид;
  • номенклатурный номер;
  • единицу измерения;
  • количество (или массу);
  • номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

  • в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
  • в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
  • в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
  • в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
  • в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
  • в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
  • в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите здесь).

Карточка учета материалов по форме М-17

Карточка вида 17 используется для учета движения всех материалов, которые находятся на хранении, на складских помещениях предприятия и всех его подразделений. При этом форма, которая является установленной для организации, предполагает указание следующих данных. Соответствующая информация позволит внимательно контролировать имущество организации.

  1. Наименование продукции.
  2. Сорт.
  3. Артикул.
  4. Марка.
  5. Размер.

Предполагается использование всех отличительных признаков, так как это позволяет внимательно анализировать выпускаемые изделия по их сортовым качествам. В каждом случае карточки 17 должны заполняться на каждый существующий номенклатурный номер товара, причем предполагается использование первичной приходной документации (форма № М-4) в день проведения процедуры.

Какими отличиями обладает процедура заполнения 17, образец которой определен законодательством РФ.

Бланк обязательно должен быть заполнен с использованием первичных приходных документов для каждого материала, причем документация должна прикладываться. Контроль организации, который является обязательным для складского имущества, должен осуществляться соответствующим лицом со склада.

Реквизиты места хранения продукции в помещениях – стеллаж и номер ячейки. Норма запаса – количество изделий, которое требуется для постоянного производственного процесса. Установленное число товара всегда должно находиться на складе предприятия

Срок годности указывается только если данный срок должен быть принят во внимание. Для некоторых товаров допускается прочерк

Изучая образец 17, можно понять, что в таблице нужно заполнять и другую информацию, которая позволяет узнать номер файла для документооборота организации и дату записи и операции, количество товара, участвующее в процедуре и на складе, участников проведения мероприятия.

В обязательном порядке карточка 17 должна быть подписана и обладать датой, так как только в этом случае бланк будет оформлен правильно.

Текст документа:

Утверждена постановлением Минторга, Минфина от 28.06.2007 N 42/105

                                                           Форма М-1
Организация (индивидуальный
предприниматель) ____________________________
                                           ---------------
                                КАРТОЧКА N ¦             ¦
                                           ---------------
                               СКЛАДСКОГО УЧЕТА
                                                          Таблица 1
--------------------------------------------------------------------------
¦Склад¦Место      ¦Марка  ¦Сорт¦Про-¦Раз-¦Код    ¦Единица    ¦Цена¦Норма ¦
¦     ¦хранения   ¦(проба)¦    ¦филь¦мер ¦(номен-¦измерения  ¦    ¦запаса¦
¦     +-----------+       ¦    ¦    ¦    ¦клатур-+-----------+    ¦      ¦
¦     ¦стел-¦ячей-¦       ¦    ¦    ¦    ¦ный    ¦код¦наиме- ¦    ¦      ¦
¦     ¦лаж  ¦ка   ¦       ¦    ¦    ¦    ¦номер) ¦   ¦нование¦    ¦      ¦
+-----+-----+-----+-------+----+----+----+-------+---+-------+----+------+
¦  1  ¦  2  ¦  3  ¦   4   ¦ 5  ¦  6 ¦ 7  ¦   8   ¦ 9 ¦  10   ¦ 11 ¦  12  ¦
+-----+-----+-----+-------+----+----+----+-------+---+-------+----+------+
¦     ¦     ¦     ¦       ¦    ¦    ¦    ¦       ¦   ¦       ¦    ¦      ¦
------+-----+-----+-------+----+----+----+-------+---+-------+----+-------
Наименование материала _____________________________________________
____________________________________________________________________
                                                          Таблица 2
--------------------------------------------------------------------
¦Дата  ¦Номер¦Порядко- ¦От кого полу- ¦Приход¦Расход¦Оста-¦Контроль¦
¦записи¦доку-¦вый номер¦чено или кому ¦      ¦      ¦ток  ¦(подпись¦
¦      ¦мента¦записи   ¦отпущено      ¦      ¦      ¦     ¦и дата) ¦
+------+-----+---------+--------------+------+------+-----+--------+
¦  1   ¦  2  ¦   3     ¦      4       ¦   5  ¦  6   ¦  7  ¦    8   ¦
+------+-----+---------+--------------+------+------+-----+--------+
¦      ¦     ¦         ¦              ¦      ¦      ¦     ¦        ¦
-------+-----+---------+--------------+------+------+-----+---------

Назначение

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

  • при поступлении с другого территориального подразделения;
  • при поступлении от поставщика;
  • при обмене;
  • в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

  • приходных ордеров;
  • накладных;
  • счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

  • корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
  • совершить анализ эффективности использования складских помещений;
  • оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
  • увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий