Калькулятор расчета больничного листа

Разновидности нетрудоспособности

Существуют два источника, из которых выплачиваются пособия:

  1. это из финансов организации, в которой трудится нуждающиеся лицо;
  2. это из финансов органов социального страхования, если на субъект РФ, в котором проживает гражданин, временно утративший трудоспособность распространяется пробная программа ФСС.

Нижеуказанные факторы влияют на расчет пособия:

  1. количество дней, когда работник не мог трудиться;
  2. заработанная плата за один день, исчисленная до наступления временной нетрудоспособности;
  3. периоды времени, подлежащие оплате из-за наступления нетрудоспособности;
  4. использование повышающих коэффициентов.

Выделяют следующие виды обстоятельств, когда наемному работнику необходимо предоставить больничный лист:

  1. простаянетрудоспособностьнаемногоработника;
  2. неработоспособность вследствие необходимости осуществления ухода за нуждающимся родственником;
  3. неработоспособность женщины, находящаяся в состоянии беременности;
  4. неработоспособность из-за несчастного случая на производстве.

Расчёты осуществляются на основе следующих основополагающих начал:

  1. для определения размера пособия всегда применяется один временной промежуток – двадцать четыре месяца;
  2. граждане должны уплачивать страховые взносы (или их работодатели);
  3. законодательство предусмотрело конкретные размеры пособий по временной нетрудоспособности.

Предусмотрены особые правила расчета в зависимости от следующего:

  1. количество дней, используемые в качестве расчетного периода;
  2. максимального размера выплат;
  3. промежуток времени, за которое наемный работник должен получать соответствующие выплаты;
  4. коэффициенты, которые используются для расчётов.

Есть отличия от того, из каких средств производятся выплаты пособий: либо за счет финансов работодателя или из ФСС, кроме того, существует возможность получить данное пособие и после окончания трудовой деятельности, удержаний с суммы пособия НДФЛ.

Формула расчета выплат по больничному и максимальная сумма пособия

Как же рассчитать больничный в 2019 году? Нового здесь ничего нет. Формула расчета выплат по больничному листу в 2019 году по-прежнему представляет собой число дней больничного, подлежащих оплате, умноженное на СДЗ, определенный за расчетный период, и на понижающий коэффициент, если его применение необходимо (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для каждой из вышеперечисленных четырех групп в качестве расчетного периода, применительно к которому будет исчислен СДЗ, берутся предшествующие году оформления больничного два полных календарных года. В общем случае число дней в них считается равным 730 (п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ), и только для расчета больничного по БиР дни придется сосчитать по факту, т. е. с учетом увеличения их числа в високосных годах (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А поскольку этот расчет допускает (из-за отсутствия или недостаточности дохода) замену одного или двух лет из периода на предшествующие им годы, то продолжительность расчетного периода для отпуска по БиР может оказаться равной 731 или 732 дням (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Для определения величины СДЗ полученный за расчетный период доход нужно разделить на общее число дней в нем. Но ни в доход, ни в число дней нельзя брать значения, относящиеся к выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС (т. е., например, не войдут в расчет дни нахождения на больничном и выплаты по нему).

При этом следует учитывать, что оплата больничного по производственной травме делается за счет «несчастных» взносов, начисляемых по правилам, отраженным в законе № 125-ФЗ. То есть перечень доходов, попадающих под эти взносы, может отличаться от приведенного в НК РФ для взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Максимальный размер дохода, учитываемого во всех расчетах, кроме осуществляемого в связи с производственной травмой, по каждому году ограничивается той величиной, с которой в ФСС требовалось уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству. Для 2019 года нас будут интересовать такие значения:

  • 2018 год — 815 000 руб. (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
  • 2017 год — 755 000 руб. (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255).

Знание величины максимального дохода дает возможность определить ту сумму, выше которой не может оказаться СДЗ для расчета больничного, оформляемого не в связи с производственной травмой. Для 2019 года она составит:

(815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Число дней за расчетный период в этой формуле всегда равно 730, даже если речь идет об отпуске по БиР (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Доход, облагаемый «несчастными» взносами, не ограничивается. Но максимально возможная сумма установлена и для пособия, начисляемого при производственной травме. Правда, определяется она по-иному: как четырехкратная величина максимальной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Значение последней до 01.02.2018 составляло 72 290,40 руб. (п. 12 ст. 12 закона № 125-ФЗ), а затем увеличилось до 75 398,89 руб. вследствие индексации (постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32). Соответственно, и четырехкратная ее величина выросла с 289 161,60 руб. до 301 595,55 руб.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

  • В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
  • В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

  • Работники муниципальных больниц;
  • Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
  • Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

  • Работники здравниц;
  • Представители медицинской экспертизы;
  • Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
  • Сотрудники медкабинета на предприятии;
  • Врачи, проводящие физиопроцедуры;
  • Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Пример подсчета выплат по больничному листу

А.К. Машерова осуществляет рабочую деятельность в компании «Альтронис» с 01.11.2012 г. В должности бухгалтера.

Как правило, расчет для большинства случаев одинаков

В феврале 2019 года она ушла на больничный и находилась там 10 суток. После этого в бухгалтерию был предоставлен больничный лист, который использовался для расчета выплат.

  1. Следует произвести расчет заработка за последние 24 месяца. За 2017 год сотрудница получила 400000 рублей, а за 2018 год – 480000 рублей. В итоге сумма составляет 880000 рублей.
  2. Рассчитывается средний заработок за 1 рабочий день: 880000/730=1205 рублей.
  3. Минимальная величина пособия – 371 рубль.

Максимальная величина пособия – 2151 рубль.

При расчете учитывается заработок за два предыдущих года

Сумма укладывается в установленные пределы, поэтому она в натуральном виде принимается при расчетах.

Высчитывается общее время работы – 7 лет. В этом случае понижающий коэффициент равен 0,8.

1205*0,8=964 рубля.

Расчет выплат за 10 календарных дней, когда человек был на больничном

964*10=9640 рублей.

Высчитывается налог от дохода

9640*0,13=1253 рубля.

Итоговая сумма, которую получит работник для выплат

9640-1253=8387 рублей.

В итоге, человек получит на руки сумму в 8387 рублей.

Как рассчитать больничный в 2019 году: примеры

Рассмотрим примеры расчета больничного в 2019 году.

Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2016 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.

Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2019 году, расчетным периодом будут 2017 и 2018 годы. Доход за 2017 год составил 380 000 руб., а за 2018-й — 370 000 руб. В 2018 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:

380 000 + 370 000 = 750 000 руб.

Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2018 году):

750 000 – 10 000 = 740 000 руб.

Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2017 и 2018 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2 150,68 руб.

Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Пример 1

В феврале 2019 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.

СДЗ для расчета пособия будет определен как:

740 000 / 730 = 1 013,70 руб.

Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.

Сумма пособия будет равна:

1 013,70 × 0,6 × 12 = 6 690,42 руб.

Пример 2

В марте 2019 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.

СДЗ здесь тоже будет равен 1 013,70 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия составит:

1 013,70 × 12 = 12 164,40 руб.

Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2019 году, и поэтому ограничиваться не будет.

Пример 3

В апреле 2019 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2019 году.

СДЗ в этой ситуации также составит1 013,70 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):

1 013,70 × 0,6 × 10 + 1 013,70 × 0,5 × 2 = 7 095,90 руб.

Пример 4

В мае 2019 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).

СДЗ в этом случае будет рассчитан так:

740 000 / 720* = 1 027,78 руб.

* При подсчете пособия по БиР из расчета исключаются календарные дни на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка (п.3.1 ст.14 закона №255-ФЗ). Т.к. Семенова Е.А. в 2018 году была 10 дней на больничном, то из 730 нужно исключить этот период. Соответственно сумму заработка следует разделить не на 730, а на 720 дней (730 — 10).

Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.

Сумма пособия равна:

1027,78 × 140 = 143 888,89 руб.

Как правильно посчитать оплату листка нетрудоспособности?

Всем гражданам, которые официально работают, государством гарантировано возмещение периода нетрудоспособности. В соответствии с этим, порядок расчета больничного листа регламентирован системой законодательных актов. Вне зависимости от причин утраты трудоспособности, расчет осуществляется по общему алгоритму.

Сотрудник бухгалтерии определяет:

  • доходную часть расчетного периода;
  • средний однодневный заработок;
  • стаж;
  • размер компенсации за день;
  • общую сумму по нетрудоспособности.

Как рассчитать больничный лист для совместителя?

При стаже совместителя на одних и тех же предприятиях более двух лет, медучреждение выдает требуемое количество экземпляров листков нетрудоспособности (по одному эпизоду заболевания, для предоставления разным организациям). На документе делается пометка «По совместительству» и указывается номер листка, предоставляемого по основному месту работы.

Компенсация совместителю полагается от каждого предприятия. Если стаж совместителя менее двух лет, больничный предоставляется в одном экземпляре, и выплата будет производиться в организации, которую выбрало застрахованное лицо.

Когда совместительство и основная деятельность происходит на базе одной организации, сумма больничного начисляется по листку нетрудоспособности в единственном экземпляре, но с учетом совокупного заработка по всем занимаемым первичным структурным единицам.

Какие берутся начисления?

Для начисления больничного берутся все выплаты за последние два года, с которых были осуществлены страховые взносы. В данный период входят все календарные дни, с учетом выходных.

Если такой период совпадает с декретом (до, после родов, уход за ребенком), по заявлению заинтересованного лица, он может замещаться другими годами. Законодательство допускает брать для начисления более ранний период (один-два года), если такое действие приведет к увеличению размера больничного.

Какие выплаты исключаются?

Исключению подлежат периоды, когда работодатель застрахованного лица не совершал отчислений ФСС, к таковым относятся:

  • пособия от государства;
  • расходы на профподготовку и курсы повышения квалификации работника;
  • выплаты иного законодательно порядка, в соответствии ст. 422 НК РФ.

За какой период?

Расчет больничного по временной неспособности вызванной травмой или заболеванием, осуществляется за все дни, которые указаны в бюллетене, выданном в медицинской организации.

Иные причины, повлекшие за собой потерю трудоспособности, предусматривают такие сроки:

  • 7 дней – за уход, оказываемый сотрудником больному члену семьи и ребенку старше 15 лет (максимум 30 дней за год);
  • 15 дней – по причине болезни ребенка до 7 лет (но не более 60 дней за год), от 7 до 15 лет (максимум 45 дней за год).

Формула и примеры расчета

Чтобы рассчитать размер больничного можно использовать стандартную формулу. Выплаты за два года / количество дней (730) * 100% (80%, 60%) * дни нахождения на больничном.

Формула предполагает учет таких показателей, как:

  • период расчета – постоянная величина, которая определяется двумя годами;
  • общее число дней 730 (календарных) за два года. Показатель может меняться, если год, попадающий в период – високосный;
  • индивидуальный коэффициент, который меняется от страхового стажа 60, 80, 100%;
  • причина, вызвавшая период нетрудоспособности. Указывается соответствующим кодом в больничном листке.

Пример 1. Кладовщик А. болела с 10 по 29 апреля, т.е. 20 дней.

За шесть лет страхового стажа, кладовщице А. положенное пособие предусматривает коэффициент 80% от среднего оклада. За 2017 г. кладовщица А. получила 180 000 руб., за 2018 г. – 190 000 руб. Среднедневной заработок – (180000+190000)/730=506,85 руб. Размер пособия – 506,85 *80%*20=8 109,6 руб.

Из указанной суммы первые три дня выплачиваются кладовщице А. от предприятия (506,85 *80%*3=1216,44 руб.), все остальные дни покрывает – ФСС (506,85 *80%*17=6893,16 руб.).

Пример 2. Парикмахер Н., получила травму и не могла работать 39 дней, с 17 ноября по 25 декабря. За расчетный период в два года (730 дней), парикмахер Н. получила 600 000 руб.

Восьмилетний стаж дает парикмахеру Н. право на коэффициент в 100% от среднедневного заработка по больничному: 600000/730=822 руб. Компенсация составит: 822*100%*39=32 058 руб.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Независимо от страхового случая, с больничного будет удержан НДФЛ.

Как начисляются больничные

Все расчеты и начисления по листу временной нетрудоспособности осуществляются лишь после того, как сотрудник предоставит закрытый больничный лист. Открытый больничный лист является основанием для невыхода на работу, однако для выплаты денежной компенсации необходим лишь закрытый подлинный лист по нетрудоспособности.

Порядок начисления листов по временной утрате работоспособности выполняется следующим образом

  • сотрудник обязан предоставить соответствующим образом заполненный лист о временной утрате работоспособности;
  • работодатель обязан проверить больничный лист на подлинность и передать в бухгалтерию для начисления компенсационных выплат;
  • в бухгалтерии организации определяется расчетный период и сумма среднего заработка работника за данный период, а также среднедневной заработок;
  • сотруднику вознаграждение выплачивается на руки.

Все расчеты обязаны быть выполнены на протяжении декады, а вознаграждение сотруднику обязаны выплатить в дни ближайшей заработной платы.

Как рассчитывается больничный лист

В основе методики определения выплат – средний заработок гражданина и период, учитываемый в расчете. С 08.01.2019 г. в этой части действует новая редакция Закона №255-ФЗ с учетом поправок, внесенных Законом от 27.12.2018 г. №536-ФЗ.

Согласно указанным изменениям следует руководствоваться следующими правилами при подсчете больничного листа в 2019 году:

  1. Определение периода для расчета. Расчетный период предусматривает два календарных года до страхового случая, то есть 2017-2018 гг. Его продолжительность равна 730 дням.
  2. Подсчет среднего заработка. За 2017-2018 гг. подсчитываются только выплаты и вознаграждения, с которых перечислялись страховые платежи в ФСС. Прочие суммы, не облагавшиеся страховыми взносами, в средний заработок не входят, например, государственные пособия, компенсации (перечень регламентирует ст.422 НК). Средний дневной заработок будет равен результату от деления заработка за 2017-2018 гг. на 730 дней.
  3. Подсчет стажа. Периоды трудовой деятельности учитываются в календарном порядке. Стаж считается в целых годах и месяцах. Подсчитывается количество полных лет, полных месяцев, а оставшиеся дни суммируются. Каждые 30 дней переводятся в целые месяцы, а 12 месяцев этих же периодов – в годы. Если в трудовой книжке отсутствуют точные даты, то в качестве даты учитывается 1 июля и если отсутствует число, то учитывается 15-е число. Перечень видов деятельности, включаемых в стаж, конкретизирует Минздравсоцразвития РФ в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа …», утв. Приказом от 06.02.2007 г. №91.
  4. Расчет дневного пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на процент, установленный по стажу и причинам нахождения на больничном (таблица и комментарии выше в разделе «Размер пособия»).
  5. Контроль начислений на максимум и минимум. Максимальное значение ограничено установленной на каждый год предельной базой для взносов в ФСС. Для 2017 года это 755000 руб., для 2018 года 815000 руб. Для 2019 года максимум к выплате оставляет 2150,68 руб. = (755000 + 815000) / 730.

В ряде случаев за основу берется МРОТ:

  • если в 2017-2018 гг. гражданин ничего не заработал или его средний заработок ≤ МРОТ, минимальный размер заменяет заработок;
  • если стаж менее 6 месяцев сумма начисляется в объеме, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента.
  • С 01.01.2019 МРОТ установлен 11280 руб.

В итоге, последний шаг, как рассчитать больничный, сводится к умножению дневного пособия на продолжительность нетрудоспособности в календарных (не рабочих!) днях.

Как видите, сложности есть на каждом этапе. Корректно посчитать среднюю зарплату и размер больничного без помощи квалифицированного бухгалтера очень сложно. Правильный выход — привлечь к помощи специалистов или передать ведение бухгалтерского учета нааутсорсинг.

Особенности расчета больничного листа

Часто встречается ситуация, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Тогда расчет больничного листа осуществляется за те отпускные дни, на которые выписан листок нетрудоспособности, а отпуск продлевается или переносится на другой период по личному заявлению работника. Пособие не предусмотрено на время отпуска учебного или взятого за свой счет без оплаты.

Помимо больничных в этой ситуации потребуется еще корректно подсчитать отпускные. Подробнее о том, как это сделать, читайте

Если в организации трудится совместитель, пособие выплачивается всеми страхователями при соблюдении условия, что сотрудник работает в этих же компаниях не менее двух лет.

Если на момент оформления больничного сотрудник трудится в частичной занятости, т. е. неполный день (неделю), средний заработок считается соответственно в пропорции к отработанному времени.

Расчет среднего дневного заработка

Общий объём пособия по нетрудоспособности вычисляется исходя из расчёта общего среднего заработка сотрудника, рассчитанного за два года, в т.ч. в период работы у другого работодателя.

В случае, если в течение этих двух лет, или в один из них, данный сотрудник по каким-то уважительным причинам (например, находясь в декрете) не имеет наработанного рабочего времени, то он имеет право потребовать об их замене другими рабочими годами, согласно пункту 1, статье 14. 255-ФЗ.

Необходимо отметить, что общий денежный объем пособия по нетрудоспособности не имеет постоянного значения и находится в постоянной зависимости от различных переменных факторов — в первую очередь от среднего заработка, и от рабочего стажа временно-нетрудоспособного гражданина.

При этом, показатели среднего дохода при исчислении пособий не должны быть меньше аналогичных показателей, рассчитанных по системе минимального размера оплаты труда (МРОТ).

В понятие среднего заработка, на основании которого проводятся все вычисления пособия по нетрудоспособности, помимо фиксированного оклада на основной работе входят практически все типы денежных выплат, если с них были внесены страховые взносы в ФСС (см. статью 14, пункт 2, 255-ФЗ).

Таким образом, в расчёт заработка НЕ включаются виды начислений и выплат, не облагаемых страховыми взносами. К таковым относятся:

  • Государственные социальные пособия (больничные, родовые, пособия по уходу за ребёнком);
  • суточные;
  • денежные компенсационные выплаты работникам;
  • материальная помощь сотрудникам в рамках трудовых отношений (не больше 4000 р. на лицо).

Согласно статье 14, п. 2, 225-Ф3, расчёт среднего дневного заработка осуществляется по формуле: деление полной суммы выплат, рассчитанной за двухлетний период работы, на 730.

При этом максимальная сумма дневного дохода, рассчитываемая при оформлении пособия, эквивалентна 1480 рублям. Даже если средняя дневная зарплата работника превышает данную норму, при исчислении средств всё равно будет использоваться фиксированный максимум в виде 1480 рублей.

Зачастую на рабочих местах складываются ситуации, в которых работник не получал никакого дохода на протяжении двух прошедших лет, и не обеспечил за данный временной промежуток заработка, который бы превышал МРОТ. В этой ситуации размер пособия определяется как раз из минимального размера оплаты труда.

По какой справке рассчитывается больничный читайте в нашей статье.

Любой гражданин может рассчитать свой больничный сам. Давайте рассмотрим на примере:

Из-за травмы гражданин Александров А. был нетрудоспособен с 10 по 21 марта 2013 года. Страховой стаж Александрова — 5 лет.

Расчетный период для подсчитывания пособия это 2011 и 2012 годы. В этот период какой-либо доход у Александрова отсутствует, так как он не работал. При этом никаких уважительных причин для корректировки периода расчёта у данного лица нет, поэтому он не может заменить годы учётного периода.

Таким образом, расчёт больничного листа будет следующим: 5205 (Минимальный размер оплаты труда в 2013 г.) * 24 (месяца) = 124 920/ 730 = 171 рубль и 12 копеек. Это и будет средний дневной заработок при расчёте из МРОТ.

Для того, чтобы найти размеры пособия, в этой ситуации следует взять 80 процентов (так как стаж Александрова — 5 лет) от 171,12, т.е. использовать так же показатели страхового стажа. Выходит 136 рублей и 89 копеек. Вот теперь мы получаем настоящее дневное пособие.

Справка для расчета больничного листа – это один из видов документов, который необходим для начисления пособия, выплачиваемого физическим лицам в связи с их болезнью. В ней содержатся сведения о доходах работника за последние 2 года.

Бланк справки о доходах скачивайте здесь бесплатно.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий