Недействительные бланки листков нетрудоспособности

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Другие способы исследования больничных листков

К сожалению, листы нетрудоспособности являются документами, которые чаще всего подделываются самими работниками или представителями медучреждений. С 2011 года в силу вступил Приказ Минздравсоцразвития, согласно которому была установлена унифицированная форма оформления данного документа, а также улучшена степень защиты официального бланка, который теперь не так-то легко подделать. В настоящий момент на бюллетенях введено использование специальных водяных знаков, изображений волокнистых впечатанных рисунков, которые можно заметить только с использованием ультрафиолетового освещения. Помимо всего прочего, бюллетень имеет 12-значный штрих-код, разрабатываемый по специально выведенной формуле. После изучения данного цифрового обозначения, можно установить регион выдачи листка нетрудоспособности.

На протяжении первых десяти суток с момента получения от работника документа из медучреждения, на бухгалтера организации возлагается задача по определению его подлинности. Наиболее эффективными способами исследования, при этом, являются:

  1. Провести анализ бланка на наличие необходимых визуальных признаков;
  2. Оформить запрос в ФСС по месту расположения предприятия;
  3. Воспользоваться базой имеющихся больничных бюллетеней посредством онлайн-запроса в госорган;
  4. Направить запрос на исследование документа в медучреждение, его выдавшее.

В случае выявления работодателем подделанного листка нетрудоспособности, последствия могут быть таковыми:

  • Представители Фонда соц. страхования отказываются принимать документ и начислять организации-нанимателю материальную компенсацию за дни «болезни» ее штатного сотрудника;
  • Если денежные средства уже были направлены работнику, то ФСС не возмещает организации понесенные расходы и руководитель обязан самостоятельно решать проблему возврата средств.

Выявление факта предоставления фальшивого документа является основанием для привлечения сотрудника к определенному виду ответственности. Работодателю допускается удерживать с заработка лица до 20% от суммы месячного дохода до тех пор, пока не будет возмещена сумма больничного пособия.

Ещё нет оценки

Как проверить больничный лист по заполнению

Подлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.

Как проверить достоверность больничного листа? Установлен определенный порядок заполнения больничных листов. Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя. Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства. Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются. Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.

Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты. Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности

В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц. В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время. Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа

Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц. В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время. Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках

Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Визуальная проверка на подлинность врачебного документа

Критерии, которым должен соответствовать бюллетень, а также непосредственно его образец закреплен в Приказе Минздрава РФ от 26 апреля 2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Поэтому, как только больничный бланк попадает в руки непосредственно работодателя, бухгалтера или делопроизводителя, можно оценить его подлинность, обратив внимание на следующие детали:

  1. Качество бумаги. Лист нетрудоспособности достаточно плотный, и по текстуре напоминает материал, используемый для выпуска банкнот. Если встряхнуть документ, то можно услышать специфичное шуршание.
  2. Цвет бланка. Его поверхность окрашена в градиентный голубой цвет (центр — самый светлый участок, края темнее, с фиолетово-голубым переливом), ячейки для заполнения информации имеют пастельно-желтый фон.
  3. Наличие микротекстов и штрихкода. Линия, где ставит подписи доктор, а также главный бухгалтер и руководитель компании, не является сплошной: рассмотрев ее под увеличительными приборами, можно увидеть микроскопический текст «Листок нетрудоспособности». Штрихкод состоит из 12 цифр, определяемых в особой программе APM.
  4. Текстура документа. Поперек основного голубого фона (за исключением участка, где врач должен поставить свою подпись) проходит трехцветная сетка из ярких синих и менее заметных зеленых и розовых полос.
  5. Наличие водяных знаков. Достаточно поднести больничный лист к источнику света, чтобы увидеть эмблему ФСС РФ в окружении 2 колосьев.
  6. Индивидуальный номер документа имеет выпуклости и хорошо прощупывается пальцами.

Также следует обратить внимание и на данные, указанные в бланке. В нем не могут содержаться ошибочные сведения о поликлинике, о лечебном сроке и т.д

Право работодателя проверять больничные листы не ограничивается их визуальной оценкой. Он может подавать заявления-запросы непосредственно в медицинское учреждение или в ФСС РФ.

Также следует напомнить, что согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 1 июля 2017 года в случае согласия пациента поликлиники могут выдавать листки нетрудоспособности в электронной форме. Они защищены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Способы получения поддельного больничного листка

Единственный законный способ получения больничного листа — это обращение работником в поликлинику в случае его временной нетрудоспособности. Однако некоторые сотрудники предпочитают купить этот документ, поскольку такой способ позволяет временно отсутствовать на работе и получить за эти дни оплату. Основные способы незаконного получения листка можно разделить на две группы:

  1. Покупка документа в медицинских учреждениях. В этом случае его можно приобрести у не особо порядочного медработника (чаще всего заведующего отделением или главврача). Этот способ довольно рискован, поскольку не каждый врач согласится на такое предложение. Однако полученный таким образом документ будет сделан на специальном бланке и гарантированно будет подлинным.
  2. Покупка листка в специализированных компаниях. Этот способ проще первого, поскольку компанию, предлагающие такие услуги, легко найти даже в интернете. Однако и риски при этом выше — такой листок часто оказывается фальшивым.

Несколько лет назад из-за большого количества поддельных больничных листков была разработана и введена его новая, более усложненная форма. Если раньше поддельный документ можно было сделать даже самому, то сейчас для этого требуются специальные бланки. Поэтому на данный момент количество фирм, которые предлагают подобные услуги, значительно сократилось.

Что делать при обнаружении подделки

В том случае, если подделку работодатель не смог обнаружить вовремя, а документ был принят к учету, то его ожидают последствия. Одним из них является то, что ФСС РФ не будет возмещать организации финансовые средства, выплаченные работнику по больничному листу.

Работодатель имеет право удержать финансовые средства из заработной платы работника, если тот получил выплату по поддельному бланку.

Если сотрудник был уволен, то организация должна выплатить средства ФСС РФ, а работника привлечь к ответственности через суд.

Опытные работодатели прекрасно знают порядок действий при получении фальшивого больничного листа от своего работника:

  • Необходимо проверить, вовремя ли документ был передан в организацию. По закону «Об обязательном страховании» бланк должен быть предоставлен компании не позже 6 месяцев после восстановления работоспособности сотрудника;
  • После этого больничный лист передаётся в бухгалтерский или кадровый отдел. При получении документа его сотрудники тщательно проверяют его на соответствие стандартному образцу, а также на наличие исправлений и других дефектов.
  • Если сотрудник отдела сомневается том, что документ подлинный, он инициирует его проверку;
  • Работодатель должен проконтролировать, чтобы было подано обращение в службу безопасности организации, а также была проведена проверка больничного листа на сайте ФСС РФ;
  • В том случае, если подделка была выявлена, то сотрудник, инициирующий проверку, должен сообщить об этом работнику. Если он не знал о том, что бланк ненастоящий, об этом необходимо сообщить своему начальнику;
  • Если же работник в курсе, что документы поддельные, то работодатель может выбрать наказание для своего сотрудника. Это может быть подача заявления в прокуратуру, уволильнение по причине прогула, а также штраф.

Законный порядок выдачи больничных листов

Для того, чтобы избежать неприятностей с поддельным больничным листом, необходимо знать, как оформить больничный лист официально. Листки нетрудоспособности, так называются больничные листы согласно законодательства, выдаются в случае наступления нетрудоспособности застрахованного лица — работника. Такими случаями считаются болезнь или травма работника, необходимость ухода за больным родственником и другие причины. Выписка больничных листов прерогатива исключительно лицензированных медицинских учреждений. Только врач медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, вправе выписывать листки нетрудоспособности.

Обращение больного зарегистрируют. Дата такой регистрации и будет считаться датой начала периода нетрудоспособности — датой открытия больничного. Именно с этой даты отсутствие работника на рабочем месте и будет считаться уважительным.

Инструкции медицинских учреждений не позволяют открывать больничный «задним числом», тем более что подавляющее большинство медицинских организаций оснащены компьютерной техникой и используют специализированное программное обеспечение для регистрации обращения больных. Поэтому, работник не может попросить выдать ему больничный лист за дни, которые будут предшествовать дню его обращения в поликлинику. Этим, в том числе, и объясняется спрос на услуги сомнительных контор, предлагающих оформление больничных листов.

В дальнейшем, после выздоровления больного он обращается в медицинскую организацию для закрытия больничного листка. Здесь необходимо знать, что после заполнения листка нетрудоспособности, в медицинском учреждении остается отрывной корешок документа. Он содержит в себе информацию о том, кому выдан больничный лист, подпись работника, получившего больничный на руки, и что самое главное двенадцатизначный уникальный номер документа.

Это обстоятельство необходимо иметь ввиду, если необходимо проверить факт выдачи листка нетрудоспособности. Кроме этого, это может помочь в споре с ФСС в случае если полученные работодателем от работника листки будут им утеряны.

Провести проверку на подлинность листка нетрудоспособности работодатель может уже после его получения от работника.

Как определить подделку

В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления выплаты по нетрудоспособности. Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:

  • Проанализировать соответствие визуальных признаков;
  • Сделать запрос в территориальную службу ФСС;
  • Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме;
  • Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.

Визуальные признаки

Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра

Обратите внимание на следующие отличительные особенности:

  1. Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
  2. Материал похож на денежные купюры – он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.
  3. Ширина листа составляет 210 мм.
  4. Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
  5. Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
  6. Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
  7. При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
  8. На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
  9. Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
  10. По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
  11. Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.

Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Процедура проверки

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Скорее всего, он не будет занесен в базу, тем самым не будет оплачен из государственных денежных средств.

Есть несколько способов определить подлинность документа:

  1. Документ издается в виде бланка установленного образца. В 2011 году произошли изменения во внешнем виде и больничный полностью изменился. Раньше бланк был формата А5, теперь он представляет собой А4-й размер. Помимо этого, изменился цвет и форма.

    Любой бланк имеет уникализированный номер, состоящий из 12 цифр, голубо-желтой цветовой гаммы. Все поля заполняются исключительно заглавными буквами черным цветом перьевой или елевой ручки. Как вариант, документ может заполняться на компьютере. Все эти требования нужны для быстрого ввода в электронную базу.

    Кроме этого, лист нетрудоспособности имеет водяной знак и дополнительную цветовую штриховку. На новом листке нетрудоспособности имеется поле, где нужно ввести номер амбулаторной карты, ИНН и СНИЛС. Также на бланке существуют поля, которые обязан заполнять руководитель.

    Подделать все эти пункты сложно, но возможно. Хотя подписать этот документ на работе теперь должен не только бухгалтер, но и руководитель. Если работник предоставляет больничный лист старого образца после 1.06.11 года, то такой документ недействителен.

  2. Лист нетрудоспособности обязан быть выдан и подписан уполномоченным лицом (медицинским сотрудником, ведущим историю болезни).

Работодателю необходимо направить любого специалиста своего подразделения для уточнения этих данных в конкретную поликлинику. Там ему обязаны предоставить базу данных, в которой содержатся сведения о конкретном листке нетрудоспособности.
Необходимо сделать официальный запрос в поликлинику о подтверждении подлинности выданного листа. Документ можно написать так: «Просьба о подтверждении подлинности полученного нами листка нетрудоспособности №…» Обязательно в просьбе должно быть: приложение в виде этого листка, а также подпись руководства и главного бухгалтера.
Выслать обращение к ФСС граждан. Это учреждение регулирует проверку сведений в поликлиниках, больницах и делает запросы на законность их действий по предоставлению листка.

Сделать запрос в собственную службу безопасности, если она имеется. Но, как правило, все уважающие себя фирмы имеют эту структуру. Часто у таких сотрудников есть связь с правоохранительными органами. Те же, в свою очередь, руководствуются всеми сведениями о больницах и поликлиниках, ведущих правомерную деятельность.

Как проверить подлинность больничного листа?

Проверить лист временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда, войдя в личный кабинет. Для этого понадобится знать СНИЛС застрахованного лица, либо номер БЛ. Веб-портал Фонда дает доступ к личному кабинету и операциям в нем трем категориям пользователей:

  1. Застрахованному лицу – сотруднику предприятия.
  2. Страхователю – лицу, которое нанимает работников и производит выплаты в СоцСтрах: юридическое лицо либо предприниматель.
  3. Лицам, у которых есть доступ к медико-социальной экспертизе.

Застрахованные лица могут проверить информацию с такой целью:

  • проверка статуса БЛ;
  • просмотр начисления пособия;
  • распечатка справки по расчетам.

Помимо этого у застрахованного есть возможность посмотреть все свои БЛ и пособия по ним.

Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования.

На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной

Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник.

Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

  • статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;
  • начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
  • сделать распечатку справки по произведённым расчётам.

Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно:

  • уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
  • когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
  • работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;
  • эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Провести сверку может:

  • сам ФСС;
  • сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом;
  • медицинское учреждение, которое выдало больничный лист;
  • работодатель;
  • медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода.

Поддельный лист нетрудоспособности не оплачивается

Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа. Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так:

  • провести проверку элементов защиты – водяных знаков (это должен быть логотип ФСС) и просвечиваемых в ультрафиолете надписей;
  • провести визуальную проверку – качество бумаги (нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно), наличие или отсутствие микротекстов (на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается под подписями всех ответственных лиц);
  • корректность заполнения.

Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме

У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его. В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС. Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте.

Как проверить начисление больничного листа в ФСС? Это может сделать каждый работник через единую базу фонда соцстраха. Но получить данные он может только по тем листкам, которые были выданы на его имя. Для этого нужно:

Визуальный осмотр больничного

У вас на руках документ, подтверждающий болезнь сотрудника

Прежде чем принять его к оплате, обратите внимание на сам бланк, оцените:

  • форму — бланк имеет индивидуальный отличительный размер;
  • фактуру бумаги — сам документ по фактуре схож с денежными банкнотами;
  • цвет — листок нетрудоспособности окрашен в голубой неоднородный цвет: имеются поля более темного оттенка, а графы для регистрации информации окрашены в бледно-желтый цвет;
  • логотип ФСС — нанесен на обратной стороне бланка, имеет более темный оттенок, в сравнении с общим фоном бумаги;
  • штрихкод и номер — специальная кодификация и порядковый номер документа (12 знаков);
  • белый квадрат — расположен в левом верхнем углу лицевой стороны, предназначен для нанесения двухмерного кода;
  • микротекст — содержит слова «листок нетрудоспособности», расположен под линиями подписи руководители и главного бухгалтера и под графой «Подпись врача» (без увеличения рассмотреть практически невозможно).

Сам бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты «В». Это далеко не все факторы для проведения проверки подлинности документа, но полный перечень проверочных показателей не раскрывается, чтобы избежать мошеннических действий.

Предположим, визуальная проверка пройдена. Перед нами актуальный и подлинный бланк, но сомнения все еще остаются – как проверить больничный листок в таком случае?

Пошаговые инструкции

Специальные электронные сервисы на портале Фонда дают возможность получить информацию по листам нетрудоспособности. Для этого понадобится знать номер БЛ и СНИЛС сотрудника, которому он выдан.

Как узнать состояние БЛ?

Как узнать, поступил ли бюллетень на сайт? Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Для этого необходимо:

  1. Открыть официальный портал Фонда (адрес портала — fss.ru) и авторизоваться.
  2. Перейти во вкладку Калькулятор пособий, а затем Выплата пособий застрахованным.
  3. Ввести регистрационные данные предприятия и номер листа нетрудоспособности.
  4. Отметить галочкой свое согласие на обработку данных и нажать кнопку искать.

После этого на экране отобразятся данные о БЛ и его статусе.

Примечание. Для удобства пользователей на сайте размещена инструкция по пользованию Личным кабинетом.

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
  2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
  3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
  4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

  • Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

    Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

  • Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу

Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Способы узнать, подлинный БЛ или нет

Постоянной проверкой листов нетрудоспособности занимаются бухгалтеры и кадровая служба на предприятии. В большинстве случаев фальшивые документы находят во время проверки ФСС. Существует несколько способов проверки подлинности документов.

Справка! ФСС проверяет все больничные бланки с периодом лечения от 15 календарных дней. Листы со сроком до 15 дней осматривают выборочно.

Вручную

При визуальной проверке обращают внимание на такие характерные черты бланка:

  1. Цвет – у оригинала голубой цвет с более темной серединой. В углах присутствует фиолетовый оттенок. Ячейки, которые подлежат заполнению, закрашены в желтый цвет. Подделки характеризуются слишком бледным или ярким цветом.
  2. Поверхность – она покрывается фоновой сеткой, кроме поля «Подпись врача». Подлинный лист содержит синие, розовые и светло-зеленые защитные волокна, которые видно под ультрафиолетом. На фальшивках сетка отсутствует, а полосы одного цвета.
  3. Водяные знаки – у настоящего больничного листа при свете видно надпись Фонд социального страхования Российской Федерации и 2 колоса. Ненастоящий бланк не имеет этого знака или он другой формы.
  4. Микротексты и штрихкоды – в правом верхнем углу размещается 12-значный штрихкод, а поле «Подпись врача» подчеркнуто микротекстом Лист нетрудоспособности. Подстрочные надписи размещены справа внизу, где расписывается главный бухгалтер и руководитель. В подделках нет микротекстов, а при введении шрихкода данных не будет.
  5. Номер бланка – делают с помощью типографской печати, поэтому на ощупь чувствуется выпуклость. Фальшивые бланки остаются гладкими.
  6. Излучение – под ультрафиолетом лицевая сторона листа светится зеленым и красным. Под инфракрасными лучами надписи становятся незаметными. Видимость текста указывает на подделку.

Справка! Для бланков используется бумага, которая похожа на материал для печати денег. Мошенники применяют тонкую бумагу.

Работодателя должны насторожить нечеткие печати, подписи, ФИО врача и название медицинской организации, ее неправильный адрес. Ненормальным считается отсутствие номера бланка, периода лечения, указание несуществующей поликлиники, наличие исправлений или подтирок.

Как посмотреть на сайте ФСС по номеру?

Фонд социального страхования создал единую базу номеров больничных листов. Для проверки выполняют такие действия:

Работодателю стоит обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации. Главный недостаток – актуальность информации. Данные обновляются 1 раз в месяц, поэтому они устаревают. Если работник хочет проверить информацию на 1 августа, в файле содержатся номера недействительных бланков на 1 июля.

Как сделать запрос в больницу?

После выдачи листа нетрудоспособности в медицинском учреждении остается корешок, который подтверждает период лечения. На фирменном бланке работодатель готовит официальное обращение в больницу. В нем содержатся следующие реквизиты:

  • название организации здравоохранения, ее адрес;
  • наименование компании с указанием правовой формы и адрес;
  • ФИО работника;
  • индивидуальный номер и дата выдачи больничного листа;
  • дата составления запроса;
  • подпись, инициалы и фамилия директора;
  • печать организации.

Бумага отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. К запросу добавляют копию больничного листа. Работники медицинского учреждения вправе отказаться дать ответ на обращение. Такая информация считается врачебной тайной, что требует согласия больного.

  • Скачать бланк запроса в поликлинику о факте заболевания и больничном
  • Скачать образец запроса в поликлинику о факте заболевания и больничном

Письмо об уточнении в ФСС или Росздравнадзор

Документ оформляется в вольной форме. В обращении указывают такие данные:

  • региональное управление Фонда или Росздравнадзора по месту регистрации, его адрес;
  • реквизиты работодателя;
  • номер больничного листа и дата его выдачи;
  • ФИО больного;
  • подпись директора и печать организации.

К письму прикладывают оригинал листа нетрудоспособности. Его вернут после проведения проверки. По завершению работник Фонда в письменном виде отвечает на запрос.

  • Скачать бланк запроса на в ФСС на проверку подлинности больничного листа
  • Скачать образец запроса на в ФСС на проверку подлинности больничного листа
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий