Оплата учебного отпуска

Оплата: порядок расчета и условия выплаты

Оплата при своевременной подаче документов на отпуск производится не позже 3 дней до его начала. Кроме этого работодатель в обязательном порядке знакомит сотрудника с соответствующим приказом на отпуск, содержащим его сроки.

В отличие от основного отпуска, рассматриваемый не подлежит замене в денежном выражении, а равно не переносится на иной срок и не разделяется на несколько частей. Кроме этого, сотрудника нельзя отозвать из отпуска, в том числе при производственной необходимости. Рассматриваемый вид отпуска предоставляется исключительно в рамках сроков, установленных в справке-вызове. Он также может являться продолжением основного либо оформляться в качестве самостоятельного.

Предоставление подобного отпуска не зависит от срока деятельности в данной организации либо на конкретной должности и не требует никаких дополнительных согласований с работодателем, в случаях соответствия всем условиям его оформления.

Порядок расчета учебного отпуска аналогичен расчету компенсации при оформлении основного. Для расчета суммы отпускных необходимо сумму всех заработанных денежных средств за предыдущие 12 месяцев (за исключением больничных и отпускных) разделить на их количество (то есть на 12) – будет рассчитан среднемесячный заработок. Исходя из данного показателя, рассчитывается компенсация в зависимости от количества фактически предоставленных дней (включая все праздничные дни и выходные).

Формула расчета будет выглядеть следующим образом: суммированная заработная плата (за исключением больничных) за расчетный период, который составляет в нашем случае 1 год должна быть разделена на количество месяцев расчетного периода (12 месяцев) умноженное на среднее количество дней в 1 месяце (после изменений данный показатель статичен и равен 29,4). Полученные данные умножаются на общее количество дней отпуска, при этом в расчет включаются все выходные и выпавшие на этот период праздничные дни. Полученное значение равно сумме причитающихся отпускных, выплачиваемых при предоставлении анализируемого вида отпуска. Расчет по данной формуле производится не только для отпусков для прохождения учебы, но и их других видов, главная особенность заключается в сохранении средней заработной платы.

Кроме выплаты отпускных работникам, проходящим обучение в рамках заочной формы, гарантирована оплата 50% от общей стоимости проезда к месту учебы. Данная компенсация выплачивается лишь один раз в календарный год, при этом оплате подлежит как проезд к месту учебы, таки и обратно.

Нюансы оплаты и оформления

Учебный отпуск работника оплачивается руководителем компании, в которой он трудится. При оформлении данного периода за специалистом сохраняется заработок и место. В некоторых ситуациях работодатель отпускает работника на учебу, но не предлагает плату. Это возможно при получении второго образования, а также, если работодатель не против такого обучения.

Оплачиваемый отпуск предлагается при выборе разных форм обучения, к которым относится очная, заочная или вечерняя форма, что указывается в ст. 175 ТК.

При получении возможности учиться, работники учитывают некоторые условия:

  • одновременно с учебным отпуском гражданин оформляет стандартный ежегодный период отдыха;
  • если период обучения попадает на праздники, то отпуск не увеличивается;
  • невозможно перенести его на другое время;
  • если человек заболевает, то даже при оформлении больничного он не сможет рассчитывать на продление срока;
  • оформляется учебный отпуск исключительно на основании специальной справки-вызова, которую придется первоначально взять в учебной организации.

Внимание! Если работодатель без веских оснований отказывает в оформлении, то это становится основанием для написания жалобы в трудовую инспекцию и прокуратуру

Длительность

Продолжительность обучения приводится в справке-вызове, получаемой от представителей учебного учреждения. Данный документ составляется по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки №1368. Но существуют некоторые ограничения относительно количества дней отпуска. К этим ограничениям относится:

  • при прохождении сессии на 1 или 2 курсе выделяется 40 дней, а далее предоставляется 50 дней;
  • если обучение осуществляется в сокращенные сроки, то на втором курсе предлагается 50 дней;
  • для государственной итоговой аттестации работодателю приходится предоставлять отпуск, длительность которого достигает до 4-х месяцев;
  • на сдачу вступительных экзаменов дается 15 отпускных дней;
  • для стандартной итоговой или промежуточной сессии предоставляется 15 дней.

Если гражданин работает по совместительству в нескольких организациях, то ему предлагается по Трудовому кодексу отпуск на каждом месте трудоустройства, а также назначается выплата всеми работодателями.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

  • личные сведения – ФИО, должность;
  • сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

  • студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
  • студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
  • студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

  • сессия длится не дольше 15 дней в году;
  • госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
  • подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Порядок оплаты ученических «каникул»

На все время действия такого отпуска за работником будет закреплен его средний заработок. Порядок его начисления аналогичен стандартным, с исчислением в календарных днях.

В расчет среднего заработка будут включены все дни, даже если они попали на праздничные. Его оплата должна быть произведена не позднее трех дней предшествующих от его начала. Нарушение этого влечет за собой ответственность предприятия материального характера. Оплата таких «каникул» производится после предоставления справки-подтверждения о сдаче сессии или экзаменов противоречит законодательным нормам.

Законодательно не прописаны наказания для сотрудника, который не предоставил на предприятие в срок справки-подтверждение или неявку на экзамены, со стороны предприятия. Однако, если выявлено нецелевое использование финансов предприятия, вызванное такими действиями, и отказ исправить ситуацию, юрист компании подает иск в суд, на возмещение ущерба. Если он не был погашен добровольно.

https://youtube.com/watch?v=4K-3c2uaLHo

Процедура получения

Процедура оформления учебного отпуска не представляет особой сложности и предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

Необходимые документы

Сотруднику, совмещающему учебу с трудовой деятельностью, следует собрать документы, необходимые для оформления отпуска.

Необходимо представить следующие бумаги:

  • Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по учебе.
  • Справку-вызов на сессию, выданную учебным заведением, в котором обучается сотрудник.

Как правило, такое заявление на отпуск на заочную учебу пишется в произвольной форме.

При этом следует придерживаться следующих правил:

  • составлять заявление необходимо на бумаге формата А4;
  • предпочтительнее набрать текст на компьютере, однако также допустимо написать заявление от руки;
  • содержание должно быть кратким, четким и конкретным.

Как написать заявление?

Заявление о предоставлении учебного отпуска пишется следующим образом:

  1. Вначале необходимо составить «шапку» документа – тут следует указать ФИО руководителя организации, в которой работает сотрудник, ее название, а также свое имя и должность.
  2. Далее по центру бумаги пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  3. Затем следует приступить к написанию основного содержания документа, которое должно включать:
    1. просьбу о предоставлении дополнительного отпуска по учебе с сохранением заработной платы;
    2. продолжительность учебного отпуска (дату начала и конца, а также общее количество календарных дней);
    3. причину предоставления отпуска (например: для сдачи очередной промежуточной сессии).
  4. Приложения – к заявлению в обязательном порядке следует приложить первую часть справки-вызова (вторая часть предоставляется работодателю по окончанию сессии).
  5. В конце документа следует поставить дату составления и свою подпись.На заявлении также должна стоять подпись непосредственного начальника сотрудника.
  6. В дальнейшем, готовый документ вместе со всей сопутствующей документацией, передается на подпись генеральному директору организации-работодателя.
  • Скачать бланк заявления на отпуск по учебе заочной формы обучения
  • Скачать образец заявления на отпуск по учебе заочной формы обучения

Форма приказа

Документы относятся в отдел кадров организации, где сотрудник приступает к подготовке соответствующего приказа.

Приказ о предоставлении учебного отпуска составляется по форме Т-6:

  • наименование организации, а также код по ОКУД и ОКПО;
  • номер и дату регистрации во внутреннем документообороте организации;
  • наименование документа;
  • ФИО заочника, должность, структурное подразделение, в котором он работает, а также табельный номер;
  • разновидность отпуска, общее количество календарных дней, а также дату его начала и конца.

Как правило, такого рода документы составляются специалистами отдела кадров, однако если речь идет о маленькой организации, то данная функция может быть возложена на секретаршу руководителя.

Приказ о предоставлении учебного отпуска должен быть подписан генеральным директором. При этом работник, идущий в отпуск, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

  • Скачать бланк приказа на учебный отпуск по форме Т-6
  • Скачать образец приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Когда возможно его продление?

Следует отметить, что законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска, то есть он должен продолжаться ровно столько дней, сколько будет длиться сессия согласно справке-вызову.

При возникновении определенных обстоятельств у сотрудника появляется возможность увеличить продолжительность отпуска.

Причины, по которым увеличивается учебный отпуск:

  1. Ситуацию, когда сотрудник, находясь в учебном отпуске внезапно заболел – в данном случае заочнику следует обратиться в учебное заведение, с просьбой продлить учебный отпуск. При этом необходимо предоставить:
    • соответствующее заявление;
    • справку о нетрудоспособности, выписанную в медицинском учреждении.

    На основании этих документов, специалисты деканата выдадут новую справку-вызов, содержащую другую дату начала и конца отпуска.

    Далее этот документ следует отнести по месту трудоустройства, на основании чего работодатель продлит срок отпуска.

    Следует знать, что в данном случае выплата больничных не производится.

  2. Если дата начала очередного отпуска совпадает с датой окончания учебного – в данном случае по согласованию с работодателем, сотрудник может сразу уйти во второй отпуск.

Чтобы своевременно уйти в учебный отпуск, а также получить причитающуюся выплату, сотруднику необходимо заранее побеспокоиться о сборе всех бумаг, которые потребуются для оформления. Особенно это касается справки-вызова из ВУЗа, так как обычно данный документ оформляется несколько дней.

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

  • на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
  • в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
  • при посменном обучении в вечерней школе;
  • при получении общего среднего образования;
  • в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

  • сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
  • сессии на последующих курсах – за 50 дней;
  • госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

  1. Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
  2. Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
  3. Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
  4. Форма обучения заочная или очно-заочная.

Важно! Учебный отпуск можно взять только на основной работе. 

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий