Образец заполнения 4 ФСС отчета

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Эта часть отчета содержит сведения о взаиморасчетах между страхователем и фондом. Данный раздел даже при отсутствии деятельности может быть «не совсем» нулевым.

Рассмотрим ситуацию, когда деятельность велась в предыдущем отчетном периоде (2017 год). Поэтому на начало 2018 года у страхователя была задолженность перед фондом в сумме начислений за декабрь, погашенная в январе.

В этом случае заполняется строка 1 «Задолженность за страхователем на начало отчетного периода», строка 16 «Уплачено страховых взносов», а также строки 8 и 18, содержащие контрольные суммы. При заполнении строки 16 номер платежного документа указывать не нужно, т.к. оплата была произведена не в течение трех завершающих месяцев периода, а ранее.

Во всех остальных строках таблицы 2 следует поставить прочерки. Если же в предыдущем периоде деятельность не велась и «переходящих» расчетов не было, то прочерки нужно поставить во всех строках таблицы 2.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]):

  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349—);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по .

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте .

Как оформить Таблицу 2 расчета 4-ФСС

Теперь рассмотрим детально заполнение Таблицы 2 4-ФСС.

Важно, что заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС должно происходить на основе записей бухгалтерского учета работодателя-страхователя

Реквизит Таблицы 2 отчёта 4-ФССЧто отражать
Как заполнить строку 1 Таблицы 2 формы 4-ФССДолг по страховым взносам на травматизм на начало расчетного периода. Он должен быть равен строке 19 (долг за страхователем на конец периода) за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода остаётся прежним.
Строка 1.1

Здесь на основании ст. 23 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
страхователь-правопреемник показывает долг, перешедший к нему от реорганизованного лица в порядке преемства прав и обязанностей;
юрлицо показывает долг снятой с учета обособки.

Как заполнить строку 2 Таблицы 2 4-ФССПоказывают сумму начисленных взносов с начала расчетного периода согласно установленному тарифу с учетом скидки (надбавки).

Эту сумма членят:

  • «на начало отчетного периода»;
  • «за последние 3 месяца отчетного периода».
Строка 3Показывают взносы, начисленные территориальным отделением ФСС согласно актам выездных и камеральных проверок
Строка 4Расходы, которые ФСС не принял к зачету за прошлые расчетные периоды согласно актам выездных и камеральных проверок
Строка 5Взносы, которые страхователь начислил за прошлые расчетные периоды к уплате в территориальный ФСС
Строка 6Суммы, полученные от ФСС на банковский счет в возмещение затрат, превышающих начисленные страховых взносов;
Строка 7Суммы, перечисленные ФСС на банковский счет в качестве возврата переплаты (излишне взысканных) взносов, зачет переплаты (излишне взысканных) взносов в счет погашения долга по пеням и штрафам, подлежащим взысканию
Строка 8Носит контрольный характер. Здесь приводят сумму показателей по строкам с 1 по 7.
Строка 9Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода по данным бухучета страхователя
Строка 10Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода от превышения понесённых расходов по обязательному соцстрахованию над взносами к уплате в ФСС
Строка 11Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода от переплаты взносов
Строка 12Долг за ФСС на начало расчетного периода
Строка 13Долг за ФСС на начало расчетного периода от превышения понесённых расходов по обязательному соцстрахованию над взносами к уплате в ФСС (на основе бухучета страхователя). Последние на протяжении расчетного периода не меняются.
Строка 14Долг за ФСС на начало расчетного периода от переплаты взносов
Строка 14.1Страхователь-правопреемник показывает долг за ФСС, перешедший к нему от реорганизованного лица в порядке преемства прав и обязанностей и/или юрлицо показывает долг за ФСС перед снятой с учета обособкой
Как заполнить строку 15 Таблицы 2 4-ФССРасходы на травматизм и профзаболевания по нарастающей с начала года с членением:

  • «на начало отчетного периода»;
  • «за последние 3 месяца отчетного периода».
Строка 16Уплаченные взносы на лицевой счет Отделения ФСС, открытый в Федеральном казначействе, с указанием даты и номера платежки
Строка 17Размер долга по взносам, списанный на основании закона конкретному страхователю или отрасли, а также как безнадёжный долг в силу ч. 1 ст. 26.10 Закона № 125-ФЗ
Строка 18Эта строка носит контрольный характер. В ней отражают сумму показателей по строкам 12, 14.1 – 17
Строка 19Долг за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода по данным его бухучета
Как заполнить строку 20 Таблицы 2 4-ФССНедоимка по взносам (например, из-за повышения тарифа)

Соблюдайте важное контрольное соотношение при заполнении Таблицы 2 4-ФСС в 2018 году: показатель строки 12 (долг за ФСС на начало периода) должен быть равен строке 9 за предыдущий расчетный период (долг за ФСС на конец периода).

Титульный лист 4-ФСС

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

Название полеЧто указывать
Регистрационный номерЭто идентификатор страхователя, который присваивается при постановке на учет в отделении ФСС
Код подчиненностиПоказывает, в каком подразделении ФСС страхователь зарегистрирован в настоящее время
Номер корректировкиУказывает на то, является ли отчет первичным, или в него уже вносились изменения. Первый вариант отчета содержит в данном поле код «000», последующие – соответственно «001», «002» и т.д. Если после сдачи отчета форма была изменена, то исправленный отчет предоставляется в формате, актуальном на тот период, за который была выявлена ошибка
Поле «Отчетный период»Служит одновременно для заполнения сведений о периоде, за который сдается отчет и для информации о заявках на выделение средств для выплаты страхового возмещения. При «обычной» подаче отчета период заносится в две левые ячейки: девять месяцев – «09» (с января по сентябрь 2018 года). Если же страхователь обращается за получением денежных средств, то заполняются только две правые ячейки поля. В них заносится количество обращений – от 01 до 10.
Поле «Календарный год»Заносится год, к которому относится отчетный период, в четырехзначном формате. Т.е. в данном случае – 2018.
Поле «Прекращение деятельности»Заполняется только в том случае, когда страхователь находится в стадии ликвидации и отчет предоставляется в соответствии с п.15 ст.22.1 Закона № 125-ФЗ. Тогда в поле проставляется буква «Л». Если же страхователь ведет деятельность и предоставляет отчетность в текущем режиме, то данное поле не заполняется
Поле «Полное наименование / ФИО»Для юридического лица указывается наименование организации (обособленного подразделения, отделения иностранной организации) в соответствии с учредительными документами. Для физического – ФИО предпринимателя либо другого страхователя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. ФИО указывается без сокращения (отчество – при наличии).
Поля «ИНН» и «КПП»Проставляются соответствующие коды для юридического или физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. ИНН физического лица содержит 12 знаков, а юридического – 10, поэтому для организации в первых двух ячейках следует проставить нули. Поле «КПП» заполняется только для юридических лиц и их обособленных подразделений.

Название полеЧто указывать
Поля «ОГРН/ОРГНИП»Указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или ИП в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Номер юридического лица содержит на две цифры меньше, чем у ИП. Поэтому для организации две первые ячейки поля, аналогично ИНН, будут содержать нули.
Поле «Код ОКВЭД»Указывается код вида экономической деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) с учетом отнесения этого вида к соответствующему классу профессионального риска (постановление Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Начиная со второго года деятельности страхователь указывает код, подтвержденный ФСС РФ (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Поле «Бюджетная организация»Заполняют страхователи, получающие финансирование из бюджета, в соответствии с источником:

– федеральный бюджет – «1»;

– бюджет субъекта РФ – «2»;

– муниципальный бюджет – «3»;

– смешанное финансирование – «4»

Поле «Номер контактного телефона»Указывается телефон для связи страхователя, его представителя или правопреемника, в зависимости от того, кто именно сдает отчет
Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредным или опасными производственными факторами»Указываются соответствующие показатели, рассчитанные в соответствии с приказом Росстата от 22.11.2015 № 772.
Поля «Расчет предоставлен на» и «С приложением подтверждающих документов и их копий на»Указываются соответственно количество листов самого отчета и подтверждающих документов (при их наличии).
поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю»Указываются:

– категория лица, предоставившего отчет; это может быть сам страхователь (1), его представитель (2) или правопреемник (3);

– ФИО руководителя предприятия, ИП, физического лица или представителя страхователя;

– подпись, дата и печать (при наличии);

– если отчет сдает представитель, то указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Поле «Заполняется работником фонда»Указывается:

– способ предоставления (1 – лично на бумажном носителе, 2 – по почте);

– количество листов самого отчета и приложений;

– дата приемки, ФИО и подпись сотрудника ФСС.

4-ФСС нулевая: образец

Как в описанной ситуации будет выглядеть отчет:

  • На титульной странице вводятся регистрационные данные работодателя. Отчетный период обозначается годом (2019), а две первые ячейки поля кода периода обозначаются как «09», который соответствует 9 месяцам. При вводе ИНН юрлица перед номером проставляют нули, чтобы все ячейки были заняты. Среднесписочная численность будет равна 1, так как на предприятии оформлен только директор.

  • В таблице 1 формы 4-ФСС нулевой (3 квартал 2019) будут отражены сведения о выплаченной директору материальной помощи. Одновременно с этим необходимо показать, что эти средства не облагаются страховыми взносами. Для выполнения указанного требования сумма дохода проставляется в строках 1 и 2, в итоге база для начисления взносов будет нулевой.

  • В строках 5 и 9 таблицы 1 отображается размер страхового тарифа – 0,3%.

  • В таблицах 2 (динамика и текущее состояние расчетов с ФСС) и 5 (итоги спецоценки) будут содержаться только прочерки вместо числовых показателей.

  • На каждой заполненной странице проставляется дата заполнения отчета и подпись руководителя компании.

Если в предшествующих отчетных периодах текущего года у фирмы были выплаты, с которых производились отчисления в ФСС в связи с обязательным страхованием на случай травматизма, но отсутствуют доходы в пользу персонала за последний квартал, в отчете в графах «С начала года» указываются накопленные с января стоимостные показатели (они будут совпадать с отчетом прошлого периода). В графах, отражающих сведения за последний квартал, ставятся прочерки.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381

Расшифровка

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет характерные
особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется
проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные
поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках
поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр.
Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит
из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле
«Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с
полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только
учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится,
оставьте поле пустым.

 
ВАЖНО!
 
Данные рекомендации применимы
только к составлению 4-ФСС за 2019 год (нулевая форма)! При заполнении
других отчетных форм учитывайте индивидуальные требования.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:

  1. Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому
    ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных
    случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается пустым.
  2. Строка 9 таблицы № 1 — заполняется всегда, содержит арифметический
    результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении
    предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется
    заполнить дополнительные строки отчетности.
  3. Строки таблицы № 2 имеют числовые значения, если за
    организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды.
    Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в
    4-ФСС за 3 квартал 2019 нулевая придется указать информацию о платеже,
    если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал
    (период).

Штрафы за несдачу отчета в ФСС

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

  • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
  • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд. Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует. Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет. То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Раздел I. Таблицы.

№ 2. (стр. 003)

Содержит сведения о количестве дней временной нетрудоспособности и пособиях, выплаченных за счет средств фонда, ее форма немного изменена.Если таких выплат не было — приложение не включается в отчет.

№ 3. (стр. 004)

На рисунке 2 показано, как заполнить таблицу 3 формы 4 ФСС. Общая сумма начисленной зарплаты, с которой должны быть удержаны взносы, уменьшается за счет выплаченного пособия. В итоге, остается база для начисления по ВНиМ. Строка 3 заполняется, только если имеются выплаты, превышающие предельный установленный размер на 2015 год: 670 000 рублей. Строки 5 — 7, соответственно, при наличии указанных условий.

Добавим, что это требуется потому, что тариф для СПН (5) на 2012-2018 годы равен 0, а для иностранных работников — 1,8%.

Рисунок 2.

№ 3.1.

Включается в отчет, если в отчетном периоде были выплаты в пользу иностранцев, работающих по патенту. Граждане ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты в ней не указываются.

№ 4.

Она предназначена для компаний,занятых внедрением результатов интеллектуальной собственности, работающих в сфере информационных технологий и в особых экономических зонах, уплачивающих страховые взносы по льготным тарифам, установленным ч.3 ст.58 № 212-ФЗ.

№ 4.1.

Заполняется ИП и организациями, применяющими УСН, а также совмещающими эту систему с ЕНВД по отдельным видам деятельности или патентной системой, имеющими право на уплату по сниженным тарифам, предусмотренным ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.

№ 4.2.

Эта таблица обязательна только для некоммерческих объединений на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих деятельность в сфере социального обслуживания, здравоохранения, культуры и спорта, уплачивающих взносы по тарифам ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.№ 4.3.

Заполнять это приложение должны плательщики, работающие на ПСН, в отношении зарплаты работников, занятых соответствующей деятельностью. По каждому используемому патенту заполняется отдельная строка. Исключения: ИП, сдающие в аренду собственную недвижимость (дома, землю), занятые розничной торговлей и оказанием услуг общественного питания через стационарные объекты площадью менее 50 кв. м.

№ 5.

Ее формируют организации, которые в отчетном периоде производили выплаты пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, оплату дополнительного отпуска матерям детей-инвалидов и так далее.Все, кто заполняет таблицу 5 формы 4 ФСС, должны следить, чтобы данные в графе 5 совпадали в приложениях 5 и 2 (Рисунок 3).

Рисунок 3.

Правовые основания и особенности заполнения «нулевой» формы 4-ФСС

Форму 4-ФСС должны сдавать все страхователи, т.е. юридические и физические лица, которые пользуются услугами наемных работников.

Это установлено п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».

Данный закон не предусматривает освобождение от обязанности сдавать отчет при отсутствии базы для начисления взносов. Не сдают форму 4-ФСС только ИП без наемных работников. А у юридического лица даже, если деятельность не ведется, должен быть хотя бы один сотрудник – директор.

 Интересная ситуация возникает, если фирма не работает, а директор одновременно является и единственным учредителем. В этом случае он часто не считает нужным заключать трудовой договор «сам с собой». Следует ли считать такого руководителя сотрудником? Из последних разъяснений Минтруда вытекает, что следует (письмо от 16.03.18 N 17-4/10/В-1846). Чиновники ссылаются на ст. 16 ТК РФ и указывают, что трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе, независимо от наличия трудового договора с ним. 

Поэтому юридические лица обязаны сдавать отчет 4-ФСС в любом случае.

Чтобы определить состав и порядок заполнения «нулевой» формы, нужно обратиться к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции от 07.06.2017). Этим нормативным актом утверждены форма отчета 4-ФСС и порядок его заполнения (далее по тексту – Порядок).

Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года можно скачать здесь.

При отсутствии деятельности не обязательно сдавать все листы отчета. Состав «нулевого» 4-ФСС можно ограничить четырьмя обязательными разделами, перечисленными в п. 2 Порядка:

  1. Титульный лист, в котором указываются общие сведения о страхователе.
  2. Таблица 1, включающая базу для расчета взносов.
  3. Таблица 2, посвященная расчетам между страхователем и отделением ФСС.
  4. Таблица 5, которая содержит сведения о специальной оценке условий труда (СОУТ) и обязательных медосмотрах.

Далее рассмотрим, как следует заполнять эти разделы нулевого отчета 4-ФСС. Образец заполнения можно скачать здесь.

СКАЧАТЬ НУЛЕВОЙ 4-ФСС ЗА 9 МЕСЯЦЕВ 2018 ГОДА

Краткая инструкция по заполнению отчета

Форма состоит из титульного листа и 2-х разделов, обозначенных римскими цифрами (I,II). Первый содержит 9 таблиц, второй — 5, итого: 14 страниц (8,9 табл. объединены на одной).Они заполняются синей или черной пастой печатными буквами (можно с помощью техники), в свободных ячейках ставятся прочерки.

Внимание. При отсутствии данных для заполнения отдельных частей формы-расчета, их не требуется формировать и представлять

Но страниц не должно быть меньше 6-ти, так как титул, приложения 1, 3, 6, 7, 10 — обязательны для сдачи всеми плательщиками взносов.

Пример.

В профилактории ООО «Нарцисс» работает 23 человека, за 1 квартал выплачена зарплата в объеме 1 149 700 рублей. На начало года не было задолженности и переплаты. В январе один работник 15 дней болел; по больничному листу получил — 10 500 рублей, из которых 2100 за счет предприятия (3 дня) и 8 400– за счет соцстраха. Сведения представлены 15 апреля 2015 года, на день сдачи платежи за март не перечислены.

На этом примере сформирован отчет, который можно использовать как образец. Сейчас многие сервисы предлагают заполнить форму 4 ФСС онлайн бесплатно, ноне всегда можно распечатать и сохранить данные. Практичнее использовать файл в формате Excel.

Образец 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Обратимся к составу отчета и примеру его заполнения.

Форма расчета 4-ФСС включает следующие таблицы:

Наименование листа/ № таблицы

Титульный лист

Основные сведения о страхователе

1

Расчет базы (выплаченные доходы, облагаемые и необлагаемые взносами, тариф взносов, скидка и надбавка к тарифу)

1.1

Сведения о численности и доходах сотрудников, направленных временно на работу к другому страхователю

2

Расчеты с ФСС: задолженность на начало и конец периода, начисление и уплата взносов

3

Расходы по страхованию в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями

4

Число пострадавших в отчетном периоде

5

Данные о специальной оценке условий труда (СОУТ) и обязательных медицинских осмотрах

Обязательными в составе 4-ФСС являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – их заполняют все страхователи (в т.ч. при подаче нулевого расчета). При направлении на работу к другому страхователю и наличии расходов заполняются также таблицы 1.1 и 3, 4 соответственно.

Пример заполнения

Перейдем к заполнению таблиц отчета.

Заполнение таблицы 1

В 4-ФСС за 1 квартал суммарные показатели с начала года и за последние 3 месяца отчетного периода совпадают. В таблицу 1 будут внесены следующие суммы (данные в рублях):

Показатель

Январь

Февраль

Март

1 квартал

Выплаты в пользу работников

5 342 100

5 365 500

5 322 300

16 029 900

Из них выплаты, которые взносами не облагаются (стоимость молока и курсов повышения квалификации, материальная помощь в пределах установленных норм)

99 000

93 000

203 000

395 000

База для начисления взносов

5 243 100

5 272 500

5 119 300

15 634 900

в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов

520 200

530 400

541 800

1 592 400

Заполнение таблицы 1.1

В конце 2019 года ООО «Флагман» направило 3 сотрудников на работу в ООО «Световые технологии». В такой ситуации доход работникам выплачивает направляющая организация, и он входит в показатели таблицы 1. Но при расчетах в таблице 2 учитывается тариф взносов, применяемый в принимающей организации (т.е. на фактическом рабочем месте).

В нашем примере 3 работника получили облагаемые доходы:

  • 122 200 руб. за январь;
  • 133 500 руб. за февраль;
  • 115 900 за март.

Общая сумма дохода за 1 квартал — 371 600 руб. Эти доходы облагаются взносами на «травматизм» по ставке 1,3%.

Заполнение таблицы 2

На 1 января 2020 года за ООО «Флагман» числится задолженность по страховым взносам в размере 32 160 руб. (начисленные взносы за декабрь 2019 года, уплаченные в январе 2020 года).

За 1 квартал по выплаченным страхователем доходам произведен расчет взносов на «травматизм» (руб.):

Показатель

Январь

Февраль

Март

1 квартал

База для начисления взносов (из таблицы 1), в т.ч:

5 243 100

5 272 500

5 119 300

15 634 900

база для начисления 0,6% взносов

5 120 900

5 139 000

5 003 400

15 263 300

база для начисления 1,3% взносов (из таблицы 1.1)

122 200

133 500

115 900

371 600

Сумма взносов, в т.ч:

32 314,00

32 569,50

31 527,10

96 410,60

по тарифу 0,6%

30 725,40

30 834,00

30 020,40

91 579,80

по тарифу 1,3%

1 588,60

1 735,50

1 506,70

4 830,80

В отчетном периоде страхователь понес расходы по соцстрахованию:

  • 32 600 руб. за январь;
  • 54 740 руб. за февраль;
  • 25 830 руб. за март;
  • 113 170 руб. сумма расходов всего за 1 квартал.

Страховые взносы уплачены в срок на общую сумму 97 043,50 руб.

В итоге:

  • обязательства страхователя перед ФСС (начисление + долг на начало года) составляют 32 160 + 96 410,60 = 128 570,60 (стр. 8 таблицы 2);
  • сумма расходов страхователя и уплаченных страховых взносов: 113 170 + 97 043,50 = 210 213,50 (стр. 18 таблицы 2);
  • за счет превышения расходов на конец 1 квартала формируется задолженность за ФСС в размере 210 213,50 – 128 570,60 = 81 642,90 (стр. 9 таблицы 2).

Заполнение таблиц 3 и 4

Таблицы конкретизируют данные о расходах страхователя (общая сумма 113170 руб.). В нашем примере:

  • в январе закуплены медицинские аптечки для оказания первой медпомощи – 32 600 руб.;
  • в феврале оплачен больничный лист в связи с производственной травмой – 54 740 руб., пострадал 1 человек, число дней нетрудоспособности — 46;
  • в марте оплачены больничные листы в связи с профессиональным заболеванием – 25 830 руб., двое пострадавших, дней нетрудоспособности — 21.

Внешних совместителей и направленных в другую организацию среди пострадавших нет.

Заполнение таблицы 5

Все рабочие места ООО «Флагман» прошли спецоценку по состоянию на начало 2020 г. Выявлено 87 мест с вредными условиями труда, 11 мест – с опасными условиями.

Обязательные медицинские осмотры на начало 2020 г. прошли все работники, занятые на «вредном» производстве.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий