Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц

Виды электронной подписи

Существует три вида ЭП. Самая обычная, которой мы часто пользуемся, не имеет тех степеней защиты информации, как две другие – Усиленные. Они различаются в статусе и область их применения неодинакова. Разберемся в их отличиях:

  1. Простая ЭП предполагает использование логина и пароля. При доступе к услугам, для подтверждения операции, может запрашиваться одноразовый код, отправляемый через CMS-сообщение либо почту. С подобными видами идентификации приходится сталкиваться часто. Для этого не надо обращаться в специализированные центры.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись – этот атрибут не только идентифицирует отправителя, но и фиксирует изменения подписанного документа. Получают УНП в удостоверяющем центре. Область применения НЭП ограничена. Государственные и муниципальные документы, содержащие тайну, подписывать ею нельзя.
  3. Усиленная квалифицированная ЭП имеет самую высокую степень защиты на законодательном уровне. Электронные документы приравниваются к бумажным со всеми атрибутами визирования, имеют такую же юридическую силу. В сертификате, который выдается вместе с ключом, содержится информация по его проверке. Чтобы проводить юридически-значимые операции, необходимо использование этого ключа (подписи).

Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:

  1. простая ЭП равносильна бейдж, если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
  2. неквалифицированная ЭП – это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
  3. квалифицированная ЭП – паспорт, дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.

Какую ЭЦП можно сделать бесплатно

Согласно новому Федеральному Закону 63 в работу вводится 3 вида ЭЦП:

  • простая (ПЭП);
  • усиленная неквалифицированная подпись (НЭП);
  • усиленная квалифицированная подпись (КЭП).

Простая электронная подпись не имеет юридической значимости без соответствующего соглашения и подтверждает лишь подписание документа лицом без гарантии неизменности содержания после заверения. Обычно ПЭП выглядит как пара логин и пароль и оформляется при регистрации на сайте за несколько минут.

Неквалифицированная и квалифицированная ЭЦП создается при помощи средств криптографической защиты и позволяет получателю определить не только авторство, но и неизменность документа. Различаются ЭЦП тем, что КЭП имеет полную юридическую силу и приравнивается к подписи, поставленной собственной рукой, т.к. при ее создании задействуются сложные алгоритмы криптографического преобразования данных, а все ПО имеет обязательную сертификацию ФСБ. КЭП содержит открытый и закрытый ключ, а вся информация о пользователе прописана в сертификате.

Сделать квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП можно только официальным путем через удостоверяющий центр, а услуги по их изготовлению платные. Бесплатно можно создать только простую электронную подпись, которую используют для работы на государственных ресурсах (госуслуги и т.п.), для взаимодействия с банками, почтовыми клиентами и т.д.

Как получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу

Для работы с порталом используется простая и квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, ЦП). Простая — это одноразовый код, формирующийся для совершения определенного действия: регистрация, вход на сайт, подтверждение отправки сообщения. Наиболее легко понять, что такое простая подпись, если вспомнить онлайн-оплату банковской картой, когда для подтверждения транзакции требуется ввести код, пришедший в СМС на мобильный телефон.

Квалифицированная является равноценным аналогом собственноручной подписи руководителя и печати организации. Заверенные ЭЦП документы можно отправлять через интернет в любую инстанцию. Она подтверждает личность отправителя и гарантирует неизменность данных после подписания. Квалифицированная электронная подпись госуслуг для юридических лиц может быть оформлена в аккредитованном МинКомСвязью РФ удостоверяющем центре (УЦ).

Способ получения ЭП напрямую зависит от ее типа. Простая создается на этапе регистрации пользователя на портале. Она требует внесения определенных данных в базу дистанционно, формируется в течении нескольких секунд. Присваивается всем пользователям сайта госуслуг сразу после регистрации. Такой аккаунт имеет ограничение на пользование услугами. Урезанную функциональность портала можно расширить, оформив квалифицированную электронную подпись.

заявление на получение
подписи

документ о назначении
руководителя

паспорт, СНИЛС и ИНН
руководителя

Отправить заявление и документы можно по электронной почте. Для получение ЭЦП придется явиться лично в офис УЦ. После подтверждения личности владельца и проверки оригиналов документов будут выданы сертификат, физический носитель (чаще это USB-флешка) и программное обеспечение для установки на компьютере. В среднем электронная подпись изготавливается 1–3 дня после того, как заказчик оплатит выставленный счет.

паспорт, ИНН и СНИЛС
доверенного лица

доверенность на право
получения ЭЦП, заверенную
печатью и подписью руководителя

В отдельных ситуациях может потребоваться предоставление иных документов. Об этом заранее проинформирует сотрудник центра. Оформляя ЭЦП для юридического лица госуслуги, владелец также выбирает тариф, по которому создается ЭП. Для работы с порталом подойдет минимальный тарифный план. В зависимости от вида тарифа, абонент (клиент УЦ) может получить техническую поддержку (личную и удаленную), настройку рабочего места, установку и обновление ПО, поиск и исправление проблем, напоминание о необходимости продления сертификата. Срок его действия ограничен 12-15 месяцами, затем его необходимо продлить.

Помните! В соответствии с закона № 63-ФЗ, электронно-цифровая подпись по умолчанию закрепляется за руководителем. Передается другим сотрудникам организации внутренним приказом. Количество ЭЦП, оформляемых на одно юрлицо, неограниченно.

Программы, необходимые для работы ЭП

Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или  Vipnet CryptoFile.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Если ЭЦП не работает в некоторых программах, например, Офисе или Банкинг-системах, установите КриптоПро ЭЦП Browser plug—in.  возможности использования и проверки подписи расширятся. Или… Для сайта госуслуг скачайте плагин, который автоматически определяется на странице: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Какая электронная подпись используется в организации

ЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге.

Обладающий различными уровнями безопасности, этот аналог собственноручной подписи подразделяется на три категории (простую, квалифицированную и неквалифицированную) в зависимости от информативности и конфедициальности заверяемых документов.

Для осуществления внутрифирменного и межкорпоративного электронного документооборота компании (например, в распорядительных, организационных, кадровых документах) вполне достаточно простой электронной подписи. Арбитражные суды принимают подписанные простой ЭЦП, документы в качестве доказательств в процессе рассмотрения дел. При взаимодействии с контролирующими органами (представлении отчетных данных в ПФР, ФСС, ФНС), участии в электронных торгах и многих других операциях от юридических лиц потребуется заверение документации усиленной квалифицированной подписью.

Законом не ограничивается число сотрудников одной фирмы, которые вправе получить личную ЭЦП для применения ее в визировании разных видов документации. При этом уполномоченное лицо может подписывать документы лично и использовать виртуальный аналог автографа.

Где получить электронную подпись

Изготовление ЭЦП для ООО, предприятий других форм собственности и частных лиц – прерогатива специализированных фирм со статусом удостоверяющих центров (УЦ). Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо выбрать УЦ, апеллируя к перечню этих организаций на едином портале ЭЦП.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, на которых компании стоит обратить внимание, должны быть аккредитованы, иметь в наличии:

  • высокотехнологичное оснащение для выдачи ЭЦП с разным функционалом;
  • штат специалистов с подтвержденным уровнем профессионализма;
  • буклеты-предложения с описанием предоставляемых услуг, их стоимостью и сроками исполнения.

Облегченная процедура работы с простой ЭЦП посредством ЕСИА

Федеральная система информационного типа ЕСИА — это специальная платформа, которая позволяет наладить взаимодействие физических и юридических лиц с органами власти. Ключевое достоинство данной системы состоит в том, что при однократной регистрации на портале госуслуг больше не потребуется проводить регистрацию на всех остальных государственных порталах для получения государственных услуг и информации.

Такая система также актуальна для цифровой подписи Mos.ru. Для пользования ресурсом Mos.ru, при предварительной регистрации на сайте госуслуг, не потребуется дополнительно идентифицировать личность или проходить подтверждение в специализированных центрах, чтобы приравнять электронную подпись к персональной рукописной подписи в юридическом контексте.

С каждым годом система ЕСИА распространяется на все большее количество государственных информационных ресурсов. Кроме того, система также начинает работать с коммерческими компаниями с долевым государственным участием.

В 2018 году также начинает работать уникальная система для идентификации клиентов отечественных банков в удаленном режиме. Воспользоваться данной системой можно, зарегистрировавшись в ЕСИА и представив полный комплекс своих биометрических данных.

Получение электронной подписи для юридических лиц

В процедуру оформления ЭЦП входят следующие этапы:

  1. Выбор УЦ.
  2. Составление заявки на выдачу ЭЦП. В зависимости от особенностей выбранного УЦ заявителю ее можно передать, сделав звонок по телефону, отправить по интернету, либо посетить организацию лично;
  3. Предоставление пакета необходимых документов непосредственно в УЦ;
  4. Оплата услуги;
  5. Получение квалифицированной электронной подписи, состоящей из:
    • сертификата ключа (в электронном и бумажном вариантах), подтверждающего его принадлежность определенному лицу;
    • специальной программы для установки на ПК, дающую возможность использования подписи;
    • электронного ключа на USB-носителе.

Что представляет собой простая электронная подпись

Электронная подпись для Mos.ru представляет собой простую комбинацию логина с паролем, а также подтверждение посредством электронной почты, СМС-сообщений, USSD и прочих систем связи.

Любой документ, который подписывается посредством простой электронной подписи, не является равнозначным в юридическом контексте его бумажному аналогу с рукописной подписью. Такая подпись в юридическом понимании является заявлением о намерении, которое формально подтверждает согласие участника со всеми юридическими условиями сделки, но не может быть основанием для участия в ней.

Такая подпись может обрести силу в контексте правовых отношений только после личной встречи участников сделки и заключения соглашения о признании данного типа подписи в качестве аналога рукописной. Примером такой ситуации является подключение услуги онлайн-банкинга к кредитным или дебетовым картам. Сотрудники банков проводят идентификацию при помощи гражданского паспорта и заключают с вами бумажный договор на подключение услуги онлайн-банкинга. При использовании сервисов онлайн-банка вы осуществляете юридически состоятельные банковские операции при помощи простой подписи, которая в контексте данных отношений является аналогом персональной рукописной подписи.

Физические лица для пользования порталом Mos.ru могут пользоваться простой электронной подписью, которая заключается в классической регистрации на сайте. Электронная подпись для юридических лиц для Mos.ru требует обязательного подтверждения в центрах государственных услуг «Мои документы». Подтверждение подписи позволяет использовать простую ЭЦП в качестве аналога персональной рукописной подписи.

Зачем нужна ЭЦП Госуслуги для юридического лица

подтверждение в ФСС
вида деятельности

подачу документов по уплате
страховых взносов

отправку налоговой
декларации

получение разрешения на
движение по автодорогам и другие

Многие производственные процессы можно упростить и перевести в электронный формат

Простая подпись пригодится для запроса справочной информации, квалифицированная необходима для обмена юридически важной документацией.. Помните! Согласно закону № 14-ФЗ, при смене руководителя старая ЭП становится недействительной

Подписанные документы признаются фиктивными, поскольку заверяются неуполномоченным лицом. Бывший директор не может действовать от имени организации. В удостоверяющем центре необходимо оформить другую ЭЦП на нового руководителя

Помните! Согласно закону № 14-ФЗ, при смене руководителя старая ЭП становится недействительной. Подписанные документы признаются фиктивными, поскольку заверяются неуполномоченным лицом. Бывший директор не может действовать от имени организации. В удостоверяющем центре необходимо оформить другую ЭЦП на нового руководителя.

Статическая форма и ее передача в ФТС

Статическую форму обязаны сдавать юридические лица, ведущие торговые взаимоотношения со странами ЕАЭС. Если юридическое лицо заключило сделку о поставке товара или по поручению юридического лица заключили такую сделку, а также в случае обладания правами на владение, эксплуатации и распоряжение – должна быть передана статистическая форма. Подать ее можно на бумаге, но при наличии ЭЦП для ФТС подать форму можно в электронном виде

Важно помнить, что статистическая форма передается не позднее 8 рабочих дней месяца, следующего за тем месяцем, в котором были получены товары. Или не дожидаться срока сдачи отчетности и подать ее сразу после отгрузки товара

Документы, необходимые для получения электронной подписи

Обязательный комплект форм для представления в УЦ включает:

  • Удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;
  • Оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ. Срок действия документа не более 1 мес.;
  • Заявление об оформлении сертификата ЭЦП на имя руководителя УЦ;
  • Распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭЦП создается для директора компании;
  • Удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭЦП создается для любого другого представителя компании;
  • СНИЛС и паспорт сотрудника (+ их копии), для которого производится выпуск ЭЦП.

Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.

ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:

  • Решения собрания акционеров о передаче управляющему функций единоличного исполнительного субъекта;
  • Устава компании, в частности, листов со сведениями о передаче обязанностей единоличного исполнительного органа управляющему.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий