Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Детализируем текст инструкций с помощью примеров и обозначим их отличия, в зависимости от особенностей организационной структуры предприятия.

В большинстве случаев отличий нет, кроме как организации линий взаимодействий между руководством и руководителем экономической службы предприятия, специалиста, ведущего бухгалтерский учёт на предприятии.

Должностная инструкция главного бухгалтера учреждения

Рассмотрим детальнее пример по тексту инструкции прав и обязанностей главбуха учреждения

Здесь, как и в обычной коммерческой структуре, требуется уделить особое внимание работе учреждения и качественному выполнению взятых обязательств как сотрудника некоммерческой структуры

Главный бухгалтер учреждения должен направить свои усилия на четыре главных направления:

  • качественно и вовремя исполнять задания по экономическому управлению учреждениям для выполнения поручений руководителя;
  • выполнения социально-культурных целей деятельности учреждения;
  • выполнения всех других поручений руководителя для реализации на практике функций некоммерческой структуры;
  • выполнение заданий, связанных с ведением бухгалтерского учёта для сохранности, эффективного использования недвижимости и прочих активов, которые используются на правах оперативного управления учреждением.

Также в тексте документа могут быть обозначены специфические задачи для сотрудника. Например, ведение специального учёта ценностей и выполнения других функций материально ответственного сотрудника учреждения некоммерческого направления.

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения

Инструкция главбуха бюджетного учреждения имеет особенности. Прежде всего, здесь прописывается чёткое взаимодействие с вышестоящей структурой, то есть теми, кто контролирует финансовую документацию и распоряжение средствами бюджета.

К таким координаторам могут относиться служащие и отделы муниципалитета, федеральных структур, министерств, ведомств

Важно указать в тексте документа иерархию взаимоотношений и определить круг обязанностей

В отличие от коммерческой бухгалтерской структуры, здесь необходимо действовать только в рамках предписаний и исполнения их по вертикали.

Закон также обязывает бюджетное учреждение (муниципальное или государственное), отвечать по обязательствам, теми средствами, которые есть на счетах, предоставлены бюджетом для выполнения специфических функций учреждения.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Этот документ является самым простым среди похожих документов. В нём собраны основные положения по правам и обязанностям главбухов обществ с ограниченной ответственностью – популярных среди мелкого и среднего бизнеса, форм организации коммерции.

Отличительная черта должностных инструкций главного бухгалтера ООО – увеличение нагрузки на бухгалтерскую службу, для ведения кадрового учёта и прочих дополнительных обязанностей:

  • передача статистических отчётов;
  • ведение деловой переписки;
  • рассмотрение договоров;
  • контроль за выполнением обязанностей контрагентами фирмы;
  • выполнение решений по финансированию текущих закупок и поставок в больших размерах на предприятии (уточнение и контроль расчётных операций).

Большинство обязанностей такого сотрудника связаны с тем, чтобы вовремя сдать отчёт, урегулировать вопрос с контрагентами, избежать санкций и максимально повысить прибыльность фирмы.

С одной стороны — это больше забота менеджера фирмы. Но в реальности, они вместе отвечают за экономический результат компании, поскольку ведение бухгалтерской отчётности и сравнение результатов в разных периодах наглядно демонстрирует эффективность работы всей фирмы и конкретных руководителей, в частности.

Наряду с директором или учредителем ООО, бухгалтер несёт зачастую и прямую материальную ответственность за некоторые направления, в частности передачу в госорганы отчётов и уплаты налоговых обязательств, если на счетах есть деньги.

От некачественной работы бухгалтера предприятия зачастую может зависеть не только экономическая эффективность, но и прямо зависит мнение потенциальных клиентов о самой фирме, обязательности её сотрудников и качестве работы компании на рынке.

Аккуратное ведение отчётности по бухгалтерии, имеет и ещё один несомненный плюс. Зафиксированное в обязанностях аккуратное и повседневное ведение электронного и бумажного архива расчётов фирмы, позволит избежать любых потенциальных неприятностей. Речь может идти как о выяснении отношений через суд со стороны коммерческих партнёров, так и о претензиях насчёт законодательства со стороны государственных, проверяющих, контролирующих органов.

Кто обязан составлять должностные инструкции

Как правило, на фирме или в государственной организации такие документы составляются кадровиками, то есть специальными служащими, которые занимаются подбором и сопровождением работающих на предприятии. Зачастую эту функцию на небольших фирмах и в учреждениях, где нет текучести кадров, могут выполнять бухгалтера или главные бухгалтеры, заместители директоров по персоналу.

В частном секторе обязанность составить этот документ обычно возлагается на того, кто ведёт на предприятии – бухгалтера. В небольших компаниях руководитель сам может составлять и подписывать текст такого документа.

Если есть на предприятии уполномоченный профсоюзный орган, он по условиям коллективного договора, принимает участие в составлении таких инструкций, и прочих регулирующих трудовые обязанности, документах.

Однако право составление инструкций по приказу директора остаётся у руководителя. Поэтому кадровое подразделение обычно визирует эти документы у главного менеджера фирмы.

Этот же менеджер предлагает существенные изменения в текст и предложения по поводу приближения текста к текущим задачам фирмы.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Как распределить обязанности правильно и так, чтобы это дало максимальный эффект? Прежде всего следует обратить внимание, что является самыми важными функциями этого сотрудника. Для этого вспомним основания, которые используются работодателем для увольнения с должности именно этой категории сотрудников:

  • совершение хищения, в том числе действий, виновником которых является сотрудник, обслуживающий денежные или товарные ценности;
  • факт принятия решения главным бухгалтером, которое повлекло за собой ущерб для фирмы.

То есть в инструкции обязательно должны быть указаны предостережения от таких действий. А также основной задачей именно этой категории сотрудников является организация ведения бухгалтерского учёта – это прямая норма законодательства.

Особые требования предъявляются к главному бухгалтеру открытого акционерного общества, включая требования по наличию образования и опыта работы, наличия доверительности к его действиям.

Закон жёстко регламентирует необходимый уровень подготовки и точечно указывает на необходимую компетентность специалиста:

  • высшее законченное образование (без ограничений по профильности);
  • наличие стажа работы по работе с бухгалтерией предприятия или организации, осуществления деятельности в области аудиторских решений не менее 3 лет с учётом, что этот трудовой стаж засчитан за последние 5 лет;
  • отсутствие судимости, которая не погашена в отношении преступлений, связанных с экономическими правонарушениями.

Если в случае приглашения на работу главного бухгалтера частного сектора или госучреждения, требования могут быть минимальными, то в этом случае – только такими. Это связано с высокой степенью риска, поскольку предприятие этой формы собственности, несёт ответственность не перед одним юридическим лицом, где есть несколько контролёров исполнительности бухгалтера. Акционерное общество – это зачастую крупное коммерческое предприятие, где множество собственников, которые не ведут прямого надзора над деятельностью фирмы. И потому государство установило особые требования именно к этой категории сотрудников фирмы с многочисленными акционерами.

Какие ещё требования выдвигаются к главному человеку в экономической службе фирмы?

Один из важнейших критериев – неразглашение коммерческой тайны, использование коммерческой информации компании с учётом того, что она может быть использована конкурентами для нанесения вреда фирме. Поэтому главный бухгалтер должен уметь распоряжаться информацией фирмы, контролировать её потоки и ограничивать при необходимости, доступ к целостной картине экономического состояния компании.

Если конечно, открытость и аудиторский вывод по фирме, не является обязательством компании перед акционерами или собственником.

Важно указать и то, что включение в трудовой договор, а таким образом и в инструкцию, описывающую круг обязанностей сотрудника дополнительных, не предусмотренных прямо, обязанностей, возможно только по соглашению сторон

Обязанности главного бухгалтера:

  • возглавляет бухгалтерию предприятия, организует работу ее сотрудников;
  • выстраивает учетную политику в соответствии с особенностями осуществляемой деятельности предприятия;
  • согласовывает вопросы, связанные с назначением, увольнением и перемещением материально ответственных лиц предприятия;
  • организует работу, связанную с подготовкой и принятием рабочего плана счетов, разработкой форм документов, необходимых для формирования бухгалтерской финансовой отчетности предприятия, а также форм первичных учетных документов, применяемых при оформлении хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм);
  • согласовывает с руководителем вопросы, связанные с направлением расходования средств, находящихся на валютных и рублевых счетах предприятия;
  • проводит экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия с учетом сведений бухгалтерского учета с целью определения внутрихозяйственного резерва, предупреждения расходов и убытков;
  • разрабатывает мероприятия, связанные с системой внутреннего контроля в рамках предупреждения образования недостач, неправомерного расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также нарушений хозяйственного и финансового законодательства;

  • утверждает документы, необходимые для приема и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, выполнения расчетных и кредитных обязательств;
  • обеспечивает контроль над выполнением порядка оформления платежных обязательств предприятия, бухгалтерских/первичных документов, составления калькуляции;
  • обеспечивает контроль над выполнением установленных сроков и правил осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов, основных фондов и платежных обязательств;
  • обеспечивает контроль над организацией взыскания дебиторской задолженности и погашения кредиторской задолженности, согласно установленным срокам; соблюдением платежной дисциплины;
  • организует списание со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих убытков, обеспечивая законность выполняемых операций;
  • обеспечивает своевременную фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций относительно движения обязательств, имущества, а также хозяйственных операций;
  • обеспечивает учет расходов и доходов предприятия, оформления смет расходов, выполнения услуг и работ, реализации продукции, в том числе результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • устанавливает порядок организации проверок, связанный с бухгалтерским учетом и отчетностями, документальными ревизиями в структурных подразделениях предприятия;
  • составляет отчетность предприятия с учетом первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечивая ее достоверность и представление пользователям отчетности в соответствии с установленными сроками;
  • следит за корректным начислением и своевременным перечислением платежей в бюджеты всех уровней (местный, региональный и федеральный), взносов на страхование (медицинское, социальное и пенсионное), обеспечивает своевременные расчеты с контрагентами, в том числе по заработной плате;
  • разрабатывает и организует мероприятия, связанные со стабилизацией финансовой дисциплины на предприятии.

Параметры создания должностной инструкции

В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:

  • Общие параметры.
  • Трудовые функции.
  • Должностные права.
  • Возможная ответственность.

Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры. Наиболее популярные дополнительные части:

  • Условия работы.
  • Должностные взаимосвязи.
  • Параметры оценки результативности (KPI).

Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2019 года. В него включены общие характеристики профессии бухгалтера

Общие параметры

Вводный раздел инструкции нужен для документирования общих аспектов. В нем описаны принципы временной замены сотрудника, его найма и увольнения, порядок подчинения и т.д. Особую роль играют перечисленные в разделе квалификационные параметры: уровень образования, опыт работы, профильные умения. Они помогают обеспечить прием на работу специалиста, готового на хорошем уровне выполнять требуемые должностные задачи.

Внимание! В профессии бухгалтера важно уметь обращаться со специализированными профильными программами, а также со справочно-правовыми системами. Об этих требуемых навыках следует упомянуть в отдельном пункте

Должностные функции

Эта часть документирует, какие задачи должен решать сотрудник. Зачастую сюда включают не только профильные обязанности, но и те, которые имеют общий характер: работать с документами, консультировать других сотрудников, замещать коллег. Также отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать стандарты, установленные работодателем: поддерживать порядок, придерживаться норм конфиденциальности, безопасности и т.д.

Ответственность

Вопросы привлечения сотрудника к ответственности за его нарушения выходят за пределы инструкции. Это связано с тем, что нормативная база, на основе которой принимается решение о вине сотрудника и его наказании, сложна и объемна. К этому прибавляются и нюансы, связанные с доказательствами, показаниям, действиями адвокатов, если дело будет рассматриваться в суде. Поэтому в разделе ограничиваются общим перечислением параметров ответственности сотрудника.

Права

В разделе перечисляются должностные права, объем и значение которых зависит от ряда факторов: кадровой политики компании, объема решаемых вопросов, отраслевой специфики.

Также сюда включают и специфичные права, характерные для конкретной позиции

Так, для бухгалтеров важно иметь доступ к профильным справочно-правовым системам и актуальным версиям бухгалтерских программ, что и обязан предоставить им наниматель

После составления первоначального варианта инструкции начинается процедура её согласования. Обычно в ней участвуют:

  • юрист — проверяет черновик на соответствие актуальному законодательству;
  • делопроизводитель — следит за соблюдением в инструкции норм оформления деловой документации;
  • HR-менеджер — проверяет соблюдение в инструкции параметров трудовой документации.

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

Главный бухгалтер фирмы или предприятия – это едва не второе по значимости лицо на предприятии

Именно от этого сотрудника зависит ритмичность экономической жизни фирмы и её защищённость от проверок, санкций со стороны государства из-за нарушений по неосторожности

Для составления таких инструкций необходима консультация с кадровым отделом и использование типовых текстов. Нелишним будет привлечение юриста или юридический отдел фирмы. Они предусмотрят необходимые нюансы, связанные с защитой интересов компании и возможными санкциями (в том числе финансовыми) против нерадивого сотрудника, которому доверяют деньги фирмы.

Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

— выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета на участке ;

— руководит работниками бухгалтерии на соответствующем участке, организует их работу;

— обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета;

— подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

— осуществляет прием и контроль первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

— производит и обеспечивает на соответствующем участке бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

— производит сверку данных по начислению и уплате налогов с налоговыми органами;

— проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по соответствующему участку бухгалтерского учета;

— разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

— выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

— участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия;

— участвует в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;

— принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;

— подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;

— обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

— обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

— оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

— .

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Данные для ДИ с учетом профстандарта 2020 года

Согласно в следующих организациях применение профстандарта является обязательным условием:

  • ПАО, кроме кредитных организаций;
  • компаниях, управляющих паевыми инвестиционными фондами;
  • инвестиционных фондах акционеров;
  • страховых организациях;
  • органах управления государственными внебюджетными фондами.

На других предприятиях решение о его внедрении зависит от руководства. Профстандарт состоит из трех разделов: общих сведений, описания трудовых функций и характеристика обобщенных функций.

Также в нем оговорены требования к:

  • квалификации;
  • образованию;
  • опыту работы на аналогичной должности.

Посмотрим каким требованиям должен отвечать ведущий специалист бухгалтерии, согласно :

Требования к образованиюВысшее или среднее профессиональное.
Требования к обучениюПрограммы повышения квалификации.
Требования к опыту
  • Не менее 5 лет из 7 календарных при наличии среднего специального образования.
  • Не менее 3 лет из 5 в случае высшего образования.

Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий