Как заключается договор подряда с физическим лицом

Налог на прибыль организаций

Сумма аванса, выплаченного подрядчику по договору подряда, не признается расходом организации (п. 14 ст. 270 НК РФ).

Вознаграждение, уплачиваемое подрядчику, не состоящему в штате организации-заказчика, учитывается в составе расходов на оплату труда на основании п. 21 ч. 2 ст. 255 НК РФ. Расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Кроме того, поскольку физическое лицо выполняет работы по ремонту арендованного помещения, рассматриваемые расходы могут быть отнесены организацией к расходам на ремонт основных средств. Указанные расходы рассматриваются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (пп. 2 п. 1 ст. 253, п. п. 1, 2 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, организация вправе самостоятельно определить, к какой группе расходов она отнесет данные затраты (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на сумму выплачиваемого вознаграждения, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, на дату их начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов и аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

  • 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
  • 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

К балансовому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

  • 60-ав «Расчеты по авансам выданным»;
  • 60-р «Расчеты по выполненным работам».

К балансовому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:

  • 76-ав «Расчеты по авансам выданным»;
  • 76-р «Расчеты по выполненным работам».
Содержание операцийДебетКредитСуммаПервичный документ
В месяце выплаты аванса подрядчику
Удержан НДФЛ с суммы предоплаты (21 000 x 13%)60-ав (76-ав)682 730Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Выплачена предоплата подрядчику (21 000 — 2 730) *60-ав (76-ав)5018 270Расходный кассовый ордер
Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ68512 730Выписка банка по расчетному счету
В месяце приемки результатов выполненных работ
Отражены затраты на ремонт арендованного помещения, выполненный силами подрядчика20 и др.60-р (76-р)70 000Акт приемки-сдачи выполненных работ
Сумма предоплаты зачтена в счет оплаты выполненных работ60-р (76-р)60-ав (76-ав)21 000Бухгалтерская справка
Удержан НДФЛ с суммы вознаграждения подрядчика при окончательном расчете ((70 000 — 21 000 — 5 000) x 13%)60-р (76-р)685 720Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Произведен окончательный расчет с подрядчиком (70 000 — 21 000 — 5 720) *60-р (76-р)5043 280Расходный кассовый ордер
Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ68515 720Выписка банка по расчетному счету
Начислены страховые взносы на сумму вознаграждения подрядчика (70 000 x (22% + 5,1%)) **20 и др.69-2, 69-318 970Бухгалтерская справка-расчет

* Порядок ведения кассовых операций в данной консультации не рассматривается.

** Приведенная в таблице сумма страховых взносов рассчитана исходя из следующих тарифов:

  • на обязательное пенсионное страхование — 22% (п. 1 ст. 426 НК РФ);
  • на обязательное медицинское страхование — 5,1% (п. 3 ст. 426 НК РФ).

Бухгалтерские записи по перечислению страховых взносов в таблице проводок не приводятся.

Взгляд с разных сторон

Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик. Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).

Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков. Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.

СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

О каком предмете речь?

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

  • вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
  • новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
  • другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков. Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя

Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.

Порядок оформления и образец договора подряда с физлицом

Договор подряда с физическим лицом представляет собой достаточно распространенное соглашение, заключаемое между гражданином и другим субъектом (физическим или юридическим лицом).

При этом закон различает несколько видов договора подряда: Применительно ко второму виду соглашения обязательным условием выступает цена, что прямо оговорено в специализированных статьях ГК РФ. Отличительными признаками гражданской сделки являются: Смежным с подрядом является также договор возмездного оказания услуг, основным отличием которых следует считать то, что, в отличие от оказания услуг (например, образовательных, клиринговых, юридических), подряд всегда имеет овеществленный результат.

Как уже было сказано, в соглашении о проведении подрядных работ необходимо прописать два существенных условия – это предмет (сама работа) и срок, в течение которого должны будут выполняться обязательства.

Кроме того, в договоре желательно оговорить ряд других положений: По выполнению подписывается соответствующий акт, который оформляется в строгом соответствии с изначальными данными. Акт подписывается с двух сторон.

К числу действий, выполняемых подрядчиком, в условиях можно предусмотреть:

  1. Выполнение работы из своих материалов, гарантируя их качество;
  2. Обязательство предоставлять информацию об увеличении сроков, качества материала, необходимости приостановить работу.

Среди рисков исполнителя следует назвать:

  1. Возможный отказ другой стороны от результата и невыплата компенсации;
  2. Невозможность взыскания дополнительных затрат подрядчика;

К числу обязанностей заказчика относятся:

  • Предоставить обеспечение работ;
  • Своевременно выдать техническое задание;
  • Принять результаты работы и оплатить её.
  • Не были выявлены недостатки при сдаче;
  • Повышение расходов на исполнение законов.

Несогласование предмета соглашения: Стороны не отразили характеристики обрабатываемого предмета:

Признание договора незаключенным не освобождает заказчика от оплаты.

Если нет овеществленного результата:

Договор может быть признан соглашением об оказании услуг, тогда у подрядчика не будет возможности отсудить средства, фактически израсходованные на выполнение работы.

Если оговорено составление задания от заказчика, которое не согласовано в дальнейшем:

  • Сделка признается незаключенной;
  • Подрядчик не может потребовать оплаты, если не будет доказательств фактического исполнения договора.

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

  • договор на выполнение работ (договор подряда);
  • договор на оказание услуг.
  • договор подряда — гл.

    2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом. 3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом. Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора.

    73 ГК РФ

  • договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика: !

3 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
  • для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
  • для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п.

Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. п. 2, 3 ст

221 НК РФ);

2, 3 ст. 221 НК РФ);

стандартный налоговый вычет на детей.

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

  • сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
  • сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
  • сумма стандартного вычета.

Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:

Страховые взносы

Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу (подрядчику) по договору подряда, предметом которого является выполнение работ, признается объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС) (подрядчик относится к застрахованным лицам по указанным видам страхования). Это следует из совокупности норм пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Указанное вознаграждение включается в базу для исчисления страховых взносов того календарного месяца, в котором начислено вознаграждение. Напомним, что база для начисления страховых взносов определяется по истечении каждого календарного месяца отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода (календарного года) нарастающим итогом. Это следует из п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 423, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 431 НК РФ.

Главой 34 НК РФ прямо не предусмотрено, как определяется дата начисления вознаграждения, выплачиваемого авансом. По мнению Минфина России, вознаграждение подлежит обложению страховыми взносами на ОПС и ОМС после окончательной сдачи результатов работы или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ в момент его начисления в пользу физического лица (Письмо от 21.07.2017 N 03-04-06/46733).

Таким образом, независимо от выплаты аванса страховые взносы начисляются со всей суммы вознаграждения, установленной договором, в месяце подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Физические лица, выполняющие работы в рамках договора подряда, не отнесены к застрахованным лицам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сумма вознаграждения, выплачиваемая по такому договору, не включается в базу для начисления указанных страховых взносов. Это следует из ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ.

Выплаты по гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ, подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с таким договором заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

В рассматриваемой ситуации исходим из предположения, что договором подряда не предусмотрена обязанность заказчика уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм вознаграждения подрядчику. Следовательно, вознаграждение по договору подряда не облагается указанными страховыми взносами.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов с выплат по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), подробно рассмотрен в консультации М.С. Радьковой и в данной консультации не рассматривается.

Оплата по договору подряда с физическим лицом

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.

Чтобы составить образец договора подряда 2020, от исполнителя (физического лица) потребуют предоставить паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета как минимум) при оплате по безналичному расчету.

Стоит особое внимание уделить разделу «Оплата». Дело в том, что в соответствии с п

6 ст. 208 Налогового кодекса РФ, юридическое лицо является налоговым агентом, поэтому обязано удержать подоходный налог и перечислить его в УФНС. В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», пп. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, компания-заказчик также принимает обязательство по перечислению и выплате взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

ВАЖНО!

Даже если образец договора подряда с несколькими физическими лицами или с одним гражданином содержит противоположное по смыслу условие, и по нему исполнители обязаны самостоятельно оплачивать соответствующие платежи (налоги и взносы), это противоречит нормам закона. Физические лица смогут оспорить это требование в суде. Исключениями являются иностранцы и индивидуальные предприниматели.

Чтобы избежать разногласий с исполнителем по поводу оплаты при выполнении работ, услуг по подряду, необходимо, чтобы в контракте была цена, которую заказчик обязывается выдать исполнителю «на руки». Также необходимо указать, будет оплата осуществляться по итогам выполнения всей работы либо поэтапно. Но в последнем случае придется добавить, какие действия (например, завершить мониторинг или проанализировать целевую аудиторию) должен совершить исполнитель, чтобы получить аванс.

Пример условия об оплате

Образец договора пошаговая инструкция по составлению

Наряду с этими существенными условиями сторонам необходимо позаботиться о том, чтобы указать и другие важные пункты соглашения. Стандартный образец договора должен содержать информацию о порядке расчетов, закупки строительных материалов, процедуре приемки работы и т.п.

Преамбула и предмет договора

Стороны обязательно указывают свои ФИО, паспортные и контактные данные. Заказчик и исполнителю лучше обязательно убедиться в правильности сведений, т.е. проверить документы лично. К тому же в интересах заказчика убедиться в том, что он имеет дело именно с собственником квартиры, а не с арендатором. Иначе возникает риск того, что работы проводятся без согласия владельца, а значит, и получение платы за них не гарантированно.

Предмет договора прописывается особенно подробно. Необходимо указать конкретные виды работ (например, отделка потолка, укладка линолеума, оклейка обоев в коридоре и спальне, замена коммуникаций и т.п.), привести их стоимость. Обычно это делают в смете, которую выносят в приложение к договору (рассмотрено ниже).

Права и обязанности сторон

По сути, этот пункт подробно раскрывает предмет – что именно должен сделать исполнитель, как будет происходить оплата, какие права имеет заказчик и в то же время что именно он обязан обеспечить для исполнителя.

Среди важнейших обязанностей исполнителя необходимо указать:

  1. Выполнение всех перечисленных работ точно в указанные сроки и в определенных объемах.
  2. Покупка строительных материалов, инструментов с обязательным предоставлением отчетных финансовых документов заказчику (чеки, квитанции).
  3. Немедленно известить заказчика о том, что работы по каким-то причинам не могут быть выполнены в срок или на должном уровне (например, из-за некачественных строительных материалов).

Выделять отдельно права исполнителя необязательно, однако он вправе не выполнять указания заказчика, если в результате проведенных работ будут нарушены технические, строительные или другие нормы (например, повреждение несущих конструкций, незаконная перепланировка и т.п.).

К правам заказчика можно отнести:

  1. Возможность постоянного контроля качества выполняемых работ.
  2. Возможность отказа от договора в любой момент, однако с обязательной оплатой выполненных работ (пропорционально их объему). Если в договоре указано, что заказчик не имеет на это право, такое соглашение признается юридически ничтожным (ГК, статья 731):
  3. Также заказчик может потребовать от исполнителя исправить дефекты, допущенные во время ремонта, если очевидно, что в результате они приведут к срыву сроков или существенному нарушению качества работ.

Обязанности заказчика в основном состоят в том, что он обеспечивает исполнителю доступ в помещение в оговоренное время, а также не привлекает для работы никаких других лиц (если это не предусмотрено договором). К тому же заказчик должен обеспечить своевременную оплату за услуги исполнителя.

Сроки исполнения

В этом пункте важно прописать дату начала и дату окончания работ. Также можно определить длительность рабочего дня – например, с 09 часов 00 минут до 20 часов 00 минут (или неограниченно). Тогда собственник предоставляет работнику доступ в квартиру в любое время, т.е

передает ему ключи

Тогда собственник предоставляет работнику доступ в квартиру в любое время, т.е. передает ему ключи.

Стоимость работ

Стоимость прописывается и в предмете договора, и в приложении к нему (в смете). В этом пункте можно продублировать эту информацию, указав общую сумму. К тому же нужно прописать порядок расчетов:

  1. С авансированием или без него.
  2. Переводом на банковский счет или выплатой наличными.
  3. Выплатой за весь объем работ или за каждый этап (с установлением сроков этапа и объемом суммы выплаты).

Также нужно прописать предельный срок оплаты – например, не позднее 1 рабочего дня с момента приемки выполненных работ.

Приемка и требования к качеству работы

Порядок приемки, а также установление гарантийного срока очень важны с точки зрения возможных претензий к качеству. Эти требования прописываются в отдельных разделах.

Прочие положения

В остальных разделах стороны прописывают взаимную ответственность, порядок урегулирования возможных разногласий, процедуру досрочного расторжения договора. В конце ставят свои подписи и расшифровки подписей.

В смете обязательно указывают каждый вид работы, а также стоимость за эту услугу.

Приложение 2. Акт приемки

Акт приемки фиксирует два важнейших факта:

  1. Работы выполнены, заказчик не имеет претензий к исполнителю.
  2. Исполнитель получил денежные средства за свои услуги в полном объеме и не имеет претензий к заказчику.

Структура договора подряда и образец заполнения

В связи с тем, что стандартной формы договора подряда законодателем не разработано, каждый заказчик обязан самостоятельно заняться его оформлением или использовать бланк, представленный ниже. Данный вид соглашения в обязательном порядке должен иметь следующую структуру:

  • Описание предмета письменных договоренностей. В положениях должно быть зафиксировано наименование требующихся работ, а также их объем;
  • Конкретный период взаимодействия заказчика и исполнителя, по истечении которого первый должен получить оговоренный заказ, а второй – материальное вознаграждение за проделанную работу;
  • Права и обязанности двух сторон соглашения. В случае невыполнение той или иной договоренности после подписания документа, нарушитель будет обязан выплатить определенную сумму неустойки;
  • Величина финансового вознаграждения. В данном пункте должна быть зафиксирована конкретная сумма, которую обязуется выплатить заказчик подрядчику после предоставления качественно выполненного итогового результата. Кроме того, здесь следует указать условия предоставления оплаты, а также отдельную величину вознаграждения за предоставление дополнительных услуг, в случае их необходимости;
  • Процедура сдачи и приема заказанного материального объекта;
  • Описание качества заказа, которое желает получить юр. лицо или индивидуальный предприниматель, а также гарантии, которые обязуется предоставить исполнитель после передачи заказа;
  • Ответственность заказчика и подрядчика в случае нарушения положений договора;
  • Причины и порядок досрочного аннулирования договора, если таковой станет для сторон актуальным;
  • Варианты решения конфликтных моментов, в случае их возникновения, а также указание третьего лица или гос. органа, обращение в который позволит уладить спор;
  • Перечень определенных форс-мажорных ситуаций, на которые заказчик или исполнитель не способны повлиять и заранее их предупредить. Указать возможные способы дальнейшего взаимодействия в случае наступления одного из таких обстоятельств;
  • Итоговые положения договора;
  • Приложения к соглашению подряда. Перечисляется список всей документации, которая должна дополнять данное соглашение. Одним из таких обязательных документов является Акт сдачи-приемки результата работ.

Последними реквизитами, которые должны быть зафиксированы в конце документа, являются: личные данные исполнителя (ФИО, данные из паспорта), а также полный перечень сведений о заказчике (наименование организации, ИНН, номер расчетного счета и т.д.).

Обоюдное согласие на осуществление сделки и отсутствие каких-либо взаимных претензий друг к другу подтверждается постановкой подписей обеих сторон на двух экземплярах письменного соглашения.

Образец договора подряда с несколькими физическими лицами
Образец договора подряда на выполнение работ с юридическим лицом

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий