Как правильно рассчитать и оформить декретный отпуск

Уход в декретный отпуск

Получив в женской консультации больничный лист, сотрудница может повременить с его предоставлением работодателю. В отличие от обычных заболеваний, беременность позволяет продолжить работу вплоть до родов. Если женщина воспользуется таким правом, она уйдет в декрет не сразу после выдачи больничного листа.

Приняв решение об уходе в декрет, женщина должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Предоставление пособия

Работающие женщины получают средства в декретном отпуске только по больничному листу и до момента исполнения малышу одного года и шести месяцев. В последующем им полагается только выплата от работодателя в размере 50 рублей.

Для неработающих мам количество предусмотренных выплат значительно меньше, так как они имеют право только на минимальное детское пособие до полутора лет.

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности от сотрудницы, работодатель должен выплатить деньги в десятидневный срок

При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель. Рекомендуется оформить отпуск по беременности в установленном порядке, чтобы беременная не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Размер пособия по беременности и родам

Каждой работающей женщине, осуществляющей отчисления в ФСС, положена выплата по БиР. Фактически ее перечисляет работодатель, но позже она компенсируется фондом. Размер пособия зависит от зарплаты за предыдущие 2 года, поэтому сумма строго индивидуальна. Для расчета используют средний заработок и умножают на число рабочих дней. Стоит отметить, что в расчет не попадают те периоды, когда не совершались отчисления в ФСС.

Если в этом промежутке времени женщина находилась в отпуске по уходу, и фактического дохода не было, допускается замена расчетного периода. В 2019 году минимальная сумма, на которую может рассчитывать беременная — 51918,9 руб., а при рождении нескольких детей сразу — более 60 тысяч. Если наблюдение в женской консультации началось до 12 недель, положена дополнительная сумма — 628,47 руб.

Размер пособия по уходу за ребенком

Данный вид пособия составляет 40% от заработной платы и перечисляется ежемесячно. Минимальный размер в 2019 году — 4512 руб. за первого малыша, на второго и третьего положена сумма 6284,65. Этот вид материальной помощи распространяется и на неработающих женщин, в отличие от выплаты по беременности.

Для расчета также используют те два года, которые предшествуют уходу в отпуск. Исчисляют средний размер заработка за день и умножают на количество дней в месяце (используют коэффициент 30,4). Как правило, средства перечисляют в зарплатный день предприятия, а безработные получают их от органов социальной защиты населения.

Какие формулы использовать для расчетов?

Для работающих

Для работающих женщин размер декретного пособия рассчитывается так:

РП = ЗП / КДП * КДО,

где

  • РП — размер пособия.
  • ЗП — заработок за период. Он равен сумме заработной платы за два предшествующих года за минусом не облагаемых взносами ФСС выплат. Заработок каждого расчетного года не должен превышать установленного на данный год максимального значения.
  • КДП — количество дней периода. Составляет 730 дней (731 — високосный год), за минусом дней: нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением выплат, не облагаемых взносами ФСС.
  • КДО — количество дней отпуска. Равно 140 дней (сложные роды — 156, многоплодная беременность — 194).

Формула расчета при отсутствии заработка или его малом размере (в среднем менее МРОТ в месяц):

РП = МРОТ * 24 / КДП * КДО

Стаж меньше полугода

Если стаж меньше полугода, декретные рассчитывают исходя из 1 МРОТ за каждый месяц. Порядок действий:

  1. Средний дневной заработок = ЗП / КДП.
  2. Дневное пособие из МРОТ = МРОТ / число дней месяца.

Дневное пособие по МРОТ считают для каждого месяца отдельно!

Используют для подсчета меньшее значение из пунктов 1) и 2).

Если доход выше размера, установленного законодательством

Если доход за период выше установленного законодательством, пособие считают по формуле:

РП = предельное пособие за период / КДП * КДО

При неполной занятости

Формула расчета для условий неполного рабочего времени:

РП = МРОТ * 24 / КДП * КЧН / КЧП * КДО,

где

  • КЧН — количество рабочих часов в день (неделю) по режиму неполного рабочего времени.
  • КЧП — количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

Если на территории работы сотрудницы применяют районные коэффициенты, то декретные увеличивают на их значение.

При повременной форме оплаты труда зарплата начисляется исключительно за время, которое сотрудник потратил на работу.

В некоторых случаях декретные выгодно получать мужу. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Многих женщин часто интересует вопрос: кто платит декретные – государство или работодатель. Ответ подробно описан здесь.  

Минимальные декретные выплаты. Максимальная выплата декретных.

Минимальные и максимальные декретные выплаты – это соответственно самый маленький и самый большой возможный размер декретного пособия, на который может рассчитывать беременная женщина.

Согласно установленным законам, минимальные декретные выплаты в 2017 году, учитывая размер среднего дневного заработка, рассчитанные по МРОТ, составляют:

  • 34520,55 руб. — при обычных родах (140 дней);
  • 38465,75 руб. — если были осложнения при родах (156 дней);
  • 47835,62 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Максимальный размер пособия ограничивается размером среднего заработка, от которого происходят взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база»).

Несмотря на то, что в 2017 году размер «страховой базы» и составляет 755 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за 2 прошедших года — 2015 и 2016 (соответственно 670 и 718 тыс. руб.), исходя из этого максимальная выплата декретных составляет:

  • 265 827,63 руб. — при обычных родах;
  • 296 207,93 руб. — если были осложнения;
  • 368 361,15 руб. — при многоплодной беременности.

Кроме того, есть еще ежемесячных выплаты в декрете, которые выплачиваются до полутора лет:

  • Женщины, которые встали на учет к гинекологу в поликлинику либо женскую консультацию до 12 недели беременности, могут претендовать на получение единовременной помощи величиной 613,14 руб. — если они предъявят соответствующую справку из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
  • Кроме того, одному из родителей (матери либо отцу) по месту работы выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка, которое с 1.02.2017 года равняется 16350,33 руб.
  • После окончания декрета происходит расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до полутора лет —40% от средней зарплаты, но не ниже оговоренной в законах минимальной суммы:
    • 3065,69 руб. на 1 ребенка;
    • 6131,37 руб. — на 2 и последующих.

Выход из декретного отпуска

Согласно законодательству работница имеет право на преждевременный выход из законного декретного отпуска. С другой стороны, работодатель не имеет права требовать работницу досрочно выйти из такого типа отпуска.

Нормативно-правовые акты не содержат каких-либо указаний о необходимости работницы уведомлять своего начальника о желании выйти из отпуска раньше положенного срока. Однако в том случае, если женщину на работе заменяет временный сотрудник, то руководство предприятия должно предварительно выполнить все свои обязательства по отношению к такому работнику, а именно – временный сотрудник заранее должен быть предупрежден о прерывании с ним трудового договора, как минимум, за 3 рабочих дня до непосредственного увольнения.

Приказ работодателя о выходе сотрудника на работу после декретного отпуска

Данный внутренний приказ необходим для информирования структурных подразделений предприятия о разрешении руководителя допустить сотрудницу к выполнению своих рабочих функций после декрета. Основанием для опубликования такого приказа является заявление самой работницы. Важным моментом этого «бумажного» процесса является подпись женщины, которую она должна оставить на этом приказе.

Оформление декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам, то есть декретный отпуск оформляется листком нетрудоспособности – больничным. Это положение зафиксировано в следующих правоустанавливающих документах:

  1. Раздел 8 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011
  2. Если обратиться к статье 225 Трудового кодекса России от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ, то здесь тоже имеется информация относительно того, как оформляется декретный отпуск

Больничный лист будет выдан врачом гинекологом, который наблюдал беременную женщину на протяжении всего срока, то есть тем доктором, у которого будущая мама состоит на учете. В случае если такого специалиста не имелось, то листок нетрудоспособности будет оформлен семейным врачом. В случае отсутствия семейного врача (доктора, имеющего общую практику), функция по выдаче больничного листка по беременности и родам будет возложена на фельдшера.

Данный документ будет выдан единый и только один раз на целый период отпуска по беременности и родам. Это значит, что женщине после рождения малыша больше не потребуется оформлять дополнительных листков нетрудоспособности.

Будущей маме следует знать, что только врач принимает решение, на какой неделе беременности ей разрешат уйти в декрет. С врачом следует заранее обсудить, какой срок он будет использовать при оформлении больничного листка. В большинстве случае гинеколог в женской консультации использует акушерский срок. Есть еще и гестационный срок – его применяют врачи УЗИ.

Заострим внимание, что гестационный срок меньше на 14 дней акушерского срока, поэтому если женщина плохо чувствует себя и желает поскорее выйти на отдых, то ей невыгодно оформлять данный срок. Напротив, если будущая мама пребывает в прекрасном физическом состоянии, полна сил и желает поработать подольше, то ей выгодней оформить гестационный срок, вместо акушерского. Обратите внимание на интересный момент, что врач самостоятельно определяет:

Обратите внимание на интересный момент, что врач самостоятельно определяет:

  • Во сколько уходят в декретный отпуск
  • Срок по беременности в неделях

Он исчисляется со дня, когда будущая мама встала на учет. Давайте рассмотрим это на наглядном примере: если пациентка встала на учет в женскую консультацию в среду, то и декретный отпуск по беременности и родам начнется именно в среду. Если женщина в положении знает этот нюанс, то она может сделать прогноз, во сколько недель начнется декретный отпуск и спланирует данную ситуацию в своих интересах.

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, женщина, оформившая и получившая на руки больничный листок, обязана предоставить его на работу, после чего она пишет заявление об отпуске по беременности и родам и отправляется в декрет на законных основаниях.

Оформление

Процесс ухода в декрет состоит из нескольких этапов.

Больничный

Изначально женщина должна получить листок нетрудоспособности. Его оформлением занимаются в консультации, в которой она наблюдается. Документ может выписать семейный врач.

Скрин листка нетрудоспособности

Записи выполняют аккуратно по ячейкам гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Без исправлений и подтирок, печатными буквами. В разделе «причина нетрудоспособности» указывается код «05».

Внимание! С 01.07.2017 медицинские учреждения с согласия будущей мамы вправе выдавать электронный вариант больничного. Оформленный надлежащим образом листок предоставляется работодателю

Затем последний самостоятельно с произведенным расчетом или через декретницу передает в Фонд социального страхования (для начисления и выплаты пособия)

Оформленный надлежащим образом листок предоставляется работодателю. Затем последний самостоятельно с произведенным расчетом или через декретницу передает в Фонд социального страхования (для начисления и выплаты пособия).

Безработные женщины обращаются с больничным в службу социальной защиты. Можно оформить декретные через единое окно «Мои документы».

Заявление

Получив больничный, беременная пишет заявление, которое отдает в бухгалтерию, отдел кадров или приемную своей организации. К нему прикладывается листок нетрудоспособности.

Срин заявление на предоставление декретного отпуска

Приказ

На основании поступившего заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Стоит отметить, что в письме Минтруда № 14-2/В-139 от 07.03.2019 отсутствует указание на обязательное оформление приказа для декретниц.

Однако ранее при оспаривании работодателем необходимости издания подобных актов судом признана обоснованность их вынесения (апелляционное определение Московского горсуда № 11-6246/13 от 26.02.2013).

На основании документа вносят соответствующую запись в личной карточке работника.

Оплата

Для расчета размера пособия берут доходы за два последних года, предшествующих декрету. Высчитывается средняя зарплата за данный период, исключаются отдельные перерывы в работе (например, болезнь, уход за ребенком).

При этом законодательно предусмотрены максимальные и минимальные размеры пособия по беременности и родам (за 140 дней). С 01.01.2020 они составят:

  • 322 191 руб. 78 коп. – предельная величина;
  • 55 831 руб. 23 коп. – минимальная сумма.

Такие правила определены ФЗ № 255 от 29.12.2006 в редакции ФЗ № 250 от 03.07.2016.

Самозанятым женщинам (индивидуальным предпринимателям, нотариусам, адвокатам) пособие исчисляется, исходя из размера МРОТ в 12 130 руб. Когда роженица являлась совместителем (работала у двух работодателей), деньги ей выплачивают оба.

Пособие начисляют сразу за весь отпуск – разбивать до родов и после нельзя. Деньги приходят в течение 10 дней с момента подачи документов и выплачивают в ближайшую зарплату.

Справка! С 1 июля 2020 г. все пособия поступают только на карты платежной системы «МИР».

Условия выбора и замены расчетного периода

Для замены (выбора) РП, необходимо соблюдение следующих условий:

  • работник находился в отпуске по БиР;
  • письменное заявление работника;
  • замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

Так, заменить можно КГ только целиком. Один меняется на другой. Нельзя дробить выбирая по нескольку месяцев из каждого.

При замене расчетного периода, отрезок времени меняется целиком и в РП по-прежнему будет два календарных года, при этом необязательно, чтобы это было два подряд идущих. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.

Бабушка в декретном отпуске

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статьи (256 и 257), которые гласят о возможности оформить декрет на имя бабушки или дедушки ребенка. Впрочем, это может быть любой член семьи, который согласен взять на себя заботу о ребенке на положенный срок.

Можно оформить как полный декрет на 3 года, так и на определенный срок. Список документов, которые нужно предоставить в соответствующие инстанции:

  • грамотно составленное заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • документ с места работы родителей, в которой указано о неиспользовании срока декрета и неполучении государственных пособий на младенца.

Список источников

  • lawyer-guide.ru
  • ipshnik.com
  • www.WomanWay.ru
  • www.PapaJurist.ru
  • kidsman.ru

Онлайн калькуляторы

На нашем сайте есть калькулятор, с помощью которого можно не только определить дату начала декретного отпуска, но и предполагаемую дату рождения малыша.

  • предполагаемый день зачатия;
  • исходя из ваших данных, выбрать через какое количество недель у вас начинается декретный отпуск;
  • указать информацию о очередном отпуске, заполнив количество оставшихся дней (при необходимости).

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором расчета ухода в декретный отпуск на нашем сайте.

Директору фирмы, где трудится беременная, нужно сообщить о предполагаемой дате ухода в декрет, ведь нужно время, чтобы подыскать ей замену и передать дела.

Самостоятельный расчёт

Чтобы определить дату ухода в декрет, нужно знать предполагаемую дату зачатия. Дата может определяться:

  • акушерским методом (первый день последней менструации);
  • гестационным способом (по результатам УЗИ определяется возраст плода);
  • женщина может точно знать день зачатия;
  • дата ЭКО — это дата зачатия.

Дату зачатия и предполагаемую дату родов определяет участковый врач с учётом мнения и информации от беременной. Когда предполагаемая дата определена, отсчитываем от неё 30, 28 или 27 недель и получаем день ухода в декретный. Для наглядности несколько примеров.

  • Предполагаемая дата зачатия — 1 апреля. Беременность протекает нормально, плод один. Отсчитываем от 1 апреля 30 недель и получаем начало декрета 14 октября.
  • Та же предполагаемая дата зачатия (1 апреля). Беременная ожидает двойняшек. Нужно отсчитать от 1 апреля 28 недель и получим начало отпуска — 30 сентября.

Наглядный пример

У женщины с 1 мая 2014 года наступает декретный отпуск продолжительностью 140 дней. Выплаты за 2012 год составили 435 000 руб., а за 2013 год — 590 000 руб. За время работы общее количество больничных — 10 дней. Произведем расчет:

пособие по БиР = (435 000 + 568 000)/721*140 = 192 093 руб.

Почему в скобках, где идет суммирование заработных плат, стоит сумма в 568 000 руб.? Ответ прост: доход женщины за 2013 год превысил допустимый предел, установленный государством. Именно поэтому мы указываем максимально разрешенную сумму (568 000 руб.), а не реальный доход (590 000 руб.). Почему количество дней в нашей формуле — 721, а не 731? Мы из общего количества рабочих дней вычли 10 больничных.

Пожалуйста, при расчетах не забывайте о «потолке» доходности и о вычете из общего количества дней ваших больничных. Надеемся, что сумма, которую вы получите в итоге, вас порадует!

Минимальная и максимальная суммы

При расчете размера декретного пособия стоит учитывать одно важное правило: хоть оно и платится по среднему заработку, но не должно превышать установленных минимума и максимума. Таким образом, женщина может получить декретные в трех вариантах:

  1. В минимальном размере независимо от заработка.
  2. В размере с учетом среднего заработка.
  3. В максимальном размере независимо от заработка.

Минимальный размер декретных выплат рассчитывается с учетом МРОТ и прочих факторов. Для определения минимальных декретных нужно учитывать МРОТ на дату открытия больничного, ставку на работе и районный коэффициент.

Формула, которая используется для вычислений, выглядит так: МРОТ на день открытия больничного * 24 месяца / 730 дней (в предыдущих 2 года – при определении минимума всегда используют величину 730 дней, а не 731, как иногда получается) * 140 дней (стандартная продолжительность отпуска) * 1 (ставка на работе или  0,5) * районный коэффициент (если есть). С учетом МРОТ на конец 2018 года в размере 11163 р. минимальный размер декретных составит 51380,38 р.

Женщина, которая работает на полставки, получает минимальные декретные с учетом коэффициента 0,5. До мая 2018 года минимальные декретные для таких сотрудников составляли – 21837,7 р., с мая 2018 года – 25959,45 р. В 2019 году они достигнут 25959,45 р.

В некоторых регионах, где действуют районные коэффициенты, декретные перечисляются в повышенном размере. Например, в Хабаровском крае коэффициент составляет 1,2; в Чукотском АО – 2; в Магаданской области – 1,7; в Республике Хакасия – 1,3; в Омской обл. – 1,15.

Меньше указанных минимальных размеров декретных женщина не получит. Декретные в минимальном размере также положены женщине со стажем в 6 месяцев.

После 1 мая 2018 года (после повышения МРОТ) минимальный размер декретных достиг 51380,38 р. С 1 января 2019 года минимум по МРОТ составит 51918,9 р.

Декретные в минимальном размере полагаются женщинам-предпринимательницам. Дело в том, что ими платятся страховые взносы без привязки к полученным от ведения бизнеса доходам, а только на основании МРОТ.

Максимальный размер декретных выплат составляет 282493,2 р. в 2018 году и 301095,2 р. в 2019 году (если продолжительность отпуска 140 дней). Больше этой суммы женщина получить не может. Связано это с тем, что страховые взносы в ФСС перечисляются с суммы в пределах определенного лимита, после чего работодатель освобождается от начисления взносов.

Предельная величина заработка для перечисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается. Так, например, на 2016 год лимит составлял 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2018 году – 815 тыс. р.

Так как при определении размера больничных в 2018 году учитываются доходы именно 2016-2017 гг., то расчет максимальных декретных имеет вид: (718000 + 755000) / 730 дней = 2017,81 р. (среднедневной заработок). Затем он умножается на продолжительность отпуска, и получается сумма в 282493,4 р.

Если продолжительность отпуска женщины больше 140 дней, то максимальный лимит также пересчитывается.

Заключение

Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.

Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по БиР фактически до крайнего срока.

Нужно помнить, что:

  1. Обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности.
  2. Работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности.
  3. Весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже.
  4. Женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий