Дебет и кредит простыми словами

Система счетов

Каждая единица учета имеет много счетов, состоящих из однородных операций, которые составляют систему. Таким образом все элементы балансового отчета вносятся на специально подготовленные для них книги. Записи в них напоминают букву Т и состоят из двух сторон, одна из которых используется для размещения прихода, а другая – расхода.

Следует отметить, что этот упрощенный метод в реальности для учетной политики не применяется, бухгалтеры уже давно пользуются специальными программами. Однако «логика» системы бухучета остается неизменной с эпохи средних веков, когда она была создана.

Каждая из сторон счета получила свое название. В России распространено следующее наименование:

Левая сторона – дебетПравая сторона – кредит
Термин от латинского слова «debere» означает задолжать.Термин происходит от латинского слова «credere», что значит «вера, доверие» (должник, который платит свой долг).
Предназначена для счета должника, чтобы сохранить его обязательство погасить долг.Определена для счета кредитора, чтобы сохранить свое право требовать.

Система двойной записи была введена Лукой Пачоли в Италии в 1494 году. Главный принцип такого ведения бухгалтерии – активы должны быть всегда равны пассивам. Существует пять групп счетов:

АктивыДебиторская задолженность, оборудование, предприятия, земля, недвижимость.
ПассивыКредиторская задолженность, кредиты, овердрафты
Доход или прибыльПродажи, аренда и проценты
РасходыЗаработная плата, коммунальные платежи, безнадежные долги
БлаготворительностьФонды, организации.

Дебетовое сальдо по счетам означает, что кто-то обязан определенное количество денег за проданные ему товары или услуги. Дебет и кредит в экономике имеют разные значения в зависимости от контекста:

  • в банковской сфере;
  • в области бухгалтерского учета.

Кредит может быть, как расходом, так и приходом. Это зависит от того, с каким типом учетной записи он используется. То же самое относится и к дебету.

Основные различия между дебетом и кредитом

Разница между дебетом и кредитом заключается в следующих принципах:

  1. Дебет относится к левой стороне бухгалтерского счета, а кредит – к правой.
  2. В личных счетах получатель дебетуется, в то время как отправитель кредитуется.
  3. На номинальном счете все расходы и убытки списываются, однако, все доходы и прибыль начисляются на него.
  4. Увеличение дебета происходит за счет наличных, активов в виде предприятий, машин, земли, объектов недвижимости, страхования, налогообложения, дивидендов и т. д.
  5. При росте кредитования растет число акционеров фондов, членские взносы, доходы от аренды, нераспределенной прибыли, счет кредиторской задолженности и т.д.

Дебетовые и кредитные карты

Дебетовые карты используются для оплаты товаров в магазинах и для снятия денег в банкоматах. Они автоматически снимаются с текущего счета, поэтому у владельца должно быть достаточно средств на карте или согласованный овердрафт (перерасход) для покрытия транзакции.

Кредитная карта не привязана к текущему счету и является средством, которое позволяет покупать вещи немедленно – до заранее оговоренного лимита, а оплачивать их позже. Стоимость покупки добавляется к счету кредитной карты. По всем операциям клиент получает выписку каждый месяц или по запросу в личном кабинете.

У пользователей есть выбор – полностью погасить счет к установленной дате без процентов в льготный период или заплатить хотя бы минимальную сумму и распределить выплаты в течение определенного периода времени. Если выбирается последнее, то придется вносить определенные проценты на баланс, поэтому, чем быстрее произойдет погашение долга, тем меньше комиссии придется заплатить. Однако некоторые банки при досрочном погашении не делают никаких скидок, поэтому нужно заранее уточнить условия договора.

Дебет и кредит – две стороны одной медали. В бухгалтерском учете огромное значение имеет каждый из этих показателей. При транзакциях, если дебет увеличивается, то кредит уменьшается. Когда же растет кредит, то дебет сокращается. В общей сложности нужно, чтобы между ними был баланс, и активы были равны пассивам.

Исторический экскурс. Древние свидетельства учета

Появление учета принято относить к 3600 году до нашей эры. Историческими свидетельствами этому считаются шумерские письмена на глиняных табличках — клинописи. В наиболее ранних записях, принадлежащих храмовым работникам Междуречья, отображались жизненно важные экономические сведения, касающиеся количества произведенных в хозяйстве определенных групп продуктов (зерна, масла, мяса). Кроме того, аналитическая цепочка была дополнена величиной выданного людям провианта и расчетом остатка, находящегося в распоряжении храма.

Свое развитие бухгалтерский учет получил с распространением обмена произведенных изделий и возникшими товарно-денежными отношениями. Деньги, ставшие всеобщим эквивалентом, соизмеряющим стоимость товаров, одновременно стали и фактическим продуктом труда. С их помощью производилось обобщение имущественных сведений. Таким образом, при учете каких-либо количественных данных широкое использование получили натуральный и денежный критерии измерения.

Кредитовый и дебетовый оборот

Обороты в бухгалтерии будут означать суммы, которые сформировались на счетах за определенный период времени. Дебетовый счет — это показатель, как увеличились активы или имущество компании. Оборот будет считаться как сумма всех счетов по дебету.

Кредитный оборот показывает совокупность всех расходных операций с денежными средствами. При активной работе фирмы поступления и списания со счета происходят постоянно. Поэтому положение компании в сфере экономики будет регулярно отличаться. Для получения актуальных данных необходимо анализировать итоги за различные промежутки времени.

Записи по каждому счету должны оформляться отдельно. Каждая операция с денежными средствами отражается в проводках. Суммы записываются в колонках в зависимости от вида операции. Сальдо счета по характеру делится на три вида:

  • пассивное;
  • активное;
  • активно-пассивное.

В пассивных счетах все отображение происходит наоборот. Они созданы для того, чтобы понять, откуда на счет пришли поступления средств в компанию. В завершении периода обороты суммируются. Получается итоговое конечное сальдо. Если суммы дебета и кредита совпадут, то счет закрывают. Есть ряд счетов, которые должны иметь на отчетный период нулевой остаток. Это счета, предназначенные для списания расходов.

Сведение остатков за период

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет.

Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

Двойная запись в бухгалтерии

Как уже говорилось, история двойной записи началась в XV веке. В современном мире этот метод учета приходно-расходных операций оказался наиболее успешным экономическим открытием доступным для применения в любой организации. Простым гражданам тоже следует воспользоваться его преимуществами для ведения собственной статистики по своим доходам и расходам.

Суть метода заключается в записывании слева всех доходов, справа же указываются расходы. Внизу колонок подсчитывается подытог, а еще ниже производится вычитание расходов из доходов, чтобы увидеть окончательный остаток собственных средств. Так выясняется, есть ли прибыль или хозяйство терпит убытки.

Положительный баланс говорит о том, что в текущей ситуации компания или домохозяйство получает прибыль. Если расходы начинают превышать доходы, то в этом случае можно констатировать наличие кредиторской задолженности и необходимо принимать дополнительные шаги к поиску новых источников дохода или сокращению расходных позиций.

Оборотная ведомость

Главная функция двойной записи — привести счета в баланс, когда ни одна из сторон не оказывается в слишком большом отрыве. В этом случае тоже повышение доходов лучше использовать на модернизацию или расширение, а увеличение кредитной части можно закрыть путем ускоренного товарооборота или сокращения расходов (от смены поставщика до увольнения сотрудников).

Сведение дебета с кредитом

Сведение счетов, на первый взгляд, довольно сложное понятие, которое предполагает многочасовое корпение над цифрами и данными, чем обычно и занимается бухгалтер. Однако на самом деле здесь все довольно просто. Вся эта процедура поддается однозначно доступному для широкой аудитории определению.

Свести дебет с кредитом — значит произвести подсчеты по всем счетам в разных колонках из двойной записи. То есть нужно просто все, что можно сложить между собой по принципу подобия, а также отнять кредит от дебета, чтобы понять итоговое положение дел в хозяйстве.

Сведение дебета с кредитом помогает в бытовых условиях осознать, на какой объем трат может пойти семья, если оплатит все счета, отложит деньги на продуктовые закупки и вычеркнет те средства, которые предполагается не тратить вовсе, а куда-то инвестировать, например.

Если доходы будут позволять получит остаток средств после всех этих операций, то уже можно судить о том, сколько средств будет позднее потрачено на отпуск, насколько дорогой холодильник можно будет купить взамен сломавшегося, или сколько походов в ресторан можно разрешить до конца месяца.

Понятие дебета и кредита простым языком

Бухгалтерский учет довольно сложная и запутанная наука. В нем легко запутаться даже обладая необходимыми знаниями и навыками. Но бухгалтерский учет необходим и применяется во всех сферах деятельности. Ведь без строго учета не возможно существование ни одного хозяйства.

Особенно, если речь идет о купле-продаже. В большинстве случаев всю отчетность и финансовые дела ведет бухгалтер при помощи специальных программ. Например, 1С:Бухгалтерии.

Но случается, что приходится самостоятельно без программ и опытных специалистов разбираться в документации. И чаще всего приходится иметь дело с таким важным документом как акт сверки взаиморасчетов.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отображены все хозяйственные (финансовые) операции за определенный период между партнерами. Простыми словами – это документ, в котором указаны все расчеты в денежном или натуральном эквиваленте на определенную дату. Т.е. сколько и чего было куплено одним предпринимателем у другого за прошедшую неделю.

Законодательно не существует строго определенных норм по оформлению и составлению акта сверки. Поэтому документ составляется в произвольной форме с указанием дебета, кредита и конечного сальдо в двух экземплярах по инициативе той стороны, которая решила сверить взаиморасчеты. Один экземпляр направляется партнеру, второй остается на фирме.

Зачастую, именно благодаря акту сверки выявляются технические ошибки или задолженности одного партнера перед другим.

На первый взгляд акт сверки – очень простой и понятный документ. Но получив документ и взглянув на него, неопытный специалист придет в замешательство от отображения данных по дебиту, кредиту и итоговому сальдо. Довольно легко их указать не правильно и тем самым спутать всю бухгалтерию и отчетность. Так что же такое дебет, кредит и сальдо в акте сверки и как их правильно записать?

Дебет, кредит, сальдо

Дебет в бухгалтерии – это увеличение любого имущества. Т.е. если денежные средства увеличились, то это дебет, если организацией была приобретена машина, то это дебет. В нашем случае Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски. Значит он запишет в своей документации эти покупки по дебету.

Сальдо – разница между дебитом и кредитом в денежном эквиваленте. Другими словами, это сравнение суммы на которую было приобретено товара и суммы, которую за этот товар заплатили.

Стоит отдельно сказать о такой сложной вещи как бухгалтерские счета. В случае, когда акт сверки присылает покупатель, то он указывает в дебете товары, а в кредите оплаченную сумму. При этом дебет будет записан на счет 41 или 19, а кредит на счет 60.

В случае, если акт присылает поставщик, то сумма проданных товаров будет указана по дебету на счете 50 или 51, а полученные денежные средства указаны по кредиту по счету 62.

Бухгалтерский учет – точная наука, не терпящая невнимательности или халатного отношения. Но в тоже время, если немного ее изучить, то окажется, что все не так уж сложно. Вскоре понимаешь, что бухгалтерия и финансовая система в целом – очень интересная, динамическая и даже довольно творческая отрасль.

Рекомендуем также: 

Назначение Дебета

Дебет отражает все приходные операции по активным и активно-пассивным счетам.

Для таких счетов увеличение суммы по Дебету означает рост имущества предприятия. Если счет является пассивным, то приход по нему будет означать расход средств.

Типы счетов

Счета в бухгалтерском учете делятся на активные, активно-пассивные и пассивные

Бухгалтерский смысл дебета значительно меняется в зависимости от типа счета, поэтому понимать разницу счетов очень важно. У любой организации есть как имущество, так и источник, из которого оно сформировалось

Самым простым примером активного и пассивного счета будет расчетный счет и уставный фонд. При регистрации предприятия учредитель вносит определенную сумму, именуемую уставным капиталом.

Таким образом фирма обретает имущество в виде денег на счету (либо товаров или основных средств), а источником этого имущества выступает вклад учредителя.

Вклад учредителя будет проведен по кредиту «Уставный фонд» и, если не углубляться в тонкие детали бухгалтерии, деньги будут учтены по дебету «Касса» или «Расчетный счет», после дополнительной проводки через аналитический счет.

Активно-пассивные счета могут выполнять роль как активных, так и пассивных счетов в зависимости от конечного сальдо.

Сальдо на конкретную дату, например, по счетам учета задолженностей, покажет, должна ли организация контрагентам, или нет. У активных счетов, сальдо ВСЕГДА дебетовое, то есть последний больше кредита, либо равен ему.

У пассивных, сумма записей по кредиту ВСЕГДА больше суммы записей по дебету. То есть сальдо будет кредитовое. А у активно-пассивных, сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту.

В зависимости от результата, счет станет либо активным, либо пассивным. Классическим примером активно-пассивного счета является «Прибыли и убытки».

Если в конце отчетного периода сумма записей по кредиту выше суммы по дебету, это значит, что фирма получила прибыль, если наоборот – убыток.

Структура счетов

Каждый счет представляет из себя полезный источник информации. Для того, чтобы эту информацию можно было легко получать, счет должен быть структурирован. У каждого счета есть обязательный набор атрибутов.

Классическая структура активного счета содержит:

Столбец «Дебет»

  1. Остаток по дебету на начало периода (сумма записей, оставшихся на счету с предыдущего периода)
  2. Дебетовый оборот (сумма всех операций по Дебету за период)
  3. Остаток по дебету на конец периода

Столбец «Кредит»

  1. Оборот по кредиту

В конце каждого отчетного периода по каждому счету подсчитывается остаток. Для этого рассчитывается сальдо за период, после чего оно прибавляется к начальному остатку.

Экономический смысл, а, следовательно, и структура пассивных счетов отличаются от активных. Но отличия носят зеркальный характер, что очень легко запомнить.

Итак, классический пассивный счет:

Столбец «Дебет»

  1. Оборот по дебету за период (дебетовый оборот)

Столбец «Кредит»

  1. Остаток по кредиту на начало периода
  2. Оборот по кредиту за период (Кредитовый оборот)
  3. Остаток по кредиту на конец периода

В активно-пассивных счетах, где остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, сумма операций по дебету отнимается от суммы операций по кредиту, и уже в зависимости от результата, остаток со знаком «+» вносится либо в остаток по дебету, либо в остаток по кредиту.

Например, если кредитовый оборот будет выше, чем дебетовый, то счет будет пассивным с положительным кредитовым остатком.

Составление бухгалтерской проводки

Движение денег по счетам проводится в бухгалтерии и является основной работой специалистов по учету на предприятии. Такая активность средств получила название бухгалтерской проводки. На примере того, что означает проводка дебет 70 кредит 76 рассмотрим процесс составления документов и оформления необходимых записей по счетам:

  • во-первых, выделяем счета, которые необходимы для осуществления операции (70 счет отвечает за выдачу заработной платы, а счет 76 служит для проведения счетов с третьими лицами);
  • во-вторых, учитывается структура счета — в активе или пассиве проходит операция (если 70 — однозначно определяют как пассивный, то 76 принято характеризовать активно-пассивным);
  • в-третьих, устанавливаются изменения на счетах, прибытие или убытие средств в той или иной стороне счета (то есть в нашем случае на счете 70 в левой колонке происходит убытие средств с переводом их на 76 счет в правую колонку для дальнейшего произведения расчетов);
  • в-четвертых, составляем проводку с учетом всех показателей.

В данном случае составляется простая бухгалтерская проводка, когда задействованы два счёта. Есть ситуации, для которых при составлении отчета требуется учесть три и более счёта:

  • один счет дебетуется, два и более кредитуются;
  • один счет кредитуется, а дебетуются несколько.

Составление проводки, особенно сложной, требует большой внимательности от бухгалтера. При этом периодически складываются ситуации, когда возникает необходимость составить акт сверки. Этот документ заполняется по запросу контрагентов, поставщиков, получателей услуг и товаров и позволяет проследить движение средств по счетам во время ведения хозяйственной деятельности, которая затрагивает не только предприятие, но и сторонние организации или индивидуальных лиц.

В акте сверки прописывают договор, на основании которого проводятся взаиморасчеты, показывается перемещение средств и товаров по счетам, выводятся итоговые суммы. Производить эту операцию рекомендуется раз в год, особенно если есть сомнения в правильности совершенных действий во время регистрации проводки. С помощью этой процедуры можно найти ошибки, выявить наличие долгов по оплате, чтобы не оказаться в убытке, пытаясь выиграть судебный процесс с истекшей исковой давностью.

Двоичная запись

Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.

Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов — группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет — это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый — правая часть, откуда эти средства были вычтены.

Примеры расчета

Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.

Определение дебета и кредита

На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».

Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.

Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые — это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое.

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.

Примеры расчета

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.

ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования

Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.

Проводка, исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».

После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.

Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий