Что считается опозданием на работу по Трудовому Кодексу

Инструкция увольнения за опоздания

Последовательность действий в таком случае следующая:

  1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
  2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
  3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
  4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
  5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
  6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
  7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
  8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
  9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Существует общий порядок осуществления увольнения за опоздание, которому и рекомендуется следовать работодателю:

  1. Зафиксировать факт опоздания.

Для этого работодателю необходимо составить соответствующий акт и подписать его в присутствии 3-х свидетелей. Как правило, в качестве свидетелей привлекается непосредственный начальник провинившегося (например, руководитель структурного подразделения или отдела), представитель отдела кадров и коллега работника.

  1. Получить от провинившегося письменную объяснительную.

Необходимо подождать 2 рабочих дня, которые даются на составление объяснительной. Если таковая в течение 2 дней не была получена, работодателю следует составить соответствующий акт и следовать дальнейшей процедуре, так как неполучение от работника объяснительной не является препятствием к наложению дисциплинарной ответственности (аб. 2 ст. 193 Закона).

  1. Потребовать от работника предоставления документов, подтверждающих уважительность причин, и определить на собственное усмотрение, следует ли признавать указанные причины уважительными или нет.
  2. В течение 1 месяца после даты обнаружения проступка издать приказ о применении дисциплин. взыскания, и в течение 3 дней ознакомить провинившегося с ним под роспись. При его отказе расписываться следует составить соответствующий акт в присутствии свидетелей.

На основании пп. 2 п. 34 Постановления № 2, днем обнаружения проступка признается день, когда непосредственному руководителю провинившегося стало известно об опоздании.

  1. Копию приказа следует поместить в личное дело сотрудника и ожидать 1 год. По истечении 1 года дисциплинарное наказание будет снято, и произвести увольнение за опоздание уже будет невозможно.
  2. В случае, если работник опоздал еще раз, следует повторить все вышеуказанные действия (письменно зафиксировать факт опоздания в присутствии 3-х свидетелей, получить объяснительную, издать приказ и др.).
  3. Издать еще один приказ, но уже о применении дисциплин. ответственности в виде увольнения по п. 5 ст. 81 Закона.
  4. Следовать общему порядку расторжения трудовых отношений, представленному в ст. 84.1. Закона.

Общий порядок расторжения трудовых отношений:

  1. Ознакомить работника с приказом об увольнении по форме Т-8.
  2. Если работник требует выдачи копии приказа, заверить его надлежащим образом и выдать.
  3. Если трудящийся отказывается поставить свою роспись на приказе, на нем (приказе) делается соответствующая отметка.
  4. В день расторжения правоотношений следует выдать провинившемуся трудовую книжку, заполненную в порядке, утвержденным Постановлением Минтруда № 69 от 10 окт. 2003 года “Об утверждении…”.
  5. Произвести с работником окончательный расчет, то есть выдать заработную плату за отработанные периоды и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Распространенные ошибки работодателей

Рассмотрим, какие типичные ошибки допускают работодатели, увольняющие своих работников за опоздание:

  1. Уволить за прогул можно сразу же, как только будет зафиксирован факт отсутствия на трудовом месте более 4 часов подряд. Опоздание же прогулом не считается, так как короче по времени – 5, 10 или 15 минут. Соответственно, и меры ответственности за опоздание не такие жесткие, как за прогул.
  1. Также права на увольнение нет, если опоздания, хоть и совершенные неоднократно, не были надлежащим образом зафиксированы в виде нарушения правил внутреннего распорядка. Только при наличии непогашенной ответственности работника можно уволить по п. 5 ст. 81 Закона.
  2. Незаконным будет и увольнение, если одно опоздание было совершено по уважительной причине, а другое – по неуважительной.
  3. Суд встанет на сторону трудящегося и в случае, если работодатель расценит как прогул опоздание на 2 часа в один день и на 2 часа в другой день, ведь прогулом признается отсутствие на месте 4 часа подряд именно в течение 1-го рабочего дня.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить фактическое опоздание мнение Минтруда

В действующем законодательстве существует достаточно оснований для привлечения недисциплинированных сотрудников к административной ответственности. Имеющиеся правовые нормы дают возможность сформулировать правила поведения работодателя в случае опоздания сотрудника:

  1. Потребовать письменное объяснение у опоздавшего работника. Если причина будет достаточно аргументирована и полностью удовлетворит работодателя, конфликта можно избежать. Если будут просматриваться неправдивые объяснения, которые невозможно подтвердить документально (или 2 свидетеля), составляется акт, где фиксируется факт опоздания. Иногда работник отказывается от объяснений, в такой ситуации также составляется соответствующий акт.

  2. В связи с предъявлением работнику какого-либо вида взыскания издаётся приказ, в котором констатируется ненадлежащее отношение к трудовой дисциплине и уточняется форма административной ответственности.
  3. Если сотрудник во второй раз допустил опоздание без уважительных причин, реакция работодателя будет более радикальной, и работника уволят.

Список источников

  • ipinform.ru
  • pravostoriya.ru
  • sb-advice.com
  • shtrafyinfo.ru

Условия привлечения к ответственности

К ответственности рабочий может быть привлечен только при наличии определенных условий.

Прежде всего, должен иметь место сам факт несвоевременной явки на свое место. Следует отметить, что опозданием чаще всего считается явка именно на свое рабочее место. Сам факт нахождения на территории компании не является признаком исполнения взятых на себя обязательств, поскольку труженик обязан находиться на своем месте и исполнять обязанности по занимаемой должности.

Факт опоздания должен быть зафиксирован документально. Такое оформляется актом.

Опоздание будет иметь место, если это произошло в рабочее время. Например, когда человек по каким-то причинам приходил в организацию в свой выходной или отпускное время, после начала рабочей смены, нарушением это не будет.

Труженик не имеет оправдательного документа либо такое подтверждение не было дано компетентными инстанциями

Ситуация с опозданием имеет один нюанс. Все дело в том, что уволить человека за единичный факт будет невозможно. Под увольнение может попасть только систематический нарушитель, то есть допустивший проступок такого характера в течение года после применения дисциплинарного наказания за допущенное ранее нарушение.

Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Чем различаются опоздание и прогул?

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание

Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Систематическое опоздание

Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

Чем подтвердить уважительные причины?

Руководители компаний не имеют право увольнять специалистов, которые отсутствовали на работе при веских основаниях. Эти причины доказываются официальными документами, представленными:

  • больничные листки, заполненные работниками медицинских организаций;
  • справки из больниц;
  • судебные повестки;
  • справки от сотрудников ГИБДД;
  • выписки из УК.

Внимание! Работник обязан уведомить работодателя о возникновении тех или иных проблем, а также сообщить о том, что он не сможет заниматься в этот день должностными обязанностями. Все остальные причины не считаются уважительными, поэтому даже при их наличии по Трудовому кодексу директор может воспользоваться замечанием, выговором или увольнением

Считается ли прогулом отсутствие на работе в течение двух часов? Такое поведение признается опозданием, причем уволить за такой проступок работника не получится, хотя при неоднократных и правильно оформленных опозданиях работодатель может расторгнуть трудового договор по статье

Все остальные причины не считаются уважительными, поэтому даже при их наличии по Трудовому кодексу директор может воспользоваться замечанием, выговором или увольнением. Считается ли прогулом отсутствие на работе в течение двух часов? Такое поведение признается опозданием, причем уволить за такой проступок работника не получится, хотя при неоднократных и правильно оформленных опозданиях работодатель может расторгнуть трудового договор по статье.

Причины опоздания на работу

Опаздывать на работу люди могут по разным причинам.

Действующими нормами перечень таких причин не определен

Единственное на что обращают внимание общие правила, так это на неуважительность повода опоздания. Именно наличие и отсутствие такого обстоятельства играет роль для дальнейшего развития событий

По сложившейся практике выделяют уважительные и неуважительные причины.

В первом случае имеют место обстоятельства, которые в большинстве случаев возникают независимо от намерений работающего, от есть на их появления и период действия труженик влияния оказать не может. Примерами могут являться:

  • смерть труженика или его родственника;
  • внезапная болезнь указанной категории лиц;
  • стихийное бедствие или авария.

Суть неуважительности повода противоположна предыдущим обстоятельствам. В данной ситуации имеет место волеизъявление труженика. То есть поводы нарушения возникли по его личному намерению. На их наличие он мог.

Чаще всего в качестве примера могут выступать:

  • решение вопросов личного характера за пределами компании, без уведомления руководителя;
  • нахождение под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов, ввиду которого человек не смог вовремя прибыть на свое рабочее место;
  • самоустранение от исполнения взятых на себя обязательств, ввиду своего нежелания осуществлять профессиональную деятельность в компании.

Уважительные

Задержка при явке на работу чаще всего носит уважительный характер, то есть препятствия для полноценного исполнения тружеником взятых на себя обязательств, возникли не по намерению работающего, а по объективным причинам.

Самым распространенным поводом служит внезапное заболевание. Причиной этого в большинстве случаев является плохое самочувствие, например, простуда. Довольно часто такое может происходить по причине бытовой травмы. В таких обстоятельствах человеку не только полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности, но и даже проблематично добраться до места труда. Чтобы избежать негативных последствий, работающий должен выполнить ряд простых действий. Прежде всего, нужно уведомить своего руководителя о случившемся факте. Действующими нормами не запрещено сделать такое посредством телефонной связи. Следующим шагом станет обращение в медицинское учреждение. Это необходимо сделать, чтобы иметь на руках документальное подтверждение уважительности своего отсутствия.

Оповещение по телефону руководителя будет актуально и в случае аварии или катастрофы. Документальным подтверждением таких фактов также могут служить сведения из медицинской инстанции либо из структур по чрезвычайным ситуациям.

Случай смерти близкого родственника также влечет за собой выполнение указанных действий.

Если труженик ушел из жизни, сообщить об этом могут его близкие. Представление документального подтверждения случается чаще всего, когда родственники приходят за личной рабочей книжкой усопшего.

Могут возникнуть ситуации, когда транспорт, на котором человек добирался до работы, вышел из строя. Подтвердить такое документально тоже можно. Просто на это потребуется больше времени. Чтобы избежать проблем, необходимо оповестить руководителя и явиться на работу. На практике, в большинстве случаев, начальники подтверждения не требуют. Но если все же начальник настаивает на представлении подтверждающей бумаги, можно обратиться в управление общественного транспорта, где факты поломок фиксируются.

Неуважительные

Неуважительность причины опоздания обуславливается наличием обстоятельств, которые возникли по личному намерению труженика. Четкого перечня таких причин не определено. Каждая возникшая ситуация оценивается в отдельности исходя из сложившихся обстоятельств.

Чаще всего такое случается, когда человек решал вопросы личного характера за пределами компании без ведома руководителя. Чтобы избежать проблем, заинтересованному труженику следует знать, что согласовывать свое временное отсутствие или возможную задержку необходимо именно с руководителем компании. Довольно часто люди решают вопросы подобного характера только со своим непосредственным начальником, забывая о том, что последний обязан организовывать и контролировать работу своего отдела, и не наделен полномочиями принимать решения, касающиеся регулирования времени труда специалистов организации.

Когда человек находится под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов, он тоже может опоздать на работу. Нарушителю следует знать, что даже своевременная явка также станет поводом для наказания, вплоть до освобождения от занимаемой должности и исключения из штата компании.

Когда можно опаздывать

Вариант «пробки на дорогах», «машина сломалась», а ещё «проспал» и «будильник не сработал» уважительными не считаются. Хотя чёткого определения, какие обстоятельства можно назвать такими, в законе нет.

Однако есть ситуации, которые принято считать уважительными:

  • болезнь;
  • болезнь близких родственников;
  • смерть члена семьи;
  • дорожная или коммунальная авария;
  • стихийные бедствия.

Константин Бобров

Директор юридической службы «Единый центр защиты».

Уважительной причиной для опоздания работника можно признать, например, коммунальную аварию. Проще говоря, если у соседей сверху прорвало трубу и затопило вашу квартиру. Для подтверждения необходимо получить справку в управляющей компании или ТСЖ.

Не факт, что работодатель её запросит, но желательно её иметь на руках. Это касается и других причин: работодатель может поверить на слово работнику, но нужные документы лучше получить заранее, поскольку они могут потребоваться в случае спора.

Все ситуации должны подтверждаться документами: открытым больничным листом, справками из больницы, ГИБДД или от управляющей компании.

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

  • Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
  • Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
  • Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
  • Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
  • Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Как оформить дисциплинарное взыскание

Чтобы зафиксировать факт опоздания, необходимо:

  • составить акт об опоздании;
  • получить от работника письменное объяснение причин опоздания;
  • издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Поскольку именно эти документы являются доказательством того, что работник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, важно составить их правильно. Если работник решит обратиться в суд, работодатель сможет подтвердить, что он действовал в строгом соответствии с трудовым законодательством

Далее подробно расскажем, как правильно составить такие документы.

Акт

Нормативно установленной формы акта об опоздании не существует, поэтому работодатель может составить его самостоятельно. При этом в соответствии со сложившимися правилами документооборота рекомендуем указать:

  • наименование организации;
  • сведения о работнике: Ф.И.О., должность и наименование подразделения;
  • описание проступка: время явки работника на работу и длительность опоздания;
  • сведения о свидетелях, зафиксировавших факт опоздания: Ф.И.О., должность и наименование подразделения.

Акт подписывает его составитель, а также все лица, в присутствии которых он был составлен.

Объяснительная

Если составлен акт об опоздании, сотрудник должен дать письменное объяснение того, почему он пришел на работу позже установленного времени.

Содержание документа законодательством не регламентировано, поэтому обстоятельства опоздания можно изложить в свободной форме. Объяснительная пишется на имя руководителя (начальника подразделения или директора организации), запросившего объяснения.

Приказ

После того как все бумаги будут готовы, отдел кадров предприятия издает приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения. О том, в течение какого времени с момента нарушения дисциплины составляется такой приказ и как это сделать, читайте в нашей статье .

***

Итак, опоздание на работу считается нарушением правил внутреннего трудового распорядка и влечет за собой привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Если он опоздал впервые на несколько минут, работодатель может ограничиться устным замечанием. Длительные и систематические опоздания станут основанием для объявления работнику выговора и даже для увольнения.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике .

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, .

Практические действия по факту опоздания

Факт опоздания на работу должен быть задокументирован, ведь его последствия могут быть достаточно серьезными

Важно, чтобы работодатель смог доказать, что дисциплинарные взыскания имели основания

Оформление должно включать несколько шагов:

  1. Фиксация опоздания. Стандартной формы документов для этой цели не существует. Обычно используют форму акта, служ. записки или доклада.
  2. Выяснение причины. Работник должен подать объяснительную на протяжении двух дней после опоздания. Если человек не подает документ, начальство составляет акт, который подписывают свидетели опоздания.
  3. Рассмотрение объяснительной. Чем тяжелее проступок, тем суровее должно быть наказание. Но учитываются обстоятельства и отношение работника к труду. Если это первое нарушение ответственного работника, не стоит принимать суровые меры. Правда, какая причина уважительная, а какая нет, определяет работодатель. В ТК эти причины не описываются.
  4. Издание приказа о дисц. взыскании. Составляется, если работодатель решил, что причина работника неуважительная. Работник знакомится с документом и ставит «автограф» об ознакомлении.

После этого мера вводится в жизнь, и сотрудник несет наказание или увольняется (по собственному или по инициативе начальства).

Фиксация опоздания работника

Факт первого, второго или третьего опоздания нужно фиксировать. Делается это следующим образом:

  1. На контрольно-пропускном пункте. В организации могут установить специальные устройства, которые считывают информацию о приходе сотрудников, используя специальные магнитные карточки. Так программисты могут зафиксировать опоздание, а отчет сохранится в электронном виде. Работники попросту не смогут войти в офис пока не отметятся ключом-картой. Также пропускать и фиксировать время прихода на раб. место могут спецсотрудники. Например, охранники.
  2. Составляя акт нарушения. Составляется в произвольной форме, но его должны подписать два/три сотрудника, которые подтверждают задержку. Например, это могут быть вахтеры или охранники, которые дежурят возле пропускного пункта. Обязательно указывается, сколько работник отсутствовал.

Если действует система эл. пропусков, сотрудники-новички могут говорить, что не знали о необходимости проходить проверку. Но информации, полученной через электронную систему, мало, чтобы зафиксировать нарушение. Нужен акт.

Оформление: акт и приказ

Чтобы привлечь опаздывающего за нарушение трудовой дисциплины, нужно составлять акт. Обычно это делается в произвольном формате, хотя компания может использовать стандартизированную форму (тогда не нужно вводить информацию, касающуюся фирмы).

Акт составляется по правилам:

  • нужно два экземпляра, потому что сторон конфликта двое, и каждому необходим свой образец;
  • когда бумага оформляется, у нее должен быть номер, и поставлена дата;
  • обязательно вписываются данные не только опоздавшего, но и работодателей;
  • данные других работников, которые свидетельствуют об отсутствии своего сотоварища на рабочем месте (не забудьте вписать должность свидетелей).

Когда бумага готова, виновник должен ее подписать. Работник вправе отказаться это сделать. В таком случае на документе могут быть поставлены подписи двоих/троих сотрудников, подтверждающих проступок.

Прогульщики часто пытаются оспаривать акты. Если составить его неправильно, у недобросовестных работников это может получиться.

Следующий шаг – издание приказа о дисц. взыскании. Он также имеет свободную форму. Если работник уволен, составляется приказ о расторжении труд. договора (форма Т-8).

Сроки и другие условия

Наказывать подчиненных за дисц. нарушения можно, учитывая несколько сроков:

  • месяц отсчитывая, когда запоздание открылось;
  • полгода со дня, когда проступок совершили.

Вторая поправка важна, потому что опоздание не всегда «всплывает наружу» своевременно. Другие работники могут прикрывать опаздывающего и т.п.

Взыскание делается на один проступок. Несколько взысканий за одну провинность ставить запрещено. Например, опоздавший сотрудник может получить только выговор или увольнение. Но не все сразу. А строгость меры зависит от сотрудника. Если его опоздание принесло компании большие убытки, то увольнение будет закономерным.

Если сотрудник имеет привычку опаздывать, но выполняет работу качественно и своевременно, лучше для него составить индивидуальный график. Это позволит работнику не нарушать правил фирмы.

Определение термина «опоздание»

 Ни ТК РФ, действующий с 01.02.2002 года, ни его предшественник КЗоТ, действовавший до указанной даты, не содержат определения термина «опоздание на работу».

Однако существует понятие трудовой дисциплины, обязанность соблюдения которой включает подчинение правилам внутреннего распорядка, установленным работодателем.

Режим работы – конкретный временной график, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности на обозначенном подконтрольном работодателю рабочем месте. В соответствии со статьёй 209 ТК РФ рабочее место – установленная физическая территория, обязывающая наёмное лицо находиться в конкретное время.

Несоблюдение условия в зависимости от продолжительности во времени квалифицируется:

  • прогулом при неявке в течение четырёх часов или на протяжении установленной рабочей смены, составляющей продолжительность меньше четырёхчасового интервала;
  • прочим нарушением режима рабочего времени, что считается опозданием на работу, поскольку законодательные нормы не позволяют классифицировать в качестве прогула.

В памяти выпускников ВУЗов сохранилось воспоминание о допустимой задержке преподавателя, составлявшей четверть астрономического часа и закрепившейся со студенческих времён как академическое опоздание. Время превышения ожидания давало право смело студентам покидать аудиторию, ставя в известность деканат, не оказывающий препятствий.

Сколько по времени составляет допустимое опоздание к исполнению возложенных обязанностей, решает работодатель. Но задержка на 15 минут или на одну минуту не упоминается как позволительная по нормам трудового права. При формировании локальных документов следует руководствоваться спецификой деятельности как организации в целом, так и конкретных работников в разрезе профессий и занимаемых должностей.

Нарушением режима труда, приравниваемым к опозданию или прогулу в зависимости от длительности, считается:

  • нахождение на физической территории работодателя, но не на непосредственном месте исполнения трудовых обязанностей (администратора – за столом, производственного рабочего – за станком), если передвижение по территории не предусмотрено условиями договора или производственной необходимостью;
  • срыв сроков ранее запланированной встречи с контрагентом предприятия (представителем поставщика, покупателя, лица, заинтересованного в дальнейшем сотрудничестве, инспектора, осуществляющего проверку деятельности);
  • несоблюдение режима рабочего времени принимающей стороны при поездке в командировку в иной населённый пункт.

Существует парадокс: работник, опаздывающий физически и думающий о работе непосредственно находясь в пути, проигрывает работнику, мечтательно сидящему за рабочим столом, «опаздывающим» к выполнению должностных обязанностей в мыслях.

Что делать опаздывающему работнику или как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

От опаздывания не застрахован никто, и не всегда причины достаточно уважительны или начальство смотрит на небольшие задержки лояльно. Но работник может себя обезопасить, даже капитально задерживаясь

Для этого важно следовать стандартной программе действий:

  1. Прежде всего, работодатель и коллеги должны быть в курсе, что человек задержится. Скрывать этот факт не лучшая идея, хотя ради пятиминутного опоздания обзванивать всех и каждого не нужно. Особенно, если нет системы эл. пропусков, и другие работники могут прикрыть опаздывающего перед начальством.
  2. Если есть уважительная причина, нужны справки или бумаги, которые это подтвердят. Например, если были у врача, можно взять у него справку о посещении. Если попали в ДТП, документы можно получить у сотрудников ГАИ.
  3. После прихода на работу следует написать начальнику объяснительную, подробно изложив суть обстоятельств, способствующих задержке.

Если сотрудник серьезно отнесется к процедуре, у начальства не будет и шанса его уволить. К тому же большинство начальников сквозь пальцы смотрят на небольшие опоздания. Если ваш шеф не такой, соблюдение всех описанных шагов позволит избежать увольнения или серьезного взыскания.

Важно, чтобы бумаги и справки, выступающие подтверждением ситуации, спровоцировавшей опоздание, были настоящими. Подделывание документов считается серьезной провинностью и безоговорочно наказывается увольнением

Более того, сотрудника и лицо, которое эти бумаги ему предоставило, могут наказать (административно или уголовно).

Можно попросить начальство немного отодвинуть для сотрудника начало труд.дня

Это важно если, например, ребенок пошел в детский сад, и его необходимо регулярно туда отводить, что спровоцирует опоздание. Обычно начальство идет навстречу при таких обстоятельствах.

Как написать объяснительную записку

Наверняка каждый в своей жизни опаздывал на работу. Иногда это сходит с рук, но бывает, что начальство требует провести оформление согласно всем правилам. Тогда нужно достать обычный лист А4, и придумать что именно писать, причем максимально правдиво

Также нужно обратить внимание на полноту изложения. Объяснение должно быть подробным, но не растягиваться на несколько листов

Вы же не пишете сочинение.

Если следовать стандарту дел. документации и дел. этики, в документ включают:

  • как называется компания;
  • ФИО начальства отдела, где человек работает или ФИО главного кадровика (начальство других отделов не могут потребовать написать объяснительную, даже если «поймают» вас);
  • ФИО опоздавшего работника, его должность;
  • заголовок «Объяснительная» и подзаголовок «Об опоздании» (каждый с новой строчки);
  • тело или текст документа, где описываются обстоятельства опоздания (грамотно, четко и по существу);
  • перечень документов, которые подтверждают уважительность причин (если такие существуют);
  • подпись/дата.

Записку отдают начальству вместе с документами, что ее подтверждают. Написать эту бумагу можно не позднее чем через двое суток после задержки. Работник может отказаться, но тогда пишется акт об отказе и выговор все равно выносится, только шансов объясниться уже нет. Два таких выговора достаточно для увольнения.

Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику

На сколько можно опоздать на работу? Данный вопрос волнует именно тех граждан, которые считают, что приходить на место своей служебной деятельности можно на несколько минут позже и ничего страшного в этом нет. Но так ли это на самом деле?

Здесь сразу же хотелось бы сказать о том, что опаздывать на работу не просто нельзя, а запрещено по закону. Более того, несвоевременный приход на предприятие, на котором сотрудник выполняет свои должностные обязанности, считается дисциплинарным проступком, за совершение которого начальник вправе наказать последнего. Но это уже делается на усмотрение самого руководителя.

На сколько минут можно опоздать на работу? Это очень интересный вопрос, который волнует многих людей, которые по каким-либо причинам приезжают на предприятие не вовремя.

Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) (ст. 193 ТК РФ). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.

Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.

Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений. Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.

Шаг 3. Рассмотреть объяснения и принять решение о мерах дисциплинарного взыскания. Выбирая наказание, нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.

ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска

В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении. Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме. Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам)

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении. Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме. Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).

В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения (ст. 66 ТК РФ).

Можно, если в локальном нормативном акте организации, устанавливающем систему премирования, это предусмотрено. В таком случае в положении о премировании обязательно должны быть установлены условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий