Аутстаффинг персонала – что это такое

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга и лизинга

Когда речь заходит о привлечении внешних сотрудников, то оперируют еще несколькими понятиями иностранного происхождения. Рассматривая основные различия современных кадровых технологий, попробуем изложить это простыми словами, не растекаясь мыслью по древу.

Для аутсорсинга персонала свойственно выполнение сторонними работниками тех трудовых обязанностей, которые раньше возлагались на штатных сотрудников. Проделывается это на условиях, выставленных работодателем. Как правило, российские работодатели предпочитают, чтобы именно аутсорсеры занимались:

  • бухгалтерским учетом;
  • юридическим сопровождением;
  • маркетингом и т.п.

Не входя в штат организации, такой сотрудник придерживается , а оплачивают ему только выполненную работу. Перед ним ставятся задачи в сфере интеллектуальной деятельности, требующие специальных навыков. По сути, с ним заключается или трудовой договор на неопределенный срок, или на выполнение определенной работы. Но, в любом случае, без каких-либо правовых последствий для нанимателя.

При использовании кадровой технологии лизинга организация нанимает квалифицированных работников на несколько месяцев или даже лет. Чтобы иметь возможность достаточно регулярно включать в свой штат нужных специалистов, их арендуют у другой компании.

При аутстаффинге то, как будет использоваться привлеченная рабочая сила, определяется провайдером, а не нанимателем. Механизм этой кадровой технологии может быть двояким:

  1. При так называемом бодишопинге провайдер предоставляет в пользование нанимателям рабочую силу, предварительно найдя сотрудников определенной специальности и квалификации. Для этого он может выйти на рынок труда, выступая в качестве кадрового агентства.
  2. Провайдер заключит соглашение с организацией о предоставлении в пользование сотрудников, ранее ею же уволенных и выведенных из штатного расписания. Эти специалисты не покинут своих рабочих мест, не изменятся их трудовые обязанности, но в роли работодателя теперь будет выступать провайдер.

При аутстаффинге и лизинге заключается соглашение между компаниями об использовании рабочей силы на условиях провайдера и на относительно постоянной основе. При аутсорсинге наниматель диктует условия внешнему персоналу, беря на себя только обязательство оплатить выполненную работу. Такое соглашение может быть как долговременным, так и разовой акцией.

Преимущества и недостатки

Оба этих процесса направлены на сокращение расходов компании-заказчика, поэтому практика использования аутсорсинга и аутстаффинга достаточно широка. Но нельзя не отметить тот факт, что каждый из этих процессов обладает своими плюсами и минусами, поэтому попробуем их сравнить с точки зрения положительных и отрицательных сторон подобных видов сотрудничества.

Если говорить о плюсах аутсорсинга, то для заказчика безусловным преимуществом является необязательное предоставление рабочего места.

Кроме того, оплата осуществляется только по факту, т.е. за конечный результат. Что касается недостатков, то работодателю достаточно трудно контролировать сам ход работы.

Аутстаффинг предполагает постоянное наличие работников на территории компании-заказчика, поэтому он может полностью контролировать их действия.

Соответственно, в случае нарушения трудовой дисциплины, либо некомпетентности отдельных сотрудников, работодатель может применять различные штрафные действия.

Что касается недостатков, то работодатель обязан полностью оплачивать заработную плату работника, а не за саму услугу.

В целом же хочется отметить, что эти схемы трудовых отношений направлены на оптимизацию расходов организации, поэтому они достаточно популярны в различных сферах и отраслях.

Механизм аутстаффинга

Одно из направлений кадровой политики, получившей распространение в сфере трудовых отношений, – аутстаффинг (в переводе с англ. означает «выведение персонала за границы штата»). Формой оказания услуг предприятию-заказчику в этом случае служит предоставление в его распоряжение определенного количества сотрудников, роль которых состоит в оказании заранее обозначенных договором услуг или выполнении работ. Между наемным персоналом и заказчиком не возникают напрямую отношения гражданско-правового характера. Синонимами аутстаффинга выступают такие категории, как заемный труд, аренда или лизинг персонала. Выделяют две разновидности:

  1. Использование вновь привлекаемых сотрудников.
  2. Вовлечение персонала, числящегося в составе предприятия, в новые сферы деятельности.

Первая разновидность заключается в том, что предприятие получает в свое распоряжение работников, хорошо осведомленных о необходимой деятельности и способных выполнять обязанности на предприятии-заказчике. Используется такой механизм для уменьшения налоговой нагрузки и сокращения собственного штата. Примером экономии, которую обеспечивает аутстаффинг, служит полный отказ от кадрового отдела, так как задача подбора сотрудников целиком ложится на плечи сторонней фирмы. Аутстаффинг – единственно эффективная возможность организации труда сезонных предприятий.

Во второй разновидности предоставление собственного персонала другим учреждениям – лишь механизм оптимизации деятельности и применяется в рамках подразделений крупных холдингов, где при необходимости замены сотрудников и оптимизации труда затраты времени и средств на их перемещение между подразделениями были бы необоснованными и неудобными как для работодателя, так и для самих сотрудников. Есть случаи, когда аутстаффинг используется как временный механизм для снижения затрат при сохранении за собой квалифицированных кадров — в западных странах к таким мерам прибегают ответственные работодатели при ухудшении рыночных условий.

Несмотря на внешнюю схожесть, направления аутсорсинга и аутстаффинга имеют ряд различий. Под первым термином подразумевают привлечение сторонних специалистов для выполнения услуг, а под вторым — передачу сотрудников под управление другому предприятию. При детальном рассмотрении главное отличие заключается в сроках работы привлеченного персонала. Аутсорсинг подразумевает временное или периодическое привлечение специалистов для оказания конкретных, строго определенных услуг.

Понятие аутстаффинга

До поры практического внедрения рассматриваемого понятия в хозяйственную жизнь «царствовал» принцип: бизнес – это, прежде всего, люди. Так оно и было на самом деле, а компании, лишенные штата сотрудников, на Западе обычно именовали вспомогательными (такие юридические лица деятельности не вели, но все положенные налоги платили – на их балансах просто содержались определенный активы), а в России – однодневками или даже «поганками» (эти юридические, с позволения сказать, лица налогов не платили вовсе, хоть обороты по счетам у них и миллиардные). Однако трудно назвать эти «схемы» бизнесом.

А в тех предприятиях, которые вели реальную деятельность, трудились десятки и сотни работников, каждый из которых дорожил своим рабочим местом, неразрывно связывая собственные интересы с интересами и достижениями компании.

И компании максимально заботятся о своем персонале:

  • внутри предприятий создаются целые департаменты по управлению человеческими ресурсами;
  • помимо положенных по закону отпусков (4 оплачиваемые недели в год) организовываются официальные корпоративы и другие полуофициальные мероприятия;
  • компании организуют для своих сотрудников различные соц. пакеты, куда может входить дополнительное медицинское страхование (и даже со стоматологическими услугами);
  • выплачиваются премии за качественную работу;
  • финансируются периоды поиска работы после увольнения сотрудника;
  • выплачиваются «подъемные» при принятии на работу специалистов из других стран и городов.

Причем иногда это доходит до того, что целью всей деятельности компании становится забота о своем персонале. То есть, фирма превращается в некое подобие производственного кооператива, что, конечно же, не лучшим образом сказывается на эффективности производственных процессов. (Забота о кадрах хороша в меру).

Ну, а если рассуждать цинично, то такая «кадровая опека» является ничем иным, как обременением для компании, целью которой является генерирование и максимизация прибыли для ее собственников (ведь в этом и заключается «звериный лик» капитализма).

Впрочем, эмоциональные эпитеты здесь куда как менее действенны, чем невидимая рука рынка, которая просто выводит на обочину жизни те компании, которые имеют неэффективную структуру издержек, в том числе, и по теме персонала. В итоге появилась технология не найма, а аренды персонала, которая позволяет сократить до разумного минимума стоимость содержания штата сотрудников компании.

Суть технологии в том, что работники принимаются не в штат предприятия, где хотели бы работать, а в штат аутстаффинговой фирмы, которая подписывает с ними договор, по которому:

  • фирма обязуется предоставлять таким сотрудникам рабочие места в разных компаниях (на выбор) и производить оплату труда в заранее согласованном объеме;
  • работник же должен выполнять свой функционал в той компании, куда его направляет аутстаффинговая фирма, в рамках имеющейся компетенции и согласно трудовым обязанностям.

Для работника по существу вопроса мало, что меняется: от него по-прежнему требуется четкое выполнение своих должностных обязанностей, а вот взаимоотношения между аутстаффинговой фирмой и компанией-заказчиком персонала оформляются по соглашению, очень сильно напоминающему договор аренды. Компания-заказчик обязуется ежемесячно оплачивать услуги аутстаффинговой фирмы. Вот структура этих выплат:

  • величина ежемесячной заработной платы требуемого сотрудника;
  • стоимость предоставляемого социального пакета;
  • величина зарплатных налогов;
  • величина комиссии аутстаффинговой фирмы.

Аутстаффинг и законодательство

До недавних пор в Трудовом кодексе не было четкого определения аутсорсинга и аутстаффинга рабочего персонала, потому такие форматы отношений никак не регулировались. Однако в 2016 году законодатели не только раскрыли понятие «заемного труда», но и ввели ряд ограничений, заставивших предпринимателей говорить о запрете аутстаффинга. В результате право заниматься арендой персонала осталось лишь у узкого круга операторов, при условии соблюдения таковыми приведенных в новой редакции Трудового кодекса условий. Так, согласно правилам аутстаффинга персонала 2018:

  • Арендованный работник должен получать зарплату, соизмеримую с вознаграждением сотрудников заказчика, занимающих аналогичные должности;
  • Специалист, направляемый для выполнения работ на другом предприятии в рамках аутстаффинга, должен письменно выразить на это свое согласие;
  • Сотрудник, привлеченный для работы во вредных или опасных для здоровья условиях, должен получать соответствующую компенсацию;
  • Срок аренды работника по договору аутстаффинга не может превышать 9 месяцев;
  • Общее количество арендованных без согласования с профсоюзом сотрудников не должно превышать 10% от собственного объема штата заказчика;
  • В трудовой книжке привлеченного специалиста принимающее предприятие должно сделать соответствующие записи;
  • Аутстаффер и заказчик в равной степени несут правовую и административную ответственность за арендованных сотрудников.

Таким образом, аутстаффинг формально не запрещен — регламентированы лишь условия его применения. Однако в законодательстве обозначены ситуации, в которых арендовать персонал категорически запрещено:

  1. Производство работ, отнесенных к I или II классам опасности или к 3 и 4 классам вредности условий труда;
  2. Выполнение обязанностей членов экипажа на кораблях, работающих на морских или смешанных маршрутах;
  3. Замещение специалистов, присутствие которых в официальном штате необходимо для получения лицензии, допуска к определенным видам работ или членства в СРО;
  4. Предприятие, желающее арендовать рабочую силу, в настоящее время простаивает или же проходит через процедуру банкротства;
  5. Присутствует угроза массового увольнения сотрудников, а потому на предприятии вводится неполный рабочий день;
  6. Собственные рабочие компании бастуют по обоснованным причинам;
  7. Собственные рабочие предприятия отказываются от выполнения своих обязанностей в связи с задержкой зарплаты или по иным законным причинам.

Видео по теме

Рабочая модель бизнеса на «лизинге»

Зарабатывают рекрутеры на сотрудничестве с партнерами, которым нужны человеческие ресурсы. По договору устанавливается сумма и порядок оплаты.

Информация. За услуги берут фиксированную расценку.

Согласно открытым источникам, стоимость одного работника не превышает 3000 рублей ежемесячно. Конечная сумма зависит от количества людей, гражданства, системы налогообложения, сферы деятельности.

Пример. Мы запросили коммерческое предложение от компании «Финвал» из Санкт-Петербурга на подбор 50 работников для собственной фирмы. Приблизительная стоимость одного сотрудника за месяц — 1250 р. С учетом всех расходов, ежемесячно «цена» человека составит 17 915 р. Расшифровка:

  • 12 800 — зарплата;
  • 3 865 — начисления;
  • 1 250 — услуга «Финвала».

Чем большее количество работников отправит исполнитель, тем больше извлечет выгоды. При этом агентству сподручнее соглашаться с «высокими объемами»: чтобы один заказчик запросил максимум людей.

К сведению. Чтобы получить разрешение на деятельность по аутстаффингу, необходим уставный капитал в 1 млн р. (не меньше), отсутствие задолженностей по налогам и прочим платежам.

У руководителя агентства должно быть высшее образование, опыт работы в сфере трудоустройства, отсутствие судимостей по экономическим преступлениям.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Как особая форма лизинга персонала, аутстаффинг позволяет решить множество проблем, сопровождающих работу предприятия. Перспективность этого способа привлечения рабочей силы объясняется его многочисленными преимуществами:

  1. Снижается нагрузка на отдел кадров, обязанный вести документальный учет по всем работающим в компании сотрудникам;
  2. Уменьшается нагрузка на бухгалтерию, поскольку не нужно рассчитывать и начислять зарплату арендованным работникам, платить за них налоги;
  3. Предприятие может значительно расширить свой штат сверх установленной для малого бизнеса нормы и при этом сохранить право использовать УСН;
  4. Аутстаффинг услуги по подбору персонала позволяет уменьшить расходы на поиск и удержание ценных специалистов;
  5. Благодаря аренде рабочей силы можно быстро заполнить непопулярные вакансии;
  6. Предприятию не нужно разрешать трудовые споры, поскольку составлением рабочего графика, начислением зарплаты и другими потенциально конфликтными ситуациями занимается аутстаффер;
  7. Снижается вероятность возникновения проблем в результате проверки компании миграционной или другими сторонними службами;
  8. Предприятие может реализовать ресурсоемкие или сторонние проекты без расширения штата путем поиска и оформления новых работников;
  9. В результате оптимизации кадрового состава и штатного расписания повышается рентабельность компании в целом;
  10. Правовая и административная ответственность за арендованный персонал переходит от предприятия к аутстафферу.

Впрочем, составить полное представление о данном способе привлечения рабочей силы невозможно без изучения главных недостатков аутстаффинга персонала:

  • Лояльность работников к предприятию, которое не является их официальным работодателем, может оказаться ниже приемлемой;
  • В трудовом коллективе возможны конфликты и противоречия между собственными и арендованными сотрудниками компании;
  • Уменьшается общая безопасность компании и возрастает риск утечки информации вследствие действий работников, не обязанных хранить коммерческую тайну;
  • Возникают сложности при контроле качества работ, так как арендованные сотрудники формально подчиняются аутстафферу;
  • Если разными направлениями деятельности занимаются разные аутстафферы, руководство компании может утратить контроль над ситуацией;
  • Кадровые расходы компании увеличиваются, поскольку она должна выплачивать не только зарплату арендованным работникам, но и вознаграждение аутстафферу.

Специфика российского рынка

В России старт популярности данного вида услуг начался в конце 90-х годов минувшего века. В первую очередь это было связано с экономическим кризисом, настойчиво подталкивающим предпринимателей к решению вопроса оптимизации кадровой политики посредством рационального и экономически обоснованного использования трудовых ресурсов.

На сегодня аренда персонала (аутстаффинг) — совершенно обыденная и привычная практика в Москве и многих других крупных российских мегаполисах. Изначально ряды «выведенных за штат» сотрудников пополняли специалисты узкой квалификации, выполнявшие небольшой сегмент работ определенного профиля, и топ-менеджеры. С течением времени к ним присоединились и рядовые внештатные работники (например, повара, работники упаковочных цехов или складских помещений, стюарды, официанты, грузчики и проч.).

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

  • частичная передача ответственности компании-исполнителю;
  • экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
  • гибкость в управлении персоналом;
  • снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы. Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться. Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата

В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами

Рабочая модель аутстаффинга

Чтобы эффективно использовать аутстаффинг персонала компании, следует детально изучить его особенности и механизм взаимодействия между сторонами соглашения об аренде рабочей силы. В этой сделке исполнителем является агентство, принимающее на себя обязанности по обеспечению предприятия сотрудниками. Соответственно, именно оно несет ответственность за такие операции, как:

  • Ведение кадрового учета;
  • Трудоустройство сотрудника и перевод его на другую должность;
  • Расторжение трудового соглашения или увольнение;
  • Начисление и выдачу зарплаты, премий, иных денежных поощрений;
  • Предоставление и документальное оформление больничных или плановых отпусков;
  • Выполнение налоговых и страховых платежей;
  • Взаимодействие с контролирующими государственными инстанциями;
  • Выписка справок, необходимых сотрудникам для предъявления в иные организации.

Данный пакет услуг является минимально необходимым при заключении договора аутстаффинга персонала. Однако по согласованию с заказчиком агентство, сдающее работников в аренду, может включить в этот перечень:

  • Начисление и выдачу средств, компенсирующих расходы на связь и проезд;
  • Оформление для сотрудников санитарных книжек, страховых полисов;
  • Обеспечение сотрудников питанием, униформой, средствами защиты;
  • Перевозку сотрудников от места проживания на работу и обратно;
  • Обучение персонала, проведение курсов повышения квалификации;
  • Оформление, организацию и оплату командировок.

Технология аутстаффинга относительно проста. Для того чтобы вывести группу работников предприятия за штат, необходимо использовать следующую схему:

  1. Выбранных сотрудников увольняют с основного предприятия и принимают на работу в аутстаффинговом агентстве, где с ними заключают официальные трудовые договоры, предоставляют социальный пакет и гарантии оплаты труда;
  2. Бывший работодатель и агентство заключают договор аренды персонала на условиях начисления каждому из них зарплаты, соответствующей МРОТ;
  3. Привлекая работника на условиях аренды, предприятие заключает с ним дополнительный договор, в котором гарантирует специалисту оплату труда не в объеме МРОТ, а в соответствии с реально затраченными усилиями.

С заранее оговоренной периодичностью исполнитель отправляет заказчику счет, составленный с учетом объема фактически предоставленных услуг аутстаффинга персонала. В подлежащую оплате сумму включаются:

  • Зарплата арендованного персонала;
  • Налоговые платежи;
  • Страховые взносы за сотрудников;
  • Отпускные, командировочные и выходные пособия при наличии таковых;
  • Комиссионное вознаграждение аутстаффера;
  • Стоимость предоставленных дополнительных услуг.

Входящая в стоимость аутстаффинга персонала комиссия агентства обычно находится в пределах 1500–4500 рублей в месяц за каждого сотрудника. Эта сумма не является фиксированной — в каждом конкретном случае она зависит от:

  • Наличия у работника образования, квалификации, опыта и дополнительных навыков;
  • Категории сотрудника — например, при аутстаффинге иностранных мигрантов нужно учитывать расходы, связанные с получением патента и временной регистрации;
  • Наличия у специалиста лицензии или допуска к определенным видам работ.

Договор аутстаффинга

В документе оговаривают условия временного привлечения компанией внештатного специалиста для реализации определенного проекта, что требует необходимых профессиональных навыков и умений, деловой хватки и опыта. В штатный состав компании-исполнителя частично переводят персонал организации-заказчика. За ними сохраняются прежние рабочие места и круг профессиональных обязанностей, но роль работодателя принимает на себя организация-исполнитель. Её сотрудники являются прикомандированными на определенный срок к компании-клиенту. Таким образом, имеем разный характер отношений между заказчиком услуг и выполняющим работу персоналом. Аутстаффинг предполагает поступление сотрудников в непосредственное распоряжение реципиента, на исполнителя возлагаются связанные с подбором и наймом специалистов с определенными характеристиками задачи, и, как следствие, между ними возникают трудовые отношения.


Схема работы с использованием аутстаффинга персонала

В обоих вариантах для контрагентов скрыты как экономические выгоды, так и недостатки. Характерная особенность при аутстаффинге – отсутствие четкой законодательной регламентации при заключении договоров для оказания таких услуг. Рост количества злоупотреблений в процессе его использования вызывает в последние годы интерес со стороны налоговых институтов.

Кто может предоставлять услуги аутстаффинга?

Как отмечено выше, заниматься аутстаффингом персонала в 2018 году могут лишь операторы, соответствующие требованиям законодательства — частные кадровые агентства, получившие государственную аккредитацию. К организациям, претендующим на такой статус, предъявляется целый ряд требований:

  • Уставной капитал аутстаффинговой компании должен превышать 1000000 рублей;
  • Предприятие, предоставляющее персонал в аренду, не должно иметь задолженностей по налоговым, страховым и прочим платежам в пользу государства;
  • Руководить агентством разрешается специалисту, имеющему соответствующее высшее образование и суммарный опыт работы в отрасли трудоустройства не менее 24 месяцев за последние три года;
  • Директор компании не может иметь судимостей;
  • Аутстаффер имеет право использовать только общую систему налогообложения.

Следует отметить, что заниматься аутстаффингом в России в некоторых случаях могут и другие компании, связанные между собой определенными экономическими и правовыми взаимоотношениями. Так, арендовать персонал имеют право:

  • Юридические лица, которые являются аффилированными к аутстафферу;
  • Юридические лица, которые подписали с аутстаффером акционерное соглашение.

Согласно определению Закона, аффилированными по отношению к кому-либо считаются частные лица и предприятия, имеющие возможность влиять на деятельность данного юридического лица. Например, таковыми являются:

  • Юридические лица, входящие в одну и ту же группу предприятий;
  • Иные юридические лица — учредители компании, имеющие в своем распоряжении более 20% голосов, учитываемых на общих собраниях акционеров;
  • Зависимые предприятия, в которых более 20% используемых при управлении голосов принадлежит данному юридическому лицу.

В отличие от кадровых агентств, аффилированные аутстаффинговые компании имеют право использовать льготные системы налогообложения без ограничений. Поэтому в подобных случаях теоретически сохраняется возможность применения различных способов оптимизации налоговых платежей, отчасти сопровождаемая вероятностью обвинения в получении неоправданной выгоды со стороны ФНС. Также следует отметить, что все вышеописанные категории предполагают взаимодействие между юридическими лицами, поэтому индивидуальные предприниматели в настоящее время не имеют права предоставлять услуги аутстаффинга.

Порядок проведения

  1. Осуществляется оценка всего объема работы. Согласовываются ставки работника, основные условия договора.
  2. Формируется специальный договор. После чего подписывается заказчиками и исполнителями работы.
  3. Аусторсинговый работник реализует все поставленные перед ним задачи, согласно приложенному к договору графику.
  4. Формируется отчетность в установленной заранее форме, по завершению всей работы.
  5. Производится оплата в установленном порядке. В случае отсутствия разногласий составляется акт выполненных работ.

Аутстаффинг осуществляется следующим образом:

  1. Предоставляющая персонал организация изучать сферу деятельности. Выясняет задачи – которые потребуется решить за счет наемных работников.
  2. На основании полученных данных формируется договор, в котором отражается точная стоимость услуги.
  3. После подписания договора работники приступают к выполнению своей работы.

Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.

Плюсы для работодателя

Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.

  1. Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
  2. Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
  3. Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
  4. Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
  5. Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.

Минусы аутстаффинга для работодателя

Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер

Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.

Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:

  • наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
  • длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
  • своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
  • предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
  • мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.

В каких случаях нужен аутстаффинг

Причины, по которым какая-либо организация считает необходимым применить аутстаффинг персонала многообразны. Использование такого средства позволяет:

  • использовать кадры с проверенной квалификацией и навыками без прохождения ими испытательного срока;
  • привлекать необходимых специалистов, проживающих там, где у работодателя нет офиса или отделений;
  • воспользоваться услугами недорогой рабочей силы, в том числе иностранной, не имея никаких проблем с миграционными службами, кадровиками и бухгалтерией;
  • полностью избавиться от решения финансовых и юридических проблем, связанных с трудовыми правоотношениями;
  • сократить расходы на содержание персонала, связанные с фондом заработной платы;
  • облегчить ведение бухгалтерского учета и делопроизводства;
  • сохранить в штате только ключевых сотрудников, избавившись от расходов на специалистов, чьи услуги будут востребованы лишь время от времени;
  • облегчить свою деятельность, которую не будут проверять с прежней дотошностью представители компетентных государственных структур;
  • увеличив численность работников, не отказываться от УСН.

Задействование позволяет работодателю решать различные задачи, не слишком увеличивая при этом расходы. В практике российских компаний к аутстаффингу принято прибегать чаще всего при использовании низкоквалифицированных иностранных работников. Сферами применения привлеченной таким образом рабочей силы становятся по обыкновению:

  • клининг;
  • логистика;
  • строительство;
  • ремонт и монтаж;
  • производство;
  • торговля.

Что это такое?

Простыми словами «аутстаффинг» — выведение работников за основной штат. Исполнитель по договору — аккредитованная компания, подбирающая и предоставляющая сотрудников. Заказчик — лицо (юридическое или физическое), которому они нужны.

Схема предполагает не фактическую передачу в аренду. Условную — ключевое понятие, потому что исполнитель оказывает услугу. Предмет соглашения — не человек с конкретной профессией (слесарь, грузчик, продавец), а содействие.

Юридические лица, ИП заказывают «лизинг»:

  • для исполнения функций тех, кто временно отсутствует на предприятии. За ними сохраняются места;
  • для проведения срочных работ, связанных с расширением производства или объемов. Договор заключается на срок не более девяти месяцев;
  • физическое лицо заказывает услугу для личных целей в форме помощи при ведении домашнего хозяйства.

Сотрудничество между заказчиком и исполнителем — оптимизация штатной численности, сокращение расходов на зарплату, страховые взносы, налоги. Схема экономит временные, материальные (прямые и косвенные) затраты бухгалтерской, кадровой служб. Не приходится искать новых людей, оформлять документы и отчитываться перед фондами.

Что означает термин аутстаффинг?

Аутстаффинг – это одна из популярных моделей удаленного найма профессионалов, на современном рынке услуг обычно применяется в области информационных технологий, особенно в разработке программного обеспечения.

Аутстаффинг является одной из разновидностей аутсорсинга и дает большие преимущества для предприятий, расположенных по всему миру.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – это тип модели дистанционного найма специалистов, когда определенную команду, например, компьютерных профессионалов, в которую входят веб-разработчики, разработчики программного обеспечения, тестеры программного обеспечения или другие специалисты в данной области, можно удаленно нанять на работу над своим IT-проектом посредством обращения к сторонней организации, предоставляющей подобного рода услуги.

Клиент может обсуждать, вносить изменения, принимать телефонные звонки и взаимодействовать любым другим способом с членами специальной группы разработчиков, чтобы проект успешно завершился.

Описанная выше модель дистанционного найма сотрудников состоит из следующих главных процедур:

  1. Прием на работу: заказчику предстоит выбрать профили наиболее талантливых специалистов, затем из полученного короткого списка отобрать нужные кандидатуры на основе скрининг-теста, провести с ними короткое интервью по технической тематике и, наконец, отправить письма с приглашением на работу.
  2. Ввод в должность: процесс состоит из отведения каждому нанятому профессионалу рабочего места, подготовки технического пространства посредством обеспечения необходимыми средствами коммуникации, отслеживания и контроля.
  3. Обсуждение фронта работ: этот процесс включает регулярные обсуждения, отслеживание всех этапов реализации проекта, решение возникающих проблем, выполнение договорных обязательств и поставленных задач.

Что такое дистанционные модели найма в аутстаффинге?

Удаленный прием сотрудников на работу стал неотъемлемой частью деятельности отделов кадров почти всех компаний по всему миру. Согласно экспертному отчету, составленному в 2017 году зарубежной организацией по трудовым ресурсам, только 1 из 10 менеджеров по подбору персонала считает, что физическое присутствие человека в офисе является необходимостью.

Принимая во внимание такие результаты, дистанционные модели найма стали набирать большие обороты за прошедшие несколько десятилетий. Главные дистанционные модели приводятся ниже

Внештатный работник или фрилансер (найм с меньшим уровнем контроля)

Брать на работу фрилансеров стало очень популярной тенденцией прошлого десятилетия. Данная модель удаленного найма считается одной из самых популярных и эффективных. Процесс приема фрилансеров на работу онлайн оказывается на 40% быстрее, чем другие любые дистанционные процедуры найма.

Глобальная модель предоставления услуг

Глобальная модель предоставления услуг или модель глобальной команды является одной из самых сильных моделей удаленного найма, обычно принятой в индустрии разработки программного обеспечения.

Также этот факт считается крайне важным, потому что от них можно получать быструю реакцию, когда заказчик изменяет требования.

Виртуальная модель команды

Эта дистанционная модель найма состоит из группы самых разных людей с различными навыками, которые проживают по всему миру. Они связываются друг с другом посредством электронных средств связи и работают над реализацией проекта каждый в своей области.

Например, дизайнер заканчивает свою работу над дизайном проекта и передает свою работу разработчику, который заканчивает свою часть и, в свою очередь, отправляет полученный проект специалисту по тестированию программного обеспечения и, наконец, готовый проект передается заказчику.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий